Niks Telecki ir Rally izpilddirektors un raksta par izdevumu pārvaldību ar mākslīgā intelekta palīdzību, uzņēmumu kartēm, degvielas izdevumiem un pārrobežu uzņēmējdarbību.
Autoparku vadītāji, iepirkumu vadītāji un finanšu profesionāļi visā Eiropā zina, ka degvielas karšu pārvaldība var būt galvassāpes. No tā, kurš izmanto katru karti, līdz čeku un odometra rādījumu vākšanai — tradicionālās degvielas karšu sistēmas atstāj robus, kas maksā laiku un naudu. Degvielas krāpšana un noplūdes rada arvien lielākas bažas – gandrīz divas trešdaļas Apvienotās Karalistes autoparku vadītāju uzskata ar degvielu saistītu krāpšanu par būtisku problēmu, un gandrīz puse uzskata, ka labāka kontrole varētu ietaupīt 5% vai vairāk no degvielas izmaksām. Ir skaidrs, ka autoparkiem vajadzīgs modernāks un efektīvāks veids, kā pārvaldīt degvielas izdevumus pāri robežām. Te nāk DriverLink, Rally jaunā funkcija, kas pārveido degvielas karšu pārvaldību, izmantojot WhatsApp iespējas vadītājiem.
Daudzos autoparkos vairāki vadītāji izmanto vienu un to pašu degvielas karti (īpaši koplietošanas transportlīdzekļiem vai mainīgām maiņām). Bez pareizās sistēmas tas rada neskaidrību un risku. Kurš patiesībā veica konkrēto pirkumu? Vai tika reģistrēts odometrs? Vai vadītājs iesniedza čeku? Robi šajās jomās ne tikai rada administratīvas sāpes, bet arī paver durvis degvielas kartes ļaunprātīgai izmantošanai vai krāpšanai. Piemēram, karte, kas paredzēta vienam transportlīdzeklim, var tikt izmantota cita uzpildei, vai personīgi pirkumi var palikt nepamanīti. Autoparku vadītāji tradicionāli paļāvušies uz telemātiku vai uzticēšanos, lai pārbaudītu darījumus, un nozares eksperti iesaka katram degvielas darījumam fiksēt odometra rādījumu vai transportlīdzekļa ID kā labāko praksi. Tomēr bez vienkāršas plūsmas vadītājiem atbilstība ir nevienmērīga. Finanšu komandas beigās “dzenas pēc čekiem” un manuāli saskaņo nobraukumu, kamēr iespējamā krāpšana var palikt neatklāta. Vajadzība pēc gudrāka degvielas karšu risinājuma, kas aizver šos datu robus un darbojas nevainojami visā Eiropā, nekad nav bijusi lielāka.
DriverLink ir Rally atbilde uz šiem izaicinājumiem — jauna funkcija, kas ļauj vairākiem vadītājiem koplietot vienu degvielas karti, izmantojot WhatsApp pieredzi. Šī inovatīvā pieeja nozīmē, ka vadītājiem nav vajadzīgas īpašas lietotnes vai apgrūtinošas pieslēgšanās; tā vietā viņi izmanto ziņapmaiņas rīku, ko jau pazīst. Kā skaidro Rally komanda, “jebkurš skaits vadītāju var koplietot karti un atstāt savu tālruņa numuru ziņā (īpaši lieliski uzņēmumiem ar koplietošanas auto — kur vadītāji mainās katru dienu un viņiem nav fiksētas kartes un/vai auto)”. Praksē DriverLink sasaista vadītāja tālruņa numuru ar degvielas karti, faktiski “atbloķējot” karti šim vadītājam pirms lietošanas. Šis vienkāršais solis nodrošina, ka ikreiz, kad karte tiek izmantota, sistēma zina precīzi kurš uzpilda degvielu, kā arī kur un kad — nodrošinot pilnīgu pārskatāmību koplietotu karšu lietošanā.
Vadītāji var iesniegt izdevumus caur WhatsApp — bez pieslēgšanās, bez parolēm un ļoti droši
Apvienojot vadītāja identifikāciju un odometra uzskaiti katrā darījumā, DriverLink nodrošina autoparkiem tūlītējus ietaupījumus un mazāku krāpšanu. Degvielas krāpšana ir būtiska problēma mūsdienu autoparkiem, un ziņojumi norāda, ka tā “pieaug”, vienlaikus apstiprinot, ka labāka uzraudzība var būtiski samazināt degvielas izmaksas. DriverLink to risina tieši, praktiski novēršot neskaidrus darījumus. Katra uzpilde ir piesaistīta pārbaudītam vadītājam un transportlīdzekļa nobraukumam, tāpēc aizdomīgu uzvedību kļūst viegli pamanīt. Ja degvielas karte kādreiz tiek izmantota ļaunprātīgi (piemēram, mēģinot uzpildīt neatļautu transportlīdzekli), pareizas DriverLink reģistrācijas trūkums vai neatbilstošs odometra rādījums nekavējoties radīs sarkanos karogus. Būtībā DriverLink darbojas kā aizsargs: neatļauti lietotāji nevar viegli piekļūt kartei, un jebkādas neatbilstības (piemēram, odometra rādījums, kas ir zemāks par iepriekšējo) sistēmā tiek automātiski atzīmētas pārskatīšanai. Šāds kontroles līmenis dod autoparku vadītājiem iespēju pamanīt problēmas agrīni — novēršot izplatītas krāpšanas shēmas un apturot “degvielas mahinācijas” pirms tās ietekmē peļņu.
Turklāt precīzi odometra dati un vadītāja informācija par katru darījumu palīdz optimizēt degvielas patēriņu un apkopi. Autoparka vadītāji var analizēt degvielas efektivitāti pēc vadītāja vai transportlīdzekļa, noteikt neatbilstības un veicināt labākus braukšanas paradumus. Nozares pētījumi liecina, ka spēcīga izsekošana un dati var nodrošināt apmēram 5% degvielas izmaksu ietaupījumu, uzlabojot atbildību un efektivitāti. Tā kā DriverLink nodrošina, ka katrs degvielas litrs ir uzskaitīts pēc personas un mērķa, uzņēmumi var būtiski samazināt izšķērdēšanu un neatļautus tēriņus. Iepirkumu un finanšu vadītājiem tas nozīmē taustāmu izmaksu samazinājumu: mazāk degvielas zudumu, precīzāku budžeta plānošanu un datus labāku nosacījumu sarunām ar degvielas piegādātājiem. Tā ir proaktīva pieeja, kas pārvērš degvielu no nekontrolēta izdevuma par labi pārvaldītu ieguldījumu.
DriverLink nav tikai par krāpšanas apturēšanu — tas ir par autoparku degvielas pārvaldības modernizēšanu visā Eiropā un Apvienotajā Karalistē. Tradicionālajām degvielas kartēm bieži ir ierobežojumi, piemēram, piesaiste konkrētiem degvielas tīkliem vai nepietiekams pārklājums noteiktās valstīs. Savukārt Rally risinājums ir balstīts uz Visa pieņemšanas tīklu, kas nozīmē, ka jūsu Rally karte darbojas “visur Eiropā”, kur tiek pieņemta Visa. Neatkarīgi no tā, vai jūsu kravas auto uzpildās Francijā, Vācijā, Apvienotajā Karalistē vai jebkur pa vidu, jums ir viena vienota sistēma. Šī pārrobežu iespēja ir būtiska Eiropas autoparkiem: vadītājiem vairs nav vajadzīgas vairākas kartes vai skaidra nauda dažādām valstīm, un nav neērtu konkrēta degvielas stacijas zīmola meklējumu. Viena karte, viena platforma, visa Eiropa.
Padarot WhatsApp par saskarni vadītājiem, DriverLink saglabā lietošanas ērtumu neatkarīgi no valodas vai reģiona. Vadītāji jau ikdienā izmanto WhatsApp, un Rally atbalsta vairākas valodas saziņai ar vadītājiem, padarot pieredzi intuitīvu starptautiskām komandām. Rezultāts ir patiesi visas Eiropas degvielas karšu risinājums, kas apvieno visus jūsu degvielas darījumus vienuviet. Autoparku un iepirkumu vadītāji iegūst centralizētu pārskatu par degvielas tēriņiem visos reģionos, nevis žonglē ar atsevišķiem kontiem vai atskaitēm pa valstīm. Šī konsolidācija vienkāršo atbilstību dažādiem nodokļu noteikumiem (jo odometra rādījumi un čeki tiek glabāti ērtai PVN atgūšanai un auditam) un nodrošina konsekventu uzņēmuma degvielas lietošanas politiku visur.
Svarīgi, ka DriverLink arī uzsver Rally apņemšanos ievērot modernu pieeju. Tas izmanto tehnoloģijas — viedtālruņus, čatbotus un AI — lai novērstu berzi. Vairs nav slēptu datu robu un vairs nav komunikācijas kavējumu. Viss notiek reāllaikā: vadītājs uzpilda degvielu, un autoparka vadītājs uzreiz var redzēt darījuma detaļas tiešsaistē ar pievienotu vadītāja apstiprinātu informāciju. Šāds tūlītīguma un pārskatāmības līmenis ar vecajām degvielas kartēm bija nedzirdēts. Tas ir būtisks lēciens, kas saskan ar plašākām autoparku pārvaldības tendencēm: vairāk digitalizācijas un vairāk integrācijas. Rally platforma jau nodrošina reāllaika uzskaiti, analītiku un brīdinājumus par autoparka izdevumiem, un DriverLink to papildina, ieviešot detalizāciju vadītāja līmenī. Kā autoparka vadītājs jūs iegūstat pārliecību, ka katrs degvielas izdevums ir likumīgs, pārbaudīts un optimizēts — tas nozīmē mazāk pārsteigumu un vairāk iespēju ietaupīt.
DriverLink ir izšķirošs risinājums autoparka degvielas pārvaldībā — tas nodrošina nevainojamu odometra uzskaiti, pārbaudītus vadītāju darījumus, automatizētu čeku savākšanu un pārrobežu priekšrocības. Tas palīdz lieliem un maziem autoparkiem samazināt degvielas izmaksas, novērst krāpšanu un likvidēt administratīvās galvassāpes. Ja esat autoparka vadītājs vai finanšu lēmumu pieņēmējs, kurš vēlas modernizēt veidu, kā jūsu vadītāji uzpildās, tagad ir īstais laiks iepazīt DriverLink praksē. Sazinieties ar Rally, lai rezervētu demonstrāciju un redzētu, kā gudrāka degvielas karšu pārvaldība var stiprināt jūsu komandu. Atklājiet, kādu atšķirību var radīt patiesi moderns degvielas karšu risinājums jūsu autoparka efektivitātei un ietaupījumiem — ieplānojiet savu DriverLink demonstrāciju vai sazinieties ar mūsu pārdošanas ekspertiem jau šodien un speriet pirmo soli uz drošāku un izmaksu ziņā efektīvāku autoparka nākotni.
Uzziniet, kā autoparka maksājumi samazina slēptās maksas, manuālo darbu un nepārskatāmus tēriņus vairāk nekā tradicionālās degvielas kartes.
Uzziniet, kā Rally Charge palīdz ES un UK autoparkiem vienā sistēmā pārvaldīt uzlādes tīklus, norēķinus, vadītāju procesus un trūkstošos datus.
Skatiet septiņas Rally funkcijas autoparka izmaksu, čeku un izdevumu kontrolei, tostarp DriverLink un uzlabotas izdevumu apstrādes plūsmas.
