Nick Telecki je generálnym riaditeľom spoločnosti Rally a píše o riadení výdavkov pomocou AI, firemných kartách, výdavkoch na palivo a cezhraničných obchodných operáciách.
Už nikdy nevypĺňajte výdavky
Agent AutoMatch od Rally sa o všetko postará za vás
Fleet manažéri, lídri nákupu a finanční profesionáli po celej Európe vedia, že správa palivových kariet vie byť problém. Od sledovania, kto používa ktorú kartu, až po zber bločkov a stavov odometra, tradičné systémy palivových kariet zanechávajú medzery, ktoré stoja čas aj peniaze. Podvody a úniky paliva sú rastúcim problémom – takmer dve tretiny fleet manažérov v UK považujú podvody súvisiace s palivom za veľký problém a takmer polovica verí, že lepšie kontroly by mohli ušetriť 5 % alebo viac nákladov na palivo. Je jasné, že flotily potrebujú modernejší a efektívnejší spôsob správy palivových výdavkov naprieč hranicami. Tu prichádza DriverLink, nová funkcia Rally, ktorá mení správu palivových kariet využitím sily WhatsApp pre vodičov.
V mnohých flotilách zdieľa tú istú palivovú kartu viac vodičov (najmä pri poolových vozidlách alebo striedajúcich sa prideleniach). Bez správneho systému to vedie k nejasnostiam a riziku. Kto vlastne vykonal daný nákup? Bol zaznamenaný odometer? Odovzdal vodič bloček? Medzery v týchto oblastiach nielen vytvárajú administratívne problémy, ale otvárajú dvere aj zneužitiu alebo podvodom s palivovou kartou. Napríklad karta určená pre jedno vozidlo môže byť použitá na natankovanie iného, alebo môžu nepozorovane prejsť súkromné nákupy. Fleet manažéri sa tradične spoliehali na telematiku alebo dôveru pri overovaní transakcií a odborníci z odvetvia odporúčajú zaznamenávať stav odometra alebo ID vozidla pri každej palivovej transakcii ako osvedčený postup. Bez jednoduchého workflow pre vodičov je však dodržiavanie nekonzistentné. Finančné tímy potom „naháňajú bločky“ a manuálne párujú kilometre, zatiaľ čo potenciálne podvody môžu zostať neodhalené. Potreba inteligentnejšieho riešenia palivových kariet, ktoré uzatvorí tieto dátové medzery a bude bezproblémovo fungovať naprieč Európou, ešte nikdy nebola väčšia.
DriverLink je odpoveď Rally na tieto výzvy – nová funkcia, ktorá umožňuje viacerým vodičom zdieľať jednu palivovú kartu cez prostredie založené na WhatsApp. Tento inovatívny prístup znamená, že vodiči nepotrebujú žiadne špeciálne aplikácie ani zložité prihlasovanie; namiesto toho používajú komunikačný nástroj, ktorý už poznajú. Ako vysvetľuje tím Rally, „ľubovoľný počet vodičov môže zdieľať kartu a zanechať svoje telefónne číslo cez správu (obzvlášť skvelé pre firmy s poolovými autami – kde sa vodiči menia každý deň a nemajú pevnú kartu a/alebo auto)“. V praxi DriverLink prepája telefónne číslo vodiča s palivovou kartou a tým ju pre daného vodiča pred použitím efektívne „odomkne“. Tento jednoduchý krok zabezpečí, že vždy, keď sa karta použije, systém vie presne kto tankuje, ako aj kde a kedy – a prináša úplnú transparentnosť pri používaní zdieľaných kariet.
Vodiči môžu posielať výdavky cez WhatsApp – bez prihlasovania, bez hesiel a veľmi bezpečne
Kombináciou identifikácie vodiča a sledovania odometra pri každej transakcii prináša DriverLink flotilám okamžité úspory a zníženie podvodov. Podvody s palivom sú významným problémom pre moderné flotily a správy uvádzajú, že ich počet „rastie“ a že lepší dohľad môže výrazne znížiť náklady na palivo. DriverLink to rieši priamo tým, že prakticky eliminuje nejednoznačné transakcie. Každé tankovanie je naviazané na overeného vodiča a stav kilometrov vozidla, takže podozrivé správanie sa dá ľahko odhaliť. Ak dôjde k zneužitiu palivovej karty (napríklad pokus natankovať neautorizované vozidlo), chýbajúci správny check-in v DriverLink alebo nesúlad v odometri okamžite vyvolá varovné signály. V podstate DriverLink funguje ako ochrana: neautorizovaní používatelia sa ku karte nedostanú ľahko a akékoľvek nezrovnalosti (napríklad stav odometra nižší než posledný zaznamenaný) systém automaticky označí na kontrolu. Táto úroveň kontroly umožňuje fleet manažérom zachytiť problémy včas – predchádzať bežným podvodným schémam a zastaviť „palivové finty“ skôr, než zasiahnu výsledok hospodárenia.
Presné údaje o tachometri a informácie o vodičovi pri každej transakcii navyše pomáhajú optimalizovať spotrebu paliva a údržbu. Fleet manažéri môžu analyzovať palivovú efektivitu podľa vodiča alebo vozidla, identifikovať nezrovnalosti a podporovať lepšie jazdné návyky. Prieskum v odvetví naznačuje, že dôsledné sledovanie a dáta môžu priniesť približne 5 % úspor nákladov na palivo vďaka vyššej zodpovednosti a efektivite. Keď DriverLink zabezpečí, že každý liter paliva je priradený ku konkrétnej osobe a účelu, firmy môžu výrazne znížiť plytvanie a neautorizované výdavky. Pre lídrov v nákupe a financiách to znamená hmatateľné zníženie nákladov: menej únikov paliva, presnejšie rozpočty a dáta na vyjednanie lepších podmienok s dodávateľmi paliva. Je to proaktívny prístup, ktorý mení palivo z nekontrolovaného výdavku na dobre riadenú investíciu.
DriverLink nie je len o zastavení podvodov – ide o modernizáciu správy paliva flotíl v celej Európe a UK. Tradičné palivové karty často prinášajú obmedzenia, napríklad viazanosť na konkrétne palivové siete alebo slabé pokrytie v niektorých krajinách. Riešenie Rally je naopak postavené na akceptačnej sieti Visa, čo znamená, že vaša karta Rally funguje „všade v Európe“, kde je akceptovaná Visa. Či už vaše kamióny tankujú vo Francúzsku, Nemecku, UK alebo kdekoľvek medzi tým, máte jeden jednotný systém. Táto cezhraničná schopnosť je pre európske flotily kľúčová: vodiči už nepotrebujú viac kariet ani hotovosť pre rôzne krajiny a nemusia neprakticky hľadať konkrétnu značku čerpacej stanice. Jedna karta, jedna platforma, celá Európa.
Tým, že DriverLink využíva WhatsApp ako rozhranie pre vodičov, zostáva používateľsky prívetivý bez ohľadu na jazyk či lokalitu. Vodiči už WhatsApp používajú denne a Rally podporuje viac jazykov pre komunikáciu s vodičmi, takže je skúsenosť intuitívna aj pre medzinárodné tímy. Výsledkom je skutočne paneurópske riešenie palivových kariet, ktoré konsoliduje všetky vaše palivové transakcie na jednom mieste. Fleet a procurement manažéri získajú centralizovaný pohľad na výdavky za palivo vo všetkých regiónoch namiesto žonglovania s oddelenými účtami či reportmi po krajinách. Táto konsolidácia zjednodušuje súlad s rôznymi daňovými pravidlami (keďže odometre a bločky sú uložené pre jednoduché vrátenie DPH a audit) a presadzuje jednotné firemné pravidlá používania paliva všade.
Dôležité je, že DriverLink zároveň zdôrazňuje záväzok Rally k modernému prístupu. Využíva technológie – smartfóny, chatboty a AI – na odstránenie trenia. Už neexistujú skryté medzery v dátach ani oneskorenia v komunikácii. Všetko sa deje v reálnom čase: vodič natankuje a fleet manažér môže okamžite online vidieť detaily transakcie spolu s vodičom overenými údajmi. Takáto úroveň okamžitosti a transparentnosti bola pri starých palivových kartách nepredstaviteľná. Je to zásadný posun, ktorý zodpovedá širším trendom vo fleet managemente: viac digitalizácie a viac integrácie. Platforma Rally už poskytuje sledovanie v reálnom čase, analytiku a upozornenia na výdavky flotily a DriverLink to posúva ďalej tým, že prináša detail na úrovni vodiča. Ako líder flotily tak získate istotu, že každý výdavok na palivo je legitímny, overený a optimalizovaný – čo vedie k menšiemu počtu prekvapení a väčšiemu priestoru na úspory.
DriverLink je prelom v správe paliva flotíl – prináša bezproblémové sledovanie odometra, overené transakcie vodičov, automatický zber bločkov a cezhraničnú výhodu. Pomáha malým aj veľkým flotilám znižovať náklady na palivo, predchádzať podvodom a odstraňovať administratívne problémy. Ak ste fleet manažér alebo finančný rozhodovateľ a chcete modernizovať spôsob, akým vaši vodiči tankujú, teraz je čas zažiť DriverLink na vlastnej koži. Kontaktujte Rally a rezervujte si demo a uvidíte, ako môže inteligentnejšia správa palivových kariet posilniť váš tím. Objavte rozdiel, ktorý môže priniesť skutočne moderné riešenie palivových kariet pre efektivitu a úspory vašej flotily – naplánujte si demo DriverLink alebo sa ešte dnes porozprávajte s našimi obchodnými expertmi a urobte prvý krok k bezpečnejšej a nákladovo efektívnejšej budúcnosti flotily.
Zistite, ako moderné platby pre flotily v porovnaní s tradičnými palivovými kartami znižujú skryté poplatky, manuálnu prácu a neprehľadné výdavky.
Rally Charge pomáha flotilám v EÚ a Spojenom kráľovstve spravovať nabíjacie siete, fakturáciu, procesy vodičov a chýbajúce údaje v jednom systéme.
Pozrite si sedem funkcií Rally na kontrolu nákladov flotily, účteniek a výdavkov vrátane DriverLink a vylepšených procesov spracovania výdavkov.
