Nick Telecki je izvršni direktor podjetja Rally in piše o upravljanju stroškov z umetno inteligenco, poslovnih karticah, porabi goriva ter čezmejnem poslovanju.
Podjetje smo poimenovali Rally tudi zato, ker imamo radi hitrost. To poletje smo uvedli več funkcij, da lažje nadzirate stroške in prihranite.
Uvedli smo:
DriverLink voznikom omogoča hitro prijavo na kartico za gorivo pred točenjem z enostavnim sporočilom v WhatsAppu. S povezavo voznikove telefonske številke s kartico kartico odklene za tega določenega voznika. To pomeni, da ob vsaki uporabi kartice natančno veste, kdo toči, kje in kdaj—nič več skrivnostnih klikov ali deljenih PIN-kod. Za voznike je preprosto (brez dodatne aplikacije ali prijave) in upravljavcem voznih parkov daje preglednost in nadzor v realnem času.
Zamrznitev kartic zagotavlja, da so kartice za gorivo vašega voznega parka aktivne le takrat, ko morajo biti. Ob koncu dneva kartica ostane zaklenjena (zamrznjena), da prepreči nepooblaščeno uporabo. Ko se voznikova izmena začne (in se prijavi prek DriverLinka), se kartica samodejno odklene, da lahko voznik toči kot običajno. V bistvu gre za stikalo vklop/izklop, ki se spreminja glede na delovni urnik; ročni poseg ni potreben. Tako ste lahko prepričani, da kartice podjetja ne bodo zlorabljene zunaj delovnega časa, vozniki pa med običajnim delovnikom ne opazijo razlike.
Naša nova funkcija Odometer omogoča enostavno beleženje kilometrov prek WhatsAppa. Ko voznik natoči gorivo, takoj prejme poziv v WhatsAppu, naj pošlje stanje števca kilometrov vozila. Vozniki lahko odgovorijo takoj na mestu (ali malo pozneje, ko so varno nazaj v kabini), brez posebne aplikacije ali papirjev. Vozniki jo obožujejo—tako preprosto je: skladnost s poročanjem o kilometrih se je povečala, saj nam morajo le poslati stanje. Vsako točenje ima zdaj natančen podatek o kilometrih, kar vam omogoča spremljanje uporabe vozila in enostavno zaznavanje odstopanj (ter celo preprečevanje kraje goriva z zaznavanjem nepravilnih odčitkov).
Fuel Insights je nadzorna plošča v realnem času, ki pokaže, kje lahko prihranite pri stroških goriva. Voznim parkom daje uporabne vpoglede v porabo voznikov in učinkovitost goriva ter izpostavi trende in odstopanja. Nadzorna plošča lahko na primer pokaže, da je gorivo ob določenih urah dneva cenejše, ali nakaže, če nekdo ob običajnem času kupuje premium gorivo. S temi informacijami lahko ekipi pomagate sprejeti boljše navade pri točenju in takoj prepoznate načine za zmanjšanje izgub. Prvi uporabniki so dali odlične odzive—pravijo, da česa takega še niso videli in da jim že pomaga znižati stroške goriva.
Tukaj je nekaj od številnih metrik na nadzorni plošči Fuel Insights
Dodali smo novo stran Stroški, da vam omogočimo boljši pregled nad skladnostjo računov in prejemkov. Ta stran prikazuje vse transakcije vašega voznega parka na enem mestu skupaj z oznakami, ki kažejo, kateri stroški imajo priložen račun in kateri še manjkajo. Takoj lahko vidite na primer število nakupov goriva, za katere še manjka račun, ali skupno stopnjo oddaje računov za vsakega voznika. V bistvu vam omogoča hitro prepoznavanje morebitnih vrzeli v skladnosti. Nič več iskanja manjkajočih računov ali prejemkov enega po enega. S poudarjanjem teh težav (in celo razčlenitvijo po zaposlenem ali kartici) stran Stroški močno poenostavi pripravo na revizijo in vračilo DDV.
Naše kontrole porabe smo nadgradili z bolj natančnim upravljanjem in izboljšanimi blokadami kategorij. Zdaj lahko natančno določite, katere vrste nakupov so dovoljene ali blokirane na posamezni kartici, tudi glede na posebne kategorije, kot so avtopralnice. Če želite na primer kartice uporabljati samo za gorivo, lahko blokirate dodatne stroške, kot so avtopralnice ali izdelki iz trgovine na bencinskem servisu. Ta izboljšava zagotavlja, da transakcije ostanejo znotraj odobrenih omejitev kategorij, ki ste jih nastavili, in nič več. To je velika izboljšava v primerjavi s kontrolami tipa »vse ali nič«, saj lahko politiko voznega parka uveljavljate veliko natančneje (blokirate neželeno porabo, ne da bi bistveno omejili število voznikov).
Včasih boste morda želeli preprečiti nakupe pri določenem trgovcu. Zato zdaj ponujamo kontrole Blokiranje po trgovcu. Ta funkcija vam omogoča, da na zemljevidu voznega parka posebej blokirate trgovce. Če veste, da določen bencinski servis ali trgovina pogosto povzroča težave (je predrag, ni skladen s politiko itd.), ga lahko preprosto dodate na seznam blokiranih. Vsak poskus uporabe kartice pri tem trgovcu bo samodejno zavrnjen. To je dodatna raven nadzora, ki vam pomaga usmerjati voznike k pravim ponudnikom in se izogniti stroškom na mestih, ki jih ne odobravate, vse z eno hitro nastavitvijo na nadzorni plošči.
Za obvladovanje porabe za gorivo ni dovolj ena sprememba, temveč na desetine majhnih, pametnih kontrol, ki delujejo skupaj.
Z evidencami DriverLink, zamrznitvami kartic, števci kilometrov prek WhatsAppa, natančnimi blokadami in sprotnim Fuel Insights vaša politika ni le priročnik; pokaže se na črpalki, v trenutku, za vsakega voznika. Rezultat je preprost: manj izgub, manj izjem, bolj urejene knjige in ekipa, ki porablja samozavestno zaradi vgrajenih zaščit.
Rally je platforma za upravljanje porabe voznih parkov, ki financam in operativi omogoča sproten nadzor nad stroški goriva in cestnimi stroški, zmanjšuje izgube goriva, ustavlja zlorabe in omogoča zaključek meseca brez administrativnega kaosa. Na voljo v 24 državah, vključno z EU in Združenim kraljestvom.
Spoznajte DriverLink: upravljanje kartic za gorivo v WhatsAppu, dodeljevanje kartic, zbiranje računov in odčitkov števca ter manj administracije.
Spoznajte, kako plačila voznih parkov v primerjavi s klasičnimi karticami za gorivo zmanjšajo skrite stroške, ročno delo in nepregledno porabo.
Preverite, kako Rally Charge flotam v EU in UK v enem sistemu ureja polnilna omrežja, obračunavanje, delo voznikov in manjkajoče podatke.
