Einer der Gründe, warum wir das Unternehmen Rally genannt haben, ist unsere Liebe zur Geschwindigkeit. Diesen Sommer haben wir mehrere Funktionen eingeführt, mit denen Sie Kosten besser steuern und Geld sparen können.
Das haben wir veröffentlicht:
- DriverLink: Unsere Lösung, mit der Fahrer sich mit einer Karte einchecken können;
- Card Freeze: Entsperrt Karten nur für eine Schicht;
- Odometer: WhatsApp-basierte Erfassung von Kilometerständen, die Fahrer lieben;
- Fuel Insights: Unser Echtzeit-Dashboard, das Einsparpotenziale zeigt;
- Neue Ausgabenseite: Für einen Überblick über die Rechnungskonformität;
- Verbesserte Kategorie-Sperren: Detailliertere Kategorien, etwa Autowäschen;
- Block by Merchant: Damit Sie Händler nach Namen sperren können
DriverLink: Registrierung der Tankkarte für Fahrer (WhatsApp)
DriverLink ermöglicht es Fahrern, sich vor dem Tanken mit einer einfachen WhatsApp-Nachricht schnell bei ihrer Tankkarte einzuchecken. Durch die Verknüpfung der Telefonnummer des Fahrers mit der Karte wird diese für genau diesen Fahrer entsperrt. Das bedeutet: Jedes Mal, wenn die Karte genutzt wird, wissen Sie genau, wer tankt, wo und wann – keine rätselhaften Klicks oder geteilten PINs mehr. Es ist einfach für Fahrer (keine zusätzliche App und kein Login nötig) und gibt Flottenmanagern Transparenz und Kontrolle in Echtzeit.
Kartensperrung: Tankkarten außerhalb der Geschäftszeiten sperren
Die Kartensperrung stellt sicher, dass die Tankkarten Ihrer Flotte nur dann aktiv sind, wenn sie es sein sollen. Am Ende des Tages bleibt die Karte gesperrt, um unautorisierte Nutzung zu verhindern. Wenn die Schicht des Fahrers beginnt (und er sich über DriverLink eingecheckt hat), wird die Karte automatisch entsperrt, sodass der Fahrer wie gewohnt tanken kann. Im Grunde ist es ein Ein-/Aus-Schalter, der sich nach dem Arbeitsplan richtet; ein manueller Eingriff ist nicht nötig. So haben Sie die Sicherheit, dass Firmenkarten außerhalb der Geschäftszeiten nicht missbraucht werden, während Fahrer im normalen Arbeitsalltag keinen Unterschied bemerken.
Odometer via WhatsApp: Einfache Eingabe des Kilometerstands
Unsere neue Odometer-Funktion macht es einfach, Kilometerstände per WhatsApp zu erfassen. Wenn ein Fahrer tankt, erhält er sofort eine WhatsApp-Nachricht mit der Bitte, den Kilometerstand des Fahrzeugs zu senden. Fahrer können direkt vor Ort antworten (oder kurz danach, sobald sie sicher zurück in der Kabine sind), ganz ohne spezielle App oder Papierkram. Fahrer lieben es – so einfach ist es: Die Einhaltung der Kilometerstandsmeldung ist gestiegen, weil sie uns den Wert nur per Nachricht schicken müssen. Jede Tankung hat jetzt einen genauen Kilometerstand, sodass Sie die Fahrzeugnutzung verfolgen und Auffälligkeiten leicht erkennen können (und sogar Kraftstoffdiebstahl durch unregelmäßige Werte verhindern).
Fuel Insights: Echtzeitanalyse der Kraftstoffausgaben
Fuel Insights ist ein Echtzeit-Dashboard, das zeigt, wo Sie bei Kraftstoffkosten sparen können. Es liefert Flotten umsetzbare Einblicke in Fahrerausgaben und Kraftstoffeffizienz und hebt Trends sowie Ausreißer hervor. So kann das Dashboard zum Beispiel zeigen, dass Kraftstoff zu bestimmten Tageszeiten günstiger ist, oder darauf hinweisen, wenn jemand regelmäßig Premiumkraftstoff kauft. Mit diesen Informationen können Sie Ihrem Team helfen, bessere Tankgewohnheiten zu entwickeln, und sofort Wege erkennen, Verschwendung zu reduzieren. Erste Nutzer haben sehr positives Feedback gegeben – sie sagen, sie hätten noch nichts Vergleichbares gesehen, und es helfe bereits dabei, ihre Kraftstoffausgaben zu senken.
Hier sind einige der vielen Kennzahlen im Fuel-Insights-Dashboard
Neue Ausgabenseite: Beleg- und MwSt.-Konformität
Wir haben eine neue Ausgabenseite hinzugefügt, damit Sie einen besseren Überblick über Beleg- und Rechnungskonformität erhalten. Diese Seite zeigt alle Transaktionen Ihrer Flotte an einem Ort sowie Hinweise darauf, für welche Ausgaben Belege vorliegen und welche noch fehlen. Sie sehen sofort Dinge wie die Anzahl der Kraftstoffkäufe, für die noch Belege fehlen, oder die allgemeine Belegeinreichungsquote pro Fahrer. Im Kern können Sie damit potenzielle Compliance-Lücken schnell erkennen. Kein mühsames Suchen nach fehlenden Rechnungen oder Belegen mehr. Durch die Hervorhebung dieser Punkte (und sogar die Aufschlüsselung nach Mitarbeiter oder Karte) vereinfacht die Ausgabenseite die Prüfungsvorbereitung und die MwSt.-Rückerstattung erheblich.
Detaillierte Kategorie-Sperren
Wir haben unsere Ausgabenkontrollen mit granularerer Steuerung und verbesserten Kategorie-Sperren erweitert. Sie können jetzt genau festlegen, welche Arten von Käufen auf jeder Karte erlaubt oder gesperrt sind, auch auf Basis bestimmter Kategorien wie Autowäschen. Wenn Sie zum Beispiel möchten, dass Ihre Karten nur für Kraftstoff genutzt werden, können Sie zusätzliche Ausgaben wie Autowäschen oder Shop-Artikel an der Tankstelle sperren. Diese Verfeinerung stellt sicher, dass Transaktionen innerhalb der von Ihnen festgelegten Kategorien bleiben – und nicht darüber hinaus. Das ist eine deutliche Verbesserung gegenüber „Alles oder nichts“-Kontrollen und ermöglicht es Ihnen, Ihre Flottenrichtlinie viel präziser durchzusetzen (unerwünschte Ausgaben zu blockieren, ohne die Zahl der Fahrer stark einzuschränken).
Block by Merchant: Teure Tankstellen sperren
Manchmal möchten Sie Käufe bei einem bestimmten Händler verhindern. Deshalb bieten wir jetzt Block-by-Merchant-Kontrollen an. Mit dieser Funktion können Sie bestimmte Händler auf Ihrer Flottenkarte gezielt sperren. Wenn Sie wissen, dass eine bestimmte Tankstelle oder ein Geschäft Probleme verursacht (zu teuer, nicht richtlinienkonform usw.), fügen Sie es einfach Ihrer Sperrliste hinzu. Jeder Versuch, die Karte bei diesem Händler zu nutzen, wird automatisch abgelehnt. Das ist eine zusätzliche Kontrollebene, mit der Sie Fahrer zu den richtigen Anbietern lenken und Ausgaben an nicht genehmigten Orten vermeiden können – alles mit einer schnellen Einstellung im Dashboard.
Um Ihre Kraftstoffausgaben zu beherrschen, reicht nicht nur eine Änderung, sondern Dutzende kleiner, intelligenter Kontrollen, die zusammenwirken.
Mit DriverLink-Protokollen, Kartensperren, WhatsApp-Kilometerständen, granularen Sperren und Live-Fuel-Insights ist Ihre Richtlinie nicht nur ein Handbuch; sie erscheint an der Zapfsäule, im Moment, für jeden Fahrer. Das Ergebnis ist einfach: weniger Verschwendung, weniger Ausnahmen, sauberere Bücher und ein Team, das dank integrierter Schutzmechanismen mit Vertrauen ausgibt.
Rally ist die Plattform für Flottenausgaben, mit der Finanz- und Betriebsteams Kraftstoff- und Straßenkosten in Echtzeit steuern, Kraftstoffverschwendung senken, Missbrauch stoppen und den Monatsabschluss ohne Verwaltungschaos schaffen. Live in 24 Ländern, darunter die EU und das Vereinigte Königreich.
