Nick Telecki je glavni izvršni direktor Rallyja i piše o upravljanju troškovima uz pomoć umjetne inteligencije, poslovnim karticama, trošenju na gorivo i prekograničnom poslovanju.
Više nikad ne obrađujte troškove
Rallyjev agent AutoMatch sve obavlja umjesto vas
Jedan od razloga zašto smo tvrtku nazvali Rally jest to što volimo brzinu. Ovog ljeta lansirali smo niz značajki koje vam pomažu bolje kontrolirati troškove i uštedjeti novac.
Evo što smo lansirali:
DriverLink omogućuje vozačima da se brzo prijave na svoju karticu za gorivo prije točenja, jednostavnom WhatsApp porukom. Povezivanjem broja telefona vozača s karticom, kartica se otključava za tog konkretnog vozača. To znači da svaki put kada se kartica koristi točno znate tko toči gorivo, gdje i kada — nema više nejasnih klikova ni dijeljenih PIN-ova. Vozačima je jednostavno (nije potrebna dodatna aplikacija ni prijava), a upraviteljima voznog parka daje transparentnost i kontrolu u stvarnom vremenu.
Zamrzavanje kartica osigurava da su kartice za gorivo vaše flote aktivne samo kada trebaju biti. Na kraju dana kartica ostaje zaključana (zamrznuta) kako bi se spriječila neovlaštena upotreba. Kad vozaču počne smjena (i prijavi se putem DriverLinka), kartica se automatski otključava kako bi mogao točiti kao i obično. To je u biti prekidač za uključivanje i isključivanje koji se mijenja prema rasporedu rada; nije potrebna ručna intervencija. To vam daje sigurnost da se kartice tvrtke neće zloupotrebljavati izvan radnog vremena, dok vozači tijekom uobičajenog radnog dana neće primijetiti nikakvu razliku.
Naša nova značajka Odometer olakšava bilježenje kilometraže putem WhatsAppa. Kada vozač natoči gorivo, odmah prima WhatsApp upit da pošalje očitanje kilometraže vozila. Vozači mogu odgovoriti odmah na licu mjesta (ili odmah nakon toga, kada se sigurno vrate u kabinu), bez posebne aplikacije ili papirologije. Vozači je vole — toliko je jednostavna: usklađenost s prijavom kilometraže porasla je jer nam samo trebaju poslati poruku sa stanjem. Svako točenje sada ima točno očitanje kilometraže, što vam omogućuje praćenje korištenja vozila i lako otkrivanje anomalija (pa čak i sprječavanje krađe goriva otkrivanjem nepravilnih očitanja).
Fuel Insights je nadzorna ploča u stvarnom vremenu koja pokazuje gdje možete uštedjeti na troškovima goriva. Flotama daje konkretne uvide u potrošnju vozača i učinkovitost goriva te ističe trendove i odstupanja. Primjerice, nadzorna ploča može pokazati da je gorivo jeftinije u određeno doba dana ili ukazati na to da netko kupuje premium gorivo u uobičajeno vrijeme. S tim informacijama možete pomoći svom timu da usvoji bolje navike točenja i odmah prepoznati načine za smanjenje rasipanja. Rani korisnici dali su izvrsne povratne informacije — kažu da nisu vidjeli ništa slično i da im već pomaže smanjiti troškove goriva.
Ovo su neke od brojnih metrika dostupnih na nadzornoj ploči Fuel Insights
Dodali smo novu stranicu Troškovi kako bismo vam dali bolji pregled usklađenosti računa i faktura. Ova stranica prikazuje sve transakcije vaše flote na jednom mjestu, zajedno s pokazateljima koji pokazuju za koje su troškove priloženi računi, a koji još nedostaju. Odmah možete vidjeti stvari poput broja kupnji goriva koje čekaju račun ili ukupne stope predaje računa za svakog vozača. U biti, omogućuje vam brzo prepoznavanje mogućih nedostataka u usklađenosti. Nema više pojedinačnog traženja nedostajućih faktura ili računa. Isticanjem tih problema (pa čak i njihovom raščlambom po zaposleniku ili kartici), stranica Troškovi znatno pojednostavljuje pripremu za reviziju i povrat PDV-a.
Unaprijedili smo kontrole potrošnje s preciznijom kontrolom i poboljšanim blokadama kategorija. Sada možete točno odrediti koje su vrste kupnji dopuštene ili blokirane na svakoj kartici, uključujući i prema određenim kategorijama poput autopraonica. Primjerice, ako želite da se vaše kartice koriste samo za gorivo, možete blokirati dodatne troškove kao što su autopraonice ili artikli iz trgovine na benzinskoj postaji. Ovo poboljšanje osigurava da transakcije ostanu unutar odobrenih ograničenja kategorija koja ste postavili, i ništa više. To je veliko poboljšanje u odnosu na kontrole tipa "sve ili ništa", jer vam omogućuje da politiku flote provodite mnogo preciznije (blokiranjem neželjene potrošnje bez značajnog ograničavanja broja vozača).
Ponekad ćete možda htjeti spriječiti kupnje kod određenog trgovca. Zato sada nudimo kontrole Blokiranje po trgovcu. Ova značajka omogućuje vam da posebno blokirate trgovce na karti svoje flote. Ako znate da određena benzinska postaja ili trgovina često stvara probleme (preskupa je, nije u skladu s pravilima itd.), jednostavno je možete dodati na popis blokiranih. Svaki pokušaj korištenja kartice kod tog trgovca bit će automatski odbijen. To je dodatni sloj kontrole koji vam pomaže usmjeriti vozače prema pravim dobavljačima i izbjeći troškove na mjestima koja ne odobravate, sve uz brzu postavku na nadzornoj ploči.
Za ovladavanje potrošnjom goriva nije dovoljna samo jedna promjena, nego deseci malih, pametnih kontrola koje rade zajedno.
Uz DriverLink evidenciju, zamrzavanje kartica, WhatsApp odometre, granularne blokade i Fuel Insights uživo, vaša politika nije samo priručnik; pojavljuje se na pumpi, u pravom trenutku, za svakog vozača. Rezultat je jednostavan: manje rasipanja, manje iznimki, urednije knjige i tim koji troši s povjerenjem zahvaljujući ugrađenim zaštitama.
Rally je platforma za upravljanje potrošnjom flote koja financijama i operativi omogućuje kontrolu troškova goriva i ceste u stvarnom vremenu, smanjujući rasipanje goriva, zaustavljajući zloupotrebe i zatvarajući mjesec bez administrativnog kaosa. Dostupan u 24 zemlje, uključujući EU i UK.
Upoznajte DriverLink: upravljanje karticama za gorivo putem WhatsAppa za dodjelu kartica, prikupljanje računa i očitanja kilometraže te smanjenje administracije
Saznajte kako moderna plaćanja za flote, u usporedbi's tradicionalnim karticama za gorivo, smanjuju skrivene naknade, ručni rad i slijepe točke u potrošnji.
Pogledajte kako Rally Charge pomaže flotama u EU-u i UK-u upravljati mrežama za punjenje, naplatom, vozačkim procesima i nedostajućim podacima u jednom sustavu.
