Niks Telecki ir Rally izpilddirektors un raksta par izdevumu pārvaldību ar mākslīgā intelekta palīdzību, uzņēmumu kartēm, degvielas izdevumiem un pārrobežu uzņēmējdarbību.
Vairs nekad nekārtojiet izdevumus
Rally AutoMatch aģents visu paveic jūsu vietā
Viens no iemesliem, kāpēc uzņēmumu nosaucām par Rally, ir tas, ka mums patīk ātrums. Šovasar esam ieviesuši vairākas funkcijas, lai palīdzētu jums labāk kontrolēt izmaksas un ietaupīt naudu.
Lūk, ko ieviesām:
DriverLink ļauj vadītājiem ātri reģistrēties savā degvielas kartē pirms uzpildes, izmantojot vienkāršu WhatsApp ziņu. Saistot vadītāja tālruņa numuru ar karti, tā tiek atbloķēta tieši šim vadītājam. Tas nozīmē, ka katru reizi, kad karte tiek izmantota, jūs precīzi zināt, kurš uzpilda, kur un kad — vairs nekādu noslēpumainu klikšķu vai koplietotu PIN kodu. Tas ir ērti vadītājiem (nav vajadzīga papildu lietotne vai pieslēgšanās) un sniedz autoparka vadītājiem reāllaika pārskatāmību un kontroli.
Kartes iesaldēšana nodrošina, ka jūsu autoparka degvielas kartes ir aktīvas tikai tad, kad tām jābūt aktīvām. Dienas beigās karte paliek bloķēta (iesaldēta), lai novērstu neatļautu izmantošanu. Kad sākas vadītāja maiņa (un viņš ir reģistrējies caur DriverLink), karte automātiski atbloķējas, lai vadītājs varētu uzpildīt kā parasti. Būtībā tas ir ieslēgšanas/izslēgšanas slēdzis, kas mainās pēc darba grafika; manuāla iejaukšanās nav vajadzīga. Tas sniedz pārliecību, ka uzņēmuma kartes netiks ļaunprātīgi izmantotas ārpus darba laika, kamēr vadītāji savā ikdienas darbā nejutīs nekādu atšķirību.
Mūsu jaunā Odometer funkcija ļauj viegli reģistrēt nobraukumu, izmantojot WhatsApp. Kad vadītājs uzpilda degvielu, viņš uzreiz saņem WhatsApp ziņu ar aicinājumu nosūtīt transportlīdzekļa odometra rādījumu. Vadītāji var atbildēt ar nobraukumu uz vietas (vai uzreiz pēc tam, kad droši atgriezušies kabīnē), bez īpašas lietotnes vai papīriem. Vadītājiem tas patīk — tas ir tik vienkārši: atbilstība odometra ziņošanai ir pieaugusi, jo viņiem mums tikai jānosūta rādījums. Tagad katrai degvielas uzpildei ir precīzs odometra rādījums, kas ļauj sekot transportlīdzekļa izmantošanai un viegli pamanīt anomālijas (un pat novērst degvielas zādzību, atklājot neregulārus rādījumus).
Fuel Insights ir reāllaika panelis, kas parāda, kur varat ietaupīt degvielas izmaksas. Tas sniedz autoparkiem praktiski izmantojamus ieskatus par vadītāju tēriņiem un degvielas efektivitāti, izceļot tendences un novirzes. Piemēram, panelis var parādīt, ka degviela noteiktā diennakts laikā ir lētāka, vai norādīt, ja kāds ierastajā laikā pērk premium degvielu. Ar šo informāciju varat palīdzēt komandai ieviest labākus uzpildes paradumus un uzreiz noteikt veidus, kā samazināt izšķērdību. Agrīnie lietotāji snieguši lieliskas atsauksmes — viņi saka, ka neko tādu nav redzējuši, un tas jau palīdz samazināt degvielas izdevumus.
Šeit ir daži no daudzajiem rādītājiem Fuel Insights panelī
Esam pievienojuši jaunu izdevumu lapu, lai sniegtu jums labāku pārskatu par čeku un rēķinu atbilstību. Šajā lapā vienuviet redzami visi jūsu autoparka darījumi, kā arī indikatori, kas parāda, kuriem izdevumiem čeki ir iesniegti un kuri vēl trūkst. Jūs uzreiz varat redzēt, piemēram, degvielas pirkumu skaitu, kuriem vēl gaida čeku, vai kopējo čeku iesniegšanas līmeni katram vadītājam. Būtībā tas ļauj ātri noteikt iespējamās atbilstības nepilnības. Vairs nav jāmeklē trūkstošie rēķini vai čeki pa vienam. Izceļot šīs problēmas (un pat sadalot tās pa darbiniekiem vai kartēm), izdevumu lapa ievērojami vienkāršo audita sagatavošanu un PVN atgūšanu.
Esam uzlabojuši tēriņu kontroli ar precīzāku pārvaldību un uzlabotiem kategoriju blokiem. Tagad varat precīzi noteikt, kuri pirkumu veidi ir atļauti vai bloķēti katrai kartei, tostarp pēc konkrētām kategorijām, piemēram, auto mazgāšanas. Piemēram, ja vēlaties, lai kartes tiktu izmantotas tikai degvielai, varat bloķēt papildu maksas, piemēram, auto mazgāšanu vai veikala preces pie sūkņa. Šis uzlabojums nodrošina, ka darījumi paliek jūsu noteiktajās apstiprināto kategoriju robežās un nekas vairāk. Tas ir būtisks uzlabojums salīdzinājumā ar “viss vai nekas” kontroli, ļaujot daudz precīzāk īstenot autoparka politiku (bloķējot nevēlamus tēriņus, būtiski neierobežojot vadītāju skaitu).
Dažkārt varat vēlēties novērst pirkumus pie konkrēta tirgotāja. Tāpēc tagad piedāvājam Bloķēšanu pēc tirgotāja. Šī funkcija ļauj konkrēti bloķēt tirgotājus jūsu autoparka kartē. Ja zināt, ka konkrēta degvielas stacija vai veikals mēdz radīt problēmas (pārāk dārgs, neatbilst politikai utt.), varat to vienkārši pievienot bloķēto sarakstam. Jebkurš mēģinājums izmantot karti pie šī tirgotāja tiks automātiski noraidīts. Tas ir papildu kontroles slānis, kas palīdz novirzīt vadītājus pie pareizajiem pakalpojumu sniedzējiem un izvairīties no maksām vietās, kuras neapstiprināt, un tas viss ar ātru iestatījumu panelī.
Lai pārvaldītu degvielas tēriņus, nepietiek ar vienu izmaiņu — vajadzīgas desmitiem mazu, gudru kontroļu, kas darbojas kopā.
Ar DriverLink ierakstiem, karšu iesaldēšanu, WhatsApp odometriem, detalizētiem blokiem un tiešraides Fuel Insights jūsu politika nav tikai rokasgrāmata; tā parādās pie sūkņa, īstajā brīdī, katram vadītājam. Rezultāts ir vienkāršs: mazāk izšķērdības, mazāk izņēmumu, tīrāka grāmatvedība un komanda, kas tērē ar pārliecību, pateicoties iebūvētiem drošības mehānismiem.
Rally ir autoparka tēriņu pārvaldības platforma, kas ļauj finanšu un operāciju komandām reāllaikā kontrolēt degvielas un ceļa izdevumus, samazinot degvielas izšķērdību, apturot ļaunprātīgu izmantošanu un noslēdzot mēnesi bez administratīva haosa. Pieejama 24 valstīs, tostarp ES un Apvienotajā Karalistē.
Iepazīstiet DriverLink: WhatsApp degvielas karšu pārvaldība, lai piešķirtu kartes, apkopotu čekus un odometra rādījumus un samazinātu administrēšanu.
Uzziniet, kā mūsdienīgi autoparka maksājumi salīdzinājumā ar tradicionālajām degvielas kartēm samazina slēptās maksas, manuālo darbu un tēriņu nepārskatāmību.
Skatiet, kā Rally Charge palīdz ES un Apvienotās Karalistes autoparkiem vienā sistēmā pārvaldīt uzlādes tīklus, rēķinus, vadītāju procesus un trūkstošos datus.
