Nick Telecki er administrerende direktør i Rally og skriver om AI-baseret udgiftsstyring, firmakort, brændstofforbrug og grænseoverskridende virksomhedsdrift.
Slip for udgiftsregistrering
Rallys AutoMatch-agent klarer det hele for dig
En af grundene til, at vi kaldte virksomheden Rally, er, at vi elsker fart. Denne sommer har vi lanceret en række funktioner, der hjælper dig med bedre at styre omkostninger og spare penge.
Her er, hvad vi har lanceret:
DriverLink lader chauffører hurtigt tjekke ind på deres brændstofkort før tankning via en enkel WhatsApp-besked. Ved at knytte chaufførens telefonnummer til kortet låses det op for netop den chauffør. Det betyder, at hver gang kortet bruges, ved du præcis, hvem der tanker, hvor og hvornår—ikke flere mystiske klik eller delte PIN-koder. Det er nemt for chauffører (ingen ekstra app eller login kræves) og giver flådechefer realtidsgennemsigtighed og kontrol.
Kortfrysning sikrer, at din flådes brændstofkort kun er aktive, når de skal være det. Ved dagens slutning forbliver kortet låst (frosset) for at forhindre uautoriseret brug. Når chaufførens vagt starter (og de har tjekket ind via DriverLink), låses kortet automatisk op, så chaufføren kan tanke som normalt. Det er i praksis en tænd/sluk-knap, der ændrer sig efter arbejdsplanen; ingen manuel handling er nødvendig. Det giver dig sikkerhed for, at firmakort ikke misbruges uden for arbejdstid, mens chauffører ikke mærker nogen forskel i deres normale arbejdsdag.
Vores nye Odometer-funktion gør det nemt at registrere kilometertal via WhatsApp. Når en chauffør tanker, modtager vedkommende straks en WhatsApp-besked med en anmodning om at sende bilens kilometertæller. Chauffører kan svare med tallet med det samme (eller lige efter, når de er sikkert tilbage i førerhuset), uden særlig app eller papirarbejde. Chauffører elsker det—så enkelt er det: compliance med kilometerrapportering er steget, fordi de kun skal sende os tallet. Hver tankning har nu et præcist kilometertal, så du kan følge køretøjsbrug og let opdage afvigelser (og endda forhindre brændstoftyveri ved at opdage uregelmæssige aflæsninger).
Fuel Insights er et realtidsdashboard, der viser dig, hvor du kan spare på brændstofomkostninger. Det giver flåder handlingsrettet indsigt i chaufførforbrug og brændstofeffektivitet og fremhæver trends og afvigelser. Dashboardet kan fx vise, at brændstof er billigere på bestemte tidspunkter af dagen, eller indikere, hvis nogen køber premiumbrændstof på det sædvanlige tidspunkt. Med denne information kan du hjælpe dit team med bedre tankevaner og straks finde måder at reducere spild på. Tidlige brugere har givet fremragende feedback—de siger, at de ikke har set noget lignende, og at det allerede hjælper dem med at reducere deres brændstofudgifter.
Her er nogle af de mange målinger i Fuel Insights-dashboardet
Vi har tilføjet en ny udgiftsside for at give dig bedre overblik over kvitterings- og fakturacompliance. Siden viser alle dine flådetransaktioner ét sted sammen med indikatorer, der viser, hvilke udgifter der har kvittering, og hvilke der stadig mangler. Du kan straks se ting som antallet af brændstofkøb, der mangler kvittering, eller den samlede kvitteringsrate for hver chauffør. Kort sagt gør den det hurtigt at finde potentielle compliance-huller. Ikke mere søgen efter manglende fakturaer eller kvitteringer én efter én. Ved at fremhæve disse problemer (og endda opdele dem efter medarbejder eller kort) gør udgiftssiden revisionsforberedelse og momsrefusion langt enklere.
Vi har forbedret vores forbrugskontroller med mere granulær styring og bedre kategoriblokeringer. Du kan nu bestemme præcist, hvilke typer køb der er tilladt eller blokeret på hvert kort, også ud fra specifikke kategorier som bilvask. Hvis du fx kun vil bruge kort til brændstof, kan du blokere ekstra køb som bilvask eller kioskvarer ved pumpen. Denne forbedring sikrer, at transaktioner holder sig inden for de godkendte kategorigrænser, du har sat op, og intet mere. Det er en stor forbedring i forhold til "alt eller intet"-kontroller og lader dig håndhæve flådepolitikken langt mere præcist (blokere uønsket forbrug uden at begrænse antallet af chauffører væsentligt).
Nogle gange vil du måske forhindre køb hos en bestemt forhandler. Derfor tilbyder vi nu Blokér efter forhandler-kontroller. Funktionen lader dig specifikt blokere forhandlere på dit flådekort. Hvis du ved, at en bestemt tankstation eller butik ofte giver problemer (for dyr, ikke i tråd med politikken osv.), kan du blot tilføje den til din blokeringsliste. Ethvert forsøg på at bruge kortet hos den forhandler bliver automatisk afvist. Det er et ekstra lag af kontrol, der hjælper dig med at styre chauffører mod de rigtige leverandører og undgå køb hos steder, du ikke godkender, alt sammen med en hurtig indstilling i dashboardet.
For at mestre dit brændstofforbrug kræver det ikke kun én ændring, men dusinvis af små, smarte kontroller, der arbejder sammen.
Med DriverLink-registreringer, kortfrysning, WhatsApp-kilometertællere, granulære blokeringer og live Fuel Insights er din politik ikke bare en manual; den vises ved pumpen, i øjeblikket, for hver chauffør. Resultatet er enkelt: mindre spild, færre undtagelser, renere regnskab og et team, der bruger penge trygt takket være indbyggede sikkerhedsforanstaltninger.
Rally er platformen til styring af flådeudgifter, som giver økonomi og drift mulighed for at styre brændstof- og vejudgifter i realtid, reducere brændstofspild, stoppe misbrug og lukke måneden uden administrativt kaos. Live i 24 lande, herunder EU og UK.
Mød DriverLink: Brændstofkortstyring i WhatsApp til korttildeling, indsamling af kvitteringer og kilometertællerstande samt mindre administration.
Se, hvordan moderne flådebetalinger mindsker skjulte gebyrer, manuelt arbejde og manglende forbrugsoverblik kontra traditionelle brændstofkort.
Se, hvordan Rally Charge hjælper EU- og britiske flåder med ladenetværk, fakturering, chaufførflows og manglende data i ét system.
