Rallyn kesä — 7 ominaisuutta, joilla kalustopäälliköt'säästävät polttoainetta ja hallitsevat kuluja

Yksi syy siihen, että nimesimme yrityksen Rallyksi, on se, että rakastamme nopeutta. Tänä kesänä julkaisimme useita ominaisuuksia, jotka auttavat hallitsemaan kuluja paremmin ja säästämään rahaa.

Tässä julkaisemamme ominaisuudet:

1. DriverLink: Ratkaisumme, jolla kuljettajat kirjautuvat kortilla;
2. Card Freeze: Avaa kortit vain työvuoron ajaksi;
3. Odometer: WhatsApp-pohjainen kilometrilukemien keruu, josta kuljettajat pitävät;
4. Fuel Insights: Reaaliaikainen näkymämme, joka näyttää säästökohteet;
5. Uusi kulusivu: Antaa yleiskuvan laskujen vaatimustenmukaisuudesta;
6. Parannetut luokkalohkot: Tarkemmat luokat, kuten autopesut;
7. Esto kauppiaan mukaan: Voit estää kauppiaita nimellä

DriverLink: Polttoainekortin rekisteröinti kuljettajille (WhatsApp)

DriverLink antaa kuljettajien kirjautua nopeasti polttoainekortilleen ennen tankkausta yksinkertaisella WhatsApp-viestillä. Kun kuljettajan puhelinnumero liitetään korttiin, kortti avautuu juuri kyseiselle kuljettajalle. Tämä tarkoittaa, että aina kun korttia käytetään, tiedät tarkasti kuka tankkaa, missä ja milloin — ei enää mystisiä klikkauksia tai jaettuja PIN-koodeja. Se on kuljettajille helppo (ei lisäsovellusta tai kirjautumista) ja antaa kalustopäälliköille reaaliaikaisen läpinäkyvyyden ja hallinnan.

Kortin jäädytys: Lukitse polttoainekortit työajan ulkopuolella

Kortin jäädytys varmistaa, että kalustosi polttoainekortit ovat aktiivisia vain silloin kun niiden pitää olla. Päivän päätteeksi kortti pysyy lukittuna (jäädytettynä) luvattoman käytön estämiseksi. Kun kuljettajan vuoro alkaa (ja hän on kirjautunut DriverLinkin kautta), kortti avautuu automaattisesti, jotta kuljettaja voi tankata normaalisti. Käytännössä kyse on on/off-kytkimestä, joka muuttuu työvuoron mukaan; manuaalista toimintaa ei tarvita. Näin voit olla varma, ettei yrityskortteja käytetä väärin työajan ulkopuolella, eikä kuljettaja huomaa eroa normaalin työpäivän aikana.

Odometer WhatsAppissa: helppo kilometrien syöttö

Uusi Odometer-ominaisuutemme tekee kilometrien kirjaamisesta helppoa WhatsAppin avulla. Kun kuljettaja tankkaa, hän saa heti WhatsApp-kehotteen lähettää ajoneuvon matkamittarilukeman. Kuljettaja voi vastata lukeman saman tien (tai heti sen jälkeen, kun on turvallisesti takaisin ohjaamossa), ilman erillistä sovellusta tai paperityötä. Kuljettajat pitävät siitä — se on niin yksinkertaista: matkamittariraportoinnin noudattaminen on parantunut, koska heidän tarvitsee vain lähettää lukema viestillä. Jokaisella tankkauksella saadaan tarkka matkamittarilukema, joten voit seurata ajoneuvon käyttöä ja havaita poikkeamat helposti (ja jopa estää polttoainevarkauksia tunnistamalla epäsäännölliset lukemat).

Fuel Insights: Reaaliaikainen polttoainekulujen analyysi

Fuel Insights on reaaliaikainen näkymä, joka näyttää missä voit säästää polttoainekuluissa. Se antaa kalustoille käytännönläheisiä näkemyksiä kuljettajien kulutuksesta ja polttoainetehokkuudesta sekä nostaa esiin trendit ja poikkeamat. Esimerkiksi näkymä voi ցույցittaa, että polttoaine on halvempaa tiettyinä vuorokaudenaikoina tai paljastaa, jos joku ostaa premium-polttoainetta tavalliseen aikaan. Tämän tiedon avulla voit auttaa tiimiäsi omaksumaan parempia tankkaustapoja ja tunnistaa heti keinot vähentää hukkaa. Ensikäyttäjiltä on tullut erinomaista palautetta — heidän mukaansa vastaavaa ei ole nähty, ja se auttaa jo nyt pienentämään polttoainekuluja.

Tässä on osa Fuel Insights -näkymän monista mittareista

Uusi kulusivu: kuitti- ja ALV-vaatimustenmukaisuus

Lisäsimme uuden Kulusivun, jotta saat paremman yleiskuvan kuitti- ja laskuvaatimustenmukaisuudesta. Tämä sivu näyttää kaikki kalustosi tapahtumat yhdessä paikassa sekä merkinnät siitä, mistä kuluista kuitti on toimitettu ja mistä se vielä puuttuu. Näet heti esimerkiksi, kuinka monta polttoaineostoa odottaa kuittia tai mikä on kunkin kuljettajan yleinen kuittien toimitusaste. Käytännössä sen avulla tunnistat nopeasti mahdolliset vaatimustenmukaisuusaukot. Kadonneita laskuja tai kuitteja ei enää tarvitse etsiä yksitellen. Korostamalla nämä ongelmat (ja erittelemällä ne jopa työntekijän tai kortin mukaan) Kulusivu helpottaa merkittävästi auditointiin valmistautumista ja ALV:n palautusta.

Tarkat luokkalohkot

Olemme parantaneet kulutuksen hallintaa tarkemmilla ohjauksilla ja paremmilla luokkalohkoilla. Voit nyt päättää täsmälleen, millaiset ostot sallitaan tai estetään kullakin kortilla, myös tiettyjen luokkien, kuten autopesujen, perusteella. Jos esimerkiksi haluat kortteja käytettävän vain polttoaineeseen, voit estää lisäostot kuten autopesut tai myymälätuotteet pumpulla. Tämä tarkennus varmistaa, että tapahtumat pysyvät määrittämissäsi hyväksytyissä luokkarajoissa eikä muussa. Tämä on suuri parannus "kaikki tai ei mitään" -ohjauksiin verrattuna, sillä voit valvoa kalustokäytäntöäsi paljon tarkemmin (estää ei-toivotun kulutuksen rajoittamatta merkittävästi kuljettajien määrää).

Esto kauppiaan mukaan: Kiellä kalliit huoltoasemat

Joskus haluat ehkä estää ostot tietyltä kauppiaalta. Siksi tarjoamme nyt Esto kauppiaan mukaan -ohjaukset. Tällä ominaisuudella voit estää tietyt kauppiaat kalustokartallasi. Jos tiedät, että jokin huoltoasema tai myymälä aiheuttaa ongelmia (liian kallis, ei käytännön mukainen jne.), voit lisätä sen estolistalle. Kaikki yritykset käyttää korttia kyseisellä kauppiaalla hylätään automaattisesti. Se on lisäkerros hallintaa, joka auttaa ohjaamaan kuljettajat oikeille palveluntarjoajille ja välttämään veloitukset paikoissa, joita et hyväksy — kaikki nopeasti yhdellä asetuksella näkymässä.

Polttoainekulujen hallinta ei vaadi vain yhtä muutosta, vaan kymmeniä pieniä, fiksuja ohjauksia yhdessä.

DriverLink-kirjaukset, korttien jäädytys, WhatsApp-matkamittarit, tarkat estot ja live Fuel Insights tekevät käytännöstäsi muutakin kuin ohjekirjan; se näkyy pumpulla, hetkessä, jokaiselle kuljettajalle. Tulos on yksinkertainen: vähemmän hukkaa, vähemmän poikkeuksia, siistimpi kirjanpito ja tiimi, joka kuluttaa luottavaisesti sisäänrakennettujen suojausten ansiosta.

Rally on kaluston kulunhallinta-alusta, joka antaa talous- ja operatiivisille tiimeille mahdollisuuden hallita polttoaine- ja tiekuluja reaaliajassa, vähentää polttoainehukkaa, estää väärinkäyttöä ja sulkea kuukauden ilman hallinnollista kaaosta. Käytössä 24 maassa, mukaan lukien EU ja Iso-Britannia.

Haluatko tietää, kuinka paljon voisit säästää polttoaineessa tällä kvartaalilla? Varaa pikademo, niin näytämme DriverLinkin, karttajäädytyksen ja Fuel Insightsin käytännössä.