Nick Telecki on Rallyn toimitusjohtaja, ja hän kirjoittaa tekoälypohjaisesta kulujen hallinnasta, yrityskorteista, polttoainekuluista ja rajat ylittävästä liiketoiminnasta.
Älä enää koskaan hoida kululaskuja
Rallyn AutoMatch-agentti hoitaa kaiken puolestasi
Yksi syy siihen, että nimesimme yrityksen Rallyksi, on se, että rakastamme nopeutta. Tänä kesänä julkaisimme useita ominaisuuksia, jotka auttavat hallitsemaan kuluja paremmin ja säästämään rahaa.
Tässä julkaisemamme ominaisuudet:
DriverLink antaa kuljettajien kirjautua nopeasti polttoainekortilleen ennen tankkausta yksinkertaisella WhatsApp-viestillä. Kun kuljettajan puhelinnumero liitetään korttiin, kortti avautuu juuri kyseiselle kuljettajalle. Tämä tarkoittaa, että aina kun korttia käytetään, tiedät tarkasti kuka tankkaa, missä ja milloin — ei enää mystisiä klikkauksia tai jaettuja PIN-koodeja. Se on kuljettajille helppo (ei lisäsovellusta tai kirjautumista) ja antaa kalustopäälliköille reaaliaikaisen läpinäkyvyyden ja hallinnan.
Kortin jäädytys varmistaa, että kalustosi polttoainekortit ovat aktiivisia vain silloin kun niiden pitää olla. Päivän päätteeksi kortti pysyy lukittuna (jäädytettynä) luvattoman käytön estämiseksi. Kun kuljettajan vuoro alkaa (ja hän on kirjautunut DriverLinkin kautta), kortti avautuu automaattisesti, jotta kuljettaja voi tankata normaalisti. Käytännössä kyse on on/off-kytkimestä, joka muuttuu työvuoron mukaan; manuaalista toimintaa ei tarvita. Näin voit olla varma, ettei yrityskortteja käytetä väärin työajan ulkopuolella, eikä kuljettaja huomaa eroa normaalin työpäivän aikana.
Uusi Odometer-ominaisuutemme tekee kilometrien kirjaamisesta helppoa WhatsAppin avulla. Kun kuljettaja tankkaa, hän saa heti WhatsApp-kehotteen lähettää ajoneuvon matkamittarilukeman. Kuljettaja voi vastata lukeman saman tien (tai heti sen jälkeen, kun on turvallisesti takaisin ohjaamossa), ilman erillistä sovellusta tai paperityötä. Kuljettajat pitävät siitä — se on niin yksinkertaista: matkamittariraportoinnin noudattaminen on parantunut, koska heidän tarvitsee vain lähettää lukema viestillä. Jokaisella tankkauksella saadaan tarkka matkamittarilukema, joten voit seurata ajoneuvon käyttöä ja havaita poikkeamat helposti (ja jopa estää polttoainevarkauksia tunnistamalla epäsäännölliset lukemat).
Fuel Insights on reaaliaikainen hallintapaneeli, joka näyttää, missä polttoainekustannuksissa on säästömahdollisuuksia. Se tarjoaa kalustolle käytännönläheisiä tietoja kuljettajien kulutuksesta ja polttoainetehokkuudesta sekä tuo esiin trendejä ja poikkeamia. Hallintapaneeli voi esimerkiksi näyttää, että polttoaine on tiettyinä vuorokaudenaikoina edullisempaa, tai ilmoittaa, jos joku ostaa tavalliseen aikaan premium-polttoainetta. Näiden tietojen avulla voit auttaa tiimiäsi omaksumaan paremmat tankkaustavat ja tunnistamaan heti keinoja hukan vähentämiseen. Ensimmäiset käyttäjät ovat antaneet erinomaista palautetta: heidän mukaansa he eivät ole nähneet mitään vastaavaa, ja ratkaisu auttaa heitä jo pienentämään polttoainekulujaan.
Tässä on osa Fuel Insights -näkymän monista mittareista
Lisäsimme uuden Kulusivun, jotta saat paremman yleiskuvan kuitti- ja laskuvaatimustenmukaisuudesta. Tämä sivu näyttää kaikki kalustosi tapahtumat yhdessä paikassa sekä merkinnät siitä, mistä kuluista kuitti on toimitettu ja mistä se vielä puuttuu. Näet heti esimerkiksi, kuinka monta polttoaineostoa odottaa kuittia tai mikä on kunkin kuljettajan yleinen kuittien toimitusaste. Käytännössä sen avulla tunnistat nopeasti mahdolliset vaatimustenmukaisuusaukot. Kadonneita laskuja tai kuitteja ei enää tarvitse etsiä yksitellen. Korostamalla nämä ongelmat (ja erittelemällä ne jopa työntekijän tai kortin mukaan) Kulusivu helpottaa merkittävästi auditointiin valmistautumista ja ALV:n palautusta.
Olemme parantaneet kulutuksen hallintaa tarkemmilla ohjauksilla ja paremmilla luokkalohkoilla. Voit nyt päättää täsmälleen, millaiset ostot sallitaan tai estetään kullakin kortilla, myös tiettyjen luokkien, kuten autopesujen, perusteella. Jos esimerkiksi haluat kortteja käytettävän vain polttoaineeseen, voit estää lisäostot kuten autopesut tai myymälätuotteet pumpulla. Tämä tarkennus varmistaa, että tapahtumat pysyvät määrittämissäsi hyväksytyissä luokkarajoissa eikä muussa. Tämä on suuri parannus "kaikki tai ei mitään" -ohjauksiin verrattuna, sillä voit valvoa kalustokäytäntöäsi paljon tarkemmin (estää ei-toivotun kulutuksen rajoittamatta merkittävästi kuljettajien määrää).
Joskus haluat ehkä estää ostot tietyltä kauppiaalta. Siksi tarjoamme nyt Esto kauppiaan mukaan -ohjaukset. Tällä ominaisuudella voit estää tietyt kauppiaat kalustokartallasi. Jos tiedät, että jokin huoltoasema tai myymälä aiheuttaa ongelmia (liian kallis, ei käytännön mukainen jne.), voit lisätä sen estolistalle. Kaikki yritykset käyttää korttia kyseisellä kauppiaalla hylätään automaattisesti. Se on lisäkerros hallintaa, joka auttaa ohjaamaan kuljettajat oikeille palveluntarjoajille ja välttämään veloitukset paikoissa, joita et hyväksy — kaikki nopeasti yhdellä asetuksella näkymässä.
Polttoainekulujen hallinta ei vaadi vain yhtä muutosta, vaan kymmeniä pieniä, fiksuja ohjauksia yhdessä.
DriverLink-kirjaukset, korttien jäädytys, WhatsApp-matkamittarit, tarkat estot ja live Fuel Insights tekevät käytännöstäsi muutakin kuin ohjekirjan; se näkyy pumpulla, hetkessä, jokaiselle kuljettajalle. Tulos on yksinkertainen: vähemmän hukkaa, vähemmän poikkeuksia, siistimpi kirjanpito ja tiimi, joka kuluttaa luottavaisesti sisäänrakennettujen suojausten ansiosta.
Rally on kaluston kulunhallinta-alusta, joka antaa talous- ja operatiivisille tiimeille mahdollisuuden hallita polttoaine- ja tiekuluja reaaliajassa, vähentää polttoainehukkaa, estää väärinkäyttöä ja sulkea kuukauden ilman hallinnollista kaaosta. Käytössä 24 maassa, mukaan lukien EU ja Iso-Britannia.
Tutustu DriverLinkiin: hallinnoi polttoainekortteja WhatsAppilla, jaa kortit, kerää kuitit ja mittarilukemat sekä kevennä hallintoa.
Katso, miten modernit kalustomaksut vähentävät piilokuluja, manuaalista työtä ja kulutuksen katveita perinteisiin polttoainekortteihin verrattuna.
Näin Rally Charge auttaa EU:n ja UK:n kalustoja hallitsemaan latausverkostoja, laskutusta, kuljettajien töitä ja datapuutteita yhdessä järjestelmässä.
