Päivitys: Rally ei enää tarjoa erillistä lataustuotetta. Tämä artikkeli kertoo nyt, miten maksat latauksen Rally-kortillasi ja millaisiin ongelmiin jokaisen ajoneuvokalustoa käyttävän yrityksen kannattaa varautua kalustoa sähköistäessään.
Ajoneuvokaluston sähköistäminen tuo selkeitä hyötyjä: pienemmät käyttökustannukset, yksinkertaisemman huollon ja sääntelyyn liittyviä etuja. Käytännössä lataaminen osoittautuu vaikeimmaksi osaksi. Useat latausverkostot, vaihtelevat laskutuskäytännöt, kuljettajien kohtaamat hankaluudet ja puuttuvat tiedot aiheuttavat kustannuksia, jotka usein ylittävät itse ajoneuvosta syntyvät säästöt. EU:ssa ja Isossa-Britanniassa toimiville ajoneuvokalustoille ratkaisu on selkeä prosessi jokaisen latauskerran maksamiseen, kirjaamiseen ja tarkasteluun.
Todellinen ongelma: lataus on järjestelmäongelma, ei maksuongelma
Kalustot epäonnistuvat latauksessa ennakoitavista syistä:
- Liikaa käyttötapoja. Kuljettajat jonglööraavat sovellusten, RFID-korttien ja terminaalien kanssa. Se vie aikaa ja lisää epäonnistuneita latauksia.
- Läpinäkymätön laskutus. Roaming-lisät, vaihtelevat tariffit ja joutokäyntisakot tarkoittavat, että lasku harvoin vastaa todellista kustannusta per kWh tai km. Taloustiimit yllättyvät joka kuukausi.
- Heikot operatiiviset signaalit. Useimmat työkalut raportoivat lataussessiot vain laskuina. Ne eivät näytä, kuinka kauan ajoneuvo oli joutilaana, paljonko energiaa tarvittiin käyttökelpoiseen toimintamatkaan tai miten lataus sopii reitteihin.
- Aukko käytäntöjen valvonnassa. Et voi valvoa missä, milloin tai millä teholla kuljettajan pitäisi ladata ilman integraatiota ajojärjestelyyn ja telematiikkaan.
- EU-markkinan monimutkaisuus. Tariffit, ALV, roaming-säännöt ja CPO-kattavuus vaihtelevat maittain. Yksi paikallinen ratkaisu skaalautuu harvoin yli rajojen.
Nämä aukot luovat piilokuluja: ylityötä epäonnistuneista latauksista, hallinnollista työtä laskujen täsmäytyksessä, huonosta latauskäyttäytymisestä syntyvää energiahukkaa ja korkeampia todellisia kWh-hintoja, koska kalustot joutuvat hyväksymään huonon reitityksen tai läpinäkymättömät roaming-maksut.
Näin maksat latauksen Rally-kortillasi
Rallylla ei ole omaa latausverkostoa. Lisää Rally-kortti valitsemaasi lataussovellukseen ja maksa sillä kuten tankatessasi. Rally-kortti on prepaid Visa -yrityskortti, joten samalla kortilla voit maksaa myös polttoaineen, tietullit, pysäköinnin ja muut yrityksen kulut.
- Yksi maksutapa. Kuljettajat käyttävät Rally-korttia sen sijaan, että hankkisivat erillisen maksutavan jokaista operaattoria varten.
- Lataussovellukset ja maksupäätteet. Jos latauspiste edellyttää operaattorin sovellusta tai käyttäjätiliä, lisää Rally-kortti sovellukseen tai tilille. Jos latauspisteessä on maksupääte, tarkista, että se hyväksyy kortin ja että maksutapahtumaa tuetaan.
- Kuitit WhatsAppin kautta. Kuljettajat lähettävät latauskuitin WhatsAppin kautta, ja AutoMatch yhdistää sen maksuun.
- Testaa ennen käyttöönottoa. Maksutavat vaihtelevat operaattorin ja sijainnin mukaan, joten kokeile ensin tavanomaisten reittiesi latauspisteitä.
Apua RFID-korttien, lataussovellusten ja maksukorttien valintaan saat Euroopan yrityskalustoille suunnatusta sähköautojen latauskorttioppaastamme.
Miten tämä vaikuttaa kustannuksiin ja hallintaan
Rally ei määritä lataushintoja, joten säästöt syntyvät toimintatavoista eivätkä lataushinnasta:
- Vertaa hintoja ennen lataamista. Tarkista energian kilowattituntihinta sekä mahdolliset latauskerta-, aika-, roaming- ja joutoaikamaksut kullakin käyttötavalla ja ohjaa kuljettajat edullisempiin vaihtoehtoihin.
- Vähennä hallinnollista työtä. Latausmaksut ovat samassa paikassa polttoaine-, tietulli- ja pysäköintimaksujen kanssa. Kuitit on yhdistetty maksuihin, ja kirjanpitoviennit ovat valmiina taloushallinnolle. Tämä voi vähentää manuaalista hallinnollista työtä enintään 20 tuntia kuukaudessa.
- Pidä ohjat käsissäsi. Aseta korttikohtaiset rajat, seuraa kunkin kuljettajan kuluja ja hallinnoi useita yrityksiä samasta hallintanäkymästä.
Kun latausta, polttoainetta, pysäköintiä ja kuljettajien kuluja hallitaan samalla alustalla, lataus muuttuu tuloslaskelman hankalasta kuluerästä hallituksi kululuokaksi.
Loppusanat: valitse kustannusten ja hallinnan, ei vain hyväksynnän, perusteella
Jos valinnassa on vastakkain maksutavan laaja hyväksyntä ja kulujen hallinta, valitse ratkaisu, jolla latauskulut pysyvät hallinnassa: yksi maksutapa, selkeä hinnoittelu ja tiedot, jotka taloushallinto voi tarkistaa. EU:n ja Ison-Britannian hankinta- ja taloustiimeille tämä tekee sähköistämisestä toiminnallisen edun pelkän vaatimusten täyttämisen sijaan.