Mise à jour : Rally ne propose plus de produit distinct pour la recharge. Cet article explique désormais comment payer vos recharges avec votre carte Rally et quels problèmes anticiper lors de l’électrification de votre flotte.
L’électrification d’une flotte présente des avantages évidents : des coûts d’exploitation réduits, un entretien simplifié et des avantages réglementaires. Dans la pratique, la recharge devient le principal défi. La multiplicité des réseaux, les différences de facturation, les difficultés rencontrées par les conducteurs et les données manquantes génèrent des coûts qui dépassent souvent les économies réalisées sur le véhicule lui-même. Pour les flottes de l’UE et du Royaume-Uni, la solution consiste à définir un processus clair pour payer, enregistrer et examiner chaque session de recharge.
Le vrai problème : la recharge est un problème système, pas de paiement
Les flottes échouent sur la recharge pour des raisons prévisibles :
- Trop de modes d’accès. Les conducteurs jonglent entre applis, cartes RFID et bornes. Cela fait perdre du temps et augmente les échecs de recharge.
- Facturation opaque. Les surcoûts d’itinérance, tarifs variables et pénalités d’immobilisation font que la facture reflète rarement le vrai coût par kWh ou par km. Les équipes finance ont des surprises chaque mois.
- Signaux opérationnels faibles. La plupart des outils ne remontent les sessions que comme des factures. Ils ne montrent ni le temps d’immobilisation d’un véhicule, ni l’énergie nécessaire pour atteindre une autonomie utile, ni comment la recharge s’intègre aux trajets.
- Manque d’application des règles. Impossible d’imposer où, quand ou à quelle puissance un conducteur doit recharger sans intégration à la répartition et à la télématique.
- Complexité du marché UE. Tarifs, TVA, règles d’itinérance et couverture CPO varient selon les pays. Une solution locale unique passe rarement à l’échelle transfrontalière.
Ces lacunes créent des coûts cachés : heures sup dues aux recharges ratées, charge admin pour rapprocher les factures, énergie gaspillée par de mauvais comportements de recharge, et prix effectifs du kWh plus élevés car les flottes doivent accepter un mauvais routage ou des frais d’itinérance opaques.
Comment payer la recharge avec votre carte Rally
Rally n’exploite pas son propre réseau de recharge. Ajoutez la carte Rally à l’application de recharge de votre choix et utilisez-la pour payer, comme à la pompe. La carte Rally est une carte d’entreprise Visa prépayée : elle permet donc aussi de régler le carburant, les péages, le stationnement et les autres dépenses professionnelles.
- Un seul moyen de paiement. Les conducteurs utilisent la carte Rally au lieu d’avoir un moyen de paiement distinct pour chaque opérateur.
- Applications de recharge et terminaux de paiement. Si une borne nécessite l’application ou un compte de l’opérateur, ajoutez-y la carte Rally. Si une borne dispose d’un terminal de paiement, vérifiez qu’il accepte la carte et que la transaction est prise en charge.
- Les justificatifs sont envoyés via WhatsApp. Les conducteurs envoient le justificatif de recharge via WhatsApp, et AutoMatch le rapproche du paiement.
- Testez avant de déployer. Les moyens de paiement varient selon l’opérateur et le lieu. Essayez donc d’abord les bornes sur vos trajets habituels.
Pour vous aider à choisir entre cartes RFID, applications de recharge et cartes de paiement, consultez notre guide des cartes de recharge VE pour les flottes européennes.
Ce que cela change en matière de coûts et de contrôle
Rally ne fixe pas les prix de recharge : les économies se font donc sur la gestion plutôt que sur le tarif :
- Comparez les tarifs avant de recharger. Consultez le prix de l’énergie au kWh et les éventuels frais liés à la session, au temps passé, à l’itinérance ou à l’occupation sans recharge pour chaque mode d’accès, et orientez les conducteurs vers les options les moins coûteuses.
- Allégez la gestion administrative. Les paiements de recharge sont regroupés avec ceux du carburant, des péages et du stationnement. Les justificatifs sont rapprochés des paiements et les exports comptables sont prêts pour l’équipe financière. Cela peut faire gagner jusqu’à 20 heures de tâches administratives manuelles par mois.
- Gardez le contrôle. Fixez des limites par carte, examinez les dépenses de chaque conducteur et gérez plusieurs entités depuis un seul tableau de bord.
Lorsque la recharge est gérée sur la même plateforme que le carburant, le stationnement et les dépenses des conducteurs, elle passe d’un poste problématique du compte de résultat à une catégorie de dépenses maîtrisée.
Mot de la fin : choisissez le coût et le contrôle, pas seulement l’acceptation
Si votre choix se résume à un arbitrage entre une large acceptation et la maîtrise des dépenses, privilégiez la solution qui fait de la recharge un coût maîtrisé : un seul moyen de paiement, des tarifs clairs et des données que l’équipe financière peut examiner. Pour les équipes achats et finance de l’UE et du Royaume-Uni, cela transforme l’électrification : d’une obligation de conformité, elle devient un avantage opérationnel.