Ενημέρωση: Η Rally δεν προσφέρει πλέον ξεχωριστό προϊόν φόρτισης. Το άρθρο αυτό εξηγεί πλέον πώς να πληρώνετε για τη φόρτιση με την κάρτα Rally και ποια προβλήματα πρέπει να προβλέπει κάθε στόλος κατά τη μετάβασή του στην ηλεκτροκίνηση.
Η μετάβαση ενός στόλου στην ηλεκτροκίνηση προσφέρει σαφή πλεονεκτήματα: χαμηλότερο λειτουργικό κόστος, απλούστερη συντήρηση και οφέλη που απορρέουν από το κανονιστικό πλαίσιο. Στην πράξη, η φόρτιση γίνεται το δυσκολότερο κομμάτι. Τα πολλαπλά δίκτυα, οι διαφορετικοί τρόποι τιμολόγησης, οι δυσκολίες που αντιμετωπίζουν οι οδηγοί και τα ελλιπή δεδομένα δημιουργούν κόστη που συχνά υπερβαίνουν την εξοικονόμηση από το ίδιο το όχημα. Για τους στόλους στην ΕΕ και το Ηνωμένο Βασίλειο, η λύση είναι μια σαφής διαδικασία πληρωμής, καταγραφής και ελέγχου κάθε συνεδρίας φόρτισης.
Το πραγματικό πρόβλημα: η φόρτιση είναι πρόβλημα συστημάτων, όχι πληρωμών
Οι στόλοι αποτυγχάνουν στη φόρτιση για προβλέψιμους λόγους:
- Πάρα πολλοί τρόποι πρόσβασης. Οι οδηγοί διαχειρίζονται εφαρμογές, κάρτες RFID και τερματικά. Αυτό σπαταλά χρόνο και αυξάνει τις αποτυχημένες φορτίσεις.
- Αδιαφανής τιμολόγηση. Προσαυξήσεις roaming, μεταβλητά τιμολόγια και χρεώσεις αδράνειας σημαίνουν ότι το τιμολόγιο σπάνια αντικατοπτρίζει το πραγματικό κόστος ανά kWh ή ανά km. Οι οικονομικές ομάδες εκπλήσσονται κάθε μήνα.
- Αδύναμα λειτουργικά σήματα. Τα περισσότερα εργαλεία αναφέρουν τις συνεδρίες μόνο ως τιμολόγια. Δεν δείχνουν πόσο έμεινε αδρανές ένα όχημα, πόση ενέργεια χρειάστηκε για να φτάσει σε χρήσιμη αυτονομία ή πώς εντάσσεται η φόρτιση στις διαδρομές.
- Κενό στην επιβολή πολιτικής. Δεν μπορείτε να επιβάλετε πού, πότε ή σε ποιο επίπεδο ισχύος πρέπει να φορτίζει ένας οδηγός χωρίς ενσωμάτωση με dispatch και telematics.
- Πολυπλοκότητα αγοράς ΕΕ. Τιμολόγια, ΦΠΑ, κανόνες roaming και κάλυψη CPO διαφέρουν ανά χώρα. Μια ενιαία, τοπική λύση σπάνια κλιμακώνεται διασυνοριακά.
Αυτά τα κενά δημιουργούν κρυφά κόστη: υπερωρίες από αποτυχημένες φορτίσεις, διοικητικό βάρος για συμφωνία τιμολογίων, σπατάλη ενέργειας από κακή συμπεριφορά φόρτισης και υψηλότερες πραγματικές τιμές kWh επειδή οι στόλοι αναγκάζονται να αποδέχονται κακή δρομολόγηση ή αδιαφανείς χρεώσεις roaming.
Πώς να πληρώσετε για φόρτιση με την κάρτα Rally σας
Η Rally δεν διαθέτει δικό της δίκτυο φόρτισης. Προσθέστε την κάρτα Rally στην εφαρμογή φόρτισης της επιλογής σας και πληρώστε με αυτή, όπως στο πρατήριο. Η κάρτα Rally είναι μια προπληρωμένη εταιρική κάρτα Visa, οπότε με την ίδια κάρτα πληρώνετε επίσης για καύσιμα, διόδια, στάθμευση και άλλες επαγγελματικές δαπάνες.
- Ένας τρόπος πληρωμής. Οι οδηγοί χρησιμοποιούν την κάρτα Rally αντί να αποκτούν ξεχωριστό μέσο πληρωμής για κάθε πάροχο.
- Εφαρμογές φόρτισης και τερματικά πληρωμών. Αν ένας φορτιστής απαιτεί τη χρήση εφαρμογής ή λογαριασμού του παρόχου, προσθέστε εκεί την κάρτα Rally. Αν ένας φορτιστής διαθέτει τερματικό πληρωμών, ελέγξτε ότι δέχεται την κάρτα και ότι η συναλλαγή υποστηρίζεται.
- Αποδείξεις μέσω WhatsApp. Οι οδηγοί στέλνουν την απόδειξη φόρτισης μέσω WhatsApp και το AutoMatch την αντιστοιχίζει με την πληρωμή.
- Κάντε μια δοκιμή πριν προχωρήσετε σε πλήρη εφαρμογή. Οι τρόποι πληρωμής διαφέρουν ανάλογα με τον πάροχο και την τοποθεσία, οπότε δοκιμάστε πρώτα τους φορτιστές στις συνήθεις διαδρομές σας.
Για βοήθεια στην επιλογή ανάμεσα σε κάρτες RFID, εφαρμογές φόρτισης και κάρτες πληρωμών, δείτε τον οδηγό μας για τις κάρτες φόρτισης ηλεκτρικών οχημάτων για στόλους στην Ευρώπη.
Τι αλλάζει αυτό ως προς το κόστος και τον έλεγχο
Το Rally δεν καθορίζει τις τιμές φόρτισης, οπότε η εξοικονόμηση προκύπτει από τη διαδικασία και όχι από την τιμή χρέωσης:
- Συγκρίνετε τις χρεώσεις πριν από τη φόρτιση. Ελέγξτε την τιμή ενέργειας ανά kWh και τυχόν χρεώσεις ανά φόρτιση, βάσει διάρκειας, περιαγωγής ή αδράνειας για κάθε τρόπο πρόσβασης και κατευθύνετε τους οδηγούς στις οικονομικότερες επιλογές.
- Μειώστε τον διαχειριστικό φόρτο. Οι πληρωμές για φόρτιση συγκεντρώνονται μαζί με τις πληρωμές για καύσιμα, διόδια και στάθμευση, με τις αποδείξεις αντιστοιχισμένες στις πληρωμές και τα αρχεία εξαγωγής λογιστικών δεδομένων έτοιμα για το οικονομικό τμήμα. Έτσι μπορείτε να εξοικονομήσετε έως 20 ώρες χειροκίνητης διαχειριστικής εργασίας τον μήνα.
- Διατηρήστε τον έλεγχο. Ορίστε όρια ανά κάρτα, ελέγξτε τις δαπάνες κάθε οδηγού και διαχειριστείτε πολλές εταιρικές οντότητες από έναν ενιαίο πίνακα ελέγχου.
Όταν η φόρτιση εντάσσεται στην ίδια πλατφόρμα με τα καύσιμα, τη στάθμευση και τα έξοδα των οδηγών, παύει να είναι μια ενοχλητική εγγραφή στην κατάσταση αποτελεσμάτων χρήσης και γίνεται μια κατηγορία δαπανών υπό έλεγχο.
Τελικό συμπέρασμα: επιλέξτε για κόστος και έλεγχο, όχι μόνο για αποδοχή
Αν η απόφασή σας εξαρτάται από το αν προέχει η ευρεία αποδοχή ή ο έλεγχος, επιλέξτε τη λύση που κάνει το κόστος φόρτισης διαχειρίσιμο: μία μέθοδος πληρωμής, σαφείς τιμοκατάλογοι και στοιχεία που μπορεί να ελέγξει το οικονομικό τμήμα. Για τις ομάδες προμηθειών και τα οικονομικά τμήματα στην ΕΕ και το Ηνωμένο Βασίλειο, αυτό μετατρέπει τη μετάβαση στην ηλεκτροκίνηση από υποχρέωση συμμόρφωσης σε λειτουργικό πλεονέκτημα.