Verano de Rally — 7 funciones que lanzamos para ayudar a gestores de flotas a ahorrar combustible y controlar el gasto

Una de las razones por las que llamamos Rally a la empresa es porque nos gusta la velocidad. Este verano, hemos lanzado varias funciones para ayudarte a controlar mejor los costes y ahorrar dinero.

Esto es lo que hemos lanzado:

1. DriverLink: Nuestra solución para que los conductores se registren con una tarjeta;
2. Bloqueo de tarjeta: Desbloquea tarjetas solo durante un turno;
3. Odómetro: Recogida por WhatsApp de lecturas de kilometraje que encanta a los conductores;
4. Fuel Insights: Nuestro panel en tiempo real que muestra dónde puedes ahorrar;
5. Nueva página de gastos: Para darte una visión del cumplimiento de facturas;
6. Bloqueos de categoría mejorados: Categorías más detalladas, como lavados de coche;
7. Bloqueo por comercio: Permite bloquear comercios por nombre

DriverLink: Registro de conductores en la tarjeta de combustible (WhatsApp)

DriverLink permite a los conductores registrarse rápidamente en su tarjeta de combustible antes de repostar, con un simple mensaje de WhatsApp. Al vincular el número de teléfono del conductor a la tarjeta, la desbloquea para ese conductor concreto. Esto significa que cada vez que se usa la tarjeta, sabes exactamente quién reposta, dónde y cuándo; se acabaron los clics misteriosos o los PIN compartidos. Es fácil para los conductores (sin app adicional ni inicio de sesión) y da a los gestores de flotas transparencia y control en tiempo real.

Bloqueo de tarjeta: Bloquea tarjetas de combustible fuera del horario laboral

El bloqueo de tarjeta garantiza que las tarjetas de combustible de tu flota solo estén activas cuando deben estarlo. Al final del día, la tarjeta permanece bloqueada para evitar usos no autorizados. Cuando empieza el turno del conductor (y se ha registrado con DriverLink), la tarjeta se desbloquea automáticamente para que pueda repostar con normalidad. Es básicamente un interruptor de encendido/apagado que cambia según el horario de trabajo; no requiere intervención manual. Esto te da la tranquilidad de que las tarjetas de empresa no se usarán indebidamente fuera del horario laboral, mientras que los conductores no notarán ninguna diferencia durante su jornada habitual.

Odómetro por WhatsApp: Introducción fácil del kilometraje

Nuestra nueva función Odómetro facilita registrar el kilometraje con WhatsApp. Cuando un conductor reposta, recibe al instante un mensaje de WhatsApp pidiéndole que envíe la lectura del odómetro del vehículo. Los conductores pueden responder con el kilometraje en el momento (o justo después, cuando vuelvan con seguridad a la cabina), sin ninguna app especial ni papeleo. A los conductores les encanta: así de simple. El cumplimiento del reporte de odómetro ha aumentado, ya que solo tienen que enviarnos su lectura por mensaje. Cada repostaje cuenta ahora con un odómetro preciso, lo que te permite seguir el uso del vehículo y detectar anomalías fácilmente (e incluso prevenir el robo de combustible al detectar lecturas irregulares).

Fuel Insights: Análisis en tiempo real del gasto en combustible

Fuel Insights es un panel en tiempo real que te muestra dónde puedes ahorrar en costes de combustible. Ofrece a las flotas información accionable sobre el gasto de los conductores y la eficiencia del combustible, destacando tendencias y valores atípicos. Por ejemplo, el panel puede mostrar que el combustible es más barato a ciertas horas del día o indicar si alguien está comprando combustible premium a la hora habitual. Con esta información, puedes ayudar a tu equipo a adoptar mejores hábitos de repostaje e identificar de inmediato formas de reducir el despilfarro. Los primeros usuarios han dado comentarios excelentes: dicen que no han visto nada igual y que ya les está ayudando a reducir sus gastos de combustible.

Aquí tienes algunas de las muchas métricas del panel Fuel Insights

Nueva página de gastos: Cumplimiento de recibos e IVA

Hemos añadido una nueva página de Gastos para darte una mejor visión del cumplimiento de recibos y facturas. Esta página muestra todas las transacciones de tu flota en un solo lugar, junto con indicadores que señalan qué gastos tienen recibo y cuáles siguen faltando. Puedes ver de inmediato cosas como el número de compras de combustible pendientes de recibo o la tasa general de entrega de recibos por conductor. En esencia, te permite identificar rápidamente posibles brechas de cumplimiento. Ya no hace falta buscar facturas o recibos faltantes uno por uno. Al destacar estos problemas (e incluso desglosarlos por empleado o tarjeta), la página de Gastos simplifica mucho la preparación de auditorías y la recuperación del IVA.

Bloqueos de categoría detallados

Hemos mejorado nuestros controles de gasto con un control más granular y bloqueos de categoría mejorados. Ahora puedes decidir exactamente qué tipos de compras están permitidos o bloqueados en cada tarjeta, incluso según categorías específicas como lavados de coche. Por ejemplo, si quieres que tus tarjetas se usen solo para combustible, puedes bloquear cargos adicionales como lavados de coche o artículos de tienda en la gasolinera. Este ajuste garantiza que las transacciones se mantengan dentro de los límites de categoría aprobados que configures, y nada más. Es una gran mejora frente a los controles de "todo o nada", ya que te permite aplicar la política de tu flota con mucha más precisión (bloqueando gastos no deseados sin restringir significativamente al número de conductores).

Bloqueo por comercio: Prohíbe gasolineras caras

A veces puede interesarte impedir compras en un comercio concreto. Por eso ahora ofrecemos controles de Bloqueo por comercio. Esta función te permite bloquear comercios específicos en el mapa de tu flota. Si sabes que una gasolinera o tienda concreta suele causar problemas (demasiado cara, no cumple la política, etc.), puedes añadirla simplemente a tu lista de bloqueo. Cualquier intento de usar la tarjeta en ese comercio se rechazará automáticamente. Es una capa extra de control que te ayuda a dirigir a los conductores a los proveedores adecuados y evitar cargos en lugares que no apruebas, todo con un ajuste rápido en el panel.

Para dominar el gasto en combustible, no basta con un solo cambio, sino con decenas de controles pequeños e inteligentes trabajando juntos.

Con los registros de DriverLink, bloqueos de tarjeta, odómetros por WhatsApp, bloqueos granulares y Fuel Insights en vivo, tu política no es solo un manual; aparece en el surtidor, en el momento, para cada conductor. El resultado es simple: menos despilfarro, menos excepciones, cuentas más limpias y un equipo que gasta con confianza gracias a las salvaguardas integradas.

Rally es la plataforma de gestión del gasto de flotas que permite a finanzas y operaciones controlar el combustible y los gastos de carretera en tiempo real, reduciendo el despilfarro de combustible, frenando abusos y cerrando el mes sin caos administrativo. Activa en 24 países, incluida la UE y el Reino Unido.

¿Quieres saber cuánto podrías ahorrar en combustible este trimestre? Reserva una demo rápida y te mostraremos DriverLink, bloqueo por mapa y Fuel Insights en acción.