Nickas Telecki yra Rally generalinis direktorius ir rašo apie išlaidų valdymą naudojant dirbtinį intelektą, verslo korteles, išlaidas degalams ir tarpvalstybinę verslo veiklą.
Daugiau niekada nebetvarkykite išlaidų
Rally AutoMatch agentas viskuo pasirūpina už jus
Geriausia elektromobilių įkrovimo kortelė automobilių parkui m.2026 yra ta, kuri tinka jo maršrutams ir dera su išlaidų valdymo procesu. Pradėkite nuo dviejų atskirų patikrų: ar vairuotojas gali paleisti įkroviklį ir ar įmonė gali apmokėti įkrovimo sesiją? Tada įvertinkite mokesčius, išlaidų kontrolę ir įrašus, kuriuos gauna finansų skyrius.
RFID kortelė, įkrovimo programėlė ir „Visa“ mokėjimo kortelė yra skirtingi įrankiai. Įkrovimo stotelė gali palaikyti vieną būdą, bet nepalaikyti kito. Šiame vadove paaiškinama, kaip juos įvertinti, nedarant prielaidos, kad kiekvienas paslaugų teikėjas ar planas veikia vienodai.
| Kriterijus | Klausimas, kurį reikia užduoti | Ką patikrinti |
|---|---|---|
| Įkrovimo prieiga | Kaip vairuotojas pradeda sesiją? | RFID, programėlės arba mokėjimo terminalo palaikymas konkrečioje vietoje |
| Maršrutų aprėptis | Kurios vietos mūsų įprastuose maršrutuose palaikomos? | Operatorius, jungties tipas, darbo laikas ir tinkama atsarginė parinktis |
| Naudojimas tarpvalstybiniu mastu | Ar ta pati sąranka veikia kiekvienoje mūsų lankomoje šalyje? | Tinklo prieiga, mokėjimų priėmimas, valiuta ir pagalba |
| Bendra seanso kaina | Kiek kainuos mūsų įprastos įkrovimo sesijos? | kWh kaina ir abonentinis mokestis, tarptinklinio ryšio, sesijos bei neveikimo mokesčiai |
| Sąskaitos faktūros | Kokie įrodymai pasiekia finansų skyrių? | Tiekėjo informacija, sesijos išskaidymas ir taikytina mokesčių informacija |
| Valdikliai | Ar galime priskirti korteles ir nustatyti išlaidų limitus? | Svarstomo konkretaus plano valdikliai |
| Įkrovimas namuose ir bazėje | Kaip šios išlaidos patenka į mūsų apskaitos įrašus? | Apskaita, kompensavimas ir palaikomi eksportavimo formatai |
| Mišrūs automobilių parkai | Kaip kartu apskaitysime degalų ir įkrovimo išlaidas? | Nuoseklūs vairuotojų identifikatoriai ir išlaidų valdymo procesas |
RFID kortelė arba pakabukas identifikuoja paskyrą suderinamose įkrovimo stotelėse. Jos veikimo aprėptis priklauso nuo įkrovimo paslaugų teikėjo tinklo ir tarptinklinio ryšio sutarčių. Įkrovimo programėlė gali suteikti kitą būdą pradėti tą pačią įkrovimo sesiją.
Verslo mokėjimo kortele galima atsiskaityti per palaikomą terminalą arba internetinio mokėjimo procesą. Visa kortelių priėmimas reiškia mokėjimo galimybę, o ne garantiją, kad kortele galima aktyvuoti kiekvieną įkroviklį. Vietoje, kurioje būtinas konkretus RFID kredencialas, jo vis tiek gali reikėti, net jei kitur kelionėje naudojate verslo kortelę.
Kiekvienoje įprastoje stotelėje užfiksuokite palaikomą aktyvinimo būdą, mokėjimo būdą ir atsarginį variantą. Išbandykite juos su transporto priemonėmis ir kortelėmis, kurias jūsų komanda iš tikrųjų naudos. Patikrinkite, ką vairuotojai turėtų daryti, jei terminalas atmeta mokėjimą arba programėlė negali prisijungti.
Tinklo kortelės, tarptinklinio ryšio paslaugos ir verslo išlaidų platformos gali turėti bendrų funkcijų. Kai kurios siūlo verslo kontrolės priemones, konsoliduotą sąskaitų išrašymą arba išlaidų automatizavimą. Prieinamumas priklauso nuo teikėjo, šalies ir plano, todėl vien kategorijos pavadinimo nepakanka nustatyti, kas įtraukta.
| Parinktis | Naudingi klausimai prieš renkantis |
|---|---|
| Įkrovimo operatoriaus kortelė arba programėlė | Kurios nuosavos ir partnerių vietos palaikomos? Ar taikoma prenumeratos nuolaida ir kas nurodoma verslo sąskaitoje? |
| Tarptinklinio ryšio kortelė arba paslauga | Kurie operatoriai ir šalys įtraukti? Koks tarifas taikomas kiekvienoje vietoje ir ar taikomi papildomi sesijos arba tarptinklinio ryšio mokesčiai? |
| Verslo mokėjimo kortelė | Kur priimamas jos kortelių tinklas? Kokie atsiskaitymo už įkrovimą būdai veikia ir kaip kvitai patenka į išlaidų įrašą? |
| Transporto parko arba išlaidų valdymo platforma | Kokios įkrovimo, kortelių, patvirtinimo ir apskaitos funkcijos įtrauktos į mūsų planą? Ar jis suteikia prieigą prie įkrovimo stotelių, mokėjimo ir išlaidų valdymo funkcijas, ar jų derinį? |
Paprašykite dabartinio mokesčių tarifo, sąskaitos faktūros pavyzdžio ir atitinkamos darbo eigos demonstracijos. Patikrinkite konkrečią šalį ir planą, kuriuos ketinate naudoti.
Pasirinkite tipišką kelionių savaitę ir nustatykite vietas, kurių reikia jūsų vairuotojams. Patikrinkite kiekvieną iš šių vietų atskirai, įskaitant įkrovimo tipą ir netoliese prieinamas alternatyvas. Didelis reklamuojamas tinklas naudingas tik tada, kai apima jūsų vykdomas keliones.
Atnaujinkite šį sąrašą, nes keičiasi maršrutai ir tinklo susitarimai.
Kiekvienam pasiūlymui naudokite tą patį tipinių įkrovimo seansų rinkinį. Įtraukite AC ir greitąjį įkrovimą, aplankytas šalis ir visus nuo laiko priklausančius tarifus. Lyginkite bendrą kainą, o ne atskirai pateikiamą pagrindinį tarifą.
Kiekvienos sesijos metu patikrinkite:
Fiksuotą tarifą gali būti lengviau įtraukti į biudžetą, o nuo vietos priklausantis tarifas kinta priklausomai nuo to, kur ir kada vairuotojai įkrauna transporto priemones. Nė vienas iš jų savaime nėra pigesnis. Jei pagal prenumeratą taikoma mažesnė kWh kaina, padalykite jos mėnesinį mokestį iš sutaupomos sumos už kWh, kad apytiksliai nustatytumėte, kiek energijos reikia sunaudoti mokesčiui padengti. Šis palyginimas tinka tik tada, kai kiti mokesčiai yra vienodi.
Taip pat pasiteiraukite apie neaktyvias korteles, jų pakeitimą, minimalius įsipareigojimo terminus ir atšaukimą. Kartu su palyginimu išsaugokite raštu pateiktą tarifų planą, kad finansų skyrius galėtų pagal jį patikrinti pirmąsias sąskaitas faktūras.
Prieš įsipareigodami paprašykite pateikti sąskaitos faktūros pavyzdį ir duomenų eksportą. Naudinga sesijos informacija apima datą, vietą, vairuotojo arba transporto priemonės identifikatorių, perduotą kWh kiekį, sumą ir valiutą. Finansų skyrius taip pat turėtų patikrinti tiekėjo bei mokesčių informaciją, kurios reikia susijusioms šalims.
Konsoliduota ataskaita gali palengvinti sutikrinimą, tačiau patvirtinkite, ar vis dar reikalingos atskiros tiekėjų sąskaitos faktūros. Vien mokėjimo įrašas nepatvirtina, kad yra visi pagrindžiantys dokumentai. Pasiteiraukite apskaitos komandos, kokių įrašų jai reikia ir kaip turėtų būti tvarkomos išimtys.
Išbandykite eksportą su savo apskaitos sistema. Patikrinkite, ar pasirinktas ryšys perduoda operacijas, patvirtinamuosius dokumentus ir peržiūrėtas kategorijas, ar kai kuriuos veiksmus vis dar reikia atlikti rankiniu būdu.
Nuspręskite, kaip bus priskiriamos kortelės ir kurie valdikliai yra svarbūs jūsų verslui. Pasiteiraukite apie kortelių limitus, pirkimo kategorijas, patvirtinimus ir galimybę pristabdyti kortelę. Patikrinkite plano, kurį pirktumėte, nustatymus.
Užtikrinkite, kad vairuotojų ar transporto priemonių identifikatoriai būtų vienodi įkrovimo įrašuose ir išlaidose. Jei kortelė naudojama bendrai, susitarkite, kaip komanda registruos, kas ja naudojosi. Aiškus priskyrimas palengvina trūkstamos sąskaitos faktūros ar netikėto mokesčio tyrimą.
Jei vairuotojai įkrauna automobilius namuose arba jūsų patalpose, įtraukite šį procesą į palyginimą. Išsiaiškinkite, kaip matuojamas energijos suvartojimas, kaip apskaičiuojama kompensacija ir kas ją peržiūri. Patvirtinkite, ar jūsų siūloma paslauga palaiko naudojamus įkroviklius ir skaitiklius.
Jei viešajam, įkrovimui namuose ir įkrovimui bazėje naudojamos atskiros sistemos, patikrinkite, kaip galima sujungti jų duomenis. Tikslas – patikimas išlaidų ir jas pagrindžiančių dokumentų vaizdas; viena paskyra naudinga tik tuo atveju, jei joje pateikiama jums reikalinga išsami informacija.
Mišriam transporto parkui, kuriame yra transporto priemonių su vidaus degimo varikliais ir elektromobilių, įvertinkite visą išlaidų procesą. Specialius įkrovimo kredencialus galite naudoti kartu su verslo mokėjimo kortele. Patikrinkite, ar degalų, įkrovimo ir kitus patvirtintus pirkinius galima nuosekliai priskirti ir paruošti apskaitai.
Įvertinkite, kiek praktinio darbo reikia atlikti: išduoti korteles, nustatyti limitus, surinkti kvitus, peržiūrėti išimtis ir eksportuoti įrašus. Skirtingos paslaugos gali veikti kartu, jei atsakomybės ir darbų perdavimas yra aiškiai apibrėžti.
Rally sujungia fizines ir virtualias išankstinio mokėjimo Visa korteles su dirbtinio intelekto pagalba verslo išlaidoms. Papildykite įmonės balansą, priskirkite korteles ir nustatykite išlaidų kontrolę. Kortelėmis galima apmokėti patvirtintą kurą, įkrovimą ir kitus verslo pirkinius ten, kur priimama Visa ir atitinkamas mokėjimo būdas, atsižvelgiant į kortelės nustatymus ir likutį.
Prieš pradėdami įkrauti, pirmiausia patikrinkite įkrovimo vietos mokėjimo ir aktyvinimo reikalavimus. Rally Visa kortelės negarantuoja prieigos prie kiekvieno įkroviklio ir nepakeičia kiekvieno tinklo RFID kortelės ar programėlės. Rally WhatsApp išlaidų agentas padeda tvarkyti išlaidas; kvito siuntimas per WhatsApp yra atskiras veiksmas nuo įkrovimo seanso pradėjimo.
| Rally galimybė | Kaip tai padeda komandai |
|---|---|
| Išankstinio mokėjimo fizinės ir virtualios „Visa“ kortelės | Finansuokite verslo išlaidas ir priskirkite korteles su kontrolės priemonėmis |
| „WhatsApp“ išlaidų agentas | Pateikite kvitus ir užpildykite išsamią informaciją apie išlaidas pokalbyje, nenaudodami dar vienos darbuotojams skirtos programėlės vien kvitams |
| Kontekstinis automatinis susiejimas | Naudokite dokumento ir operacijos kontekstą, kad sujungtumėte kvitus ir mokėjimus išlaidų įraše |
| Platformos išlaidų agentas | Padėti komandai sutvarkyti nebaigtus darbus ir parengti įrašus peržiūrai |
| Apskaitos parengimas | Turėkite patikrintus įrašus ir patvirtinamuosius dokumentus paruoštus palaikomam prisijungimui prie apskaitos sistemos arba eksportui |
AutoMatch yra platesnės išlaidų valdymo darbo eigos. Prieš siųsdami juos apskaitai, patikrinkite nebaigtus įrašus ir išimtis. apskaitos puslapis paaiškina perdavimą, o verslo kortelių puslapis aptaria pačias korteles.
„Rally“ savitarnos registraciją galite pradėti per kelias minutes. Vis tiek reikės patikrinti įmonę ir jos atstovą, o kortele galėsite naudotis tik atlikę visus reikiamus patikrinimus ir papildę sąskaitos likutį. Registracijos pradžia negarantuoja, kad būsite iš karto patvirtinti ar kad fizinė kortelė bus pristatyta.
Peržiūrėkite Rally kainodarą , sužinokite apie dabartinius planus ir pradėkite kai būsite pasiruošę. Prieš naudodami Rally įkrovimui, išbandykite numatytas vietas ir mokėjimo būdus kaip diegimo proceso dalį.
Pasirinkite sprendimą, kuris atitiktų jūsų maršrutus ir padėtų komandai praktiškai tvarkyti išlaidas. Informacijos apie degalų kortelių finansavimą ir priėmimo kriterijus rasite degalų kortelių palyginime. Norėdami sujungti mokėjimų ir išlaidų valdymą, peržiūrėkite Rally.
Palyginkite paslaugų teikėjas Frota, paslaugų teikėjas, PRIO, paslaugų teikėjas ir Rally Portugalijos parkams: degalai, elektromobiliai, rinkliavos, PVM
Palyginkite paslaugų teikėjas ir Rally Prancūzijos parkams pagal elektromobilius, kelių rinkliavas, PVM.
Palyginkite paslaugų teikėjas ir Rally pagal maršrutą, transporto tipą, mokesčius, priėmimą, EV įkrovimą, kelių mokesčius ir kontrolę.
