Διαχείριση στόλου

Λογισμικό διαχείρισης στόλου
που δεν κοιμάται ποτέ.

Κάθε άλλη πλατφόρμα στόλου σού δείχνει έναν πίνακα ελέγχου και περιμένει. Το Rally διαχειρίζεται οχήματα, οδηγούς, έγγραφα και δαπάνες σε μία πλατφόρμα — και μετά δρα: εντοπίζει λάθη, κυνηγά έγγραφα, επισημαίνει ανανεώσεις. Εσύ εγκρίνεις. Το Rally κάνει τη λάντζα.

Ζητήστε demoΔείτε την πλατφόρμα
Agentic εξ ορισμού
97%+ ποσοστό AutoMatch
Μία πλατφόρμα
Εγγενές WhatsApp
R
Fleet Inbox
Agent active
✓
Pricing error corrected
Diesel billed €1.62/L, market €1.48/L · −€84.20
Auto
✓
Receipt matched
45L Diesel · TotalEnergies A7 · via WhatsApp
Auto
✓
Insurance certificate filed
Vehicle B-2841 · requested & received
Auto
!Needs your decision
Lease renewal — Vehicle B-2841
Window opens in 14 days. Outreach email drafted and ready to send.
Approve & sendReview draft
3 decisions this week · 47 handled automatically
AutoMatch rate
97%+
✓
License check complete
via WhatsApp · no app
Errors reaching ledger
−80%

Τι είναι η διαχείριση στόλου;

Η διαχείριση στόλου είναι ο συντονισμός των οχημάτων, οδηγών, εγγράφων και λειτουργικών δαπανών μιας εταιρείας — από την απόκτηση, τη συντήρηση και τη συμμόρφωση έως τα καύσιμα, τη φόρτιση EV και τον έλεγχο εξόδων. Το λογισμικό διαχείρισης στόλου συγκεντρώνει αυτή την εργασία σε ένα σύστημα. Το Rally πάει ένα βήμα παραπέρα: είναι μια agentic πλατφόρμα διαχείρισης στόλου που λαμβάνει κάθε αρχείο και ροή τιμών, τα αντιστοιχίζει αυτόματα, λύνει μόνη της τα συνήθη ζητήματα και διακόπτει άνθρωπο μόνο όταν χρειάζεται πραγματική απόφαση.

Τελευταία ενημέρωση: Ιούλιος 2026

Μία πλατφόρμα για όλο τον στόλο

Σταματήστε να συνδέετε portal κάρτας καυσίμων, εργαλείο εξόδων, φύλλο συμμόρφωσης και κοινόχρηστο drive γεμάτο έγγραφα. Το Rally διαχειρίζεται οχήματα, οδηγούς, έγγραφα και όλες τις δαπάνες στόλου σε ένα σύστημα με ένα login και ένα τιμολόγιο.

Κάρτες καυσίμων, φόρτιση EV και έξοδα ενσωματωμένα.
Οχήματα, οδηγοί και έγγραφα σε ένα μητρώο.
Συγχρονισμένο με τα λογιστικά σας — χωρίς exports, χωρίς επανεισαγωγή.
🚛
Vehicles
Drivers
Documents
Rally
⛽
Fuel & EV
Compliance
Accounting
0%+

Ποσοστό AutoMatch

Αποδείξεις, τιμολόγια και συνεδρίες φόρτισης αντιστοιχίζονται αυτόματα με πληρωμές — χωρίς χειροκίνητη συμφωνία (δεδομένα παραγωγής Rally, 2026).

0%+

Λιγότερα σφάλματα στο καθολικό

Οι τιμές καυσίμων και ο ΦΠΑ διασταυρώνονται και διορθώνονται πριν τα δει το finance, με καταγραφή κάθε διόρθωσης (δεδομένα παραγωγής Rally, 2026).

0 ώρες

Εξοικονόμηση ανά μήνα

Η αυτόματη αντιστοίχιση, η αναζήτηση εγγράφων και η παρακολούθηση προθεσμιών εξαλείφουν πάνω από 10 ώρες χειροκίνητου fleet admin κάθε μήνα (έρευνα πελατών Rally, Μάρτιος 2026).

[01]

Agentic εξ ορισμού

Λογισμικό που κάνει μόνο του το επόμενο βήμα.

Οι παλιές πλατφόρμες στόλου εμφανίζουν πληροφορίες και περιμένουν έναν άνθρωπο να τις δει, να τις ερμηνεύσει και να δράσει. Οι agents του Rally κάνουν μόνοι τους το επόμενο βήμα — και σας διακόπτουν μόνο όταν χρειάζεται πραγματική απόφαση.

Supplier invoiceMismatch
Diesel (45L) billed€1.62/L
Market price€1.48/L
Corrected before the invoice · −€84.20
Correction logged with rationale · fully auditable

Εντοπίζει λάθη πριν το τιμολόγιο

Οι τιμές καυσίμων και οι συντελεστές ΦΠΑ διασταυρώνονται σε κάθε συναλλαγή. Οι αποκλίσεις διορθώνονται αυτόματα — πριν φτάσουν στα βιβλία σας.

Vehicle B-2841 · Documents
Insurance certificate✓ Filed
Registration papers✓ Filed
Lease contract⟳ Chasing
Requested by the agent · follow-up scheduled

Αναζητά έγγραφα που λείπουν

Λείπει απόδειξη, έχει λήξει ασφαλιστήριο ή δεν έχει υπογραφεί σύμβαση; Ο agent το ζητά, κάνει follow-up και το αρχειοθετεί όταν φτάσει.

Hi Marco — your driver's license check is due Friday. Reply with a photo of your license. 📄
Rally Fleet · 08:30
📸 Done!
08:42 ✓✓
✓Verified & logged — no app needed

Κάνει follow-up με οδηγούς

Υπενθυμίσεις, αιτήματα αποδείξεων και έλεγχοι αδειών στέλνονται αυτόματα μέσω WhatsApp. Οι οδηγοί απαντούν στο chat που ήδη χρησιμοποιούν.

Upcoming deadlines
HU inspection · B-2841
in 12 days
Booked
Lease renewal · V-1177
in 30 days
Draft ready
License expiry · M. Silva
in 45 days
Reminder sent

Παρακολουθεί κάθε προθεσμία

Λήξεις αδειών, έλεγχοι, ασφάλειες και ανανεώσεις συμβολαίων παρακολουθούνται συνεχώς — με την προεργασία να ξεκινά πριν πλησιάσει η προθεσμία.

This week
3decisions need you
47 handled automatically94%

Σας διακόπτει μόνο όταν μετρά

Τέλος στο σκανάρισμα dashboards. Το Rally σας λέει τα τρία πράγματα αυτής της εβδομάδας που όντως χρειάζονται απόφασή σας — όλα τα άλλα έχουν ήδη διεκπεραιωθεί.

[02]

Τεχνολογία AutoMatch

Το AutoMatch διαβάζει κάθε αρχείο και κάθε τιμή. Για να μη χρειάζεται κανείς άλλος.

Ο βασικός μηχανισμός δεδομένων του Rally λαμβάνει τιμολόγια, αποδείξεις, συμβάσεις και ζωντανά δεδομένα τιμών καυσίμων, εξάγει ό,τι μετρά και τα συμφωνεί αυτόματα. Καταλαβαίνει όταν κάτι είναι λάθος — και το διορθώνει χωρίς να του το ζητήσουν.

Λαμβάνει κάθε έγγραφο αυτόματα
Διασταυρώνει με ζωντανά δεδομένα τιμών
Διορθώνει λάθη πριν τα δει το finance
Καταγράφει κάθε διόρθωση με αιτιολόγηση
📄
Supplier invoices
email · API
🧾
Driver receipts
WhatsApp
📈
Live price data
fuel · EV · VAT
📁
Contracts & docs
auto-filed
AutoMatch
Ledger97%+ matched
✓Diesel 45L · matched€66.60
✓EV session · matched€18.40
✓VAT corrected · logged+€3.12

[03]

Τα εισερχόμενα

Ένα αυτόματο inbox. Τρεις αποφάσεις την εβδομάδα.

Ό,τι χειρίζεται η πλατφόρμα καταλήγει σε ειδικό inbox: λυμένα θέματα με την αιτιολόγησή τους και οι σπάνιες περιπτώσεις που όντως χρειάζονται άνθρωπο. Έλεγχος, έγκριση, τέλος — χωρίς κενές σελίδες, χωρίς κυνηγητό.

Η ρουτίνα λύνεται μόνη της
Πρόχειρα έτοιμα για έγκριση
Κλιμακώσεις, όχι θόρυβος
Ζητήστε demo
R
Fleet Inbox
Monday, 08:00
47 resolved overnight
✓
12 receipts matched to payments
AutoMatch · rationale logged per item
Done
✓
Diesel overcharge corrected
Billed €1.62/L vs market €1.48/L · −€84.20
Done
↻
Missing lease contract requested
Vehicle V-1177 · follow-up scheduled Thursday
Chasing
✎
Renewal outreach drafted
Insurance policy P-2209 · ready for your review
Draft
!Needs your decision
Fuel spend trending 18% over plan on Route DE-South
Driven by two vehicles refueling at premium motorway stations. Suggested action: tighten station policy for both cards.
Apply policySee analysis
Audit trail
v3 · price corrected
v2 · VAT re-checked
v1 · invoice ingested
Every action logged with rationale
This month
11.4h
admin work handled by the agent

[04]

Συμμόρφωση & ανανεώσεις

Πρόωρη πρόσβαση

Συμμόρφωση που λειτουργεί μόνη της.

Έλεγχοι αδειών οδήγησης, κανονισμοί στόλου ανά χώρα και ανανεώσεις συμβολαίων — παρακολουθούνται από τον agent, γίνονται follow-up μέσω WhatsApp και κλιμακώνονται μόνο αν δεν λυθούν. Ο διαχειριστής στόλου ελέγχει και εγκρίνει αντί να συντηρεί spreadsheets.

Οι λήξεις αδειών παρακολουθούνται, οι οδηγοί ειδοποιούνται αυτόματα.
Οι κανονιστικές προθεσμίες ανά χώρα παρακολουθούνται για εσάς.
Τα παράθυρα ανανέωσης επισημαίνονται με έτοιμη επικοινωνία.
Compliance agentEarly access
🪪
License expiry detected
M. Silva · expires in 45 days
Tracked
💬
Driver reminded on WhatsApp
Reply received · photo of renewed license
Auto
✓
Verified & logged
Registry updated · audit entry created
Done
!
Escalated only if unresolved
Fleet manager notified before the deadline
Safety net
Also tracked: vehicle inspections, insurance renewals and per-country regulatory deadlines.

[05]

Οι ενότητες

Όλα όσα χρειάζεται ένας στόλος, σε ένα μητρώο.

Το Rally καλύπτει όλο το λειτουργικό εύρος του στόλου — όχι μόνο τις πληρωμές. Κάθε ενότητα τροφοδοτεί τον ίδιο μηχανισμό δεδομένων, ώστε τίποτα να μη χρειάζεται διπλή καταχώριση.

Οχήματα

Πλήρες μητρώο οχημάτων με συμβάσεις, λειτουργικά κόστη και συνολικό κόστος ιδιοκτησίας ανά όχημα — με καύσιμα, φόρτιση, συντήρηση και τέλη.

Οδηγοί

Προφίλ οδηγών, αναθέσεις καρτών και οχημάτων, κατάσταση αδειών και έλεγχοι δαπανών — διαχείριση ανά οδηγό, σε κάθε μέγεθος στόλου.

Έγγραφα

Άδειες κυκλοφορίας, ασφάλειες, συμβάσεις leasing και τιμολόγια — λαμβάνονται αυτόματα, αρχειοθετούνται στο σωστό όχημα ή οδηγό και παραμένουν αναζητήσιμα.

Δαπάνες καυσίμων & EV

Κάρτα καυσίμων στόλου με Visa και 500.000+ σημεία φόρτισης σε ένα τιμολόγιο, με χρέωση τιμής αντλίας και όρια ανά οδηγό.

Συντήρηση & ανανεώσεις

Έλεγχοι, service και προθεσμίες συμβολαίων παρακολουθούνται συνεχώς, με υπενθυμίσεις και κλιμακώσεις από τον agent.

Λογιστική

Άμεση διασύνδεση με 30+ ERP και λογιστικά συστήματα. Έτοιμα για ΦΠΑ, αντιστοιχισμένα και ελέγξιμα — χωρίς εκπλήξεις στο κλείσιμο μήνα.

[06]

Για ποιους είναι

Μία πλατφόρμα στόλου για κάθε ρόλο.

Διαχειριστές στόλου

Σταματήστε να είστε το άτομο που θυμάται τα πάντα. Ο agent παρακολουθεί προθεσμίες, αναζητά έγγραφα και ετοιμάζει follow-up — εσείς ελέγχετε και εγκρίνετε.

Finance & λογιστική

Το 97%+ των συναλλαγών φτάνει αντιστοιχισμένο, με έλεγχο ΦΠΑ και έτοιμο για ERP. Κλείστε τα βιβλία χωρίς να κυνηγάτε ούτε μία απόδειξη.

Διευθυντές & ιδιοκτήτες

Μία πλατφόρμα αντί για πέντε εργαλεία, συνολικό κόστος ανά όχημα σε πραγματικό χρόνο και λάθη που εντοπίζονται πριν κοστίσουν χρήματα.

Οδηγοί

Χωρίς εφαρμογή για λήψη. Αποδείξεις, υπενθυμίσεις και έλεγχοι αδειών γίνονται μέσω WhatsApp — στο chat που ήδη χρησιμοποιούν.

Φτιαγμένο για την εποχή του AI. Όχι προσαρμοσμένο εκ των υστέρων.

Οι παλιοί πάροχοι προσθέτουν chatbots σε συστήματα χρέωσης σαράντα ετών. Τα εργαλεία διαχείρισης δαπανών έχουν σύγχρονο UX αλλά όχι δεδομένα στόλου για να συλλογιστούν. Το Rally έχει και τα δύο: δεδομένα στόλου σε επίπεδο συναλλαγής και μηχανή αυτοματοποίησης ήδη αποδεδειγμένη ότι δρα σωστά σε κλίμακα — σε παραγωγή σήμερα, όχι σε roadmap.

Μιλήστε με την ομάδα μας
  • AI-native ροή δεδομένων από την πρώτη μέρα
  • 97%+ ποσοστό AutoMatch, ζωντανό σε παραγωγή
  • Κάθε αυτόματη ενέργεια καταγράφεται και ελέγχεται
  • Human-in-the-loop σε κάθε κρίσιμο βήμα

[07]

Σύγκριση

Rally vs. παραδοσιακή διαχείριση στόλου

Πώς συγκρίνεται μια agentic πλατφόρμα με παλιό λογισμικό στόλου και εργαλεία διαχείρισης δαπανών στα κριτήρια που καθορίζουν τον διοικητικό φόρτο σας (Ιούλιος 2026).

Σημείο σύγκρισης
Μοντέλο αλληλεπίδρασηςRallyΟ agent ενεργεί, ο άνθρωπος εγκρίνει — η λάντζα διεκπεραιώνεται από άκρη σε άκρηΠαραδοσιακά εργαλείαΤο dashboard περιμένει έναν άνθρωπο να δει, να ερμηνεύσει και να δράσει
Διαχείριση σφαλμάτωνRallyΛάθη τιμολόγησης και ΦΠΑ εντοπίζονται και διορθώνονται πριν το τιμολόγιοΠαραδοσιακά εργαλείαΤα λάθη εντοπίζονται στη συμφωνία, ημέρες ή εβδομάδες αργότερα
ΈγγραφαRallyΛαμβάνονται, διαβάζονται και αρχειοθετούνται αυτόματα· όσα λείπουν αναζητούνταιΠαραδοσιακά εργαλείαΧειροκίνητα uploads σε φακέλους που κανείς δεν συντηρεί
Συμμόρφωση & ανανεώσειςRallyΛήξεις και παράθυρα ανανέωσης παρακολουθούνται, οι οδηγοί ειδοποιούνται αυτόματαΠαραδοσιακά εργαλείαΥπολογιστικά φύλλα, υπενθυμίσεις ημερολογίου και μνήμη
ΕύροςRallyΟχήματα, οδηγοί, έγγραφα, καύσιμα, EV και έξοδα σε μία πλατφόρμαΠαραδοσιακά εργαλείαΞεχωριστή κάρτα καυσίμων, εργαλείο εξόδων, τηλεματική και αποθήκευση αρχείων
Επικοινωνία οδηγώνRallyΕγγενές στο WhatsApp — χωρίς εφαρμογή, σύνδεση ή εκπαίδευσηΠαραδοσιακά εργαλείαΕιδικές εφαρμογές που οι οδηγοί πρέπει να εγκαθιστούν και να θυμούνται
Ίχνος ελέγχουRallyΚάθε αυτόματη ενέργεια καταγράφεται με την αιτιολόγησή τηςΠαραδοσιακά εργαλείαΧειροκίνητες αλλαγές χωρίς αρχείο για το ποιος διόρθωσε τι ή γιατί
ΑρχιτεκτονικήRallyΧτισμένο AI-native από την πρώτη μέραΠαραδοσιακά εργαλείαΛειτουργίες AI προσαρμοσμένες σε υποδομή τιμολόγησης δεκαετιών
Ζητήστε demo

[08]

Γιατί Rally

Αποδείξεις, όχι υποσχέσεις.

Η agentic μηχανή λειτουργεί ήδη σε παραγωγή — αυτά είναι μετρημένα αποτελέσματα, όχι πλάνο.

01

Ποσοστό AutoMatch 97%+ — ήδη σε παραγωγή.

Αποδείξεις, τιμολόγια και συνεδρίες φόρτισης αντιστοιχίζονται σε πληρωμές χωρίς χειροκίνητη συμφωνία (δεδομένα παραγωγής Rally, 2026).

02

80%+ λιγότερα λάθη που φτάνουν στο καθολικό.

Οι τιμές καυσίμων και ο ΦΠΑ διασταυρώνονται και διορθώνονται αυτόματα, πριν τις δει καν η οικονομική ομάδα (δεδομένα παραγωγής Rally, 2026).

03

Κάθε διόρθωση πλήρως ελέγξιμη.

Ένα versioned audit trail καταγράφει κάθε αυτόματη ενέργεια με την αιτιολόγησή της — τι άλλαξε, γιατί και ποια στοιχεία τη στηρίζουν.

04

Ροές οδηγών εγγενείς στο WhatsApp.

Οι οδηγοί λύνουν αποδείξεις, συνεδρίες φόρτισης και ελέγχους άδειας χωρίς εφαρμογή και σύνδεση — στη συνομιλία που ήδη χρησιμοποιούν κάθε μέρα.

05

Μία πλατφόρμα αντικαθιστά όλο το stack στόλου.

Κάρτα καυσίμων στόλου, φόρτιση EV, διαχείριση εξόδων, αποθήκευση εγγράφων και παρακολούθηση συμμόρφωσης — όλα σε ένα σύστημα με ένα τιμολόγιο.

[09]

Ξεκινώντας

Βάλτε τον στόλο σας στο Rally σε λίγες μέρες.

Χωρίς μαραθώνιο προμηθειών, χωρίς έργο μεταφοράς δεδομένων. Το Rally χτίζει το μητρώο στόλου σας από τα έγγραφα και τις συναλλαγές που έχετε ήδη.

01

Πείτε μας για τον στόλο σας

Κλείστε μια σύντομη παρουσίαση. Θα χαρτογραφήσουμε οχήματα, οδηγούς και τωρινά εργαλεία και θα σας δείξουμε τι αυτοματοποιεί το Rally από την πρώτη μέρα.

02

Το Rally λαμβάνει όσα έχετε ήδη

Προωθήστε τιμολόγια, συμβόλαια και έγγραφα οχημάτων — το AutoMatch τα διαβάζει και χτίζει αυτόματα το μητρώο σας. Χωρίς μεταφορά υπολογιστικών φύλλων.

03

Ο agent αρχίζει να δουλεύει

Από την πρώτη εβδομάδα, οι συναλλαγές έρχονται αντιστοιχισμένες, τα έγγραφα αναζητούνται και τα εισερχόμενά σας δείχνουν μόνο όσα χρειάζονται απόφαση.

Ζητήστε παρουσίαση

[10]

Συχνές ερωτήσεις

Συνήθεις ερωτήσεις

Συνήθεις ερωτήσεις

Η διαχείριση στόλου είναι ο συντονισμός των οχημάτων, οδηγών, εγγράφων και λειτουργικών δαπανών μιας εταιρείας — καλύπτει προμήθεια, συντήρηση, συμμόρφωση, δαπάνες καυσίμων και ενέργειας, ασφάλιση και μεταπώληση. Στόχος της είναι να κρατά τα οχήματα στον δρόμο με το χαμηλότερο συνολικό κόστος, τηρώντας παράλληλα νομικές υποχρεώσεις όπως έλεγχοι αδειών και τεχνικοί έλεγχοι οχημάτων.
Το λογισμικό διαχείρισης στόλου συγκεντρώνει αρχεία οχημάτων, δεδομένα οδηγών, έγγραφα, προθεσμίες και κόστη σε ένα σύστημα. Ένα καλό λογισμικό παρακολουθεί το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας ανά όχημα, ελέγχει προθεσμίες συμμόρφωσης και συνδέει τις δαπάνες με τη λογιστική σας. Το Rally πάει πιο πέρα: οι agents του δρουν πάνω στα δεδομένα — αντιστοιχίζουν αποδείξεις, διορθώνουν λάθη τιμολόγησης και αναζητούν ελλείποντα έγγραφα αυτόματα.
Τα περισσότερα λογισμικά στόλου είναι dashboards: σας δείχνουν πληροφορίες και περιμένουν να ενεργήσετε. Το Rally είναι agentic — η πλατφόρμα κάνει μόνη της το επόμενο βήμα. Εντοπίζει λάθος τιμολόγησης, ζητά έγγραφο που λείπει, υπενθυμίζει σε οδηγό άδεια που λήγει και σας διακόπτει μόνο όταν χρειάζεται πραγματική απόφαση. Κάθε αυτόματη ενέργεια καταγράφεται με την αιτιολόγησή της σε versioned audit trail.
Το AutoMatch είναι η μηχανή δεδομένων του Rally. Λαμβάνει τιμολόγια, αποδείξεις, συμβόλαια και ζωντανά δεδομένα τιμών καυσίμων, εξάγει τις λεπτομέρειες και τα συμφωνεί αυτόματα με τις συναλλαγές σας. Σε παραγωγή αντιστοιχίζει το 97%+ των αποδείξεων με πληρωμές χωρίς χειροκίνητη εργασία και μειώνει κατά 80%+ τα λάθη που φτάνουν στο καθολικό — με κάθε διόρθωση καταγεγραμμένη και ελέγξιμη.
Ό,τι χειρίζεται η πλατφόρμα καταλήγει σε ειδικό inbox. Τα συνήθη στοιχεία — αντιστοιχισμένες αποδείξεις, διορθωμένες τιμές, αρχειοθετημένα έγγραφα — εμφανίζονται ως λυμένα, με συνημμένη την αιτιολόγηση. Όσα χρειάζονται επικοινωνία συνοδεύονται από έτοιμο προσχέδιο για έγκριση. Σε εσάς κλιμακώνονται μόνο οι πραγματικές αποφάσεις. Αντί να σαρώνετε dashboards, ελέγχετε κάθε εβδομάδα τα λίγα που όντως χρειάζονται άνθρωπο.
Ναι. Το Rally περιλαμβάνει κάρτα καυσίμων για επιχειρήσεις με υποστήριξη Visa, αποδεκτή στο 99% των πρατηρίων, καθώς και πρόσβαση σε 500.000+ σημεία φόρτισης EV σε 20+ χώρες. Καύσιμα, φόρτιση, διόδια, στάθμευση και άλλα έξοδα στόλου μπαίνουν σε ένα τιμολόγιο και περνούν απευθείας στην πλατφόρμα διαχείρισης στόλου — χωρίς ξεχωριστό πάροχο κάρτας καυσίμων.
Ναι. Το Rally αντιμετωπίζει βενζινοκίνητα, πετρελαιοκίνητα, υβριδικά και ηλεκτρικά οχήματα ως έναν στόλο: καύσιμα και φόρτιση στο ίδιο τιμολόγιο, κόστος ανά όχημα σε όλους τους τύπους ενέργειας και αυτόματη καταγραφή δεδομένων συνεδριών φόρτισης. Οι οδηγοί μπορούν ακόμη και να ξεκινούν φόρτιση EV μέσω WhatsApp.
Ο agent συμμόρφωσης και ανανεώσεων του Rally — προς το παρόν σε early access — παρακολουθεί λήξεις αδειών οδήγησης, κανονισμούς στόλου ανά χώρα και παράθυρα ανανέωσης συμβολαίων. Υπενθυμίζει στους οδηγούς μέσω WhatsApp, ετοιμάζει follow-ups και κλιμακώνει στον διαχειριστή στόλου μόνο αν κάτι δεν λυθεί. Κάθε έλεγχος και υπενθύμιση καταγράφεται.
Ένας διαχειριστής στόλου είναι υπεύθυνος για προμήθεια και απόσυρση οχημάτων, προγραμματισμό συντήρησης, έλεγχο κόστους, διαχείριση καυσίμων και ενέργειας, διαχείριση οδηγών, ασφάλιση και ζημιές, καθώς και νομική συμμόρφωση — συμπεριλαμβανομένων ελέγχων αδειών και τεχνικών ελέγχων οχημάτων. Στις περισσότερες εταιρείες αυτά τα καθήκοντα μοιράζονται σε υπολογιστικά φύλλα και εργαλεία· το λογισμικό διαχείρισης στόλου τα ενοποιεί και οι agents του Rally αυτοματοποιούν την επαναλαμβανόμενη δουλειά.
Το αυτόνομο λογισμικό διαχείρισης στόλου κοστίζει συνήθως από €5 έως €30 ανά όχημα τον μήνα, ανάλογα με το μέγεθος του στόλου και τις λειτουργίες. Το Rally τιμολογεί ανά ενεργή κάρτα, με ενσωματωμένη την πλατφόρμα διαχείρισης στόλου — λαμβάνετε κάρτες, έλεγχο δαπανών και λειτουργίες στόλου σε μία συνδρομή αντί να πληρώνετε για ξεχωριστά εργαλεία. Κλείστε παρουσίαση για ακριβή προσφορά για τον στόλο σας.
Το σημείο καμπής είναι συνήθως στα 5–10 οχήματα — όταν τα υπολογιστικά φύλλα αρχίζουν να κοστίζουν περισσότερο χρόνο απ’ όσο εξοικονομούν και οι χαμένες προθεσμίες αποκτούν πραγματικό ρίσκο. Επειδή το Rally αυτοματοποιεί τη διαχείριση αντί απλώς να την οργανώνει, οι μικρότεροι στόλοι βλέπουν απόδοση νωρίτερα και η πλατφόρμα κλιμακώνεται σε στόλους με εκατοντάδες οχήματα σε πολλές χώρες και νομικές οντότητες.
Το Rally συνδέεται με 30+ ERP και λογιστικές πλατφόρμες, όπως DATEV, Xero, QuickBooks, SAP Business One, Exact Online, Sage, bexio και Lexware. Οι συναλλαγές φτάνουν αντιστοιχισμένες και έτοιμες για ΦΠΑ μέσω απευθείας API συνδέσεων ή εξαγωγών αρχείων.
Τα εργαλεία spend management έχουν σύγχρονο UX και μηχανές πολιτικών, αλλά δεν έχουν δεδομένα ειδικά για στόλους για να τα αξιοποιήσουν — ούτε τιμές καυσίμων, συνεδρίες φόρτισης EV, διόδια, κανόνες ΦΠΑ ανά χώρα ή αρχεία οχημάτων — ούτε ειδικές ενέργειες στόλου για να εκτελέσουν. Το Rally έχει σχεδιαστεί fleet-first: το μοντέλο δεδομένων, οι αυτοματισμοί και οι ροές οδηγών είναι όλα φτιαγμένα γύρω από τα οχήματα και τους ανθρώπους που τα οδηγούν.
Οι παραδοσιακοί πάροχοι καρτών στόλου βασίζονται σε υποδομή τιμολόγησης δεκαετιών: σταθερός τιμοκατάλογος που ορίζεται κεντρικά, συμφωνείται αργότερα και τα λάθη διορθώνονται εκ των υστέρων. Αυτό το μοντέλο είναι δομικά αντιδραστικό — ο αυτοματισμός πάνω του μπορεί να είναι μόνο επιφανειακός. Το pipeline του Rally χτίστηκε AI-native από την πρώτη μέρα: οι συναλλαγές επαληθεύονται με ζωντανές τιμές κατά την εισαγωγή, τα λάθη διορθώνονται πριν από το τιμολόγιο και η ίδια μηχανή επεκτείνεται πλέον σε έγγραφα, συμμόρφωση και ανανεώσεις.
Όχι. Το Rally είναι εγγενές στο WhatsApp: οι οδηγοί στέλνουν αποδείξεις, λαμβάνουν υπενθυμίσεις, ολοκληρώνουν ελέγχους αδειών και ακόμη ξεκινούν συνεδρίες φόρτισης EV στη συνομιλία που ήδη χρησιμοποιούν. Χωρίς λήψεις, χωρίς κωδικούς, χωρίς εκπαίδευση.
Ναι. Κάθε αυτόματη ενέργεια — διορθωμένη τιμή, αντιστοιχισμένη απόδειξη, σταλμένη υπενθύμιση — καταγράφεται σε versioned audit trail με την αιτιολόγηση και τα αποδεικτικά της. Τίποτα δεν αλλάζει σιωπηλά και τα ουσιαστικά βήματα περνούν πάντα από ανθρώπινη έγκριση.
Ναι. Το Rally υποστηρίζει πολλές νομικές οντότητες, χώρες και νομίσματα σε μία πλατφόρμα: χειρισμό ΦΠΑ ανά χώρα, ενοποιημένη ή ανά οντότητα τιμολόγηση και προθεσμίες συμμόρφωσης ανά δικαιοδοσία. Ένα dashboard καλύπτει όλη τη λειτουργία.
Οι περισσότεροι στόλοι ενεργοποιούνται μέσα σε λίγες μέρες. Το Rally δημιουργεί το μητρώο οχημάτων και οδηγών από τα έγγραφα και τις συναλλαγές που έχετε ήδη — προωθήστε τιμολόγια και συμβόλαια και το AutoMatch κάνει τη δουλειά ρύθμισης. Χωρίς έργο μεταφοράς δεδομένων, χωρίς μακρύ onboarding.