Gestão de Frotas

Software de gestão de frotas
que nunca dorme.

As outras plataformas de frota mostram um painel e esperam. A Rally gere viaturas, condutores, documentos e despesas numa só plataforma — e depois age: deteta erros, trata da papelada, sinaliza renovações. Aprova. A Rally faz o trabalho moroso.

Pedir demoVer plataforma
IA por defeito
Taxa AutoMatch 97%+
Uma plataforma
Nativo WhatsApp
R
Fleet Inbox
Agent active
✓
Pricing error corrected
Diesel billed €1.62/L, market €1.48/L · −€84.20
Auto
✓
Receipt matched
45L Diesel · TotalEnergies A7 · via WhatsApp
Auto
✓
Insurance certificate filed
Vehicle B-2841 · requested & received
Auto
!Needs your decision
Lease renewal — Vehicle B-2841
Window opens in 14 days. Outreach email drafted and ready to send.
Approve & sendReview draft
3 decisions this week · 47 handled automatically
AutoMatch rate
97%+
✓
License check complete
via WhatsApp · no app
Errors reaching ledger
−80%

O que é gestão de frotas?

A gestão de frotas é a coordenação das viaturas, condutores, documentos e custos operacionais de uma empresa — da aquisição, manutenção e conformidade ao combustível, carregamento EV e controlo de despesas. O software de gestão de frotas centraliza esse trabalho num só sistema. A Rally vai mais longe: é uma plataforma de gestão de frotas com IA que recebe cada ficheiro e feed de preços, faz a correspondência automática, resolve sozinha questões de rotina e só interrompe uma pessoa quando é necessária uma decisão real.

Última atualização: julho 2026

Uma plataforma para toda a frota

Deixe de juntar um portal de cartão frota, uma ferramenta de despesas, uma folha de conformidade e uma drive partilhada cheia de documentos. A Rally gere viaturas, condutores, documentos e todos os gastos da frota num único sistema com um login e uma fatura.

Cartões de combustível, carregamento EV e despesas incluídos.
Viaturas, condutores e documentos num só registo.
Sincronizado com a contabilidade — sem exportações nem redigitação.
🚛
Vehicles
Drivers
Documents
Rally
⛽
Fuel & EV
Compliance
Accounting
0%+

Taxa AutoMatch

Recibos, faturas e sessões de carregamento são associados a pagamentos automaticamente — sem reconciliação manual (dados de produção Rally, 2026).

0%+

Menos erros no razão

Os preços do combustível e o IVA são verificados e corrigidos antes de a equipa financeira os ver, com cada correção registada (dados de produção Rally, 2026).

0 horas

Poupadas por mês

A correspondência automática, a recolha de documentos e o controlo de prazos eliminam mais de 10 horas de administração manual da frota por mês (inquérito a clientes Rally, março 2026).

[01]

IA por defeito

Software que dá o passo seguinte sozinho.

As plataformas de frotas antigas mostram informação e esperam que uma pessoa repare, interprete e aja. Os agentes da Rally dão o passo seguinte sozinhos — e só o interrompem quando é necessária uma decisão real.

Supplier invoiceMismatch
Diesel (45L) billed€1.62/L
Market price€1.48/L
Corrected before the invoice · −€84.20
Correction logged with rationale · fully auditable

Deteta erros antes da fatura

Os preços do combustível e as taxas de IVA são verificados em cada transação. As discrepâncias são corrigidas automaticamente — antes de chegarem à sua contabilidade.

Vehicle B-2841 · Documents
Insurance certificate✓ Filed
Registration papers✓ Filed
Lease contract⟳ Chasing
Requested by the agent · follow-up scheduled

Pede documentos em falta

Recibo em falta, certificado de seguro expirado, contrato sem assinatura? O agente pede, faz o seguimento e arquiva quando chega.

Hi Marco — your driver's license check is due Friday. Reply with a photo of your license. 📄
Rally Fleet · 08:30
📸 Done!
08:42 ✓✓
✓Verified & logged — no app needed

Faz seguimento com condutores

Lembretes, pedidos de recibos e verificações de carta são enviados automaticamente por WhatsApp. Os condutores respondem no chat que já usam.

Upcoming deadlines
HU inspection · B-2841
in 12 days
Booked
Lease renewal · V-1177
in 30 days
Draft ready
License expiry · M. Silva
in 45 days
Reminder sent

Segue todos os prazos

Validades de cartas, inspeções, seguros e renovações de contratos são acompanhados continuamente — com o trabalho iniciado antes de o prazo apertar.

This week
3decisions need you
47 handled automatically94%

Só interrompe quando importa

Chega de analisar painéis. A Rally diz-lhe as três coisas desta semana que precisam mesmo da sua decisão — tudo o resto já está tratado.

[02]

Tecnologia AutoMatch

O AutoMatch lê cada ficheiro e cada preço. Para que mais ninguém tenha de o fazer.

O motor central de dados da Rally recebe faturas, recibos, contratos e dados de preços de combustível em tempo real, extrai o que importa e reconcilia tudo automaticamente. Deteta quando algo está errado — e corrige sem que lho peçam.

Recebe todos os documentos automaticamente
Verifica com dados de preços em tempo real
Corrige erros antes da equipa financeira os ver
Regista cada correção com justificação
📄
Supplier invoices
email · API
🧾
Driver receipts
WhatsApp
📈
Live price data
fuel · EV · VAT
📁
Contracts & docs
auto-filed
AutoMatch
Ledger97%+ matched
✓Diesel 45L · matched€66.60
✓EV session · matched€18.40
✓VAT corrected · logged+€3.12

[03]

A caixa de entrada

Uma caixa de entrada automática. Três decisões por semana.

Tudo o que a plataforma trata chega a uma caixa de entrada dedicada: itens resolvidos com a respetiva justificação e os casos raros que precisam mesmo de uma pessoa. Rever, aprovar, feito — sem páginas vazias, sem correr atrás.

O trabalho rotineiro resolve-se sozinho
Rascunhos prontos a aprovar
Escalações, não ruído
Pedir demo
R
Fleet Inbox
Monday, 08:00
47 resolved overnight
✓
12 receipts matched to payments
AutoMatch · rationale logged per item
Done
✓
Diesel overcharge corrected
Billed €1.62/L vs market €1.48/L · −€84.20
Done
↻
Missing lease contract requested
Vehicle V-1177 · follow-up scheduled Thursday
Chasing
✎
Renewal outreach drafted
Insurance policy P-2209 · ready for your review
Draft
!Needs your decision
Fuel spend trending 18% over plan on Route DE-South
Driven by two vehicles refueling at premium motorway stations. Suggested action: tighten station policy for both cards.
Apply policySee analysis
Audit trail
v3 · price corrected
v2 · VAT re-checked
v1 · invoice ingested
Every action logged with rationale
This month
11.4h
admin work handled by the agent

[04]

Conformidade e renovações

Acesso antecipado

Conformidade que funciona sozinha.

Verificações de carta de condução, regras de frota por país e renovações de contratos — seguidas pelo agente, tratadas por WhatsApp, escaladas só se não forem resolvidas. O gestor de frota revê e aprova em vez de manter folhas de cálculo.

Validades de cartas seguidas, condutores lembrados automaticamente.
Prazos regulatórios por país monitorizados por si.
Janelas de renovação sinalizadas com contacto preparado.
Compliance agentEarly access
🪪
License expiry detected
M. Silva · expires in 45 days
Tracked
💬
Driver reminded on WhatsApp
Reply received · photo of renewed license
Auto
✓
Verified & logged
Registry updated · audit entry created
Done
!
Escalated only if unresolved
Fleet manager notified before the deadline
Safety net
Also tracked: vehicle inspections, insurance renewals and per-country regulatory deadlines.

[05]

Os módulos

Tudo o que uma frota usa, num só registo.

A Rally cobre toda a operação da frota — não apenas os pagamentos. Cada módulo alimenta o mesmo motor de dados, por isso nada precisa de ser introduzido duas vezes.

Viaturas

Registo completo de viaturas com contratos, custos operacionais e custo total de propriedade por viatura — incluindo combustível, carregamento, manutenção e taxas.

Condutores

Perfis de condutores, atribuição de cartões e viaturas, estado da carta e controlos de despesa — geridos por condutor, em qualquer dimensão de frota.

Documentos

Documentos de matrícula, seguros, contratos de leasing e faturas — recebidos automaticamente, arquivados na viatura ou condutor certos, pesquisáveis para sempre.

Gastos com combustível e EV

Cartões de combustível Visa e mais de 500.000 pontos de carregamento numa só fatura, com faturação ao preço da bomba e limites por condutor.

Manutenção e renovações

Inspeções, manutenções e prazos contratuais seguidos continuamente, com lembretes e escalações tratados pelo agente.

Contabilidade

Integração direta com mais de 30 ERPs e sistemas contabilísticos. Pronto para IVA, conciliado e auditável — sem surpresas no fecho do mês.

[06]

Criado para

Uma plataforma de frotas para cada função.

Gestores de frota

Deixe de ser a pessoa que se lembra de tudo. O agente segue prazos, pede documentos e prepara os seguimentos — revê e aprova.

Finanças e contabilidade

97%+ das transações chegam associadas, com IVA verificado e prontas para ERP. Feche as contas sem pedir um único recibo.

Diretores e donos de empresa

Uma plataforma em vez de cinco ferramentas, custo total por viatura em tempo real e erros detetados antes de custarem dinheiro.

Condutores

Sem app para descarregar. Recibos, lembretes e verificações de carta acontecem por WhatsApp — o chat que já usam.

Criado para a era da IA. Não adaptado a ela.

Os fornecedores antigos estão a colar chatbots a sistemas de faturação com quarenta anos. As ferramentas de gestão de despesas têm UX moderna, mas sem dados de frota para analisar. A Rally tem ambos: dados nativos de frota ao nível da transação e um motor de automação já provado a agir corretamente em escala — em produção hoje, não num roadmap.

Fale com a equipa
  • Pipeline de dados nativo de IA desde o primeiro dia
  • Taxa AutoMatch 97%+, ativa em produção
  • Cada ação automática registada e auditável
  • Humano no circuito em cada passo relevante

[07]

Comparação

Rally vs. gestão de frotas tradicional

Como uma plataforma com IA se compara com software de frotas antigo e ferramentas de gestão de despesas nos critérios que definem a sua carga administrativa (em julho de 2026).

Ponto de comparação
Modelo de interaçãoRallyO agente age, a pessoa aprova — o trabalho repetitivo é tratado de ponta a pontaFerramentas tradicionaisO painel espera que uma pessoa repare, interprete e aja
Tratamento de errosRallyErros de preço e IVA detetados e corrigidos antes da faturaFerramentas tradicionaisErros encontrados na reconciliação, dias ou semanas depois
DocumentosRallyRecebidos, lidos e arquivados automaticamente; os em falta são pedidosFerramentas tradicionaisUploads manuais para pastas que ninguém mantém
Conformidade e renovaçõesRallyValidades e janelas de renovação seguidas, condutores lembrados automaticamenteFerramentas tradicionaisFolhas de cálculo, lembretes no calendário e memória
ÂmbitoRallyVeículos, condutores, documentos, combustível, EV e despesas numa plataformaFerramentas tradicionaisCartão frota, app de despesas, telemática e arquivo separados
Comunicação com condutoresRallyNativo no WhatsApp — sem app, sem login, sem formaçãoFerramentas tradicionaisApps próprias que os condutores têm de instalar e lembrar
Rasto de auditoriaRallyCada ação automática é versionada com a sua justificaçãoFerramentas tradicionaisAlterações manuais sem registo de quem corrigiu o quê, nem porquê
ArquiteturaRallyCriado nativo para IA desde o primeiro diaFerramentas tradicionaisFunções de IA sobre infraestrutura de faturação com décadas
Pedir demo

[08]

Porquê a Rally

Provas, não promessas.

O motor agêntico já está em produção — estes são resultados medidos, não um roadmap.

01

Taxa AutoMatch de 97%+ — já em produção.

Recibos, faturas e sessões de carregamento são associados a pagamentos sem reconciliação manual (dados de produção Rally, 2026).

02

80%+ menos erros a chegar ao razão.

Preços de combustível e IVA são cruzados e corrigidos automaticamente, antes de chegarem à equipa financeira (dados de produção Rally, 2026).

03

Cada correção é totalmente auditável.

Um rasto de auditoria versionado regista cada ação automática com a sua justificação — o que mudou, porquê e a prova associada.

04

Fluxos para condutores nativos no WhatsApp.

Os condutores resolvem recibos, sessões de carregamento e validações de carta sem app nem login — no chat que já usam todos os dias.

05

Uma plataforma substitui o stack da frota.

Cartões frota, carregamento EV, gestão de despesas, arquivo documental e controlo de conformidade — tudo consolidado num só sistema com uma fatura.

[09]

Primeiros passos

Tenha a sua frota na Rally em dias.

Sem maratona de compras, sem projeto de migração de dados. A Rally cria o registo da sua frota a partir dos documentos e transações que já tem.

01

Fale-nos da sua frota

Marque uma demo curta. Mapeamos veículos, condutores e ferramentas atuais, e mostramos o que a Rally automatiza desde o primeiro dia.

02

A Rally importa o que já tem

Reencaminhe faturas, contratos e documentos dos veículos — o AutoMatch lê tudo e cria o seu registo automaticamente. Sem migrar folhas de cálculo.

03

O agente começa a trabalhar

Logo na primeira semana, as transações chegam associadas, os documentos são pedidos e a sua caixa de entrada mostra só o que precisa de decisão.

Pedir uma demo

[10]

FAQ

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

A gestão de frotas é a coordenação dos veículos, condutores, documentos e custos operacionais de uma empresa — incluindo aquisição, manutenção, conformidade, gastos com combustível e energia, seguros e revenda. O objetivo é manter os veículos na estrada ao menor custo total, cumprindo obrigações legais como verificações de carta e inspeções dos veículos.
O software de gestão de frotas centraliza registos de veículos, dados de condutores, documentos, prazos e custos num só sistema. Um bom software acompanha o custo total de propriedade por veículo, monitoriza prazos de conformidade e liga os dados de despesa à sua contabilidade. A Rally vai mais longe: os seus agentes atuam sobre esses dados — associam recibos, corrigem erros de preço e pedem documentos em falta automaticamente.
A maioria do software de frotas é um dashboard: mostra informação e espera que aja. A Rally é agêntica — a plataforma dá o passo seguinte sozinha. Deteta um erro de preço, pede um documento em falta, lembra um condutor de uma carta a expirar e só o interrompe quando é necessária uma decisão real. Cada ação automática é registada com a sua justificação num rasto de auditoria versionado.
O AutoMatch é o motor de dados da Rally. Processa faturas, recibos, contratos e dados de preços de combustível em tempo real, extrai os detalhes e reconcilia-os automaticamente com as suas transações. Em produção, associa 97%+ dos recibos aos pagamentos sem trabalho manual e reduz em 80%+ os erros que chegam ao razão — com cada correção registada e auditável.
Tudo o que a plataforma trata vai para uma caixa de entrada dedicada. Itens de rotina — recibos associados, preços corrigidos, documentos arquivados — aparecem como resolvidos, com a justificação anexada. Itens que exigem contacto já incluem um rascunho pronto a aprovar. Só decisões genuínas lhe são escaladas. Em vez de analisar dashboards, revê as poucas coisas de cada semana que precisam mesmo de uma pessoa.
Sim. A Rally inclui cartões de combustível Visa aceites em 99% das estações, além de acesso a mais de 500.000 pontos de carregamento EV em mais de 20 países. Combustível, carregamento, portagens, estacionamento e outras despesas da frota ficam numa só fatura e entram diretamente na plataforma de gestão de frotas — sem precisar de um fornecedor separado de cartão frota.
Sim. A Rally trata veículos a gasolina, gasóleo, híbridos e elétricos como uma só frota: combustível e carregamento na mesma fatura, custo por veículo entre tipos de energia e dados das sessões de carregamento captados automaticamente. Os condutores podem até iniciar o carregamento EV pelo WhatsApp.
O agente de conformidade e renovações da Rally — atualmente em acesso antecipado — acompanha validades da carta de condução, regras de frota por país e janelas de renovação contratual. Lembra os condutores pelo WhatsApp, prepara os follow-ups e só escala ao gestor de frota se algo não ficar resolvido. Cada verificação e lembrete fica registado.
Um gestor de frota é responsável pela aquisição e alienação de veículos, planeamento de manutenção, controlo de custos, gestão de combustível e energia, gestão de condutores, seguros e sinistros, e conformidade legal — incluindo verificações de carta e inspeções dos veículos. Na maioria das empresas, estas tarefas estão espalhadas por folhas de cálculo e ferramentas; o software de gestão de frotas consolida-as, e os agentes da Rally automatizam o trabalho recorrente.
O software autónomo de gestão de frotas custa normalmente entre 5 € e 30 € por veículo por mês, consoante a dimensão da frota e as funcionalidades. A Rally cobra por cartão ativo, com a plataforma de gestão de frotas incluída — obtém cartões, controlo de despesas e operações de frota numa só subscrição, em vez de pagar por ferramentas separadas. Marque uma demo para um orçamento exato para a sua frota.
O ponto de viragem costuma ser entre 5 e 10 veículos — quando as folhas de cálculo começam a custar mais tempo do que poupam e os prazos falhados passam a ter risco real. Como a Rally automatiza a administração em vez de apenas a organizar, as frotas pequenas veem retorno mais cedo, e a plataforma escala para frotas com centenas de veículos em vários países e entidades.
A Rally integra-se com mais de 30 ERPs e plataformas de contabilidade, incluindo DATEV, Xero, QuickBooks, SAP Business One, Exact Online, Sage, bexio e Lexware. As transações chegam associadas e prontas para IVA através de conectores API diretos ou exportações por ficheiro.
As ferramentas de gestão de despesas têm UX moderna e motores de política, mas não têm dados específicos de frota para analisar — sem preços de combustível, sessões de carregamento EV, portagens, regras de IVA por país ou registos de veículos — nem ações específicas de frota para executar. A Rally foi criada com foco na frota: o modelo de dados, as automações e os fluxos para condutores foram todos pensados para veículos e para quem os conduz.
Os fornecedores tradicionais de cartões frota operam com infraestrutura de faturação com décadas: uma tabela de preços fixa definida centralmente, reconciliada depois, com erros corrigidos a posteriori. Esse modelo é estruturalmente reativo — a automação por cima só pode ser cosmética. O pipeline da Rally foi criado nativo para IA desde o primeiro dia: as transações são verificadas face a preços em tempo real no momento de entrada, os erros são corrigidos antes da fatura e o mesmo motor estende-se agora a documentos, conformidade e renovações.
Não. A Rally é nativa no WhatsApp: os condutores enviam recibos, recebem lembretes, fazem verificações de carta e até iniciam sessões de carregamento EV no chat que já usam. Sem downloads, sem palavras-passe, sem formação.
Sim. Cada ação automática — um preço corrigido, um recibo associado, um lembrete enviado — é registada num rasto de auditoria versionado com a sua justificação e prova. Nada muda em silêncio, e os passos com impacto passam sempre por aprovação humana.
Sim. A Rally suporta várias entidades legais, países e moedas numa só plataforma: tratamento de IVA por país, faturação consolidada ou por entidade e prazos de conformidade acompanhados por jurisdição. Um dashboard cobre toda a operação.
A maioria das frotas fica ativa em poucos dias. A Rally cria o registo de veículos e condutores a partir dos documentos e transações que já tem — reencaminhe as suas faturas e contratos, e o AutoMatch trata da configuração. Sem projeto de migração de dados, sem onboarding longo.