Gestione flotte

Software gestione flotte
che non dorme mai.

Tutte le altre piattaforme per la gestione flotte ti mostrano una dashboard e aspettano. Rally gestisce veicoli, conducenti, documenti e spese in un’unica piattaforma — poi agisce: intercetta errori, sollecita documenti, segnala rinnovi. Tu approvi. Rally fa il lavoro operativo.

Richiedi demoVedi la piattaforma
Agentico di default
Tasso AutoMatch 97%+
Unica piattaforma
Nativo WhatsApp
R
Fleet Inbox
Agent active
✓
Pricing error corrected
Diesel billed €1.62/L, market €1.48/L · −€84.20
Auto
✓
Receipt matched
45L Diesel · TotalEnergies A7 · via WhatsApp
Auto
✓
Insurance certificate filed
Vehicle B-2841 · requested & received
Auto
!Needs your decision
Lease renewal — Vehicle B-2841
Window opens in 14 days. Outreach email drafted and ready to send.
Approve & sendReview draft
3 decisions this week · 47 handled automatically
AutoMatch rate
97%+
✓
License check complete
via WhatsApp · no app
Errors reaching ledger
−80%

Cos'è la gestione flotte?

La gestione flotte coordina veicoli, autisti, documenti e costi operativi di un'azienda — da acquisto, manutenzione e conformità fino a carburante, ricarica EV e controllo spese. Un software gestione flotte centralizza tutto in un solo sistema. Rally va oltre: è una piattaforma di gestione flotte agentica che acquisisce ogni file e listino, li abbina automaticamente, risolve da sola i problemi di routine e coinvolge una persona solo quando serve una vera decisione.

Ultimo aggiornamento: luglio 2026

Una piattaforma per tutta la flotta

Smetti di unire un portale carta carburante, uno strumento spese, un foglio compliance e un drive condiviso pieno di documenti. Rally gestisce veicoli, autisti, documenti e tutte le spese flotte in un solo sistema con un accesso e una fattura.

Carte carburante, ricarica EV e spese inclusi.
Veicoli, autisti e documenti in un solo registro.
Sincronizzato con la contabilità — niente export, niente reinserimenti.
🚛
Vehicles
Drivers
Documents
Rally
⛽
Fuel & EV
Compliance
Accounting
0%+

Tasso AutoMatch

Ricevute, fatture e sessioni di ricarica sono abbinate ai pagamenti automaticamente — senza riconciliazione manuale (dati Rally in produzione, 2026).

0%+

Meno errori in contabilità

Prezzi carburante e IVA vengono verificati e corretti prima che la finanza li veda, con ogni correzione registrata (dati Rally in produzione, 2026).

0 ore

Risparmiate al mese

Abbinamento automatico, sollecito documenti e monitoraggio scadenze eliminano oltre 10 ore di gestione flotte manuale ogni mese (sondaggio clienti Rally, marzo 2026).

[01]

Agentico di default

Software che fa da solo il passo successivo.

Le piattaforme flotte tradizionali mostrano informazioni e aspettano che una persona noti, interpreti e agisca. Gli agenti di Rally fanno da soli il passo successivo — e ti interrompono solo quando serve una vera decisione.

Supplier invoiceMismatch
Diesel (45L) billed€1.62/L
Market price€1.48/L
Corrected before the invoice · −€84.20
Correction logged with rationale · fully auditable

Blocca errori prima della fattura

Prezzi carburante e aliquote IVA vengono verificati su ogni transazione. Le discrepanze sono corrette automaticamente — prima che arrivino in contabilità.

Vehicle B-2841 · Documents
Insurance certificate✓ Filed
Registration papers✓ Filed
Lease contract⟳ Chasing
Requested by the agent · follow-up scheduled

Sollecita i documenti mancanti

Ricevuta mancante, certificato assicurativo scaduto, contratto non firmato? L'agente lo richiede, sollecita e lo archivia quando arriva.

Hi Marco — your driver's license check is due Friday. Reply with a photo of your license. 📄
Rally Fleet · 08:30
📸 Done!
08:42 ✓✓
✓Verified & logged — no app needed

Segue gli autisti

Promemoria, richieste ricevute e controlli patente partono automaticamente su WhatsApp. Gli autisti rispondono nella chat che usano già.

Upcoming deadlines
HU inspection · B-2841
in 12 days
Booked
Lease renewal · V-1177
in 30 days
Draft ready
License expiry · M. Silva
in 45 days
Reminder sent

Monitora ogni scadenza

Scadenze patenti, revisioni, assicurazioni e rinnovi contrattuali sono monitorati in continuo — con le attività avviate prima che la scadenza sia vicina.

This week
3decisions need you
47 handled automatically94%

Ti interrompe solo quando conta

Basta controllare dashboard. Rally ti dice le tre cose di questa settimana che richiedono davvero una decisione — tutto il resto è già gestito.

[02]

Tecnologia AutoMatch

AutoMatch legge ogni file e ogni prezzo. Così nessun altro deve farlo.

Il motore dati centrale di Rally acquisisce fatture, ricevute, contratti e dati live sui prezzi carburante, estrae ciò che conta e riconcilia tutto automaticamente. Nota quando qualcosa non va — e lo corregge senza che nessuno lo chieda.

Acquisisce ogni documento in automatico
Verifica con dati prezzo live
Corregge errori prima della finanza
Registra ogni correzione con motivazione
📄
Supplier invoices
email · API
🧾
Driver receipts
WhatsApp
📈
Live price data
fuel · EV · VAT
📁
Contracts & docs
auto-filed
AutoMatch
Ledger97%+ matched
✓Diesel 45L · matched€66.60
✓EV session · matched€18.40
✓VAT corrected · logged+€3.12

[03]

La Inbox

Una inbox automatica. Tre decisioni a settimana.

Tutto ciò che la piattaforma gestisce arriva in una inbox dedicata: elementi risolti con la loro motivazione e i rari casi che richiedono davvero una persona. Rivedi, approvi, fatto — niente pagine vuote, niente rincorse.

Il lavoro di routine si risolve da solo
Bozze pronte da approvare
Escalation, non rumore
Richiedi demo
R
Fleet Inbox
Monday, 08:00
47 resolved overnight
✓
12 receipts matched to payments
AutoMatch · rationale logged per item
Done
✓
Diesel overcharge corrected
Billed €1.62/L vs market €1.48/L · −€84.20
Done
↻
Missing lease contract requested
Vehicle V-1177 · follow-up scheduled Thursday
Chasing
✎
Renewal outreach drafted
Insurance policy P-2209 · ready for your review
Draft
!Needs your decision
Fuel spend trending 18% over plan on Route DE-South
Driven by two vehicles refueling at premium motorway stations. Suggested action: tighten station policy for both cards.
Apply policySee analysis
Audit trail
v3 · price corrected
v2 · VAT re-checked
v1 · invoice ingested
Every action logged with rationale
This month
11.4h
admin work handled by the agent

[04]

Compliance e rinnovi

Accesso anticipato

Compliance che si gestisce da sola.

Controlli patente, normative flotte per paese e rinnovi contrattuali — monitorati dall'agente, sollecitati via WhatsApp, escalati solo se non si risolvono. Il fleet manager rivede e approva invece di mantenere fogli di calcolo.

Scadenze patenti monitorate, autisti avvisati automaticamente.
Scadenze normative per paese monitorate per te.
Finestre di rinnovo segnalate con contatti pronti.
Compliance agentEarly access
🪪
License expiry detected
M. Silva · expires in 45 days
Tracked
💬
Driver reminded on WhatsApp
Reply received · photo of renewed license
Auto
✓
Verified & logged
Registry updated · audit entry created
Done
!
Escalated only if unresolved
Fleet manager notified before the deadline
Safety net
Also tracked: vehicle inspections, insurance renewals and per-country regulatory deadlines.

[05]

I moduli

Tutto ciò su cui opera una flotta, in un solo registro.

Rally copre tutta la superficie operativa della flotta — non solo i pagamenti. Ogni modulo alimenta lo stesso motore dati, quindi nulla va inserito due volte.

Veicoli

Registro completo dei veicoli con contratti, costi operativi e costo totale di possesso per veicolo — inclusi carburante, ricarica, manutenzione e commissioni.

Autisti

Profili autista, assegnazioni di carte e veicoli, stato patente e controlli di spesa — gestiti per autista, con flotte di ogni dimensione.

Documenti

Libretto, assicurazione, contratti di leasing e fatture — acquisiti automaticamente, archiviati sul veicolo o autista giusto, ricercabili per sempre.

Spese carburante ed EV

Carte carburante supportate da Visa e oltre 500.000 punti di ricarica in un'unica fattura, con fatturazione al prezzo alla pompa e limiti per autista.

Manutenzione e rinnovi

Revisioni, manutenzioni e scadenze contrattuali monitorate in continuo, con promemoria ed escalation gestiti dall'agente.

Contabilità

Integrazione diretta con oltre 30 ERP e sistemi contabili. Pronto per IVA, abbinato e verificabile — senza sorprese a fine mese.

[06]

Pensato per

Una piattaforma flotte per ogni ruolo.

Fleet manager

Smetti di essere la persona che ricorda tutto. L'agente monitora scadenze, sollecita documenti e prepara i follow-up — tu rivedi e approvi.

Finanza e contabilità

Il 97%+ delle transazioni arriva abbinato, con IVA verificata e pronto per ERP. Chiudi i conti senza rincorrere una sola ricevuta.

Direttori e titolari

Una piattaforma invece di cinque strumenti, costo totale per veicolo in tempo reale ed errori bloccati prima che costino denaro.

Autisti

Nessuna app da scaricare. Ricevute, promemoria e controlli patente avvengono su WhatsApp — la chat che usano già.

Creato per l'era AI. Non adattato dopo.

I fornitori legacy aggiungono chatbot a sistemi di fatturazione vecchi di quarant'anni. Gli strumenti di gestione spese hanno UX moderna ma nessun dato flotte su cui ragionare. Rally ha entrambi: dati nativi di flotta a livello transazione e un motore di automazione già provato nell'agire correttamente su larga scala — oggi in produzione, non in roadmap.

Parla con il team
  • Pipeline dati nativa AI dal primo giorno
  • Tasso AutoMatch 97%+, già in produzione
  • Ogni azione automatica registrata e verificabile
  • Supervisione umana per ogni passaggio rilevante

[07]

Confronto

Rally vs. gestione flotte tradizionale

Come una piattaforma agentica si confronta con software flotte legacy e strumenti di gestione spese sui criteri che determinano il tuo carico amministrativo (a luglio 2026).

Punto di confronto
Modello di interazioneRallyL'agente agisce, la persona approva — il lavoro operativo è gestito end-to-endStrumenti tradizionaliLa dashboard aspetta che una persona noti, interpreti e agisca
Gestione erroriRallyErrori di prezzo e IVA rilevati e corretti prima della fatturaStrumenti tradizionaliErrori trovati in riconciliazione, giorni o settimane dopo
DocumentiRallyAcquisiti, letti e archiviati automaticamente; i mancanti vengono sollecitatiStrumenti tradizionaliUpload manuali in cartelle che nessuno mantiene
Compliance e rinnoviRallyScadenze e finestre di rinnovo monitorate, autisti avvisati automaticamenteStrumenti tradizionaliFogli Excel, promemoria calendario e memoria
AmbitoRallyVeicoli, autisti, documenti, carburante, EV e spese in una piattaformaStrumenti tradizionaliCarta carburante, tool spese, telematica e archivio separati
Comunicazione autistiRallyNativo WhatsApp — niente app, login o formazioneStrumenti tradizionaliApp dedicate da installare e ricordare per gli autisti
Audit trailRallyOgni azione automatica tracciata con motivazioneStrumenti tradizionaliModifiche manuali senza traccia di chi ha corretto cosa o perché
ArchitetturaRallyCreato AI-native fin dal primo giornoStrumenti tradizionaliFunzioni AI aggiunte a infrastrutture di fatturazione obsolete
Richiedi demo

[08]

Perché Rally

Prove, non promesse.

Il motore agentico è già live in produzione — questi sono risultati misurati, non una roadmap.

01

Tasso AutoMatch 97%+ — già live in produzione.

Ricevute, fatture e sessioni di ricarica sono abbinate ai pagamenti senza riconciliazione manuale (dati Rally in produzione, 2026).

02

80%+ di errori in meno in contabilità.

Prezzi carburante e IVA vengono verificati e corretti automaticamente, prima che la finanza li veda (dati Rally in produzione, 2026).

03

Ogni correzione è pienamente verificabile.

Un audit trail versionato registra ogni azione automatica con la sua motivazione — cosa è cambiato, perché e le prove a supporto.

04

Workflow autisti nativi WhatsApp.

Gli autisti gestiscono ricevute, sessioni di ricarica e controlli patente senza app né login — nella chat che usano già ogni giorno.

05

Una piattaforma sostituisce lo stack flotte.

Carte carburante, ricarica EV, gestione spese, archivio documenti e compliance — tutto consolidato in un unico sistema con una sola fattura.

[09]

Per iniziare

Porta la tua flotta su Rally in pochi giorni.

Niente maratone di procurement, niente progetto di migrazione dati. Rally crea il registro flotta dai documenti e dalle transazioni che hai già.

01

Parlaci della tua flotta

Prenota una demo breve. Mapperemo veicoli, autisti e strumenti attuali, e ti mostreremo cosa automatizza Rally dal primo giorno.

02

Rally acquisisce ciò che hai già

Inoltra fatture, contratti e documenti veicolo — AutoMatch li legge e crea il tuo registro automaticamente. Nessuna migrazione da fogli Excel.

03

L'agente inizia a lavorare

Dalla prima settimana, le transazioni arrivano abbinate, i documenti vengono sollecitati e la tua inbox mostra solo ciò che richiede una decisione.

Richiedi una demo

[10]

FAQ

Domande comuni

Domande comuni

La gestione flotte è il coordinamento di veicoli, autisti, documenti e costi operativi di un'azienda — inclusi acquisto, manutenzione, conformità, spese per carburante ed energia, assicurazione e rivendita. L'obiettivo è mantenere i veicoli operativi al costo totale più basso, rispettando gli obblighi legali come controlli patente e revisioni dei veicoli.
Un software gestione flotte centralizza anagrafiche veicoli, dati autisti, documenti, scadenze e costi in un unico sistema. Un buon software monitora il costo totale di possesso per veicolo, controlla le scadenze di conformità e collega le spese alla contabilità. Rally va oltre: i suoi agenti agiscono sui dati — abbinano ricevute, correggono errori di prezzo e sollecitano documenti mancanti automaticamente.
La maggior parte dei software flotte è una dashboard: mostra informazioni e aspetta che tu agisca. Rally è agentico — la piattaforma compie da sola il passo successivo. Rileva un errore di prezzo, richiede un documento mancante, ricorda a un autista una patente in scadenza e ti interrompe solo quando serve una vera decisione. Ogni azione automatica è registrata con la sua motivazione in un audit trail versionato.
AutoMatch è il motore dati di Rally. Acquisisce fatture, ricevute, contratti e dati live sui prezzi carburante, estrae i dettagli e li riconcilia automaticamente con le tue transazioni. In produzione abbina il 97%+ delle ricevute ai pagamenti senza lavoro manuale e riduce dell'80%+ gli errori che arrivano in contabilità — ogni correzione è registrata e verificabile.
Tutto ciò che gestisce la piattaforma finisce in un'inbox dedicata. Gli elementi di routine — ricevute abbinate, prezzi corretti, documenti archiviati — appaiono come risolti, con la motivazione allegata. Gli elementi che richiedono contatto arrivano con una bozza pronta da approvare. Solo le vere decisioni vengono escalate a te. Invece di scorrere dashboard, rivedi ogni settimana solo le poche cose che richiedono davvero un intervento umano.
Sì. Rally include carte carburante aziendali supportate da Visa accettate nel 99% delle stazioni, più accesso a oltre 500.000 punti di ricarica EV in più di 20 paesi. Carburante, ricarica, pedaggi, parcheggi e altre spese flotte confluiscono in un'unica fattura e alimentano direttamente la piattaforma di gestione flotte — senza bisogno di un fornitore separato di carta carburante.
Sì. Rally gestisce veicoli benzina, diesel, ibridi ed elettrici come un'unica flotta: carburante e ricarica sulla stessa fattura, costo per veicolo tra diversi tipi di energia e dati delle sessioni di ricarica acquisiti automaticamente. Gli autisti possono anche avviare la ricarica EV via WhatsApp.
L'agente Rally per compliance e rinnovi — attualmente in accesso anticipato — monitora scadenze delle patenti, normative flotte per paese e finestre di rinnovo contrattuale. Ricorda agli autisti via WhatsApp, prepara i follow-up e coinvolge il fleet manager solo se qualcosa non si risolve. Ogni controllo e promemoria viene registrato.
Un fleet manager è responsabile di acquisto e dismissione dei veicoli, pianificazione della manutenzione, controllo dei costi, gestione di carburante ed energia, gestione autisti, assicurazioni e sinistri, e conformità legale — inclusi controlli patente e revisioni dei veicoli. Nella maggior parte delle aziende queste attività sono distribuite tra fogli e strumenti; un software gestione flotte le consolida e gli agenti di Rally automatizzano il lavoro ricorrente.
Un software gestione flotte standalone costa in genere tra 5 € e 30 € per veicolo al mese, in base a dimensione della flotta e funzionalità. Rally applica un prezzo per carta attiva, con la piattaforma di gestione flotte inclusa — ottieni carte, controllo spese e operazioni flotte in un unico abbonamento invece di pagare strumenti separati. Prenota una demo per un preventivo preciso per la tua flotta.
Il punto di svolta è di solito tra 5 e 10 veicoli — quando i fogli iniziano a costare più tempo di quanto facciano risparmiare e le scadenze mancate iniziano a comportare rischi reali. Poiché Rally automatizza l'amministrazione invece di limitarsi a organizzarla, le flotte più piccole vedono il ritorno prima, e la piattaforma scala fino a flotte con centinaia di veicoli in più paesi ed entità.
Rally si integra con oltre 30 ERP e piattaforme contabili, tra cui DATEV, Xero, QuickBooks, SAP Business One, Exact Online, Sage, bexio e Lexware. Le transazioni arrivano abbinate e pronte per l'IVA tramite connettori API diretti o export basati su file.
I tool di spend management hanno UX moderne e motori di policy, ma non hanno dati specifici di flotta su cui ragionare — niente prezzi carburante, sessioni di ricarica EV, pedaggi, regole IVA per paese o anagrafiche veicoli — e nessuna azione specifica per le flotte da eseguire. Rally è progettato fleet-first: modello dati, automazioni e workflow autisti sono tutti pensati attorno ai veicoli e a chi li guida.
I fornitori legacy di carte flotte operano su infrastrutture di fatturazione vecchie di decenni: un listino fisso definito centralmente, riconciliato dopo, con errori corretti a posteriori. Questo modello è strutturalmente reattivo — l'automazione sopra può essere solo cosmetica. La pipeline di Rally è stata creata AI-native fin dal primo giorno: le transazioni vengono verificate rispetto ai prezzi live in acquisizione, gli errori sono corretti prima della fattura e lo stesso motore ora si estende a documenti, compliance e rinnovi.
No. Rally è nativo WhatsApp: gli autisti inviano ricevute, ricevono promemoria, completano controlli patente e avviano persino sessioni di ricarica EV nella chat che usano già. Nessun download, nessuna password, nessuna formazione.
Sì. Ogni azione automatica — un prezzo corretto, una ricevuta abbinata, un promemoria inviato — viene registrata in un audit trail versionato con motivazione e prove. Nulla cambia in silenzio e i passaggi rilevanti richiedono sempre approvazione umana.
Sì. Rally supporta più entità legali, paesi e valute su un'unica piattaforma: trattamento IVA per paese, fatturazione consolidata o per entità e scadenze di compliance monitorate per giurisdizione. Un'unica dashboard copre l'intera operazione.
La maggior parte delle flotte è attiva in pochi giorni. Rally crea il registro di veicoli e autisti dai documenti e dalle transazioni che hai già — inoltra fatture e contratti, e AutoMatch fa il lavoro di configurazione. Nessun progetto di migrazione dati, nessun onboarding lungo.