Autopargi haldus

Autopargi haldustarkvara
mis ei maga kunagi.

Enamik autopargi platvorme näitab vaid juhtlauda ja ootab. Rally haldab sõidukeid, juhte, dokumente ja kulusid ühel platvormil — ning tegutseb: leiab vead, ajab paberid taga, märgib uuendamised. Sina kinnitad. Rally teeb rutiinitöö.

Küsi demoVaata platvormi
Vaikimisi agentne
97%+ AutoMatch määr
Üks platvorm
WhatsAppi-põhine
R
Fleet Inbox
Agent active
✓
Pricing error corrected
Diesel billed €1.62/L, market €1.48/L · −€84.20
Auto
✓
Receipt matched
45L Diesel · TotalEnergies A7 · via WhatsApp
Auto
✓
Insurance certificate filed
Vehicle B-2841 · requested & received
Auto
!Needs your decision
Lease renewal — Vehicle B-2841
Window opens in 14 days. Outreach email drafted and ready to send.
Approve & sendReview draft
3 decisions this week · 47 handled automatically
AutoMatch rate
97%+
✓
License check complete
via WhatsApp · no app
Errors reaching ledger
−80%

Mis on autopargi haldus?

Autopargi haldus on ettevõtte sõidukite, juhtide, dokumentide ja tegevuskulude koordineerimine — alates hankest, hooldusest ja nõuete täitmisest kuni kütuse, EV-laadimise ja kulude kontrollini. Autopargi haldustarkvara koondab selle töö ühte süsteemi. Rally läheb sammu edasi: see on agentne autopargi haldusplatvorm, mis võtab sisse iga faili ja hinnavoo, seob need automaatselt, lahendab rutiinsed küsimused ise ning kaasab inimese ainult siis, kui on vaja päris otsust.

Viimati uuendatud: juuli 2026

Üks platvorm kogu autopargile

Lõpeta kütusekaardi portaali, kulutööriista, vastavustabeli ja dokumente täis jagatud kausta kokkuliimimine. Rally haldab sõidukeid, juhte, dokumente ja kõiki autopargi kulusid ühes süsteemis, ühe sisselogimise ja ühe arvega.

Kütusekaardid, EV-laadimine ja kulud on sees.
Sõidukid, juhid ja dokumendid ühes registris.
Sünkroonis raamatupidamisega — ilma ekspordi ja käsisisestuseta.
🚛
Vehicles
Drivers
Documents
Rally
⛽
Fuel & EV
Compliance
Accounting
0%+

AutoMatch määr

Tšekid, arved ja laadimisseansid seotakse maksetega automaatselt — käsitsi kooskõlastust pole vaja (Rally tootmisandmed, 2026).

0%+

Vähem vigu pearaamatus

Kütusehinnad ja käibemaks kontrollitakse üle ning parandatakse enne, kui finants neid näeb; iga parandus logitakse (Rally tootmisandmed, 2026).

0 tundi

Sääst kuus

Automaatne sidumine, dokumentide küsimine ja tähtaegade jälgimine kaotavad kuus üle 10 tunni käsitsi autopargihaldust (Rally kliendiküsitlus, märts 2026).

[01]

Vaikimisi agentne

Tarkvara, mis teeb järgmise sammu ise.

Vanad autopargiplatvormid toovad info esile ja ootavad, et inimene märkaks, tõlgendaks ja tegutseks. Rally agendid teevad järgmise sammu ise — ning katkestavad sind ainult siis, kui on vaja päris otsust.

Supplier invoiceMismatch
Diesel (45L) billed€1.62/L
Market price€1.48/L
Corrected before the invoice · −€84.20
Correction logged with rationale · fully auditable

Leiab vead enne arvet

Kütusehinnad ja käibemaksumäärad kontrollitakse igal tehingul üle. Erinevused parandatakse automaatselt — enne kui need sinu raamatupidamisse jõuavad.

Vehicle B-2841 · Documents
Insurance certificate✓ Filed
Registration papers✓ Filed
Lease contract⟳ Chasing
Requested by the agent · follow-up scheduled

Küsib puuduvaid dokumente

Puuduv tšekk, aegunud kindlustustõend, allkirjastamata leping? Agent küsib selle, tuletab meelde ja arhiveerib saabumisel.

Hi Marco — your driver's license check is due Friday. Reply with a photo of your license. 📄
Rally Fleet · 08:30
📸 Done!
08:42 ✓✓
✓Verified & logged — no app needed

Suhtleb juhtidega edasi

Meeldetuletused, tšekipäringud ja juhiloa kontrollid saadetakse WhatsAppis automaatselt. Juhid vastavad samas vestluses, mida nad juba kasutavad.

Upcoming deadlines
HU inspection · B-2841
in 12 days
Booked
Lease renewal · V-1177
in 30 days
Draft ready
License expiry · M. Silva
in 45 days
Reminder sent

Jälgib iga tähtaega

Lubade aegumisi, ülevaatusi, kindlustusi ja lepingute pikendusi jälgitakse pidevalt — ning eeltöö algab enne, kui tähtaeg läheneb.

This week
3decisions need you
47 handled automatically94%

Segab vaid siis, kui vaja

Enam pole vaja armatuurlaudu skannida. Rally ütleb sulle selle nädala kolm asja, mis päriselt vajavad otsust — kõik muu on juba tehtud.

[02]

AutoMatch tehnoloogia

AutoMatch loeb iga faili ja iga hinda. Et keegi teine ei peaks.

Rally põhiandmemootor võtab sisse arved, tšekid, lepingud ja reaalajas kütusehinnaandmed, eraldab olulise ning kooskõlastab selle automaatselt. See märkab, kui midagi on valesti — ja parandab selle ilma küsimata.

Võtab kõik dokumendid automaatselt sisse
Kontrollib reaalajas hinnaandmete vastu
Parandab vead enne finantsi
Logib iga paranduse koos põhjendusega
📄
Supplier invoices
email · API
🧾
Driver receipts
WhatsApp
📈
Live price data
fuel · EV · VAT
📁
Contracts & docs
auto-filed
AutoMatch
Ledger97%+ matched
✓Diesel 45L · matched€66.60
✓EV session · matched€18.40
✓VAT corrected · logged+€3.12

[03]

Sisendkaust

Üks automaatne sisendkaust. Kolm otsust nädalas.

Kõik, mida platvorm käsitleb, jõuab eraldi sisendkausta: lahendatud teemad koos põhjendusega ja harvad juhud, mis tõesti vajavad inimest. Vaata üle, kinnita, valmis — ei mingeid tühje lehti ega tagaajamist.

Rutiintöö laheneb ise
Mustandid kinnitamiseks valmis
Eskalatsioonid, mitte müra
Küsi demo
R
Fleet Inbox
Monday, 08:00
47 resolved overnight
✓
12 receipts matched to payments
AutoMatch · rationale logged per item
Done
✓
Diesel overcharge corrected
Billed €1.62/L vs market €1.48/L · −€84.20
Done
↻
Missing lease contract requested
Vehicle V-1177 · follow-up scheduled Thursday
Chasing
✎
Renewal outreach drafted
Insurance policy P-2209 · ready for your review
Draft
!Needs your decision
Fuel spend trending 18% over plan on Route DE-South
Driven by two vehicles refueling at premium motorway stations. Suggested action: tighten station policy for both cards.
Apply policySee analysis
Audit trail
v3 · price corrected
v2 · VAT re-checked
v1 · invoice ingested
Every action logged with rationale
This month
11.4h
admin work handled by the agent

[04]

Vastavus ja pikendused

Varajane ligipääs

Vastavus, mis toimib ise.

Juhilubade kontrollid, riigipõhised autoparginõuded ja lepingute pikendused — agent jälgib, ajab WhatsAppis taga ja eskaleerib ainult siis, kui need ei lahene. Autopargihaldur vaatab üle ja kinnitab, mitte ei halda tabeleid.

Lubade aegumisi jälgitakse, juhtidele tuletatakse automaatselt meelde.
Riigipõhiseid regulatiivseid tähtaegu jälgitakse sinu eest.
Pikendusaknad märgitakse, teavituse mustand on valmis.
Compliance agentEarly access
🪪
License expiry detected
M. Silva · expires in 45 days
Tracked
💬
Driver reminded on WhatsApp
Reply received · photo of renewed license
Auto
✓
Verified & logged
Registry updated · audit entry created
Done
!
Escalated only if unresolved
Fleet manager notified before the deadline
Safety net
Also tracked: vehicle inspections, insurance renewals and per-country regulatory deadlines.

[05]

Moodulid

Kõik, millel autopark töötab, ühes registris.

Rally katab kogu autopargi tegevuspinna — mitte ainult maksed. Iga moodul toidab sama andmemootorit, seega midagi ei pea kaks korda sisestama.

Sõidukid

Täielik sõidukiregister lepingute, jooksvate kulude ja sõidukipõhise kogukulu vaatega — sh kütus, laadimine, hooldus ja tasud.

Juhid

Juhiprofiilid, kaartide ja sõidukite määramised, juhiloa staatus ja kulukontrollid — hallatud juhipõhiselt, igas autopargi suuruses.

Dokumendid

Registreerimisdokumendid, kindlustus, liisingulepingud ja arved — võetakse automaatselt sisse, seotakse õige sõiduki või juhiga ja on alati leitavad.

Kütuse- ja EV-kulud

Visa toega kütusekaardid ja 500,000+ laadimispunkti ühel arvel, tanklahinna arvelduse ja juhipõhiste limiitidega.

Hooldus ja pikendused

Ülevaatusi, hooldusi ja lepingutähtaegu jälgitakse pidevalt, meeldetuletused ja eskalatsioonid haldab agent.

Raamatupidamine

Otseintegratsioon 30+ ERP ja raamatupidamissüsteemiga. KM-valmis, seotud ja auditeeritav — ilma kuu lõpu üllatusteta.

[06]

Mõeldud kellele

Üks autopargiplatvorm igale rollile.

Autopargihaldurid

Ära ole enam inimene, kes peab kõike meeles. Agent jälgib tähtaegu, küsib dokumente ja koostab järelpäringud — sina vaatad üle ja kinnitad.

Finants ja raamatupidamine

97%+ tehingutest jõuab kohale seotuna, käibemaksu kontrolliga ja ERP-valmina. Sulge periood ilma ühegi tšeki tagaajamiseta.

Juhid ja ettevõtte omanikud

Üks platvorm viie tööriista asemel, sõidukipõhine kogukulu reaalajas ja vead tabatakse enne, kui need raha maksavad.

Juhid

Pole vaja rakendust alla laadida. Tšekid, meeldetuletused ja juhiloa kontrollid käivad WhatsAppis — vestluses, mida nad juba kasutavad.

Loodud AI-ajastuks. Mitte hiljem kohandatud.

Vanad teenusepakkujad lisavad juturoboteid nelikümmend aastat vanadele arveldussüsteemidele. Kuluhaldustööriistadel on moodne UX, kuid puuduvad autopargiandmed, mille põhjal järeldada. Rallyl on mõlemad: autopargipõhised andmed tehingutasemel ja automootor, mis on juba tõestanud, et suudab nende põhjal õigesti tegutseda ka suures mahus — tootmises täna, mitte tulevikuplaanis.

Räägi meie tiimiga
  • AI-põhine andmetoru algusest peale
  • 97%+ AutoMatch määr, tootmises kasutusel
  • Iga automaatne tegevus on logitud ja auditeeritav
  • Inimene on kaasatud igas olulises etapis

[07]

Võrdlus

Rally vs. traditsiooniline autopargi haldus

Kuidas agentne platvorm võrdleb vanema autopargitarkvara ja kuluhaldustööriistadega kriteeriumides, mis määravad sinu halduskoormuse (seisuga juuli 2026).

Võrdluspunkt
SuhtlusmudelRallyAgent tegutseb, inimene kinnitab — rutiintöö tehakse otsast lõpuni äraTraditsioonilised tööriistadArmatuurlaud ootab, et inimene märkaks, tõlgendaks ja tegutseks
Vigade käsitlusRallyHinna- ja käibemaksuvead leitakse ning parandatakse enne arvetTraditsioonilised tööriistadVead leitakse kooskõlastuses päevi või nädalaid hiljem
DokumendidRallyVõetakse sisse, loetakse ja arhiveeritakse automaatselt; puuduvaid küsitakse tagaTraditsioonilised tööriistadKäsitsi üleslaadimised kaustadesse, mida keegi ei halda
Vastavus ja pikendusedRallyAegumisi ja pikendusaknaid jälgitakse, juhtidele meenutatakse automaatseltTraditsioonilised tööriistadTabelid, kalendrimeeldetuletused ja mälu
UlatusRallySõidukid, juhid, dokumendid, kütus, EV ja kulud ühel platvormilTraditsioonilised tööriistadEraldi kütusekaart, kulutööriist, telemaatika ja failihoidla
Suhtlus juhtidegaRallyWhatsAppi-põhine — pole äppi, sisselogimist ega koolitustTraditsioonilised tööriistadEraldi äpid, mida juhid peavad paigaldama ja meeles pidama
AuditijälgRallyIga automaatne tegevus on versioonitud koos põhjendusegaTraditsioonilised tööriistadKäsimuudatused ilma kirjeta, kes mida või miks parandas
ArhitektuurRallyLoodud AI-põhisena algusest pealeTraditsioonilised tööriistadAI-funktsioonid lisatud vananenud arveldustaristule
Küsi demo

[08]

Miks Rally

Tõendid, mitte lubadused.

Agentne mootor töötab juba tootmises — need on mõõdetud tulemused, mitte teekaart.

01

97%+ AutoMatchi määr — tootmises kasutusel.

Tšekid, arved ja laadimisseansid seotakse maksetega ilma käsitsi kooskõlastuseta (Rally tootmisandmed, 2026).

02

80%+ vähem vigu pearaamatusse jõudmas.

Kütusehinnad ja käibemaks kontrollitakse üle ning parandatakse automaatselt enne, kui finants neid näeb (Rally tootmisandmed, 2026).

03

Iga parandus on täielikult auditeeritav.

Versioonitud auditijälg logib iga automaatse tegevuse koos põhjendusega — mis muutus, miks ja millised tõendid seda toetavad.

04

WhatsAppi-põhised juhi töövood.

Juhid lahendavad tšekid, laadimisseansid ja juhiloa kontrollid ilma äpi ja sisselogimiseta — vestluses, mida nad iga päev juba kasutavad.

05

Üks platvorm asendab autopargi tööriistad.

Kütusekaardid, EV laadimine, kuluhaldus, dokumendihoidla ja vastavuse jälgimine — koondatud ühte süsteemi ühe arvega.

[09]

Alustamine

Too oma autopark Rallysse päevadega.

Ei mingit pikka hankeprotsessi ega andmemigratsiooni projekti. Rally loob teie autopargi registri juba olemasolevate dokumentide ja tehingute põhjal.

01

Räägi meile oma autopargist

Broneeri lühike demo. Kaardistame teie sõidukid, juhid ja praegused tööriistad ning näitame, mida Rally esimesest päevast automatiseerib.

02

Rally võtab üle selle, mis teil juba on

Edastage arved, lepingud ja sõidukidokumendid — AutoMatch loeb need ja loob teie registri automaatselt. Tabelite migratsiooni pole vaja.

03

Agent alustab tööd

Juba esimesel nädalal saabuvad tehingud seotuna, dokumente nõutakse taga ja teie postkastis on vaid vähesed otsust vajavad teemad.

Taotle demo

[10]

KKK

Levinud küsimused

Levinud küsimused

Autopargi haldus on ettevõtte sõidukite, juhtide, dokumentide ja tegevuskulude koordineerimine — hõlmates soetamist, hooldust, vastavust, kütuse- ja energiakulu, kindlustust ning edasimüüki. Eesmärk on hoida sõidukid teel võimalikult madala kogukuluga, täites samal ajal juriidilisi kohustusi nagu juhilubade kontroll ja sõiduki ülevaatused.
Autopargi haldustarkvara koondab sõidukikirjed, juhiandmed, dokumendid, tähtajad ja kulud ühte süsteemi. Hea tarkvara jälgib sõiduki kogukulu, vastavustähtaegu ja seob kulud teie raamatupidamisega. Rally läheb kaugemale: selle agendid tegutsevad andmete põhjal ise — seovad tšekke, parandavad hinnavigu ja nõuavad puuduvaid dokumente automaatselt.
Enamik autopargitarkvara on armatuurlaud: see näitab infot ja ootab, et teie tegutseksite. Rally on agentne — platvorm teeb järgmise sammu ise. See tabab hinnavea, küsib puuduva dokumendi, tuletab juhile meelde aeguvat juhiluba ja katkestab teid vaid siis, kui on vaja päris otsust. Iga automaatne tegevus logitakse koos põhjendusega versioonitud auditijäljes.
AutoMatch on Rally andmemootor. See võtab sisse arved, tšekid, lepingud ja reaalajas kütusehinnaandmed, eraldab detailid ning kooskõlastab need teie tehingutega automaatselt. Tootmises seob see 97%+ tšekkidest maksetega ilma käsitööta ja vähendab pearaamatusse jõudvaid vigu 80%+ — iga parandus on logitud ja auditeeritav.
Kõik, mida platvorm käsitleb, jõuab eraldi postkasti. Rutiinsed teemad — seotud tšekid, parandatud hinnad, arhiveeritud dokumendid — kuvatakse lahendatuna koos põhjendusega. Välissuhtlust vajavad teemad tulevad kinnitamiseks valmis mustandiga. Teile eskaleeritakse vaid päris otsused. Armatuurlaudade läbikammimise asemel vaatate igal nädalal üle vaid need üksikud teemad, mis tõesti inimest vajavad.
Jah. Rally sisaldab Visa toega kütusekaarte, mida aktsepteeritakse 99% jaamadest, ning ligipääsu 500 000+ EV laadimispunktile 20+ riigis. Kütus, laadimine, teemaksud, parkimine ja muud autopargi kulud jõuavad ühele arvele ning liiguvad otse autopargi haldusplatvormi — eraldi kütusekaardi pakkujat pole vaja.
Jah. Rally käsitleb bensiini-, diisel-, hübriid- ja elektrisõidukeid ühe autopargina: kütuse- ja laadimiskulu samal arvel, sõidukikulu eri energialiikide lõikes ning laadimisseansi andmed kogutakse automaatselt. Juhid saavad EV laadimist isegi WhatsAppis alustada.
Rally vastavuse ja pikendamiste agent — praegu varajases ligipääsus — jälgib juhilubade aegumisi, riigipõhiseid autopargi nõudeid ja lepingute pikendamise aknaid. See tuletab juhtidele WhatsAppis meelde, koostab järelpäringud ja eskaleerib autopargihaldurile vaid siis, kui midagi ei lahene. Iga kontroll ja meeldetuletus logitakse.
Autopargihaldur vastutab sõidukite soetamise ja võõrandamise, hoolduse planeerimise, kulukontrolli, kütuse- ja energiahalduse, juhtide halduse, kindlustuse ja kahjude ning õigusliku vastavuse eest — sh juhilubade kontroll ja sõidukite ülevaatused. Enamikus ettevõtetes on need ülesanded hajutatud tabelite ja tööriistade vahel; autopargi haldustarkvara koondab need ning Rally agendid automatiseerivad korduva käsitöö.
Eraldiseisev autopargi haldustarkvara maksab tavaliselt 5–30 € sõiduki kohta kuus, sõltuvalt autopargi suurusest ja funktsioonidest. Rally hinnastab aktiivse kaardi järgi ning autopargi haldusplatvorm on hinna sees — saate kaardid, kulukontrolli ja autopargi töökorralduse ühes tellimuses, mitte eraldi tööriistade eest makstes. Täpse pakkumise saamiseks broneerige demo.
Murdepunkt on tavaliselt 5–10 sõidukit — siis hakkavad tabelid säästmise asemel aega kulutama ja möödalastud tähtajad toovad päris riski. Kuna Rally automatiseerib halduse, mitte ei korralda seda lihtsalt ümber, näevad väiksemad autopargid tasuvust varem ning platvorm skaleerub sadade sõidukitega autoparkideni mitmes riigis ja juriidilises üksuses.
Rally liidestub 30+ ERPi ja raamatupidamisplatvormiga, sh DATEV, Xero, QuickBooks, SAP Business One, Exact Online, Sage, bexio ja Lexware. Tehingud saabuvad seotuna ja käibemaksuvalmina otse API-liideste või failipõhiste ekspordide kaudu.
Kuluhaldustööriistadel on kaasaegne UX ja reeglimootorid, kuid neil puuduvad autopargispetsiifilised andmed, mille põhjal järeldada — puuduvad kütusehinnad, EV laadimisseansid, teemaksud, riigipõhised käibemaksureeglid või sõidukikirjed — ning puuduvad ka autopargispetsiifilised tegevused. Rally on loodud autopargi jaoks: andmemudel, automaatikad ja juhi töövood on kõik ehitatud sõidukite ja nende juhtide ümber.
Pärandautopargi kaardipakkujad töötavad aastakümneid vana arveldustaristu peal: keskelt määratud fikseeritud hinnakiri, hilisem kooskõlastus ja vigade parandamine tagantjärele. See mudel on olemuselt reaktiivne — selle peale ehitatud automaatika saab olla vaid pealiskaudne. Rally töövoog loodi AI-põhisena algusest peale: tehinguid kontrollitakse sisestamisel reaalhindade vastu, vead parandatakse enne arvet ning sama mootor laieneb nüüd dokumentidele, vastavusele ja pikendamistele.
Ei. Rally on WhatsAppi-põhine: juhid saadavad tšekke, saavad meeldetuletusi, läbivad juhiloa kontrolli ja isegi alustavad EV laadimisseansse vestluses, mida nad juba kasutavad. Ei mingeid allalaadimisi, paroole ega koolitust.
Jah. Iga automaatne tegevus — parandatud hind, seotud tšekk, saadetud meeldetuletus — salvestatakse versioonitud auditijälge koos põhjenduse ja tõenditega. Miski ei muutu vaikselt ning olulised sammud läbivad alati inimese kinnituse.
Jah. Rally toetab ühel platvormil mitut juriidilist üksust, riiki ja valuutat: riigipõhine käibemaksukäsitlus, koond- või üksusepõhine arveldamine ning jurisdiktsioonipõhiselt jälgitavad vastavustähtajad. Üks armatuurlaud katab kogu tegevuse.
Enamik autoparke on töös mõne päevaga. Rally loob teie sõiduki- ja juhiregistri juba olemasolevate dokumentide ja tehingute põhjal — saatke edasi arved ja lepingud ning AutoMatch teeb seadistustöö. Ei mingit andmemigratsiooni projekti ega pikka juurutust.