Fuhrparkmanagement

Fuhrparkmanagement-Software
die nie schläft.

Jede andere Fuhrparkplattform zeigt nur ein Dashboard und wartet. Rally verwaltet Fahrzeuge, Fahrer, Dokumente und Ausgaben auf einer Plattform — und handelt dann: erkennt Fehler, fordert Unterlagen an, markiert Verlängerungen. Sie geben frei. Rally erledigt den Aufwand.

Demo anfragenPlattform ansehen
Standardmäßig agentisch
97%+ AutoMatch-Rate
Eine Plattform
WhatsApp-nativ
R
Fleet Inbox
Agent active
✓
Pricing error corrected
Diesel billed €1.62/L, market €1.48/L · −€84.20
Auto
✓
Receipt matched
45L Diesel · TotalEnergies A7 · via WhatsApp
Auto
✓
Insurance certificate filed
Vehicle B-2841 · requested & received
Auto
!Needs your decision
Lease renewal — Vehicle B-2841
Window opens in 14 days. Outreach email drafted and ready to send.
Approve & sendReview draft
3 decisions this week · 47 handled automatically
AutoMatch rate
97%+
✓
License check complete
via WhatsApp · no app
Errors reaching ledger
−80%

Was ist Fuhrparkmanagement?

Fuhrparkmanagement ist die Koordination der Fahrzeuge, Fahrer, Dokumente und Betriebskosten eines Unternehmens — von Beschaffung, Wartung und Compliance bis zu Kraftstoff, EV-Laden und Ausgabenkontrolle. Fuhrparkmanagement-Software bündelt diese Arbeit in einem System. Rally geht weiter: eine agentische Fuhrparkplattform, die jede Datei und jeden Preisfeed erfasst, automatisch abgleicht, Routinefälle selbst löst und Menschen nur bei echten Entscheidungen einbindet.

Zuletzt aktualisiert: Juli 2026

Eine Plattform für den ganzen Fuhrpark

Hören Sie auf, ein Tankkartenportal, ein Ausgabentool, eine Compliance-Tabelle und ein geteiltes Laufwerk voller Dokumente zusammenzuflicken. Rally steuert Fahrzeuge, Fahrer, Dokumente und alle Flottenausgaben in einem System mit einem Login und einer Rechnung.

Tankkarten, EV-Laden und Ausgaben inklusive.
Fahrzeuge, Fahrer und Dokumente in einem Register.
Mit Ihrer Buchhaltung synchron — keine Exporte, kein Abtippen.
🚛
Vehicles
Drivers
Documents
Rally
⛽
Fuel & EV
Compliance
Accounting
0%+

AutoMatch-Rate

Belege, Rechnungen und Ladevorgänge werden Zahlungen automatisch zugeordnet — ohne manuelle Abstimmung (Rally-Produktionsdaten, 2026).

0%+

Weniger Fehler im Hauptbuch

Kraftstoffpreise und MwSt. werden geprüft und korrigiert, bevor Finance sie sieht; jede Korrektur wird protokolliert (Rally-Produktionsdaten, 2026).

0 Stunden

Pro Monat gespart

Automatischer Abgleich, Dokumentennachverfolgung und Fristenkontrolle sparen jeden Monat über 10 Stunden manuelle Fuhrparkverwaltung (Rally-Kundenumfrage, März 2026).

[01]

Standardmäßig agentisch

Software, die selbst den nächsten Schritt macht.

Alte Flottenplattformen zeigen Informationen an und warten, bis ein Mensch sie bemerkt, deutet und handelt. Die Agenten von Rally gehen selbst den nächsten Schritt — und unterbrechen Sie nur, wenn wirklich eine Entscheidung nötig ist.

Supplier invoiceMismatch
Diesel (45L) billed€1.62/L
Market price€1.48/L
Corrected before the invoice · −€84.20
Correction logged with rationale · fully auditable

Erkennt Fehler vor der Rechnung

Kraftstoffpreise und MwSt.-Sätze werden bei jeder Transaktion geprüft. Abweichungen werden automatisch korrigiert — bevor sie in Ihrer Buchhaltung landen.

Vehicle B-2841 · Documents
Insurance certificate✓ Filed
Registration papers✓ Filed
Lease contract⟳ Chasing
Requested by the agent · follow-up scheduled

Fordert fehlende Dokumente an

Fehlender Beleg, abgelaufene Versicherungsbescheinigung, nicht unterschriebener Vertrag? Der Agent fordert an, hakt nach und legt alles ab, sobald es eingeht.

Hi Marco — your driver's license check is due Friday. Reply with a photo of your license. 📄
Rally Fleet · 08:30
📸 Done!
08:42 ✓✓
✓Verified & logged — no app needed

Hakt bei Fahrern nach

Erinnerungen, Beleganfragen und Führerscheinkontrollen gehen automatisch über WhatsApp raus. Fahrer antworten im Chat, den sie ohnehin nutzen.

Upcoming deadlines
HU inspection · B-2841
in 12 days
Booked
Lease renewal · V-1177
in 30 days
Draft ready
License expiry · M. Silva
in 45 days
Reminder sent

Verfolgt jede Frist

Führerscheinabläufe, Prüfungen, Versicherungen und Vertragsverlängerungen werden laufend verfolgt — mit Vorarbeit, bevor die Frist naht.

This week
3decisions need you
47 handled automatically94%

Unterbricht nur, wenn es zählt

Kein Dashboard-Scanning mehr. Rally zeigt Ihnen die drei Dinge dieser Woche, die wirklich Ihre Entscheidung brauchen — alles andere ist schon erledigt.

[02]

AutoMatch-Technologie

AutoMatch liest jede Datei und jeden Preis. Sonst muss es niemand.

Rallys zentraler Datenmotor erfasst Rechnungen, Belege, Verträge und Live-Kraftstoffpreise, extrahiert das Wesentliche und gleicht alles automatisch ab. Er erkennt Fehler — und behebt sie ohne Aufforderung.

Erfasst jedes Dokument automatisch
Prüft gegen Live-Preisdaten
Korrigiert Fehler vor Finance
Protokolliert jede Korrektur mit Begründung
📄
Supplier invoices
email · API
🧾
Driver receipts
WhatsApp
📈
Live price data
fuel · EV · VAT
📁
Contracts & docs
auto-filed
AutoMatch
Ledger97%+ matched
✓Diesel 45L · matched€66.60
✓EV session · matched€18.40
✓VAT corrected · logged+€3.12

[03]

Der Posteingang

Ein automatischer Posteingang. Drei Entscheidungen pro Woche.

Alles, was die Plattform erledigt, landet in einem eigenen Posteingang: gelöste Fälle mit Begründung und die seltenen Fälle, die wirklich einen Menschen brauchen. Prüfen, freigeben, fertig — keine leeren Seiten, kein Hinterherlaufen.

Routinearbeit erledigt sich selbst
Entwürfe zur Freigabe bereit
Eskalationen statt Rauschen
Demo anfragen
R
Fleet Inbox
Monday, 08:00
47 resolved overnight
✓
12 receipts matched to payments
AutoMatch · rationale logged per item
Done
✓
Diesel overcharge corrected
Billed €1.62/L vs market €1.48/L · −€84.20
Done
↻
Missing lease contract requested
Vehicle V-1177 · follow-up scheduled Thursday
Chasing
✎
Renewal outreach drafted
Insurance policy P-2209 · ready for your review
Draft
!Needs your decision
Fuel spend trending 18% over plan on Route DE-South
Driven by two vehicles refueling at premium motorway stations. Suggested action: tighten station policy for both cards.
Apply policySee analysis
Audit trail
v3 · price corrected
v2 · VAT re-checked
v1 · invoice ingested
Every action logged with rationale
This month
11.4h
admin work handled by the agent

[04]

Compliance & Verlängerungen

Früher Zugang

Compliance, die von selbst läuft.

Führerscheinkontrollen, länderspezifische Flottenvorgaben und Vertragsverlängerungen — vom Agenten verfolgt, über WhatsApp nachgefasst, nur eskaliert, wenn sie ungelöst bleiben. Der Fuhrparkmanager prüft und gibt frei, statt Tabellen zu pflegen.

Führerscheinabläufe verfolgt, Fahrer automatisch erinnert.
Länderspezifische Regulierungsfristen werden für Sie überwacht.
Verlängerungsfenster markiert, Ansprache als Entwurf bereit.
Compliance agentEarly access
🪪
License expiry detected
M. Silva · expires in 45 days
Tracked
💬
Driver reminded on WhatsApp
Reply received · photo of renewed license
Auto
✓
Verified & logged
Registry updated · audit entry created
Done
!
Escalated only if unresolved
Fleet manager notified before the deadline
Safety net
Also tracked: vehicle inspections, insurance renewals and per-country regulatory deadlines.

[05]

Die Module

Alles, worauf ein Fuhrpark läuft, in einem Register.

Rally deckt die gesamte operative Fläche des Fuhrparks ab — nicht nur Zahlungen. Jedes Modul speist denselben Datenmotor, sodass nichts doppelt erfasst werden muss.

Fahrzeuge

Vollständiges Fahrzeugregister mit Verträgen, laufenden Kosten und Gesamtbetriebskosten pro Fahrzeug — inklusive Kraftstoff, Laden, Wartung und Gebühren.

Fahrer

Fahrerprofile, Karten- und Fahrzeugzuweisungen, Führerscheinstatus und Ausgabenlimits — pro Fahrer verwaltet, bei jeder Flottengröße.

Dokumente

Zulassungspapiere, Versicherungen, Leasingverträge und Rechnungen — automatisch erfasst, dem richtigen Fahrzeug oder Fahrer zugeordnet, dauerhaft durchsuchbar.

Kraftstoff- & EV-Ausgaben

Visa-gestützte Tankkarten und 500.000+ Ladepunkte auf einer Rechnung, mit Zapfsäulenpreis-Abrechnung und Limits pro Fahrer.

Wartung & Verlängerungen

Prüfungen, Service- und Vertragsfristen werden laufend verfolgt, mit Erinnerungen und Eskalationen durch den Agenten.

Buchhaltung

Direkte Integration mit 30+ ERPs und Buchhaltungssystemen. MwSt.-fertig, abgeglichen und prüfbar — ohne Überraschungen zum Monatsende.

[06]

Gemacht für

Eine Flottenplattform für jede Rolle.

Fuhrparkmanager

Seien Sie nicht länger die Person, die an alles denkt. Der Agent verfolgt Fristen, fordert Dokumente an und erstellt Nachfassaktionen — Sie prüfen und geben frei.

Finance & Buchhaltung

97%+ der Transaktionen kommen abgeglichen, MwSt.-geprüft und ERP-fertig an. Schließen Sie die Bücher, ohne einem einzigen Beleg nachzulaufen.

Leiter & Inhaber

Eine Plattform statt fünf Tools, Gesamtkosten pro Fahrzeug in Echtzeit und Fehler, die erkannt werden, bevor sie Geld kosten.

Fahrer

Keine App zum Download. Belege, Erinnerungen und Führerscheinkontrollen laufen über WhatsApp — den Chat, den sie schon nutzen.

Für das KI-Zeitalter gebaut. Nicht dafür nachgerüstet.

Alte Anbieter setzen Chatbots auf vierzig Jahre alte Abrechnungssysteme. Spend-Management-Tools haben moderne UX, aber keine Flottendaten, auf deren Basis sie handeln können. Rally hat beides: flotteigene Daten auf Transaktionsebene und eine Automatisierungs-Engine, die schon heute in Produktion nachweislich korrekt und skalierbar damit arbeitet — nicht erst auf einer Roadmap.

Mit unserem Team sprechen
  • KI-native Datenpipeline von Anfang an
  • 97%+ AutoMatch-Rate, live in Produktion
  • Jede automatische Aktion protokolliert und prüfbar
  • Human-in-the-loop bei jedem wichtigen Schritt

[07]

Vergleich

Rally vs. klassisches Fuhrparkmanagement

Wie eine agentische Plattform im Vergleich zu klassischer Flottensoftware und Spend-Management-Tools bei den Kriterien abschneidet, die Ihren Verwaltungsaufwand bestimmen (Stand: Juli 2026).

Vergleichspunkt
InteraktionsmodellRallyAgent handelt, Mensch gibt frei — Routinearbeit Ende zu Ende erledigtKlassische ToolsDashboard wartet, bis ein Mensch bemerkt, deutet und handelt
FehlerbehandlungRallyPreis- und MwSt.-Fehler werden vor der Rechnung erkannt und korrigiertKlassische ToolsFehler fallen bei der Abstimmung auf, Tage oder Wochen später
DokumenteRallyAutomatisch erfasst, gelesen und abgelegt; Fehlendes wird nachverfolgtKlassische ToolsManuelle Uploads in Ordner, die niemand pflegt
Compliance & VerlängerungenRallyAbläufe und Verlängerungsfenster verfolgt, Fahrer automatisch erinnertKlassische ToolsTabellen, Kalendererinnerungen und Gedächtnis
UmfangRallyFahrzeuge, Fahrer, Dokumente, Kraftstoff, EV und Ausgaben auf einer PlattformKlassische ToolsSeparate Tankkarte, Ausgabentool, Telematik und Dateispeicher
FahrerkommunikationRallyWhatsApp-nativ — keine App, keine Logins, kein TrainingKlassische ToolsSeparate Apps, die Fahrer installieren und behalten müssen
PrüfpfadRallyJede automatische Aktion versioniert mit BegründungKlassische ToolsManuelle Änderungen ohne Nachweis, wer was warum änderte
ArchitekturRallyVon Anfang an AI-nativ gebautKlassische ToolsAI-Funktionen auf jahrzehntealte Abrechnungsinfrastruktur aufgesetzt
Demo anfragen

[08]

Warum Rally

Belege, keine Versprechen.

Die agentische Engine läuft heute live in Produktion — das sind gemessene Ergebnisse, keine Roadmap.

01

97%+ AutoMatch-Quote — live in Produktion.

Belege, Rechnungen und Ladevorgänge werden Zahlungen ohne manuelle Abstimmung zugeordnet (Rally-Produktionsdaten, 2026).

02

80%+ weniger Fehler im Hauptbuch.

Kraftstoffpreise und MwSt. werden automatisch abgeglichen und korrigiert, bevor Finance sie sieht (Rally-Produktionsdaten, 2026).

03

Jede Korrektur voll prüfbar.

Ein versionierter Prüfpfad protokolliert jede automatische Aktion mit Begründung — was sich änderte, warum und welche Belege dahinterstehen.

04

WhatsApp-native Fahrer-Workflows.

Fahrer klären Belege, Ladevorgänge und Führerscheinkontrollen ohne App und Login — im Chat, den sie täglich nutzen.

05

Eine Plattform ersetzt den Fuhrpark-Stack.

Tankkarten für Firmen, EV-Laden, Ausgabenmanagement, Dokumentenspeicher und Compliance-Tracking — gebündelt in einem System mit einer Rechnung.

[09]

Erste Schritte

Bringen Sie Ihren Fuhrpark in Tagen zu Rally.

Kein Beschaffungsmarathon, kein Datenmigrationsprojekt. Rally erstellt Ihr Fuhrparkregister aus den Dokumenten und Transaktionen, die Sie schon haben.

01

Erzählen Sie uns von Ihrem Fuhrpark

Buchen Sie eine kurze Demo. Wir erfassen Fahrzeuge, Fahrer und aktuelle Tools und zeigen, was Rally ab Tag eins automatisiert.

02

Rally übernimmt, was Sie schon haben

Leiten Sie Rechnungen, Verträge und Fahrzeugdokumente weiter — AutoMatch liest sie und erstellt Ihr Register automatisch. Keine Tabellenmigration.

03

Der Agent legt los

Ab der ersten Woche kommen Transaktionen zugeordnet an, Dokumente werden nachverfolgt und Ihr Posteingang zeigt nur Fälle mit Entscheidungsbedarf.

Demo anfragen

[10]

FAQ

Häufige Fragen

Häufige Fragen

Fuhrparkmanagement ist die Steuerung der Fahrzeuge, Fahrer, Dokumente und Betriebskosten eines Unternehmens — von Beschaffung, Wartung und Compliance bis zu Kraftstoff- und Energiekosten, Versicherung und Wiederverkauf. Ziel ist, Fahrzeuge zu minimalen Gesamtkosten auf der Straße zu halten und zugleich rechtliche Pflichten wie Führerscheinkontrollen und Fahrzeugprüfungen zu erfüllen.
Fuhrparkmanagement-Software bündelt Fahrzeugdaten, Fahrerdaten, Dokumente, Fristen und Kosten in einem System. Gute Software verfolgt die Gesamtbetriebskosten pro Fahrzeug, überwacht Compliance-Fristen und verbindet Ausgabendaten mit Ihrer Buchhaltung. Rally geht weiter: Seine Agenten handeln auf Basis dieser Daten — sie ordnen Belege zu, korrigieren Preisfehler und fordern fehlende Dokumente automatisch an.
Die meiste Fuhrpark-Software ist ein Dashboard: Sie zeigt Informationen und wartet auf Ihre Aktion. Rally ist agentisch — die Plattform geht selbst den nächsten Schritt. Sie erkennt Preisfehler, fordert fehlende Dokumente an, erinnert Fahrer an ablaufende Führerscheine und unterbricht Sie nur, wenn wirklich eine Entscheidung nötig ist. Jede automatische Aktion wird mit Begründung in einem versionierten Prüfpfad protokolliert.
AutoMatch ist die Daten-Engine von Rally. Sie verarbeitet Rechnungen, Belege, Verträge und Live-Kraftstoffpreise, extrahiert die Details und gleicht sie automatisch mit Ihren Transaktionen ab. Im Produktivbetrieb ordnet sie 97%+ der Belege Zahlungen ohne manuelle Arbeit zu und senkt Fehler im Hauptbuch um 80%+ — jede Korrektur wird protokolliert und ist prüfbar.
Alles, was die Plattform bearbeitet, landet in einem eigenen Posteingang. Routinefälle — zugeordnete Belege, korrigierte Preise, abgelegte Dokumente — erscheinen als erledigt, mit Begründung. Fälle mit Kontaktbedarf kommen mit einem Entwurf zur Freigabe. Nur echte Entscheidungen werden an Sie eskaliert. Statt Dashboards zu prüfen, sehen Sie jede Woche nur die wenigen Punkte, die wirklich einen Menschen brauchen.
Ja. Rally umfasst Visa-gestützte Tankkarten für Firmen, akzeptiert an 99% der Stationen, plus Zugang zu 500.000+ EV-Ladepunkten in 20+ Ländern. Kraftstoff, Laden, Maut, Parken und andere Fuhrparkausgaben landen auf einer Rechnung und fließen direkt in die Fuhrparkmanagement-Plattform — kein separater Tankkartenanbieter nötig.
Ja. Rally behandelt Benzin-, Diesel-, Hybrid- und Elektrofahrzeuge als eine Flotte: Kraftstoff- und Ladekosten auf derselben Rechnung, Kosten pro Fahrzeug über alle Energiearten hinweg und automatisch erfasste Ladevorgangsdaten. Fahrer können EV-Ladevorgänge sogar über WhatsApp starten.
Rallys Compliance- und Verlängerungsagent — derzeit im Early Access — verfolgt Führerscheinabläufe, länderspezifische Fuhrparkregeln und Vertragsverlängerungsfenster. Er erinnert Fahrer über WhatsApp, erstellt Nachfassaktionen und eskaliert nur an den Fuhrparkmanager, wenn etwas ungelöst bleibt. Jede Prüfung und Erinnerung wird protokolliert.
Ein Fuhrparkmanager ist verantwortlich für Fahrzeugbeschaffung und -verwertung, Wartungsplanung, Kostenkontrolle, Kraftstoff- und Energiemanagement, Fahrermanagement, Versicherungen und Schäden sowie rechtliche Compliance — einschließlich Führerscheinkontrollen und Fahrzeugprüfungen. In den meisten Unternehmen sind diese Aufgaben auf Tabellen und Tools verteilt; Fuhrparkmanagement-Software bündelt sie, und Rallys Agenten automatisieren die wiederkehrende Arbeit.
Eigenständige Fuhrparkmanagement-Software kostet typischerweise zwischen 5 € und 30 € pro Fahrzeug und Monat, je nach Flottengröße und Funktionen. Rally berechnet pro aktiver Karte, mit integrierter Fuhrparkmanagement-Plattform — Sie erhalten Karten, Ausgabenkontrolle und Fuhrparkbetrieb in einem Abo statt für separate Tools zu zahlen. Buchen Sie eine Demo für ein genaues Angebot für Ihren Fuhrpark.
Der Kipppunkt liegt meist bei 5–10 Fahrzeugen — wenn Tabellen mehr Zeit kosten als sparen und verpasste Fristen echte Risiken schaffen. Weil Rally die Verwaltung nicht nur organisiert, sondern automatisiert, sehen kleinere Flotten früher einen Nutzen, und die Plattform skaliert bis zu Flotten mit Hunderten Fahrzeugen über mehrere Länder und Gesellschaften hinweg.
Rally integriert sich mit 30+ ERPs und Buchhaltungsplattformen, darunter DATEV, Xero, QuickBooks, SAP Business One, Exact Online, Sage, bexio und Lexware. Transaktionen kommen zugeordnet und MwSt.-fertig über direkte API-Connectoren oder dateibasierte Exporte an.
Ausgabenmanagement-Tools haben moderne UX und Regelwerke, aber keine fuhrparkspezifischen Daten zur Bewertung — keine Kraftstoffpreise, EV-Ladevorgänge, Maut, länderspezifischen MwSt.-Regeln oder Fahrzeugdaten — und keine fuhrparkspezifischen Aktionen. Rally ist von Grund auf für Flotten gebaut: Datenmodell, Automatisierungen und Fahrer-Workflows sind auf Fahrzeuge und ihre Fahrer ausgelegt.
Klassische Tankkartenanbieter arbeiten auf jahrzehntealter Abrechnungsinfrastruktur: eine zentral festgelegte Preisliste, später abgestimmt, Fehler erst im Nachhinein korrigiert. Dieses Modell ist strukturell reaktiv — Automatisierung darauf bleibt kosmetisch. Rallys Pipeline wurde von Tag eins an AI-nativ gebaut: Transaktionen werden beim Eingang gegen Live-Preise geprüft, Fehler vor der Rechnung korrigiert, und dieselbe Engine deckt heute auch Dokumente, Compliance und Verlängerungen ab.
Nein. Rally ist WhatsApp-nativ: Fahrer senden Belege, erhalten Erinnerungen, erledigen Führerscheinkontrollen und starten sogar EV-Ladevorgänge in dem Chat, den sie ohnehin nutzen. Keine Downloads, keine Passwörter, kein Training.
Ja. Jede automatische Aktion — ein korrigierter Preis, ein zugeordneter Beleg, eine gesendete Erinnerung — wird in einem versionierten Prüfpfad mit Begründung und Nachweisen erfasst. Nichts ändert sich stillschweigend, und folgenreiche Schritte gehen immer über menschliche Freigabe.
Ja. Rally unterstützt mehrere Rechtsträger, Länder und Währungen auf einer Plattform: länderspezifische MwSt.-Behandlung, konsolidierte oder gesellschaftsbezogene Rechnungsstellung und je Rechtsraum verfolgte Compliance-Fristen. Ein Dashboard deckt den gesamten Betrieb ab.
Die meisten Flotten sind innerhalb weniger Tage live. Rally erstellt Ihr Fahrzeug- und Fahrerregister aus den Dokumenten und Transaktionen, die Sie bereits haben — leiten Sie Rechnungen und Verträge weiter, und AutoMatch übernimmt die Einrichtung. Kein Datenmigrationsprojekt, kein langes Onboarding.