Wagenparkbeheer

Wagenparkbeheer software
die nooit slaapt.

Elk ander fleetplatform toont een dashboard en wacht. Rally beheert voertuigen, chauffeurs, documenten en uitgaven op één platform — en handelt dan: vangt fouten op, jaagt papierwerk na, markeert verlengingen. Jij keurt goed. Rally doet het uitzoekwerk.

Demo aanvragenBekijk platform
Standaard agentisch
97%+ AutoMatch-rate
Eén platform
WhatsApp-native
R
Fleet Inbox
Agent active
✓
Pricing error corrected
Diesel billed €1.62/L, market €1.48/L · −€84.20
Auto
✓
Receipt matched
45L Diesel · TotalEnergies A7 · via WhatsApp
Auto
✓
Insurance certificate filed
Vehicle B-2841 · requested & received
Auto
!Needs your decision
Lease renewal — Vehicle B-2841
Window opens in 14 days. Outreach email drafted and ready to send.
Approve & sendReview draft
3 decisions this week · 47 handled automatically
AutoMatch rate
97%+
✓
License check complete
via WhatsApp · no app
Errors reaching ledger
−80%

Wat is wagenparkbeheer?

Wagenparkbeheer is de coördinatie van de voertuigen, chauffeurs, documenten en operationele kosten van een bedrijf — van aanschaf, onderhoud en compliance tot brandstof, EV-laden en onkostenbeheer. Wagenparkbeheer software centraliseert dat werk in één systeem. Rally gaat een stap verder: het is een agentisch wagenparkbeheerplatform dat elk bestand en elke prijsfeed inleest, automatisch afstemt, routinetaken zelf oplost en alleen een mens onderbreekt als een echte beslissing nodig is.

Laatst bijgewerkt: juli 2026

Eén platform voor het hele wagenpark

Stop met het koppelen van een tankpasportaal, een onkostentool, een compliance-sheet en een gedeelde map vol documenten. Rally beheert voertuigen, chauffeurs, documenten en alle wagenparkuitgaven in één systeem met één login en één factuur.

Tankpassen, EV-laden en onkosten ingebouwd.
Voertuigen, chauffeurs en documenten in één register.
Gesynchroniseerd met uw boekhouding — geen exports, geen overtypwerk.
🚛
Vehicles
Drivers
Documents
Rally
⛽
Fuel & EV
Compliance
Accounting
0%+

AutoMatch-rate

Bonnen, facturen en laadsessies worden automatisch aan betalingen gekoppeld — geen handmatige afstemming (Rally-productiedata, 2026).

0%+

Minder fouten in het grootboek

Brandstofprijzen en btw worden gecontroleerd en gecorrigeerd voordat finance ze ziet, met elke correctie gelogd (Rally-productiedata, 2026).

0 uur

Bespaard per maand

Automatische matching, documentopvolging en deadlinebewaking besparen elke maand meer dan 10 uur handmatige wagenparkadmin (Rally-klantenonderzoek, maart 2026).

[01]

Standaard agentisch

Software die zelf de volgende stap zet.

Traditionele fleetplatforms tonen informatie en wachten tot iemand het ziet, interpreteert en handelt. De agents van Rally zetten zelf de volgende stap — en onderbreken u alleen als een echte beslissing nodig is.

Supplier invoiceMismatch
Diesel (45L) billed€1.62/L
Market price€1.48/L
Corrected before the invoice · −€84.20
Correction logged with rationale · fully auditable

Vangt fouten vóór de factuur op

Brandstofprijzen en btw-tarieven worden bij elke transactie gecontroleerd. Afwijkingen worden automatisch gecorrigeerd — vóór ze in uw boekhouding komen.

Vehicle B-2841 · Documents
Insurance certificate✓ Filed
Registration papers✓ Filed
Lease contract⟳ Chasing
Requested by the agent · follow-up scheduled

Jaagt ontbrekende documenten na

Ontbrekende bon, verlopen verzekeringsbewijs, niet-getekend contract? De agent vraagt het op, volgt op en archiveert het zodra het binnen is.

Hi Marco — your driver's license check is due Friday. Reply with a photo of your license. 📄
Rally Fleet · 08:30
📸 Done!
08:42 ✓✓
✓Verified & logged — no app needed

Volgt chauffeurs op

Herinneringen, bonverzoeken en rijbewijscontroles gaan automatisch via WhatsApp. Chauffeurs reageren in de chat die ze al gebruiken.

Upcoming deadlines
HU inspection · B-2841
in 12 days
Booked
Lease renewal · V-1177
in 30 days
Draft ready
License expiry · M. Silva
in 45 days
Reminder sent

Volgt elke deadline

Rijbewijsverval, keuringen, verzekeringen en contractverlengingen worden continu gevolgd — met het voorwerk gestart ruim vóór de deadline nadert.

This week
3decisions need you
47 handled automatically94%

Onderbreekt alleen als het telt

Geen dashboards meer doorspitten. Rally vertelt u welke drie zaken deze week echt uw beslissing nodig hebben — de rest is al afgehandeld.

[02]

AutoMatch-technologie

AutoMatch leest elk bestand en elke prijs. Zodat niemand anders dat hoeft te doen.

De kernengine van Rally leest facturen, bonnen, contracten en live brandstofprijsdata in, haalt eruit wat telt en stemt alles automatisch af. Ziet het iets fout gaan, dan lost het dat op zonder dat iemand het hoeft te vragen.

Leest elk document automatisch in
Controleert tegen live prijsdata
Corrigeert fouten vóór finance ze ziet
Logt elke correctie met onderbouwing
📄
Supplier invoices
email · API
🧾
Driver receipts
WhatsApp
📈
Live price data
fuel · EV · VAT
📁
Contracts & docs
auto-filed
AutoMatch
Ledger97%+ matched
✓Diesel 45L · matched€66.60
✓EV session · matched€18.40
✓VAT corrected · logged+€3.12

[03]

De inbox

Eén automatische inbox. Drie beslissingen per week.

Alles wat het platform afhandelt komt in een aparte inbox: opgeloste items met hun onderbouwing, en de zeldzame gevallen die echt een mens nodig hebben. Beoordelen, goedkeuren, klaar — geen lege pagina's, geen gejaag.

Routinewerk lost zichzelf op
Concepten klaar voor goedkeuring
Escalaties, geen ruis
Demo aanvragen
R
Fleet Inbox
Monday, 08:00
47 resolved overnight
✓
12 receipts matched to payments
AutoMatch · rationale logged per item
Done
✓
Diesel overcharge corrected
Billed €1.62/L vs market €1.48/L · −€84.20
Done
↻
Missing lease contract requested
Vehicle V-1177 · follow-up scheduled Thursday
Chasing
✎
Renewal outreach drafted
Insurance policy P-2209 · ready for your review
Draft
!Needs your decision
Fuel spend trending 18% over plan on Route DE-South
Driven by two vehicles refueling at premium motorway stations. Suggested action: tighten station policy for both cards.
Apply policySee analysis
Audit trail
v3 · price corrected
v2 · VAT re-checked
v1 · invoice ingested
Every action logged with rationale
This month
11.4h
admin work handled by the agent

[04]

Compliance en verlengingen

Vroege toegang

Compliance die zichzelf regelt.

Rijbewijscontroles, wagenparkregels per land en contractverlengingen — gevolgd door de agent, opgevolgd via WhatsApp, en alleen geëscaleerd als ze niet worden opgelost. De wagenparkbeheerder beoordeelt en keurt goed in plaats van spreadsheets te onderhouden.

Rijbewijsverval gevolgd, chauffeurs automatisch herinnerd.
Regelgevende deadlines per land voor u bewaakt.
Verlengingsvensters gemarkeerd met conceptcontact klaar.
Compliance agentEarly access
🪪
License expiry detected
M. Silva · expires in 45 days
Tracked
💬
Driver reminded on WhatsApp
Reply received · photo of renewed license
Auto
✓
Verified & logged
Registry updated · audit entry created
Done
!
Escalated only if unresolved
Fleet manager notified before the deadline
Safety net
Also tracked: vehicle inspections, insurance renewals and per-country regulatory deadlines.

[05]

De modules

Alles waarop een wagenpark draait, in één register.

Rally dekt het volledige operationele oppervlak van het wagenpark — niet alleen betalingen. Elke module voedt dezelfde data-engine, zodat niets twee keer hoeft te worden ingevoerd.

Voertuigen

Volledig voertuigenregister met contracten, lopende kosten en total cost of ownership per voertuig — inclusief brandstof, laden, onderhoud en heffingen.

Chauffeurs

Chauffeursprofielen, kaart- en voertuigtoewijzingen, rijbewijsstatus en uitgavenlimieten — beheerd per chauffeur, bij elke vlootomvang.

Documenten

Kentekenpapieren, verzekeringen, leasecontracten en facturen — automatisch ingelezen, aan het juiste voertuig of de juiste chauffeur gekoppeld, altijd doorzoekbaar.

Brandstof- en EV-uitgaven

Visa-gedekte tankpassen en 500.000+ laadpunten op één factuur, met pompprijsfacturatie en limieten per chauffeur.

Onderhoud en verlengingen

Keuringen, onderhoud en contractdeadlines continu gevolgd, met herinneringen en escalaties afgehandeld door de agent.

Boekhouding

Directe integratie met 30+ ERP's en boekhoudsystemen. Btw-klaar, gematcht en controleerbaar — geen verrassingen aan het einde van de maand.

[06]

Gebouwd voor

Eén fleetplatform voor elke rol.

Wagenparkbeheerders

Stop met degene zijn die alles onthoudt. De agent bewaakt deadlines, jaagt documenten na en maakt opvolgingen op — u beoordeelt en keurt goed.

Finance en boekhouding

97%+ van de transacties komt gematcht, btw-gecontroleerd en ERP-klaar binnen. Sluit de boeken zonder één bon na te jagen.

Directie en ondernemers

Eén platform in plaats van vijf tools, totale kosten per voertuig in realtime, en fouten opgevangen vóór ze geld kosten.

Chauffeurs

Geen app om te downloaden. Bonnen, herinneringen en rijbewijscontroles verlopen via WhatsApp — de chat die ze al gebruiken.

Gebouwd voor het AI-tijdperk. Niet ervoor aangepast.

Traditionele aanbieders plakken chatbots op veertig jaar oude facturatiesystemen. Spendmanagementtools hebben moderne UX maar geen fleetdata om op te redeneren. Rally heeft beide: fleet-native data op transactieniveau, en een automatiseringsengine die al bewezen heeft daar op schaal correct op te handelen — vandaag live in productie, niet op een roadmap.

Praat met ons team
  • AI-native datapijplijn vanaf dag één
  • 97%+ AutoMatch-rate, live in productie
  • Elke automatische actie gelogd en controleerbaar
  • Human-in-the-loop bij elke belangrijke stap

[07]

Vergelijking

Rally vs. traditioneel wagenparkbeheer

Hoe een agentisch platform zich verhoudt tot traditionele fleetsoftware en spendmanagementtools op de criteria die uw administratieve last bepalen (per juli 2026).

Vergelijkingspunt
InteractiemodelRallyAgent handelt, mens keurt goed — uitzoekwerk end-to-end afgehandeldTraditionele toolsDashboard wacht tot iemand het ziet, interpreteert en handelt
FoutafhandelingRallyPrijs- en btw-fouten opgevangen en gecorrigeerd vóór de factuurTraditionele toolsFouten gevonden bij afstemming, dagen of weken later
DocumentenRallyAutomatisch ingelezen, gelezen en gearchiveerd; ontbrekende worden nagejaagdTraditionele toolsHandmatige uploads in mappen die niemand onderhoudt
Compliance en verlengingenRallyVervaldatums en verlengingsvensters gevolgd, chauffeurs automatisch herinnerdTraditionele toolsSpreadsheets, agenda-herinneringen en geheugen
OmvangRallyVoertuigen, chauffeurs, documenten, brandstof, EV en kosten in één platformTraditionele toolsAparte tankpas, onkostentool, telematica en bestandsopslag
ChauffeurscommunicatieRallyWhatsApp-native — geen app, geen login, geen trainingTraditionele toolsAparte apps die chauffeurs moeten installeren en onthouden
AudittrailRallyElke automatische actie gelogd met onderbouwingTraditionele toolsHandmatige wijzigingen zonder spoor van wie wat of waarom aanpaste
ArchitectuurRallyVanaf dag één AI-native gebouwdTraditionele toolsAI-functies geplakt op decenniaoude factuurinfrastructuur
Demo aanvragen

[08]

Waarom Rally

Bewijs, geen beloftes.

De agentische engine draait vandaag live in productie — dit zijn gemeten resultaten, geen roadmap.

01

97%+ AutoMatch-rate — live in productie.

Bonnen, facturen en laadsessies worden aan betalingen gekoppeld zonder handmatige afstemming (Rally-productiedata, 2026).

02

80%+ minder fouten in het grootboek.

Brandstofprijzen en btw worden automatisch gecontroleerd en gecorrigeerd, nog vóór finance ze ziet (Rally-productiedata, 2026).

03

Elke correctie volledig controleerbaar.

Een versiebeheer-audittrail logt elke automatische actie met onderbouwing — wat veranderde, waarom en welk bewijs erachter zit.

04

WhatsApp-native chauffeursflows.

Chauffeurs regelen bonnen, laadsessies en rijbewijschecks zonder app en zonder login — in de chat die ze elke dag al gebruiken.

05

Eén platform vervangt de fleet stack.

Tankpassen, EV-laden, onkostenbeheer, documentopslag en compliance-tracking — samengebracht in één systeem met één factuur.

[09]

Aan de slag

Zet uw wagenpark in dagen op Rally.

Geen inkoopmarathon, geen datamigratieproject. Rally bouwt uw wagenparkregister op uit de documenten en transacties die u al heeft.

01

Vertel ons over uw wagenpark

Boek een korte demo. We brengen uw voertuigen, chauffeurs en huidige tools in kaart en tonen wat Rally vanaf dag één automatiseert.

02

Rally verwerkt wat u al heeft

Stuur uw facturen, contracten en voertuigdocumenten door — AutoMatch leest ze en bouwt uw register automatisch op. Geen spreadsheetmigratie.

03

De agent gaat aan het werk

Vanaf de eerste week komen transacties gematcht binnen, worden documenten opgevraagd en toont uw inbox alleen wat een besluit nodig heeft.

Demo aanvragen

[10]

FAQ

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Wagenparkbeheer is de coördinatie van de voertuigen, chauffeurs, documenten en operationele kosten van een bedrijf — van aanschaf, onderhoud, compliance, brandstof- en energiekosten tot verzekering en doorverkoop. Het doel is voertuigen tegen de laagste totale kosten op de weg te houden en tegelijk te voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals rijbewijschecks en voertuigkeuringen.
Wagenparkbeheer software centraliseert voertuiggegevens, chauffeursdata, documenten, deadlines en kosten in één systeem. Goede software volgt de total cost of ownership per voertuig, bewaakt compliance-deadlines en koppelt uitgaven aan uw boekhouding. Rally gaat verder: de agents handelen op die data — ze matchen bonnen, corrigeren prijsfouten en jagen ontbrekende documenten automatisch na.
De meeste fleetmanagementsoftware is een dashboard: het toont informatie en wacht tot u handelt. Rally is agentisch — het platform zet zelf de volgende stap. Het vangt een prijsfout af, vraagt een ontbrekend document op, herinnert een chauffeur aan een verlopen rijbewijs en onderbreekt u alleen als een echte beslissing nodig is. Elke automatische actie wordt met onderbouwing gelogd in een versiebeheer-audittrail.
AutoMatch is Rally's data-engine. Het verwerkt facturen, bonnen, contracten en live brandstofprijsdata, haalt de details eruit en stemt die automatisch af op uw transacties. In productie matcht het 97%+ van de bonnen met betalingen zonder handmatig werk en verlaagt het fouten richting het grootboek met 80%+ — elke correctie gelogd en controleerbaar.
Alles wat het platform afhandelt, komt in een aparte inbox terecht. Routinematige items — gematchte bonnen, gecorrigeerde prijzen, opgeslagen documenten — verschijnen als opgelost, met de onderbouwing erbij. Items die opvolging nodig hebben, komen met een concept klaar voor goedkeuring. Alleen echte beslissingen worden naar u geëscaleerd. In plaats van dashboards te scannen, beoordeelt u wekelijks alleen wat echt menselijk oordeel vraagt.
Ja. Rally bevat door Visa ondersteunde tankpassen die bij 99% van de stations worden geaccepteerd, plus toegang tot 500.000+ EV-laadpunten in 20+ landen. Brandstof, laden, tol, parkeren en andere wagenparkkosten komen op één factuur en gaan direct het wagenparkbeheerplatform in — geen aparte tankpasprovider nodig.
Ja. Rally behandelt benzine-, diesel-, hybride en elektrische voertuigen als één wagenpark: brandstof- en laadkosten op dezelfde factuur, kosten per voertuig over energietypen heen en automatisch vastgelegde laadsessiedata. Chauffeurs kunnen zelfs EV-laden starten via WhatsApp.
Rally's compliance- en verlengingsagent — nu in early access — volgt vervaldata van rijbewijzen, wagenparkregels per land en contractverlengingsvensters. Hij herinnert chauffeurs via WhatsApp, maakt opvolgberichten op en escaleert alleen naar de wagenparkbeheerder als iets niet wordt opgelost. Elke check en herinnering wordt gelogd.
Een wagenparkbeheerder is verantwoordelijk voor aanschaf en afstoting van voertuigen, onderhoudsplanning, kostenbeheersing, brandstof- en energiebeheer, chauffeursbeheer, verzekeringen en claims, en wettelijke compliance — inclusief rijbewijschecks en voertuigkeuringen. In de meeste bedrijven zijn deze taken verspreid over spreadsheets en tools; wagenparkbeheer software brengt ze samen en Rally's agents automatiseren het terugkerende werk.
Losse wagenparkbeheer software kost doorgaans tussen €5 en €30 per voertuig per maand, afhankelijk van wagenparkgrootte en functies. Rally rekent per actieve kaart, met het wagenparkbeheerplatform inbegrepen — u krijgt kaarten, uitgavencontrole en wagenparkoperaties in één abonnement in plaats van te betalen voor aparte tools. Boek een demo voor een exacte offerte voor uw wagenpark.
Het omslagpunt ligt meestal bij 5–10 voertuigen — wanneer spreadsheets meer tijd kosten dan ze besparen en gemiste deadlines echt risico gaan dragen. Omdat Rally de administratie automatiseert in plaats van alleen ordent, zien kleinere wagenparken eerder rendement, en schaalt het platform naar wagenparken met honderden voertuigen in meerdere landen en entiteiten.
Rally integreert met 30+ ERP's en boekhoudplatforms, waaronder DATEV, Xero, QuickBooks, SAP Business One, Exact Online, Sage, bexio en Lexware. Transacties komen gematcht en btw-klaar binnen via directe API-koppelingen of bestandsgebaseerde exports.
Spend management-tools hebben moderne UX en policy-engines, maar geen fleetspecifieke data om op te redeneren — geen brandstofprijzen, EV-laadsessies, tol, btw-regels per land of voertuiggegevens — en geen fleetspecifieke acties om te nemen. Rally is fleet-first gebouwd: het datamodel, de automatiseringen en de chauffeursworkflows zijn allemaal ontworpen rond voertuigen en de mensen die erin rijden.
Traditionele fleetcardproviders draaien op decenniaoude factuurinfrastructuur: een vaste prijslijst die centraal wordt ingesteld, later wordt afgestemd en waarbij fouten achteraf worden gecorrigeerd. Dat model is structureel reactief — automatisering erbovenop kan alleen cosmetisch zijn. Rally's pipeline is vanaf dag één AI-native gebouwd: transacties worden bij binnenkomst tegen live prijzen gecontroleerd, fouten worden vóór de factuur gecorrigeerd en dezelfde engine strekt zich nu uit naar documenten, compliance en verlengingen.
Nee. Rally is WhatsApp-native: chauffeurs sturen bonnen, krijgen herinneringen, doen rijbewijschecks en starten zelfs EV-laadsessies in de chat die ze al gebruiken. Geen downloads, geen wachtwoorden, geen training.
Ja. Elke automatische actie — een gecorrigeerde prijs, een gematchte bon, een verzonden herinnering — wordt vastgelegd in een versiebeheer-audittrail met onderbouwing en bewijs. Niets verandert stilzwijgend en belangrijke stappen gaan altijd via menselijke goedkeuring.
Ja. Rally ondersteunt meerdere juridische entiteiten, landen en valuta op één platform: btw-behandeling per land, geconsolideerde of entiteitsspecifieke facturatie en compliance-deadlines per jurisdictie. Eén dashboard dekt de hele operatie.
De meeste wagenparken zijn binnen enkele dagen live. Rally bouwt uw voertuig- en chauffeursregister op uit de documenten en transacties die u al heeft — stuur uw facturen en contracten door en AutoMatch doet het inrichtingswerk. Geen datamigratieproject, geen lange onboarding.