Gestion de flotte

Logiciel de gestion de flotte
qui ne dort jamais.

Les autres plateformes de flotte affichent un tableau de bord et attendent. Rally gère véhicules, conducteurs, documents et dépenses sur une seule plateforme — puis agit : détecte les erreurs, relance les justificatifs, signale les renouvellements. Vous validez. Rally fait le reste.

Demander une démoVoir la plateforme
Agentique par défaut
Taux AutoMatch 97 %+
Une plateforme
Natif WhatsApp
R
Fleet Inbox
Agent active
✓
Pricing error corrected
Diesel billed €1.62/L, market €1.48/L · −€84.20
Auto
✓
Receipt matched
45L Diesel · TotalEnergies A7 · via WhatsApp
Auto
✓
Insurance certificate filed
Vehicle B-2841 · requested & received
Auto
!Needs your decision
Lease renewal — Vehicle B-2841
Window opens in 14 days. Outreach email drafted and ready to send.
Approve & sendReview draft
3 decisions this week · 47 handled automatically
AutoMatch rate
97%+
✓
License check complete
via WhatsApp · no app
Errors reaching ledger
−80%

Qu'est-ce que la gestion de flotte ?

La gestion de flotte est la coordination des véhicules, conducteurs, documents et coûts d'exploitation d'une entreprise — de l'acquisition, la maintenance et la conformité au carburant, à la recharge VE et au contrôle des dépenses. Un logiciel de gestion de flotte centralise ce travail dans un seul système. Rally va plus loin : c'est une plateforme de gestion de flotte agentique qui ingère chaque fichier et flux tarifaire, les rapproche automatiquement, résout elle-même les problèmes courants et n'interrompt un humain que lorsqu'une vraie décision est nécessaire.

Dernière mise à jour : juillet 2026

Une plateforme pour toute la flotte

Arrêtez d'assembler un portail de carte carburant, un outil de dépenses, un tableur de conformité et un drive partagé rempli de documents. Rally gère véhicules, conducteurs, documents et toutes les dépenses de flotte dans un seul système avec une seule connexion et une seule facture.

Cartes carburant, recharge VE et dépenses intégrées.
Véhicules, conducteurs et documents dans un registre.
Synchronisé à votre compta — sans export ni ressaisie.
🚛
Vehicles
Drivers
Documents
Rally
⛽
Fuel & EV
Compliance
Accounting
0%+

Taux AutoMatch

Les reçus, factures et sessions de recharge sont rapprochés automatiquement des paiements — sans rapprochement manuel (données de production Rally, 2026).

0%+

Moins d'erreurs en comptabilité

Les prix carburant et la TVA sont vérifiés et corrigés avant même d'arriver à la finance, avec chaque correction journalisée (données de production Rally, 2026).

0 heures

Gagnées par mois

Le rapprochement automatisé, la relance de documents et le suivi des échéances éliminent plus de 10 heures d'admin flotte manuelle chaque mois (enquête clients Rally, mars 2026).

[01]

Agentique par défaut

Un logiciel qui fait lui-même l'étape suivante.

Les anciennes plateformes de flotte affichent l'information et attendent qu'un humain la voie, l'interprète et agisse. Les agents de Rally passent eux-mêmes à l'étape suivante — et ne vous interrompent que lorsqu'une vraie décision est nécessaire.

Supplier invoiceMismatch
Diesel (45L) billed€1.62/L
Market price€1.48/L
Corrected before the invoice · −€84.20
Correction logged with rationale · fully auditable

Détecte les erreurs avant facture

Les prix carburant et taux de TVA sont vérifiés sur chaque transaction. Les écarts sont corrigés automatiquement — avant d'atteindre votre comptabilité.

Vehicle B-2841 · Documents
Insurance certificate✓ Filed
Registration papers✓ Filed
Lease contract⟳ Chasing
Requested by the agent · follow-up scheduled

Relance les documents manquants

Reçu manquant, attestation d'assurance expirée, contrat non signé ? L'agent le demande, relance, puis le classe à réception.

Hi Marco — your driver's license check is due Friday. Reply with a photo of your license. 📄
Rally Fleet · 08:30
📸 Done!
08:42 ✓✓
✓Verified & logged — no app needed

Relance les conducteurs

Les rappels, demandes de reçus et contrôles de permis partent automatiquement sur WhatsApp. Les conducteurs répondent dans le chat qu'ils utilisent déjà.

Upcoming deadlines
HU inspection · B-2841
in 12 days
Booked
Lease renewal · V-1177
in 30 days
Draft ready
License expiry · M. Silva
in 45 days
Reminder sent

Suit chaque échéance

Les expirations de permis, contrôles, assurances et renouvellements de contrat sont suivis en continu — avec les démarches lancées avant l'approche de l'échéance.

This week
3decisions need you
47 handled automatically94%

N'interrompt qu'au bon moment

Fini le scan des tableaux de bord. Rally vous indique les trois sujets de la semaine qui demandent vraiment votre décision — tout le reste est déjà géré.

[02]

Technologie AutoMatch

AutoMatch lit chaque fichier et chaque prix. Pour que personne d'autre n'ait à le faire.

Le moteur de données central de Rally ingère factures, reçus, contrats et données de prix carburant en direct, extrait l'essentiel et rapproche automatiquement. Il voit quand quelque chose ne va pas — et le corrige sans qu'on le lui demande.

Ingère chaque document automatiquement
Vérifie avec les prix en direct
Corrige les erreurs avant la finance
Journalise chaque correction avec motif
📄
Supplier invoices
email · API
🧾
Driver receipts
WhatsApp
📈
Live price data
fuel · EV · VAT
📁
Contracts & docs
auto-filed
AutoMatch
Ledger97%+ matched
✓Diesel 45L · matched€66.60
✓EV session · matched€18.40
✓VAT corrected · logged+€3.12

[03]

La boîte de réception

Une boîte auto. Trois décisions par semaine.

Tout ce que la plateforme traite arrive dans une boîte dédiée : les éléments résolus avec leur justification, et les rares cas qui demandent vraiment un humain. Vérifiez, validez, terminé — pas de pages vides, pas de relances.

Le travail courant se résout seul
Brouillons prêts à valider
Des escalades, pas du bruit
Demander une démo
R
Fleet Inbox
Monday, 08:00
47 resolved overnight
✓
12 receipts matched to payments
AutoMatch · rationale logged per item
Done
✓
Diesel overcharge corrected
Billed €1.62/L vs market €1.48/L · −€84.20
Done
↻
Missing lease contract requested
Vehicle V-1177 · follow-up scheduled Thursday
Chasing
✎
Renewal outreach drafted
Insurance policy P-2209 · ready for your review
Draft
!Needs your decision
Fuel spend trending 18% over plan on Route DE-South
Driven by two vehicles refueling at premium motorway stations. Suggested action: tighten station policy for both cards.
Apply policySee analysis
Audit trail
v3 · price corrected
v2 · VAT re-checked
v1 · invoice ingested
Every action logged with rationale
This month
11.4h
admin work handled by the agent

[04]

Conformité et renouvellements

Accès anticipé

Une conformité autonome.

Contrôles de permis, règles flotte par pays et renouvellements de contrat — suivis par l'agent, relancés sur WhatsApp, escaladés seulement s'ils ne sont pas résolus. Le gestionnaire de flotte vérifie et valide au lieu de tenir des tableurs.

Expirations de permis suivies, conducteurs relancés automatiquement.
Échéances réglementaires par pays suivies pour vous.
Fenêtres de renouvellement signalées avec messages prêts.
Compliance agentEarly access
🪪
License expiry detected
M. Silva · expires in 45 days
Tracked
💬
Driver reminded on WhatsApp
Reply received · photo of renewed license
Auto
✓
Verified & logged
Registry updated · audit entry created
Done
!
Escalated only if unresolved
Fleet manager notified before the deadline
Safety net
Also tracked: vehicle inspections, insurance renewals and per-country regulatory deadlines.

[05]

Les modules

Tout ce qui fait tourner une flotte, dans un registre.

Rally couvre toute la surface opérationnelle de la flotte — pas seulement les paiements. Chaque module alimente le même moteur de données, donc rien n'a besoin d'être saisi deux fois.

Véhicules

Registre complet des véhicules avec contrats, coûts d'exploitation et coût total de possession par véhicule — carburant, recharge, maintenance et frais inclus.

Conducteurs

Profils conducteurs, affectations de cartes et véhicules, statut du permis et contrôles de dépenses — gérés par conducteur, quelle que soit la taille de la flotte.

Documents

Cartes grises, assurances, contrats de leasing et factures — ingérés automatiquement, classés au bon véhicule ou conducteur, consultables à vie.

Dépenses carburant et VE

Cartes carburant adossées à Visa et 500 000+ points de charge sur une seule facture, avec facturation au prix à la pompe et limites par conducteur.

Maintenance et renouvellements

Contrôles, entretiens et échéances contractuelles suivis en continu, avec rappels et escalades gérés par l'agent.

Comptabilité

Intégration directe avec plus de 30 ERP et systèmes comptables. Conforme TVA, rapproché et auditable — sans surprise en fin de mois.

[06]

Conçu pour

Une plateforme flotte pour chaque rôle.

Gestionnaires de flotte

Ne soyez plus la personne qui se souvient de tout. L'agent suit les échéances, relance les documents et prépare les suivis — vous vérifiez et validez.

Finance et comptabilité

97 %+ des transactions arrivent rapprochées, TVA vérifiée et prêtes pour l'ERP. Clôturez sans relancer un seul reçu.

Dirigeants et propriétaires

Une plateforme au lieu de cinq outils, coût total par véhicule en temps réel, et erreurs détectées avant de coûter de l'argent.

Conducteurs

Aucune appli à télécharger. Reçus, rappels et contrôles de permis passent par WhatsApp — le chat qu'ils utilisent déjà.

Conçu pour l'ère IA. Pas adapté après coup.

Les acteurs historiques ajoutent des chatbots à des systèmes de facturation vieux de quarante ans. Les outils de gestion des dépenses ont une UX moderne mais aucune donnée flotte à exploiter. Rally a les deux : des données natives flotte au niveau transactionnel, et un moteur d'automatisation déjà prouvé à agir correctement à grande échelle — en production aujourd'hui, pas sur une feuille de route.

Parler à notre équipe
  • Pipeline de données natif IA dès le départ
  • Taux AutoMatch 97 %+, en production
  • Chaque action auto journalisée et auditable
  • Humain dans la boucle à chaque étape clé

[07]

Comparaison

Rally vs gestion de flotte classique

Comment une plateforme agentique se compare aux logiciels de gestion de flotte historiques et aux outils de gestion des dépenses sur les critères qui déterminent votre charge administrative (en juillet 2026).

Point de comparaison
Modèle d'interactionRallyL'agent agit, l'humain valide — le travail répétitif est géré de bout en boutOutils traditionnelsLe tableau de bord attend qu'un humain voie, interprète et agisse
Gestion des erreursRallyErreurs de prix et TVA détectées et corrigées avant la factureOutils traditionnelsErreurs trouvées au rapprochement, des jours ou semaines après
DocumentsRallyIngérés, lus et classés automatiquement ; les manquants sont relancésOutils traditionnelsTéléversements manuels dans des dossiers que personne ne tient
Conformité et renouvellementsRallyExpirations et fenêtres de renouvellement suivies, conducteurs relancés automatiquementOutils traditionnelsTableurs, rappels calendrier et mémoire
PortéeRallyVéhicules, conducteurs, docs, carburant, VE et dépenses sur une plateformeOutils traditionnelsCarte carburant, outil de dépenses, télématique et stockage séparés
Échanges conducteursRallyNatif WhatsApp — sans appli, sans identifiants, sans formationOutils traditionnelsDes applis dédiées à installer et à retenir pour les conducteurs
Piste d’auditRallyChaque action auto est versionnée avec sa justificationOutils traditionnelsModifs manuelles sans trace de qui a corrigé quoi, ni pourquoi
ArchitectureRallyConçu nativement pour l’IA dès le départOutils traditionnelsFonctions IA greffées sur une facturation vieille de plusieurs décennies
Demander une démo

[08]

Pourquoi Rally

Des preuves, pas des promesses.

Le moteur agentique est déjà en production — ce sont des résultats mesurés, pas une feuille de route.

01

Taux AutoMatch de 97%+ — déjà en production.

Les reçus, factures et sessions de recharge sont rapprochés des paiements sans rapprochement manuel (données Rally en production, 2026).

02

80%+ d’erreurs en moins dans le grand livre.

Les prix carburant et la TVA sont contrôlés et corrigés automatiquement, avant même d’arriver à la finance (données Rally en production, 2026).

03

Chaque correction est totalement traçable.

Une piste d’audit versionnée enregistre chaque action automatique avec sa justification — ce qui a changé, pourquoi, et les preuves associées.

04

Workflows conducteurs natifs WhatsApp.

Les conducteurs gèrent reçus, sessions de recharge et contrôles de permis sans appli ni connexion — dans le chat qu’ils utilisent déjà chaque jour.

05

Une plateforme remplace toute la stack flotte.

Cartes carburant, recharge VE, gestion des dépenses, stockage documentaire et suivi conformité — réunis dans un seul système avec une seule facture.

[09]

Premiers pas

Passez votre flotte sur Rally en quelques jours.

Pas de marathon achats, pas de projet de migration. Rally crée votre registre de flotte à partir des documents et transactions que vous avez déjà.

01

Parlez-nous de votre flotte

Réservez une courte démo. Nous cartographions vos véhicules, conducteurs et outils actuels, et montrons ce que Rally automatise dès le premier jour.

02

Rally ingère ce que vous avez déjà

Transférez vos factures, contrats et documents véhicule — AutoMatch les lit et crée votre registre automatiquement. Sans migration de tableurs.

03

L’agent se met au travail

Dès la première semaine, les transactions arrivent rapprochées, les documents sont relancés, et votre boîte de réception ne montre que les points à trancher.

Demander une démo

[10]

FAQ

Questions fréquentes

Questions fréquentes

La gestion de flotte est la coordination des véhicules, conducteurs, documents et coûts d’exploitation d’une entreprise — de l’acquisition à l’entretien, en passant par la conformité, les dépenses de carburant et d’énergie, l’assurance et la revente. Son objectif est de garder les véhicules en circulation au coût total le plus bas tout en respectant les obligations légales comme les contrôles de permis et les inspections des véhicules.
Un logiciel de gestion de flotte centralise les dossiers véhicules, données conducteurs, documents, échéances et coûts dans un seul système. Un bon logiciel suit le coût total de possession par véhicule, surveille les échéances de conformité et relie les dépenses à votre comptabilité. Rally va plus loin : ses agents agissent sur ces données — rapprochement des reçus, correction des erreurs de prix et relance des documents manquants automatiquement.
La plupart des logiciels de flotte sont des tableaux de bord : ils affichent l’information et attendent votre action. Rally est agentique — la plateforme passe elle-même à l’étape suivante. Elle détecte une erreur de prix, demande un document manquant, rappelle à un conducteur qu’un permis expire, et ne vous interrompt que lorsqu’une vraie décision est nécessaire. Chaque action automatique est enregistrée avec sa justification dans une piste d’audit versionnée.
AutoMatch est le moteur de données de Rally. Il ingère factures, reçus, contrats et données de prix carburant en direct, en extrait les détails, puis les rapproche automatiquement de vos transactions. En production, il rapproche 97%+ des reçus aux paiements sans travail manuel et réduit de 80%+ les erreurs arrivant au grand livre — chaque correction étant enregistrée et traçable.
Tout ce que la plateforme traite arrive dans une boîte de réception dédiée. Les éléments courants — reçus rapprochés, prix corrigés, documents classés — apparaissent comme résolus, avec leur justification. Les éléments nécessitant une relance arrivent avec un brouillon prêt à valider. Seules les vraies décisions vous sont remontées. Au lieu de parcourir des tableaux de bord, vous examinez chaque semaine les quelques points qui demandent vraiment une intervention humaine.
Oui. Rally inclut des cartes carburant adossées à Visa, acceptées dans 99% des stations, ainsi qu’un accès à plus de 500 000 points de recharge VE dans plus de 20 pays. Carburant, recharge, péages, parking et autres dépenses de flotte arrivent sur une seule facture et alimentent directement la plateforme de gestion de flotte — sans fournisseur de carte carburant séparé.
Oui. Rally traite les véhicules essence, diesel, hybrides et électriques comme une seule flotte : dépenses de carburant et de recharge sur la même facture, coût par véhicule tous types d’énergie confondus, et données de session de recharge captées automatiquement. Les conducteurs peuvent même lancer une recharge VE via WhatsApp.
L’agent conformité et renouvellements de Rally — actuellement en accès anticipé — suit les expirations de permis, les règles flotte par pays et les fenêtres de renouvellement des contrats. Il rappelle les conducteurs sur WhatsApp, prépare les relances, et n’escalade au gestionnaire de flotte que si le sujet n’est pas résolu. Chaque contrôle et rappel est enregistré.
Un gestionnaire de flotte est responsable de l’acquisition et de la cession des véhicules, de la planification de l’entretien, du contrôle des coûts, de la gestion du carburant et de l’énergie, de la gestion des conducteurs, des assurances et sinistres, ainsi que de la conformité légale — y compris les contrôles de permis et les inspections des véhicules. Dans la plupart des entreprises, ces tâches sont réparties entre tableurs et outils ; un logiciel de gestion de flotte les centralise, et les agents de Rally automatisent le travail récurrent.
Un logiciel de gestion de flotte autonome coûte généralement entre 5 € et 30 € par véhicule et par mois selon la taille de la flotte et les fonctionnalités. Rally facture par carte active, avec la plateforme de gestion de flotte incluse — vous obtenez cartes, contrôle des dépenses et opérations de flotte dans un seul abonnement au lieu de payer des outils séparés. Réservez une démo pour un devis précis pour votre flotte.
Le seuil se situe généralement entre 5 et 10 véhicules — quand les tableurs commencent à coûter plus de temps qu’ils n’en font gagner et que les échéances manquées créent un vrai risque. Comme Rally automatise l’administratif au lieu de seulement l’organiser, les petites flottes voient le retour plus tôt, et la plateforme s’adapte à des flottes de centaines de véhicules dans plusieurs pays et entités.
Rally s’intègre à plus de 30 ERP et plateformes comptables, dont DATEV, Xero, QuickBooks, SAP Business One, Exact Online, Sage, bexio et Lexware. Les transactions arrivent rapprochées et prêtes pour la TVA via des connecteurs API directs ou des exports de fichiers.
Les outils de gestion des dépenses ont une UX moderne et des moteurs de règles, mais aucune donnée spécifique à la flotte à exploiter — pas de prix carburant, de sessions de recharge VE, de péages, de règles TVA par pays ni de dossiers véhicules — et aucune action spécifique flotte à mener. Rally est conçu d’abord pour la flotte : le modèle de données, les automatisations et les workflows conducteurs sont tous pensés autour des véhicules et des personnes qui les conduisent.
Les fournisseurs historiques de cartes flotte reposent sur une infrastructure de facturation vieille de plusieurs décennies : une grille tarifaire fixe définie au centre, rapprochée plus tard, avec des erreurs corrigées après coup. Ce modèle est structurellement réactif — l’automatisation par-dessus ne peut être que cosmétique. Le pipeline de Rally a été conçu nativement pour l’IA dès le départ : les transactions sont vérifiées à l’ingestion par rapport aux prix en direct, les erreurs sont corrigées avant la facture, et le même moteur s’étend désormais aux documents, à la conformité et aux renouvellements.
Non. Rally est natif WhatsApp : les conducteurs envoient des reçus, reçoivent des rappels, effectuent les contrôles de permis et peuvent même lancer des sessions de recharge VE dans le chat qu’ils utilisent déjà. Aucun téléchargement, aucun mot de passe, aucune formation.
Oui. Chaque action automatique — prix corrigé, reçu rapproché, rappel envoyé — est enregistrée dans une piste d’audit versionnée avec sa justification et ses preuves. Rien ne change en silence, et les étapes importantes passent toujours par une validation humaine.
Oui. Rally prend en charge plusieurs entités juridiques, pays et devises sur une seule plateforme : traitement TVA par pays, facturation consolidée ou par entité, et échéances de conformité suivies par juridiction. Un seul tableau de bord couvre toute l’activité.
La plupart des flottes sont opérationnelles en quelques jours. Rally crée votre registre véhicules et conducteurs à partir des documents et transactions que vous avez déjà — transférez vos factures et contrats, et AutoMatch fait le travail de configuration. Pas de projet de migration de données, pas de long onboarding.