Gestión de flotas

Software de gestión de flotas
que nunca duerme.

Las demás plataformas de flota te muestran un panel y esperan. Rally gestiona vehículos, conductores, documentos y gasto en una sola plataforma, y además actúa: detecta errores, persigue papeleo y avisa de renovaciones. Tú apruebas. Rally hace el trabajo pesado.

Solicitar demoVer la plataforma
Con agentes por defecto
97%+ tasa AutoMatch
Una plataforma
Nativo en WhatsApp
R
Fleet Inbox
Agent active
✓
Pricing error corrected
Diesel billed €1.62/L, market €1.48/L · −€84.20
Auto
✓
Receipt matched
45L Diesel · TotalEnergies A7 · via WhatsApp
Auto
✓
Insurance certificate filed
Vehicle B-2841 · requested & received
Auto
!Needs your decision
Lease renewal — Vehicle B-2841
Window opens in 14 days. Outreach email drafted and ready to send.
Approve & sendReview draft
3 decisions this week · 47 handled automatically
AutoMatch rate
97%+
✓
License check complete
via WhatsApp · no app
Errors reaching ledger
−80%

¿Qué es la gestión de flotas?

La gestión de flotas es la coordinación de los vehículos, conductores, documentos y costes operativos de una empresa, desde la adquisición, el mantenimiento y el cumplimiento hasta el combustible, la recarga VE y el control de gastos. El software de gestión de flotas centraliza ese trabajo en un solo sistema. Rally va un paso más allá: es una plataforma de gestión de flotas con agentes que ingiere cada archivo y tarifa, los cruza automáticamente, resuelve por sí sola las incidencias rutinarias y solo interrumpe a una persona cuando hace falta una decisión real.

Última actualización: julio de 2026

Una plataforma para toda la flota

Deja de unir un portal de tarjetas de combustible, una herramienta de gastos, una hoja de cumplimiento y una carpeta compartida llena de documentos. Rally gestiona vehículos, conductores, documentos y todo el gasto de flota en un solo sistema con un acceso y una factura.

Tarjetas de combustible, recarga VE y gastos integrados.
Vehículos, conductores y documentos en un registro.
Sincronizado con tu contabilidad: sin exportar ni reintroducir.
🚛
Vehicles
Drivers
Documents
Rally
⛽
Fuel & EV
Compliance
Accounting
0%+

Tasa de AutoMatch

Los recibos, facturas y sesiones de recarga se vinculan a los pagos automáticamente, sin conciliación manual (datos de producción de Rally, 2026).

0%+

Menos errores en el libro mayor

Los precios del combustible y el IVA se verifican y corrigen antes de que finanzas los vea, con cada corrección registrada (datos de producción de Rally, 2026).

0 horas

Ahorradas al mes

La conciliación automática, la reclamación de documentos y el seguimiento de plazos eliminan más de 10 horas de gestión manual de flota al mes (encuesta a clientes de Rally, marzo de 2026).

[01]

Con agentes por defecto

Software que da el siguiente paso por sí solo.

Las plataformas de flotas heredadas muestran información y esperan a que una persona la vea, la interprete y actúe. Los agentes de Rally dan el siguiente paso por su cuenta y solo te interrumpen cuando hace falta una decisión real.

Supplier invoiceMismatch
Diesel (45L) billed€1.62/L
Market price€1.48/L
Corrected before the invoice · −€84.20
Correction logged with rationale · fully auditable

Detecta errores antes de la factura

Los precios del combustible y los tipos de IVA se verifican en cada transacción. Las discrepancias se corrigen automáticamente antes de llegar a tu contabilidad.

Vehicle B-2841 · Documents
Insurance certificate✓ Filed
Registration papers✓ Filed
Lease contract⟳ Chasing
Requested by the agent · follow-up scheduled

Reclama documentos faltantes

¿Falta un recibo, ha caducado un seguro o falta firmar un contrato? El agente lo solicita, hace seguimiento y lo archiva cuando llega.

Hi Marco — your driver's license check is due Friday. Reply with a photo of your license. 📄
Rally Fleet · 08:30
📸 Done!
08:42 ✓✓
✓Verified & logged — no app needed

Hace seguimiento a conductores

Los recordatorios, solicitudes de recibos y controles de carné se envían por WhatsApp automáticamente. Los conductores responden en el chat que ya usan.

Upcoming deadlines
HU inspection · B-2841
in 12 days
Booked
Lease renewal · V-1177
in 30 days
Draft ready
License expiry · M. Silva
in 45 days
Reminder sent

Controla cada vencimiento

Los vencimientos de carnés, inspecciones, seguros y renovaciones de contratos se controlan de forma continua, con las gestiones iniciadas antes de que se acerque la fecha límite.

This week
3decisions need you
47 handled automatically94%

Solo interrumpe cuando importa

Se acabó revisar paneles. Rally te dice las tres cosas de esta semana que de verdad requieren tu decisión; todo lo demás ya está resuelto.

[02]

Tecnología AutoMatch

AutoMatch lee cada archivo y cada precio. Para que nadie más tenga que hacerlo.

El motor de datos central de Rally ingiere facturas, recibos, contratos y datos de precios de combustible en tiempo real, extrae lo importante y lo concilia automáticamente. Detecta cuando algo va mal y lo corrige sin que nadie se lo pida.

Ingiere cada documento automáticamente
Verifica con datos de precios en tiempo real
Corrige errores antes de que finanzas los vea
Registra cada corrección con su motivo
📄
Supplier invoices
email · API
🧾
Driver receipts
WhatsApp
📈
Live price data
fuel · EV · VAT
📁
Contracts & docs
auto-filed
AutoMatch
Ledger97%+ matched
✓Diesel 45L · matched€66.60
✓EV session · matched€18.40
✓VAT corrected · logged+€3.12

[03]

La bandeja de entrada

Una bandeja automática. Tres decisiones por semana.

Todo lo que gestiona la plataforma llega a una bandeja dedicada: elementos resueltos con su motivo y los casos raros que realmente necesitan a una persona. Revisar, aprobar y listo: sin páginas vacías ni persecuciones.

El trabajo rutinario se resuelve solo
Borradores listos para aprobar
Escalados, no ruido
Solicitar demo
R
Fleet Inbox
Monday, 08:00
47 resolved overnight
✓
12 receipts matched to payments
AutoMatch · rationale logged per item
Done
✓
Diesel overcharge corrected
Billed €1.62/L vs market €1.48/L · −€84.20
Done
↻
Missing lease contract requested
Vehicle V-1177 · follow-up scheduled Thursday
Chasing
✎
Renewal outreach drafted
Insurance policy P-2209 · ready for your review
Draft
!Needs your decision
Fuel spend trending 18% over plan on Route DE-South
Driven by two vehicles refueling at premium motorway stations. Suggested action: tighten station policy for both cards.
Apply policySee analysis
Audit trail
v3 · price corrected
v2 · VAT re-checked
v1 · invoice ingested
Every action logged with rationale
This month
11.4h
admin work handled by the agent

[04]

Cumplimiento y renovaciones

Acceso anticipado

Cumplimiento que funciona solo.

Controles de carné, normativa de flotas por país y renovaciones de contratos: el agente los sigue, los reclama por WhatsApp y solo los escala si no se resuelven. El gestor de flota revisa y aprueba en vez de mantener hojas de cálculo.

Vencimientos de carné controlados, conductores avisados automáticamente.
Plazos regulatorios por país supervisados por ti.
Ventanas de renovación señaladas con mensajes listos para enviar.
Compliance agentEarly access
🪪
License expiry detected
M. Silva · expires in 45 days
Tracked
💬
Driver reminded on WhatsApp
Reply received · photo of renewed license
Auto
✓
Verified & logged
Registry updated · audit entry created
Done
!
Escalated only if unresolved
Fleet manager notified before the deadline
Safety net
Also tracked: vehicle inspections, insurance renewals and per-country regulatory deadlines.

[05]

Los módulos

Todo lo que mueve una flota, en un solo registro.

Rally cubre toda la operativa de la flota, no solo los pagos. Cada módulo alimenta el mismo motor de datos, así que nada se introduce dos veces.

Vehículos

Registro completo de vehículos con contratos, costes operativos y coste total de propiedad por vehículo, con combustible, recarga, mantenimiento y tasas incluidos.

Conductores

Perfiles de conductor, asignaciones de tarjetas y vehículos, estado del carné y controles de gasto: gestionado por conductor, con cualquier tamaño de flota.

Documentos

Permisos de circulación, seguros, contratos de leasing y facturas: ingestión automática, archivo en el vehículo o conductor correcto y búsqueda permanente.

Gasto en combustible y VE

Tarjetas de combustible con respaldo Visa y más de 500.000 puntos de recarga en una sola factura, con facturación a precio surtidor y límites por conductor.

Mantenimiento y renovaciones

Inspecciones, revisiones y vencimientos de contratos controlados de forma continua, con recordatorios y escalados gestionados por el agente.

Contabilidad

Integración directa con más de 30 ERP y sistemas contables. Listo para IVA, conciliado y auditable, sin sorpresas al cierre de mes.

[06]

Diseñado para

Una plataforma de flotas para cada rol.

Gestores de flota

Deja de ser quien lo recuerda todo. El agente controla plazos, reclama documentos y redacta seguimientos; tú revisas y apruebas.

Finanzas y contabilidad

El 97%+ de las transacciones llega conciliado, con IVA verificado y listo para ERP. Cierra los libros sin perseguir ni un solo recibo.

Directivos y propietarios

Una plataforma en lugar de cinco herramientas, coste total por vehículo en tiempo real y errores detectados antes de que cuesten dinero.

Conductores

Sin app que descargar. Los recibos, recordatorios y controles de carné se gestionan por WhatsApp, el chat que ya usan.

Creado para la era de la IA. No adaptado a posteriori.

Los proveedores heredados están añadiendo chatbots a sistemas de facturación de hace cuarenta años. Las herramientas de gestión de gasto tienen una UX moderna, pero no datos de flota sobre los que razonar. Rally tiene ambas cosas: datos nativos de flota a nivel de transacción y un motor de automatización ya probado para actuar correctamente a escala, hoy en producción, no en una hoja de ruta.

Habla con nuestro equipo
  • Canal de datos nativo para IA desde el primer día
  • 97%+ de tasa AutoMatch, ya en producción
  • Cada acción automática registrada y auditable
  • Supervisión humana en cada paso relevante

[07]

Comparativa

Rally vs. gestión de flotas tradicional

Cómo se compara una plataforma con agentes con el software de flotas heredado y las herramientas de gestión de gasto en los criterios que determinan tu carga administrativa (a julio de 2026).

Punto de comparación
Modelo de interacciónRallyEl agente actúa, la persona aprueba: el trabajo rutinario se resuelve de principio a finHerramientas tradicionalesEl panel espera a que una persona detecte, interprete y actúe
Gestión de erroresRallyErrores de precio e IVA detectados y corregidos antes de la facturaHerramientas tradicionalesErrores detectados en conciliación, días o semanas después
DocumentosRallySe ingieren, leen y archivan automáticamente; los que faltan se reclamanHerramientas tradicionalesCargas manuales en carpetas que nadie mantiene
Cumplimiento y renovacionesRallyVencimientos y ventanas de renovación controlados, conductores avisados automáticamenteHerramientas tradicionalesHojas de cálculo, recordatorios y memoria
AlcanceRallyVehículos, conductores, documentos, combustible, VE y gastos en una plataformaHerramientas tradicionalesTarjeta de combustible, gastos, telemática y archivos por separado
Comunicación con conductoresRallyNativo en WhatsApp — sin app, sin acceso, sin formaciónHerramientas tradicionalesApps dedicadas que los conductores deben instalar y recordar
TrazabilidadRallyCada acción automática versionada con su motivoHerramientas tradicionalesCambios manuales sin registro de quién arregló qué ni por qué
ArquitecturaRallyCreado nativo para IA desde el primer díaHerramientas tradicionalesFunciones de IA añadidas a una infraestructura de facturación obsoleta
Solicitar demo

[08]

Por qué Rally

Pruebas, no promesas.

El motor agéntico ya está en producción — estos son resultados medidos, no una hoja de ruta.

01

97%+ de tasa AutoMatch — ya en producción.

Los recibos, facturas y sesiones de carga se vinculan a pagos sin conciliación manual (datos de producción de Rally, 2026).

02

80%+ menos errores en el libro mayor.

Los precios del combustible y el IVA se verifican y corrigen automáticamente antes de que finanzas los vea (datos de producción de Rally, 2026).

03

Cada corrección es totalmente auditable.

Un rastro de auditoría versionado registra cada acción automática con su motivo — qué cambió, por qué y la evidencia.

04

Flujos para conductores nativos en WhatsApp.

Los conductores resuelven recibos, sesiones de carga y controles del permiso sin app ni acceso — en el chat que ya usan cada día.

05

Una plataforma sustituye el stack de flota.

Tarjetas de combustible, carga VE, gestión de gastos, archivo documental y seguimiento normativo — todo en un sistema con una factura.

[09]

Primeros pasos

Lleva tu flota a Rally en días.

Sin maratón de compras ni proyecto de migración. Rally crea tu registro de flota con los documentos y transacciones que ya tienes.

01

Cuéntanos sobre tu flota

Reserva una demo breve. Mapearemos tus vehículos, conductores y herramientas actuales, y te mostraremos qué automatiza Rally desde el día uno.

02

Rally ingiere lo que ya tienes

Reenvía tus facturas, contratos y documentos del vehículo — AutoMatch los lee y crea tu registro automáticamente. Sin migrar hojas de cálculo.

03

El agente empieza a trabajar

Desde la primera semana, las transacciones llegan conciliadas, se persiguen documentos y tu bandeja muestra solo lo que requiere decisión.

Solicitar una demo

[10]

FAQ

Preguntas comunes

Preguntas comunes

La gestión de flotas es la coordinación de los vehículos, conductores, documentos y costes operativos de una empresa; abarca adquisición, mantenimiento, cumplimiento, gasto en combustible y energía, seguros y reventa. Su objetivo es mantener los vehículos en circulación al menor coste total posible, cumpliendo a la vez obligaciones legales como controles del permiso e inspecciones del vehículo.
El software de gestión de flotas centraliza en un sistema los registros de vehículos, datos de conductores, documentos, plazos y costes. Un buen software controla el coste total de propiedad por vehículo, supervisa los plazos de cumplimiento y conecta los datos de gasto con tu contabilidad. Rally va más allá: sus agentes actúan sobre esos datos — concilian recibos, corrigen errores de precio y reclaman documentos faltantes automáticamente.
La mayoría del software de flotas es un panel: te muestra información y espera a que actúes. Rally es agéntico — la plataforma da el siguiente paso por sí sola. Detecta un error de precio, solicita un documento faltante, recuerda a un conductor que su permiso caduca y solo te interrumpe cuando hace falta una decisión real. Cada acción automática queda registrada con su motivo en un rastro de auditoría versionado.
AutoMatch es el motor de datos de Rally. Ingiere facturas, recibos, contratos y datos en vivo del precio del combustible, extrae los detalles y los concilia automáticamente con tus transacciones. En producción vincula el 97%+ de los recibos a pagos sin trabajo manual y reduce en 80%+ los errores que llegan al libro mayor — cada corrección queda registrada y es auditable.
Todo lo que gestiona la plataforma llega a una bandeja dedicada. Los elementos rutinarios — recibos conciliados, precios corregidos, documentos archivados — aparecen como resueltos, con el motivo adjunto. Los elementos que requieren contacto incluyen un borrador listo para aprobar. Solo se te escalan las decisiones reales. En vez de revisar paneles, cada semana revisas las pocas cosas que de verdad necesitan a una persona.
Sí. Rally incluye tarjetas de combustible con respaldo Visa aceptadas en el 99% de las estaciones, además de acceso a más de 500.000 puntos de carga VE en más de 20 países. Combustible, carga, peajes, aparcamiento y otros gastos de flota llegan en una sola factura y pasan directamente a la plataforma de gestión de flotas — sin necesidad de otro proveedor de tarjeta de combustible.
Sí. Rally trata gasolina, diésel, híbridos y vehículos eléctricos como una sola flota: combustible y carga en la misma factura, coste por vehículo entre distintos tipos de energía y datos de sesiones de carga capturados automáticamente. Los conductores incluso pueden iniciar la carga VE por WhatsApp.
El agente de cumplimiento y renovaciones de Rally — actualmente en acceso anticipado — controla vencimientos del permiso de conducir, normativas de flota por país y ventanas de renovación de contratos. Recuerda a los conductores por WhatsApp, prepara seguimientos y solo escala al gestor de flota si algo no se resuelve. Cada control y recordatorio queda registrado.
Un gestor de flota es responsable de la adquisición y baja de vehículos, la planificación del mantenimiento, el control de costes, la gestión de combustible y energía, la gestión de conductores, seguros y siniestros, y el cumplimiento legal — incluidos controles del permiso e inspecciones del vehículo. En la mayoría de las empresas estas tareas se reparten entre hojas de cálculo y herramientas; el software de gestión de flotas las consolida, y los agentes de Rally automatizan el trabajo repetitivo.
Un software de gestión de flotas independiente suele costar entre 5 € y 30 € por vehículo al mes, según el tamaño de la flota y las funciones. Rally cobra por tarjeta activa, con la plataforma de gestión de flotas incluida — obtienes tarjetas, control del gasto y operaciones de flota en una sola suscripción en lugar de pagar herramientas separadas. Reserva una demo para un presupuesto exacto para tu flota.
El punto de inflexión suele estar en 5–10 vehículos — cuando las hojas de cálculo empiezan a costar más tiempo del que ahorran y los plazos incumplidos empiezan a suponer un riesgo real. Como Rally automatiza la gestión en lugar de solo organizarla, las flotas pequeñas ven retorno antes, y la plataforma escala a flotas con cientos de vehículos en varios países y entidades.
Rally se integra con más de 30 ERP y plataformas contables, como DATEV, Xero, QuickBooks, SAP Business One, Exact Online, Sage, bexio y Lexware. Las transacciones llegan conciliadas y listas para IVA mediante conectores API directos o exportaciones por archivo.
Las herramientas de gestión del gasto tienen una UX moderna y motores de políticas, pero no datos específicos de flota sobre los que razonar — sin precios de combustible, sesiones de carga VE, peajes, reglas de IVA por país o registros de vehículos — ni acciones específicas de flota que ejecutar. Rally está creado con la flota primero: el modelo de datos, las automatizaciones y los flujos para conductores están diseñados en torno a los vehículos y a quienes los conducen.
Los proveedores tradicionales de tarjetas de flota operan con infraestructuras de facturación de hace décadas: una lista de precios fija definida de forma central, conciliada después, con errores corregidos a posteriori. Ese modelo es estructuralmente reactivo — la automatización encima solo puede ser cosmética. El flujo de Rally se creó nativo para IA desde el primer día: las transacciones se verifican con precios en vivo al ingresar, los errores se corrigen antes de la factura y el mismo motor ya se extiende a documentos, cumplimiento y renovaciones.
No. Rally es nativo en WhatsApp: los conductores envían recibos, reciben recordatorios, completan controles del permiso e incluso inician sesiones de carga VE en el chat que ya usan. Sin descargas, sin contraseñas, sin formación.
Sí. Cada acción automática — un precio corregido, un recibo conciliado, un recordatorio enviado — se registra en un rastro de auditoría versionado con su motivo y evidencia. Nada cambia en silencio, y los pasos relevantes siempre pasan por aprobación humana.
Sí. Rally admite varias entidades legales, países y divisas en una sola plataforma: tratamiento del IVA por país, facturación consolidada o por entidad y plazos de cumplimiento controlados por jurisdicción. Un solo panel cubre toda la operación.
La mayoría de las flotas están activas en pocos días. Rally crea tu registro de vehículos y conductores a partir de los documentos y transacciones que ya tienes — reenvía tus facturas y contratos, y AutoMatch hace el trabajo de configuración. Sin proyecto de migración de datos ni onboarding largo.