Kalustonhallinta

Kalustonhallintaohjelmisto
joka ei nuku koskaan.

Lähes kaikki muut kalustoalustat näyttävät vain näkymän ja odottavat. Rally hallitsee ajoneuvot, kuljettajat, asiakirjat ja kulut yhdellä alustalla — ja toimii: löytää virheet, hoitaa paperityöt, merkitsee uusinnat. Sinä hyväksyt. Rally hoitaa rutiinit.

Agenttipohjainen oletuksena
97 %+:n AutoMatch-osuma
Yksi alusta
WhatsApp-natiivi
R
Fleet Inbox
Agent active
Pricing error corrected
Diesel billed €1.62/L, market €1.48/L · −€84.20
Auto
Receipt matched
45L Diesel · TotalEnergies A7 · via WhatsApp
Auto
Insurance certificate filed
Vehicle B-2841 · requested & received
Auto
!Needs your decision
Lease renewal — Vehicle B-2841
Window opens in 14 days. Outreach email drafted and ready to send.
Approve & sendReview draft
3 decisions this week · 47 handled automatically
AutoMatch rate
97%+
License check complete
via WhatsApp · no app
Errors reaching ledger
−80%

Mitä kalustonhallinta on?

Kalustonhallinta on yrityksen ajoneuvojen, kuljettajien, asiakirjojen ja käyttökulujen koordinointia — hankinnasta, huollosta ja vaatimustenmukaisuudesta polttoaineeseen, EV-lataukseen ja kulujen hallintaan. Kalustonhallintaohjelmisto keskittää tämän työn yhteen järjestelmään. Rally menee askeleen pidemmälle: se on agenttipohjainen kalustonhallinta-alusta, joka lukee jokaisen tiedoston ja hintasyötteen, täsmäyttää ne automaattisesti, ratkaisee rutiiniasiat itse ja keskeyttää ihmisen vain, kun tarvitaan oikea päätös.

Päivitetty viimeksi: heinäkuu 2026

Yksi alusta koko kalustolle

Lopeta polttoainekorttiportaalin, kulutyökalun, compliance-taulukon ja jaetun asiakirjakansion yhdistely. Rally hoitaa ajoneuvot, kuljettajat, asiakirjat ja kaikki kalustokulut yhdessä järjestelmässä yhdellä kirjautumisella ja yhdellä laskulla.

Polttoainekortit, EV-lataus ja kulut sisäänrakennettuina.
Ajoneuvot, kuljettajat ja asiakirjat yhdessä rekisterissä.
Synkronoitu kirjanpitoosi — ei vientiä, ei uudelleensyöttöä.
🚛
Vehicles
Drivers
Documents
Rally
Fuel & EV
Compliance
Accounting
0%+

AutoMatch-osuma

Kuitit, laskut ja lataustapahtumat täsmäytetään maksuihin automaattisesti — ei manuaalista täsmäytystä (Rallyn tuotantodata, 2026).

0%+

Vähemmän virheitä kirjanpitoon

Polttoainehinnat ja ALV tarkistetaan ristiin ja korjataan ennen kuin talous näkee ne, ja jokainen korjaus kirjataan (Rallyn tuotantodata, 2026).

0 tuntia

Säästetty kuukaudessa

Automaattinen täsmäytys, asiakirjojen pyyntö ja määräaikojen seuranta poistavat yli 10 tuntia manuaalista kalustohallintoa kuukaudessa (Rallyn asiakaskysely, maaliskuu 2026).

[01]

Agenttipohjainen oletuksena

Ohjelmisto, joka ottaa itse seuraavan askeleen.

Perinteiset kalustoalustat näyttävät tiedot ja odottavat, että ihminen huomaa, tulkitsee ja toimii. Rallyn agentit ottavat seuraavan askeleen itse — ja keskeyttävät sinut vain, kun tarvitaan oikea päätös.

Supplier invoiceMismatch
Diesel (45L) billed€1.62/L
Market price€1.48/L
Corrected before the invoice · −€84.20
Correction logged with rationale · fully auditable

Havaitsee virheet ennen laskua

Polttoainehinnat ja ALV-kannat tarkistetaan jokaisessa tapahtumassa. Poikkeamat korjataan automaattisesti — ennen kuin ne päätyvät kirjanpitoosi.

Vehicle B-2841 · Documents
Insurance certificateFiled
Registration papersFiled
Lease contractChasing
Requested by the agent · follow-up scheduled

Pyytää puuttuvat asiakirjat

Puuttuuko kuitti, vanhentunut vakuutustodistus tai allekirjoittamaton sopimus? Agentti pyytää sen, muistuttaa ja arkistoi sen saapuessa.

Hi Marco — your driver's license check is due Friday. Reply with a photo of your license. 📄
Rally Fleet · 08:30
📸 Done!
08:42 ✓✓
Verified & logged — no app needed

Seuraa kuljettajia

Muistutukset, kuittipyynnöt ja ajokorttitarkistukset lähtevät automaattisesti WhatsAppissa. Kuljettajat vastaavat chatissa, jota he jo käyttävät.

Upcoming deadlines
HU inspection · B-2841
in 12 days
Booked
Lease renewal · V-1177
in 30 days
Draft ready
License expiry · M. Silva
in 45 days
Reminder sent

Seuraa jokaista määräaikaa

Ajokorttien vanhenemiset, katsastukset, vakuutukset ja sopimusten uusinnat seurataan jatkuvasti — ja valmistelut alkavat ennen määräajan lähestymistä.

This week
3decisions need you
47 handled automatically94%

Keskeyttää vain tarvittaessa

Ei enää koontinäyttöjen skannausta. Rally kertoo viikon kolme asiaa, jotka oikeasti vaativat päätöksesi — kaikki muu on jo hoidettu.

[02]

AutoMatch-teknologia

AutoMatch lukee jokaisen tiedoston ja hinnan. Jotta kenenkään muun ei tarvitse.

Rallyn ydindatamoottori lukee laskut, kuitit, sopimukset ja reaaliaikaiset polttoainehintatiedot, poimii olennaisen ja täsmäyttää sen automaattisesti. Se huomaa, kun jokin on pielessä — ja korjaa sen ilman erillistä pyyntöä.

Lukee kaikki asiakirjat automaattisesti
Tarkistaa reaaliaikaisia hintatietoja vasten
Korjaa virheet ennen taloustiimiä
Kirjaa jokaisen korjauksen perusteluineen
📄
Supplier invoices
email · API
🧾
Driver receipts
WhatsApp
📈
Live price data
fuel · EV · VAT
📁
Contracts & docs
auto-filed
AutoMatch
Ledger97%+ matched
Diesel 45L · matched€66.60
EV session · matched€18.40
VAT corrected · logged+€3.12

[03]

Saapuneet

Yksi automaattinen inbox. Kolme päätöstä viikossa.

Kaikki, mitä alusta hoitaa, päätyy omaan inboxiin: ratkaistut asiat perusteluineen ja harvinaiset tapaukset, jotka oikeasti tarvitsevat ihmistä. Tarkista, hyväksy, valmis — ei tyhjiä sivuja, ei perään kyselyä.

Rutiinityö ratkeaa itsestään
Luonnokset valmiina hyväksyttäväksi
Eskalointeja, ei hälyä
Pyydä demo
R
Fleet Inbox
Monday, 08:00
47 resolved overnight
12 receipts matched to payments
AutoMatch · rationale logged per item
Done
Diesel overcharge corrected
Billed €1.62/L vs market €1.48/L · −€84.20
Done
Missing lease contract requested
Vehicle V-1177 · follow-up scheduled Thursday
Chasing
Renewal outreach drafted
Insurance policy P-2209 · ready for your review
Draft
!Needs your decision
Fuel spend trending 18% over plan on Route DE-South
Driven by two vehicles refueling at premium motorway stations. Suggested action: tighten station policy for both cards.
Apply policySee analysis
Audit trail
v3 · price corrected
v2 · VAT re-checked
v1 · invoice ingested
Every action logged with rationale
This month
11.4h
admin work handled by the agent

[04]

Compliance ja uusinnat

Ennakkopääsy

Compliance, joka pyörii itse.

Ajokorttitarkistukset, maakohtaiset kalustosäännöt ja sopimusten uusinnat — agentti seuraa, pyytää WhatsAppissa ja eskaloi vain, jos asia ei ratkea. Kalustopäällikkö tarkistaa ja hyväksyy taulukoiden ylläpidon sijaan.

Ajokorttien vanhenemiset seurataan, kuljettajia muistutetaan automaattisesti.
Maakohtaisia sääntelyn määräaikoja seurataan puolestasi.
Uusintaikkunat merkitään, ja yhteydenottoluonnokset ovat valmiina.
Compliance agentEarly access
🪪
License expiry detected
M. Silva · expires in 45 days
Tracked
💬
Driver reminded on WhatsApp
Reply received · photo of renewed license
Auto
Verified & logged
Registry updated · audit entry created
Done
!
Escalated only if unresolved
Fleet manager notified before the deadline
Safety net
Also tracked: vehicle inspections, insurance renewals and per-country regulatory deadlines.

[05]

Moduulit

Kaikki, minkä varassa kalusto toimii, yhdessä rekisterissä.

Rally kattaa koko kaluston operatiivisen kokonaisuuden — ei vain maksut. Jokainen moduuli syöttää samaa datamoottoria, joten mitään ei tarvitse syöttää kahdesti.

Ajoneuvot

Täysi ajoneuvorekisteri sopimuksineen, käyttökuluineen ja ajoneuvokohtaisine kokonaiskustannuksineen — mukana polttoaine, lataus, huolto ja maksut.

Kuljettajat

Kuljettajaprofiilit, kortti- ja ajoneuvomääritykset, ajokortin tila ja kulurajat — hallittuna kuljettajakohtaisesti missä tahansa kalustokoossa.

Asiakirjat

Rekisteriotteet, vakuutukset, leasing-sopimukset ja laskut — luetaan automaattisesti, arkistoidaan oikealle ajoneuvolle tai kuljettajalle ja löytyvät aina haulla.

Polttoaine- ja EV-kulut

Visa-tuetut polttoainekortit ja yli 500 000 latauspistettä yhdellä laskulla, pumppuhintaisella laskutuksella ja kuljettajakohtaisilla rajoilla.

Huolto ja uusinnat

Katsastuksia, huoltoja ja sopimusmääräaikoja seurataan jatkuvasti, ja agentti hoitaa muistutukset ja eskaloinnit.

Kirjanpito

Suora integraatio yli 30 ERP- ja kirjanpitojärjestelmään. ALV-valmis, täsmäytetty ja auditoitava — ei kuunvaihteen yllätyksiä.

[06]

Rakennettu

Yksi kalustoalusta jokaiseen rooliin.

Kalustopäälliköt

Lopeta olemasta se, joka muistaa kaiken. Agentti seuraa määräaikoja, pyytää asiakirjat ja laatii seurannat — sinä tarkistat ja hyväksyt.

Talous ja kirjanpito

97 %+ tapahtumista saapuu täsmäytettyinä, ALV-tarkistettuina ja ERP-valmiina. Sulje kirjat ilman yhdenkään kuitin perään kyselyä.

Johto ja yritysomistajat

Yksi alusta viiden työkalun sijaan, ajoneuvokohtainen kokonaiskustannus reaaliajassa ja virheet kiinni ennen kuin ne maksavat rahaa.

Kuljettajat

Ei ladattavaa sovellusta. Kuitit, muistutukset ja ajokorttitarkistukset hoituvat WhatsAppissa — chatissa, jota he jo käyttävät.

Rakennettu AI-aikaan. Ei sovitettu siihen jälkikäteen.

Perinteiset toimijat lisäävät chatbotteja neljäkymmentä vuotta vanhoihin laskutusjärjestelmiin. Kulunhallintatyökaluissa on moderni UX, mutta ei kalustodataa, jonka pohjalta päätellä. Rallyssa on molemmat: kalustonatiivinen data tapahtumatasolla ja automaatiomoottori, joka on jo todistetusti toiminut sen pohjalta oikein mittakaavassa — tuotannossa tänään, ei roadmapilla.

  • AI-natiivi dataputki alusta asti
  • 97 %+:n AutoMatch-osuma tuotannossa
  • Jokainen automaattinen toimi kirjattu ja auditoitava
  • Ihminen mukana jokaisessa merkittävässä vaiheessa

[07]

Vertailu

Rally vs. perinteinen kalustonhallinta

Miten agenttipohjainen alusta vertautuu perinteisiin kalusto-ohjelmistoihin ja kulunhallintatyökaluihin niissä kriteereissä, jotka määrittävät hallinnollisen työmääräsi (heinäkuu 2026).

Vertailukohta
VuorovaikutusmalliRallyAgentti toimii, ihminen hyväksyy — rutiinityö hoituu päästä päähänPerinteiset työkalutKoontinäyttö odottaa, että ihminen huomaa, tulkitsee ja toimii
Virheiden käsittelyRallyHinnoittelu- ja ALV-virheet havaitaan ja korjataan ennen laskuaPerinteiset työkalutVirheet löytyvät täsmäytyksessä päiviä tai viikkoja myöhemmin
AsiakirjatRallyLuetaan ja arkistoidaan automaattisesti; puuttuvia pyydetäänPerinteiset työkalutManuaaliset lataukset kansioihin, joita kukaan ei ylläpidä
Compliance ja uusinnatRallyVanhenemisia ja uusintaikkunoita seurataan, kuljettajia muistutetaan automaattisestiPerinteiset työkalutTaulukot, kalenterimuistutukset ja muisti
LaajuusRallyAjoneuvot, kuljettajat, asiakirjat, polttoaine, EV ja kulut yhdellä alustallaPerinteiset työkalutErillinen polttoainekortti, kulutyökalu, telematiikka ja tiedostotallennus
KuljettajaviestintäRallyWhatsApp-natiivi — ei sovellusta, kirjautumisia eikä koulutustaPerinteiset työkalutErilliset sovellukset, jotka kuljettajien pitää asentaa ja muistaa
Audit trailRallyJokainen automaattinen toimi versioidaan perusteluineenPerinteiset työkalutManuaaliset muutokset ilman tietoa siitä, kuka korjasi mitä tai miksi
ArkkitehtuuriRallyRakennettu AI-natiiviksi alusta astiPerinteiset työkalutAI-ominaisuudet liimattu vuosikymmeniä vanhaan laskutusinfraan

[08]

Miksi Rally

Näyttöä, ei lupauksia.

Agenttipohjainen moottori on tuotannossa jo tänään — nämä ovat mitattuja tuloksia, eivät tiekartta.

01

97 %+:n AutoMatch-osuma — tuotannossa.

Kuitit, laskut ja lataustapahtumat kohdistetaan maksuihin ilman manuaalista täsmäytystä (Rallyn tuotantodata, 2026).

02

80 %+ vähemmän virheitä kirjanpitoon.

Polttoainehinnat ja ALV tarkistetaan ristiin ja korjataan automaattisesti ennen kuin talous näkee ne (Rallyn tuotantodata, 2026).

03

Jokainen korjaus täysin auditoitava.

Versioitu audit trail kirjaa jokaisen automaattisen toimen perusteluineen — mitä muuttui, miksi ja mikä näyttö sen takana oli.

04

WhatsApp-natiivit kuljettajatyönkulut.

Kuljettajat hoitavat kuitit, lataustapahtumat ja ajokorttitarkistukset ilman sovellusta tai kirjautumista — chatissa, jota he käyttävät jo päivittäin.

05

Yksi alusta korvaa koko kalustopinon.

Polttoainekortit, EV-lataus, kuluhallinta, asiakirjasäilytys ja vaatimustenmukaisuuden seuranta — koottuna yhteen järjestelmään yhdellä laskulla.

[09]

Aloittaminen

Tuo kalustosi Rallyyn päivissä.

Ei hankintamaratonia eikä datamigraatioprojektia. Rally rakentaa kalustorekisterisi jo olemassa olevista asiakirjoista ja tapahtumista.

01

Kerro kalustostasi

Varaa lyhyt demo. Kartoitamme ajoneuvosi, kuljettajasi ja nykyiset työkalusi ja näytämme, mitä Rally automatisoi heti alusta.

02

Rally lukee nykyiset tietosi

Lähetä laskut, sopimukset ja ajoneuvoasiakirjat — AutoMatch lukee ne ja rakentaa rekisterisi automaattisesti. Ei taulukkomigraatiota.

03

Agentti alkaa työskennellä

Jo ensimmäisestä viikosta alkaen tapahtumat saapuvat täsmättyinä, asiakirjoja pyydetään ja postilaatikossasi näkyvät vain päätöstä vaativat asiat.

[10]

UKK

Yleiset kysymykset

Yleiset kysymykset

Kalustonhallinta on yrityksen ajoneuvojen, kuljettajien, asiakirjojen ja käyttökulujen koordinointia. Se kattaa hankinnan, huollon, vaatimustenmukaisuuden, polttoaine- ja energiakulut, vakuutukset ja jälleenmyynnin. Tavoitteena on pitää ajoneuvot liikenteessä mahdollisimman pienin kokonaiskustannuksin ja samalla täyttää lakisääteiset velvoitteet, kuten ajokorttitarkistukset ja katsastukset.
Kalustonhallintaohjelmisto keskittää ajoneuvotiedot, kuljettajadata, asiakirjat, määräajat ja kulut yhteen järjestelmään. Hyvä ohjelmisto seuraa ajoneuvokohtaista kokonaiskustannusta, valvoo vaatimustenmukaisuuden määräaikoja ja yhdistää kuludatan kirjanpitoosi. Rally menee pidemmälle: sen agentit toimivat datan pohjalta — täsmäyttävät kuitit, korjaavat hinnoitteluvirheet ja pyytävät puuttuvat asiakirjat automaattisesti.
Useimmat kalusto-ohjelmistot ovat kojelautoja: ne näyttävät tiedot ja odottavat, että toimit. Rally on agenttipohjainen — alusta ottaa itse seuraavan askeleen. Se havaitsee hinnoitteluvirheen, pyytää puuttuvan asiakirjan, muistuttaa kuljettajaa vanhenevasta ajokortista ja keskeyttää sinut vain, kun oikea päätös tarvitaan. Jokainen automaattinen toimi kirjataan versioituun audit trailiin perusteluineen.
AutoMatch on Rallyn datamoottori. Se lukee laskut, kuitit, sopimukset ja reaaliaikaisen polttoainehintadatan, poimii tiedot ja täsmäyttää ne tapahtumiisi automaattisesti. Tuotannossa se kohdistaa yli 97 % kuiteista maksuihin ilman manuaalista työtä ja vähentää kirjanpitoon päätyviä virheitä yli 80 % — jokainen korjaus kirjattuna ja auditoitavana.
Kaikki, mitä alusta käsittelee, päätyy omaan postilaatikkoon. Rutiiniasiat — täsmäytetyt kuitit, korjatut hinnat, arkistoidut asiakirjat — näkyvät ratkaistuina perusteluineen. Yhteydenottoa vaativissa asioissa mukana on hyväksyttäväksi valmis luonnos. Vain aidot päätökset eskaloidaan sinulle. Kojelautojen selaamisen sijaan tarkistat viikoittain vain ne harvat asiat, jotka oikeasti vaativat ihmistä.
Kyllä. Rally sisältää Visa-tuetut polttoainekortit, jotka käyvät 99 % asemista, sekä pääsyn yli 500 000 EV-latauspisteeseen yli 20 maassa. Polttoaine, lataus, tietullit, pysäköinti ja muut kalustokulut tulevat yhdelle laskulle ja siirtyvät suoraan kalustonhallinta-alustaan — erillistä polttoainekorttitoimittajaa ei tarvita.
Kyllä. Rally käsittelee bensiini-, diesel-, hybridi- ja sähköajoneuvot yhtenä kalustona: polttoaine- ja latauskulut samalla laskulla, ajoneuvokohtaiset kustannukset eri energiamuodoissa ja lataustapahtumadata tallentuu automaattisesti. Kuljettajat voivat jopa aloittaa EV-latauksen WhatsAppissa.
Rallyn vaatimustenmukaisuus- ja uusinta-agentti — tällä hetkellä early access -vaiheessa — seuraa ajokorttien vanhenemista, maakohtaisia kalustosääntöjä ja sopimusten uusintaikkunoita. Se muistuttaa kuljettajia WhatsAppissa, laatii jatkotoimet valmiiksi ja eskaloi kalustopäällikölle vain, jos asia ei ratkea. Jokainen tarkistus ja muistutus kirjataan.
Kalustopäällikkö vastaa ajoneuvojen hankinnasta ja poistosta, huoltosuunnittelusta, kustannusten hallinnasta, polttoaine- ja energiahallinnasta, kuljettajahallinnasta, vakuutuksista ja vahingoista sekä lakisääteisestä vaatimustenmukaisuudesta — mukaan lukien ajokorttitarkistukset ja katsastukset. Useimmissa yrityksissä nämä tehtävät jakautuvat taulukoihin ja työkaluihin; kalustonhallintaohjelmisto kokoaa ne yhteen, ja Rallyn agentit automatisoivat toistuvan työn.
Erillinen kalustonhallintaohjelmisto maksaa yleensä 5–30 € ajoneuvoa kohden kuukaudessa kaluston koosta ja ominaisuuksista riippuen. Rally hinnoittelee aktiivista korttia kohden, ja kalustonhallinta-alusta sisältyy hintaan — saat kortit, kuluhallinnan ja kalusto-operaatiot yhdellä tilauksella erillisten työkalujen sijaan. Varaa demo saadaksesi tarkan tarjouksen kalustollesi.
Käännekohta on yleensä 5–10 ajoneuvoa — silloin taulukot alkavat viedä enemmän aikaa kuin säästävät ja unohtuneet määräajat aiheuttavat todellista riskiä. Koska Rally automatisoi hallinnollisen työn eikä vain järjestä sitä, pienemmätkin kalustot näkevät hyödyn aiemmin, ja alusta skaalautuu satojen ajoneuvojen kalustoihin useissa maissa ja yhtiöissä.
Rally integroituu yli 30 ERP- ja kirjanpitoalustaan, kuten DATEV, Xero, QuickBooks, SAP Business One, Exact Online, Sage, bexio ja Lexware. Tapahtumat saapuvat täsmäytettyinä ja ALV-valmiina suorien API-yhteyksien tai tiedostovientien kautta.
Kuluhallintatyökaluissa on moderni käyttökokemus ja sääntömoottorit, mutta ei kalustokohtaista dataa, jonka pohjalta päätellä — ei polttoainehintoja, EV-lataustapahtumia, tietulleja, maakohtaisia ALV-sääntöjä tai ajoneuvotietoja — eikä kalustokohtaisia toimia tehtäväksi. Rally on rakennettu kalusto edellä: datamalli, automaatiot ja kuljettajatyönkulut on suunniteltu ajoneuvojen ja niitä ajavien ihmisten ympärille.
Perinteiset kalustokorttitoimittajat toimivat vuosikymmeniä vanhalla laskutusinfralla: keskitetysti asetettu kiinteä hinnasto, myöhemmin tehtävä täsmäytys ja virheiden korjaus jälkikäteen. Malli on rakenteellisesti reaktiivinen — sen päälle rakennettu automaatio voi olla vain kosmeettista. Rallyn putki rakennettiin AI-natiiviksi alusta asti: tapahtumat tarkistetaan reaaliaikaisia hintoja vasten jo sisäänotossa, virheet korjataan ennen laskua, ja sama moottori ulottuu nyt asiakirjoihin, vaatimustenmukaisuuteen ja uusintoihin.
Ei. Rally on WhatsApp-natiivi: kuljettajat lähettävät kuitit, saavat muistutukset, tekevät ajokorttitarkistukset ja jopa aloittavat EV-lataukset chatissa, jota he jo käyttävät. Ei latauksia, ei salasanoja, ei koulutusta.
Kyllä. Jokainen automaattinen toimi — korjattu hinta, täsmäytetty kuitti, lähetetty muistutus — tallennetaan versioituun audit trailiin perusteluineen ja todisteineen. Mikään ei muutu hiljaa, ja merkittävät vaiheet vaativat aina ihmisen hyväksynnän.
Kyllä. Rally tukee useita oikeushenkilöitä, maita ja valuuttoja yhdellä alustalla: maakohtainen ALV-käsittely, yhdistetty tai yhtiökohtainen laskutus ja vaatimustenmukaisuuden määräajat seurattuna lainkäyttöalueittain. Yksi näkymä kattaa koko toiminnan.
Useimmat kalustot ovat käytössä päivissä. Rally rakentaa ajoneuvo- ja kuljettajarekisterisi jo olemassa olevista asiakirjoista ja tapahtumista — lähetä laskusi ja sopimuksesi, niin AutoMatch hoitaa käyttöönoton. Ei datamigraatioprojektia eikä pitkää onboardingia.