Et brændstofkort til små virksomheder bør fungere dér, hvor du stopper, passe til de kontanter, du har til rådighed, og gøre det lettere at færdiggøre kvitteringer. Start med én måned med faktiske ture og køb. Sammenlign derefter de månedlige gebyrer, brændstofomkostninger, finansieringskrav og den tid, der bruges på udgifter hver for sig.
Denne vejledning fokuserer på enkeltmandsvirksomheder, små teams og virksomheder, der arbejder på tværs af Storbritannien og Europa. Se vores guide til brændstofkort i StorbritannienHvis du vil beregne et tilbud ud fra dit eget forbrug, skal du åbne vores selvbetjenings- og beregningsværktøj: regneark til beregning af brændstofkortomkostningerfor at beregne tilbuddet.
Tag udgangspunkt i, hvordan din virksomhed fungerer
| Din virksomhed | Prioritér | Tjek før valg |
|---|
| En selvstændig med ét køretøj | Et rimeligt gebyr for ét kort og en enkel kvitteringsproces | Berettigelse, dine sædvanlige stationer, den saldo, du skal finansiere, og hvordan registreringer når frem til din revisor |
| Et lokalt team med nogle få køretøjer | En tydelig total for hvert kort og individuelle forbrugsgrænser | Om den oplyste pris gælder ved dine faktiske stop, kortminimumsbeløb og omkostningerne ved at tilføje en chauffør |
| Et team med skiftende ruter | Accept på ukendte ruter og en praktisk alternativ betalingsmulighed | Stop på motorvejen og uden for ruten, ubemandede terminaler og hvem der kan løse en afvist betaling |
| En virksomhed, der opererer i Storbritannien og EU | Understøttede lande, valutaer og én udgiftsproces | Grænseoverskridende kortbrug, valutaomkostninger, kvitteringsregistrering og det regnskabsformat, du har brug for |
| Et team, der køber mere end brændstof | Kontrol over de køb, den enkelte skal foretage | Vejafgifter, parkering, forbrugsvarer og andre godkendte kategorier med separate budgetter efter behov |
Med Rally kan den samme udgiftsproces bruges af en chauffør, en håndværker på arbejdsstedet og en person, der køber software på kontoret. Forudbetalte Visa-kort håndterer godkendte udgifter; WhatsApp- og platformagenterne hjælper med at føre hver udgift fra køb til bogføring.
Beregn det månedlige gebyr for de kort, du har brug for
Rallys forudbetalte abonnementer har en fast månedlig pris for de inkluderede kort. Alle abonnementer omfatter de samme grundlæggende funktioner til kort, udgifter og bogføring. Her er, hvad det betyder for et lille dansk team, holdt op mod offentliggjorte priser den 6. oktober 2026.
| Kort, dit team bruger | Samlet månedlig pris ekskl. moms | Månedlig pris fordelt pr. anvendt kort |
|---|
| 1 | 9,99 GBP | 9,99 GBP |
| 2 | 29,99 GBP | 15,00 GBP |
| 3 | 29,99 GBP | 10,00 GBP |
| 5 | 29,99 GBP | 6,00 GBP |
| 6 | 49,99 GBP | 8,33 GBP |
| 10 | 49,99 GBP | 5,00 GBP |
Den fordelte pris pr. kort afrundes til nærmeste penny; din regning svarer til den samlede abonnementspris. To kort koster 29,99 GBP, selv hvis du ikke bruger de tre øvrige inkluderede kortpladser. Tilføjer du et sjette kort, stiger den månedlige pris med 20,00 GBP. Tæl, hvor mange kort du har brug for, inden du vælger, i stedet for at lægge budget ud fra den laveste annoncerede pris pr. kort.
For én person: brug det samlede beløb på 9,99 GBP og dit faktiske brændstofforbrug til at vurdere, om kortstyringen og arbejdsgangen for udgiftshåndtering er gebyret værd. For to til fem personer: sammenlign det samlede beløb på 29,99 GBP for hele dit team. For en virksomhed med behov for kredit: et forudbetalt kort dækker ikke likviditetsbehovet, indtil en kunde betaler; vurder i stedet en særskilt godkendt kreditfacilitet.
Det månedlige abonnementsgebyr er eksklusive moms, brændstofkøb og andre udgifter. Læg gebyret til dine forventede køb, når du sammenligner omkostninger, og gang ikke hele abonnementsgebyret med antallet af kort. Brug priser fra de stationer, du faktisk besøger. tilbudsberegnerenfor at sammenligne priser.
Hold forudbetalt finansiering adskilt fra gebyrer
En forudbetalt saldo er penge, som din virksomhed stiller til rådighed til køb. Et refunderbart sikkerhedsdepositum er penge, der tilbageholdes som sikkerhed. Et kortgebyr er et gebyr for at bruge tjenesten. De påvirker din likviditet forskelligt.
Rallys forudbetalte løsning kræver hverken et refunderbart sikkerhedsdepositum eller et personligt kredittjek. Verifikation af virksomheden og dennes repræsentant er stadig påkrævet, og saldoen skal fyldes op, før der kan bruges penge.
Eksempel på likviditet med tre kort: Hvis dit team forventer at bruge 400 GBP inden næste optankning af saldoen, skal du sørge for, at 400 GBP er til rådighed til køb, og budgettere særskilt med det månedlige abonnementsgebyr på 29,99 GBP plus eventuel moms. De 400 GBP bruges på brændstof og andre godkendte køb. Regn ikke beløbet med igen som et servicegebyr. Et brændstofbudget på 400 GBP plus et gebyr på 29,99 GBP giver 429,99 GBP før moms på gebyret og eventuelle andre gebyrer, ikke 829,99 GBP.
Sørg for at have ekstra disponibel saldo til beløbsreservationer ved ubemandede terminaler, og få bekræftet, hvornår indbetalte beløb kan bruges. At der ikke kræves et refunderbart depositum, betyder ikke, at du kan bruge pengene, før indbetalingen er modtaget. Brug omkostningsberegneren til at beregne dine samlede månedlige beløb, og download de indtastede oplysninger og resultaterne til din likviditetsgennemgang.
Vores guide til brændstofkort uden depositum forklarer forskellen mere detaljeret.
Tjek, om du opfylder kravene, før du flytter dine brændstofkøb
Rally understøtter selvstændige og virksomheder, der opfylder betingelserne. Den forudbetalte løsning kræver ingen personlig kreditvurdering, men virksomheden og dens repræsentant skal stadig verificeres. Vær klar til at bekræfte virksomhedens juridiske oplysninger, registrerings- eller skatteoplysninger, hvor det er relevant, repræsentantens identitet og den tilsigtede erhvervsmæssige brug. Teamet, der behandler ansøgningen, bekræfter, hvilke dokumenter der kræves for din virksomhedsform og dit marked.
En nystartet virksomhed eller en selvstændig bør undersøge, om de opfylder kravene, før de regner med at blive godkendt eller opsiger en eksisterende betalingsaftale. Hvis din virksomhed kan betale for indkøb på forhånd, så start med Rallys forudbetalte brændstofkort; hvis finansieringen er udfordringen, løser det ikke likviditetsmanglen, at der ikke foretages en kreditvurdering.
Sammenlign tilbuddet linje for linje
Brug denne tjekliste til ethvert tilbud på et brændstofkort. Produktnavne og kategoribetegnelser fortæller dig ikke, hvilke gebyrer eller funktioner der er omfattet af din kontrakt.
| Hvad skal sammenlignes | Hvad du skal notere fra tilbuddet |
|---|
| Godkendelse | Stationer og terminaler på jeres faktiske ruter, inklusive eventuelle begrænsninger |
| Brændstofpris | Pumpepris, en oplyst pris eller en anden formel samt hvor den gælder |
| Kort- og kontogebyrer | Månedligt beløb, antal inkluderede kort og eventuelt minimumsgebyr |
| Transaktionsgebyrer | Gebyrer pr. betaling samt eventuelle tillæg fra stationer eller netværk |
| Finansiering | Forudbetalt saldo, betalingsplan og eventuelle krav om refunderbart depositum |
| Andre udgifter | Godkendte kategorier såsom parkering, vejafgifter, forsyninger eller offentlig opladning |
| Kontroller | Tilgængelige kortgrænser, kategoriregler, budgetter og indefrysning |
| Kvitteringer | Hvordan dokumenter indsamles, afstemmes, korrigeres og opbevares |
| Regnskab | Eksportformatet til download og de inkluderede felter |
| Grænseoverskridende brug | Lande, valutaer, gebyrer og adgang til support |
| Forlader eller ændrer planen | Opsigelsesvarsel, gebyrer for inaktive kort og opsigelsesvilkår |
Bed om skriftlig bekræftelse på alt, der mangler. En fremhævet brændstofrabat er kun nyttig, når du kender gebyroversigten og kan bruge de relevante stationer.
Tjek kortaccepten i forhold til en normal arbejdsuge
Lav en liste over de steder, hvor I faktisk tanker, inklusive tidlige starter, sene afslutninger og uventede opgaver. Tjek hvert sted og terminaltypen, før I vælger et kort. Det samlede antal stationer i landet siger ikke noget om, hvorvidt jeres sædvanlige stop fungerer.
For en fast lokal rute skal du sammenligne brændstofpriserne på tilgængelige stationer. For ruter, der ændrer sig, skal du også måle den tid og afstand, der kræves for at nå et accepteret stop. Hold dette estimat for omvejen adskilt fra kortregningen, så du kan se, hvilke antagelser der ændrer resultatet.
Rally bruger Visa-netværket. Accept afhænger fortsat af forhandleren, terminalen, det understøttede land og indstillingerne på dit kort; det er ikke en garanti for, at alle transaktioner bliver godkendt.
Gør kvitteringer til en hurtig opgave – ikke et månedligt projekt
For tre personer på farten er en god udgiftsproces en, de kan gennemføre, mens købet stadig er frisk i erindringen.
- Betal med virksomhedskortet. Transaktionen vises i virksomhedsregistret.
- Send kvitteringen via WhatsApp. En grundlæggende indsendelse kræver hverken en separat medarbejderapp eller et ekstra Rally-login.
- Udfyld konteksten i chatten. Rallys agent hjælper med at indsamle dokumentet og de oplysninger, der er nødvendige for at forklare købet.
- Gennemgå den matchede udgift. AutoMatch bruger dokument- og betalingskontekst til at forbinde posterne; økonomifunktionen afklarer udestående poster før bogføring.
Det handler om mere end at scanne teksten på en kvittering. Værdien ligger i, at betalingen, det tilhørende bilag og den forretningsmæssige sammenhæng holdes samlet. Se arbejdsgangen for AI-baseret udgiftshåndtering og eksport til regnskabet.
Tjek de ekstra detaljer, når du krydser grænser
Bekræft, at kortet er tilgængeligt og accepteres i de lande, hvor virksomheden opererer. Tjek derefter, hvordan køb i andre valutaer end pund sterling opkræves, og hvordan den oprindelige valuta, leverandørdokumentet og den omregnede betaling vises i regnskabet.
En britisk faktureringsproces dækker muligvis ikke alle de dokumenter, din revisor har brug for ved et køb i udlandet. Bevar den oprindelige dokumentation, og gennemgå den lokale behandling med den person, der er ansvarlig for dine regnskaber. Vores guide til internationale brændstofkort dækker overvejelser om rutevalg og grænseoverskridende indkøb.
Prøv en mindre udrulning, før du tilføjer alle kort
Brug nogle almindelige arbejdsdage på at teste jeres sædvanlige tankstation, en ukendt terminal, en parkeringsbetaling og processen fra kvittering til regnskab. Tjek, at nogen i virksomheden kan ændre en grænse eller hjælpe med en afvist betaling, når det er nødvendigt.
Til sidst skal du tælle kortgebyrer, gennemførte køb, manglende kvitteringer og manuelle rettelser. Det giver en enkeltmandsvirksomhed eller et lille team et praktisk grundlag for at vælge et kort og beslutte, hvornår der skal tilføjes flere.
Se Rallys forudbetalte brændstofkort, tjek din månedlige pris, eller sammenlign et tilbud ud fra dine egne tal.
