Īsā atbilde
Izvēlieties mazam uzņēmumam piemērotu degvielas karti, ņemot vērā maršrutus, mēneša izmaksas un ar čekiem saistīto darba apjomu. Rally priekšapmaksas plāniem ir fiksēta mēneša maksa atkarībā no iekļauto karšu skaita, neieskaitot PVN; priekšapmaksas finansēšana notiek atsevišķi.
Vairs nekad nekārtojiet izdevumus
Rally AutoMatch aģents visu paveic jūsu vietā
Mazā uzņēmuma degvielas kartei jādarbojas tur, kur apstājaties, jāatbilst jūsu rīcībā esošajiem naudas līdzekļiem un jāatvieglo čeku noformēšana. Sāciet ar viena mēneša faktiskajiem braucieniem un pirkumiem. Pēc tam atsevišķi salīdziniet ikmēneša maksas, degvielas izmaksas, nepieciešamo finansējumu un laiku, kas veltīts izdevumu uzskaitei .
Šī rokasgrāmata paredzēta individuālajiem komersantiem, mazām komandām un uzņēmumiem, kas darbojas Apvienotajā Karalistē un Eiropā. Lai uzzinātu plašākus iegādes kritērijus, skatiet mūsu Apvienotās Karalistes degvielas karšu ceļvedi.Lai aprēķinātu piedāvājumu, izmantojot savus tēriņus, atveriet mūsu pašu izdevumu datus un pēc tam izmantojiet šo — atveriet mūsu pašu izdevumu datus, lai izmantotu šo rīku: degvielas kartes izmaksu aprēķina darblapu..
| Jūsu uzņēmums | Prioritizēt | Pārbaudiet pirms izvēles |
|---|---|---|
| Pašnodarbinātais ar vienu transportlīdzekli | Saprātīga maksa par vienu karti un vienkāršs čeku process | Atbilstības prasības, jūsu parastās uzpildes stacijas, nepieciešamais papildināmais atlikums un tas, kā uzskaites dati nonāk pie jūsu grāmatveža |
| Vietējā komanda ar dažiem transportlīdzekļiem | Skaidra kopsumma par katru karti un individuālie tēriņu limiti | Vai norādītais tarifs ir spēkā jūsu faktiskajās pieturvietās, minimālie tēriņi ar karti un vadītāja pievienošanas izmaksas |
| Komanda ar mainīgiem maršrutiem | Pieņemšana neierastos maršrutos un praktisks maksājumu rezerves risinājums | Autoceļi un apstāšanās ārpus maršruta, neapkalpoti termināļi un tas, kurš var novērst noraidīta maksājuma problēmu |
| Uzņēmums, kas darbojas Apvienotajā Karalistē un ES | Atbalstītās valstis, valūtas un viena izdevumu pārvaldības darbplūsma | Karšu izmantošana ārvalstīs, valūtas konvertācijas maksas, čeku pievienošana un nepieciešamais grāmatvedības formāts |
| Komanda, kas iegādājas vairāk nekā degvielu | Kontrole pār pirkumiem, kas katram jāveic | Ceļu nodevas, autostāvvietas, piederumi un citas apstiprinātas kategorijas, vajadzības gadījumā ar atsevišķiem budžetiem |
Ar Rally viens un tas pats izdevumu process ir piemērots vadītājam, uz vietas strādājošam amatniekam un cilvēkam, kurš birojā iegādājas programmatūru. Priekšapmaksas Visa kartes tiek izmantotas apstiprinātu tēriņu segšanai; WhatsApp un platformas aģenti palīdz novirzīt katru izdevumu no pirkuma līdz grāmatvedībai.
Rally priekšapmaksas plāniem ir fiksēta mēneša maksa par iekļautajām kartēm. Katrā plānā ir iekļautas vienādas pamatfunkcijas kartēm, izdevumiem un grāmatvedībai. Izvēlieties plānu, kas atbilst jūsu karšu skaitam, pamatojoties uz pašreizējām cenām un plāna noteikumiem, kur maksas ir norādītas mārciņās un eiro. Uzņēmumu plāni papildus nodrošina konta pārvaldību un ieviešanas atbalstu.
Mēneša plāna maksa neietver PVN, degvielas iegādes un citus izdevumus. Salīdzinot izmaksas, pieskaitiet šo maksu plānotajiem pirkumiem; nereiziniet visu plāna maksu ar karšu skaitu. Izmantojiet cenas stacijās, kuras faktiski apmeklējat, cenu kalkulatorā.
Priekšapmaksas atlikums ir nauda, ko jūsu uzņēmums dara pieejamu pirkumiem. Atgriežams drošības depozīts ir drošības nolūkā ieturēta nauda. Kartes maksa ir maksa par pakalpojuma izmantošanu. Šie līdzekļi atšķirīgi ietekmē jūsu naudas plūsmu.
Rally priekšapmaksas risinājumam nav nepieciešams atmaksājams drošības depozīts vai personas kredītvēstures pārbaude. Joprojām tiek veikta uzņēmuma un tā pārstāvja verifikācija, un pirms tēriņu veikšanas jums jāpapildina atlikums.
Nelielam uzņēmumam jāaprēķina, cik lieli izdevumi jāsedz starp konta papildināšanas reizēm. Ja komanda plāno iztērēt 400 GBP pirms nākamās papildināšanas reizes, šī 400 GBP summa sedz pirkumu izmaksas; tā nav papildu 400 GBP kartes maksa. Lemjot, kādu atlikumu saglabāt pieejamu, ņemiet vērā maksājumu rezervācijas neapkalpotās norēķinu vietās.
Mūsu ceļvedis par degvielas kartēm bez depozīta sniedz sīkāku skaidrojumu par šo atšķirību.
Izmantojiet šo kontrolsarakstu jebkuram degvielas kartes piedāvājumam. Produktu nosaukumi un kategoriju apzīmējumi nepasaka, kādas maksas vai funkcijas ir iekļautas jūsu līgumā.
| Ko salīdzināt | Ko pierakstīt no piedāvājuma |
|---|---|
| Pieņemšana | Stacijas un termināļi jūsu faktiskajos maršrutos, tostarp jebkādi ierobežojumi |
| Degvielas cena | Cena pie sūkņa, noteikta likme vai cita formula, kā arī tās piemērošanas vieta |
| Karšu un konta maksas | Ikmēneša summa, iekļauto karšu skaits un jebkāda minimālā maksa |
| Darījumu maksas | Maksa par katru maksājumu un iespējamās stacijas vai tīkla piemaksas |
| Finansējums | Priekšapmaksas atlikums, maksājumu grafiks un jebkāda atmaksājama drošības nauda |
| Citi izdevumi | Apstiprinātas kategorijas, piemēram, stāvvietas, nodevas, saimniecības preces vai publiskā uzlāde |
| Kontrole | Pieejamie karšu limiti, kategoriju noteikumi, budžeti un karšu iesaldēšana |
| Čeki | Kā dokumenti tiek apkopoti, sasaistīti, laboti un glabāti |
| Grāmatvedība | Atbalstītais eksports vai integrācija un iekļautie lauki |
| Pārrobežu izmantošana | Valstis, valūtas, komisijas maksas un atbalsta pieejamība |
| Plāna pārtraukšana vai maiņa | Paziņošanas termiņš, maksa par neaktīvām kartēm un atcelšanas nosacījumi |
Lūdziet rakstisku apstiprinājumu par visu trūkstošo. Reklamēta degvielas atlaide ir noderīga tikai tad, ja zināt maksu struktūru un varat izmantot attiecīgās degvielas uzpildes stacijas.
Sarakstiet vietas, kur faktiski uzpildāt degvielu, tostarp agrus darba sākumus, vēlus darba noslēgumus un neparedzētus darbus. Pirms izvēlaties karti, pārbaudiet katru vietu un termināļa veidu. Valsts mēroga degvielas uzpildes staciju kopskaits nepasaka, vai jūsu ierastajā uzpildes vietā karte darbosies.
Fiksētam vietējam maršrutam salīdziniet degvielas cenas pieejamajās stacijās. Mainīgiem maršrutiem papildus aprēķiniet laiku un attālumu, kas nepieciešams, lai nokļūtu līdz pieņemtai pieturvietai. Šo apbrauciena aprēķinu glabājiet atsevišķi no kartes rēķina, lai redzētu, kuri pieņēmumi maina rezultātu.
Rally izmanto Visa tīklu. Kartes pieņemšana joprojām ir atkarīga no tirgotāja, termināļa, atbalstītās valsts un jūsu kartes iestatījumiem; tas negarantē, ka katrs darījums tiks apstiprināts.
Trīs cilvēkiem, kuri atrodas ceļā, labs izdevumu apstrādes process ir tāds, ko viņi var pabeigt, kamēr pirkums vēl ir pavisam nesens.
Tas ir kas vairāk nekā tikai čeka teksta noskenēšana. Noderīgs rezultāts ir maksājums kopā ar tā pamatojošo dokumentu un uzņēmējdarbības kontekstu. Uzziniet vairāk par šīm iespējām: AI izdevumu pārvaldības darbplūsmu un grāmatvedības eksportēšanas un integrāciju iespējām.
Apstipriniet kartes pieejamību un pieņemšanu valstīs, kurās uzņēmums darbojas. Pēc tam pārbaudiet, kā tiek aprēķināti pirkumi citās valūtās, nevis sterliņu mārciņās, un kā uzskaitē tiek atspoguļota sākotnējā valūta, piegādātāja dokuments un konvertētais maksājums.
Apvienotās Karalistes rēķinu apstrādes process var neaptvert visus dokumentus, kas jūsu grāmatvedim nepieciešami pirkumam ārvalstīs. Saglabājiet sākotnējos attaisnojuma dokumentus un pārrunājiet vietējo piemērošanu ar personu, kas ir atbildīga par jūsu grāmatvedību. Mūsu starptautisko degvielas karšu ceļvedis aptver maršruta un pārrobežu pirkumu apsvērumus.
Atvēliet dažas parastas darba dienas, lai pārbaudītu savu ierasto degvielas uzpildes vietu, vienu nepazīstamu termināli, autostāvvietas apmaksu un čeka nodošanu grāmatvedībai. Pārbaudiet, vai uzņēmumā ir kāds, kas vajadzības gadījumā var mainīt limitu vai palīdzēt ar noraidītu maksājumu.
Noslēgumā saskaitiet karšu maksas, veiksmīgos pirkumus, trūkstošos čekus un manuālos labojumus. Tas individuālajam komersantam vai nelielai komandai sniedz praktisku pamatu kartes izvēlei un lēmumam, kad pievienot vēl kartes.
Skatiet Rally priekšapmaksas degvielas kartes, pārbaudiet savu mēneša cenu, vai salīdziniet piedāvājumu, izmantojot savus datus.
Izvēlieties UK degvielas karti pēc maršrutu pārklājuma, degvielas cenām, kartes maksām un finansējuma nosacījumiem. Rally cenas un piedāvājumu kontrolsaraksts.
Autoparka kartes izvēle Portugālē: staciju pārklājums, faktiskās atlaides, IVA rēķini, nodevas, elektroauto uzlāde, pārrobežu lietošana un komisijas
Degvielas kartes izvēle Francijas autoparkam: pieņemšana, smago auto tīkli, pārrobežu lietošana, TVA un TICPE, nodevas, EV uzlāde, kontrole un maksas.
