Īsā atbilde
Labākā Apvienotās Karalistes degvielas karte atbilst jūsu maršrutiem, budžetam un izdevumu pārvaldības procesam. Atsevišķi salīdziniet pieņemšanu, faktisko degvielas cenu, ko maksāsiet, ikmēneša maksas un finansēšanu, pēc tam pārbaudiet, kā čeks nonāk grāmatvedībā.
Vairs nekad nekārtojiet izdevumus
Rally AutoMatch aģents visu paveic jūsu vietā
Labākās degvielas kartes Apvienotajā Karalistē izvēle sākas ar braucieniem, ko veic jūsu uzņēmums. Vietējam amatniekam, komandai ar mainīgiem maršrutiem un uzņēmumam, kas darbojas visā Eiropā, ir atšķirīgas vajadzības. Salīdziniet degvielas izmaksas, kartes maksu, finansējumu un izdevumu uzskaites procesu atbilstoši savai darbībai.
Izmantojiet tālāk redzamās tabulas, lai noteiktu svarīgāko, un ievadiet savus skaitļus degvielas kartes piedāvājumu kalkulatorā. Vai izmantojat vienu transportlīdzekli vai vadāt nelielu komandu? Mūsu mazā uzņēmuma degvielas karšu ceļvedis izskaidro, kā salīdzināt plāna maksas, finansējumu un izdevumu pārvaldības procesus.
| Ja vēlaties… | Kategorija, kas jāizvērtē | Kas jāpārbauda pirms parakstīšanas |
|---|---|---|
| Kartes pieņemšana mainīgos maršrutos | Uzņēmumu kartes ar Visa atbalstu | Jūsu ierastie tirgotāji un termināļi, atbalstītās valstis un karšu ierobežojumi |
| Degvielas pirkumi fiksētā vietējā maršrutā | Viena tīkla vai lielveikalam piesaistītas kartes | Pieņemtās degvielas uzpildes stacijas šajā maršrutā un faktiskā cena tajās |
| Piedāvāta degvielas likme plānotam apjomam | Vairāku zīmolu vai brokeru kartes | Cenas aprēķina formula, pieejamās vietas, apjoma nosacījumi un maksas |
| Degviela un publiskā uzlāde | Kartes vai platformas, kas atbalsta abus | Maksājuma metode katrā uzlādes stacijā, tarifi un dokumentu apkopošana |
| Ceļu nodevas, stāvvieta un darba vajadzībām veiktie pirkumi | Uzņēmuma kartes ar izdevumu kontroles iespējām | Apstiprinātās kategorijas, budžeti un tas, kā attaisnojuma dokumenti nonāk grāmatvedībā |
| Priekšapmaksas kartes ar izdevumu pārvaldību WhatsApp | Rally | Karšu ikmēneša maksas, konta papildināšanas prasības, pieejamība valstīs un jūsu komandas izdevumu apstrādes kārtība |
Šīs kategorijas var pārklāties. Funkcijas un cenas ir atkarīgas no konkrētā piedāvājuma, tāpēc izmantojiet kategorijas, lai organizētu meklēšanu, nevis pieņemiet, ka visas vienas kategorijas kartes darbojas vienādi.
| Kritērijs | Vienota tīkla kartes | Vairāku zīmolu / brokeru kartes | Uzņēmumu kartes ar Visa atbalstu |
|---|---|---|---|
| Jāpārbauda pieņemšana | Vietnes norādītajā tīklā | Konkrētajai kartei pieņemamo vietu saraksts | Karšu pieņemšana pie tirgotājiem un termināļos, kā arī karšu iestatījumi |
| Pārbaudāmās cenas | Degvielas uzpildes stacijas cena vai norādītā tīkla likme | Norādītā formula, piemērojamās vietnes un maksas | Tirgotāja cena un kartes komisijas maksas un valūtas nosacījumi |
| Pārbaudāmais finansējums | Norēķinu grafiks vai priekšapmaksas nosacījumi | Norēķinu grafiks, priekšapmaksas nosacījumi un jebkādas drošības prasības | Izvēlētā produkta priekšapmaksas vai kredīta nosacījumi |
| Pārbaudāmie izdevumi | Atļautie pirkumi apstiprinātās vietās | Atļautie degvielas un ar degvielu nesaistītie pirkumi | Atļautās tirgotāju kategorijas un tēriņu limiti |
| Pārbaudāmie čeki | Rēķinu segums un visi dokumenti, kas jums jāsaglabā | Kuri pirkumi tiek uzrādīti kuros rēķinos | Kā čeki un rēķini tiek pievienoti darījumiem |
| Pārrobežu izmantošana pārbaudei | Piedāvājumā iekļautās valstis un vietas | Starptautiskā pieņemšana un piemērojamie noteikumi | Atbalstītās valstis, valūtas un tirgotāju pieņemšana |
Fiksēti vietējie maršruti: Sāciet ar stacijām, kuras varat izmantot, nemainot braucienu. Salīdziniet reāla mēneša litru daudzumu un cenas, pēc tam pievienojiet visas piemērojamās kartes un darījumu maksas. Pārbaudiet darba laiku un to, vai karte darbojas neapkalpotās uzpildes stacijās.
Mainot maršrutus vai komandai augot: prioritizējiet maksājumu pieņemšanu tur, kurp jaunie darbi jūs aizved, pārskatāmas karšu izmaksas un kontroles iespējas, ko var izmantot ikviens. Iekļaujiet procesu noraidītiem maksājumiem un pārliecinieties, ka čeku apkopošana joprojām darbojas arī tad, kad pievienojat vadītājus.
Darbs Apvienotajā Karalistē un Eiropā: apstipriniet atbalstītās valstis, valūtas un ar braucienu saistītos pirkumus: degvielu, ceļu nodevas, autostāvvietu un naktsmītņu izmaksas, ja tās ir apstiprinātas. Pārbaudiet, vai piegādātāju dokumenti un maksājumu ieraksti saglabā sasaisti dažādās valūtās.
Uzskaitiet stacijas, kuras izmantojāt visbiežāk pagājušajā mēnesī. Pievienojiet nepazīstamu šosejas pieturvietu un rezerves vietu gadījumam, ja darbs beidzas vēlu. Lūdziet apstiprinājumu, ka šajās vietās ir iespējami norēķini, tostarp izmantojot termināļus, kuros var norēķināties pie sūkņa.
Ar degvielas uzpildes staciju skaitu vien nepietiek. Norādiet jebkuru apbraucamo ceļu minūtēs un attālumā, kā arī pārbaudiet, vai norādītā cena tiek piemērota katrā pieņemošajā vietā vai tikai daļā no tām. Šīs detaļas nosaka, vai piedāvājums ir piemērots jūsu maršrutiem.
Rally izmanto Visa tīklu uzņēmumu degvielas kartēm. Pirkums joprojām ir atkarīgs no tirgotāja, termināļa, atbalsta konkrētajā valstī, pieejamā atlikuma un kartes iestatījumiem.
Izmantojiet vienotu periodu, valūtu un PVN aprēķina bāzi. Jūsu ikmēneša salīdzinājumā jāiekļauj:
Parādiet aplēstās apkārtceļa un administrēšanas izmaksas atsevišķi, lai pieņēmumi būtu redzami. neiekļaujiet priekšapmaksas finansējumu un atmaksājamos drošības depozītus komisijas maksas kopsummā: tie ietekmē uzņēmumam pieejamo naudas līdzekļu apjomu, taču nav pakalpojumu maksas.
Darblapa cenu piedāvājuma ļauj izmantot jūsu cenas un maksas, neuzskatot, ka jebkurai karšu kategorijai piemērojams standarta tarifs.
Rally priekšapmaksas plāniem tiek piemērota fiksēta ikmēneša maksa par noteiktu karšu skaitu ar vienādu pamatfunkciju kopumu kartēm, izdevumiem un grāmatvedībai katrā plānā. Izvēlieties plānu, kurā iekļauts jūsu karšu skaits. Izmantojiet aktuālās cenas un nosacījumus, un publicētās maksas ir norādītas mārciņās un eiro. Uzņēmumu plāniem papildus ir pieejama konta pārvaldība un ieviešanas atbalsts.
Plāna maksa neietver PVN, degvielas pirkumus un citus izdevumus. Salīdzinot piedāvājumus, pievienojiet to pirkumu ikmēneša izmaksām.
Izmantojot priekšapmaksu, jūs iemaksājat līdzekļus pirms komanda tos iztērē. Rally šim risinājumam neprasa atmaksājamu drošības depozītu vai privātpersonas kredītvēstures pārbaudi; uzņēmuma un pārstāvja verifikācija joprojām ir nepieciešama. Pēcapmaksas nosacījumiem, ja tādi tiek piedāvāti, nepieciešams atsevišķs apstiprinājums, un tie var ietvert kredīta vai drošības prasības. Uzziniet vairāk par degvielas karšu depozītiem un naudas plūsmu.
Izlemiet, kuri pirkumi veicami ar uzņēmuma kartēm: degviela, publiskā uzlāde, ceļu nodevas, autostāvvieta, piederumi vai citi apstiprināti ar darbu saistīti izdevumi. Pārbaudiet, kā tiek pieņemts katrs maksājuma veids un kādas kontroles iespējas ir pieejamas.
Publiskās uzlādes gadījumā apstipriniet maksājuma veidu un tarifu vietās, kuras komanda izmanto. Neuzskatiet, ka katrs uzlādes punkts pieņem fizisku karti vai ka vienošanās par publisko uzlādi ietver kompensāciju par uzlādi mājās.
Rally uzņēmumu kartes nodrošina komandām fiziskās un virtuālās kartes ar apstiprināto tēriņu kontroles iespējām un budžetiem. Mērķis ir nodrošināt vienotu izdevumu procesu cilvēkiem, kas atrodas ceļā, objektā vai birojā.
Palūdziet kādam, kurš izmantos karti, veikt parastu pirkumu un iesniegt tā čeku. Pēc tam lūdziet finanšu komandai pabeigt šo izdevumu faktiskajā grāmatvedības darbplūsmā. Saskaitiet darbības, trūkstošo informāciju un labojumus.
Izmantojot Rally, darbinieki var nosūtīt čekus un rēķinus, izmantojot WhatsApp, neinstalējot atsevišķu izdevumu lietotni un neizmantojot papildu darbinieka pieteikšanos pamatiesniegšanai. WhatsApp aģents palīdz apkopot informāciju, bet AutoMatch izmanto dokumentu un darījumu kontekstu, lai sasaistītu ierakstus. Platformas aģents palīdz finanšu komandai apstrādāt neatrisinātos jautājumus pirms eksportēšanas vai integrācijas.
Saglabājiet uzņēmumam nepieciešamos attaisnojuma dokumentus no piegādātājiem. Maksājumu izraksts pats par sevi neaizstāj katru čeku vai nodokļa rēķinu. Pārskatiet nepieciešamos dokumentus un nodokļu piemērošanu kopā ar savu grāmatvedi, jo īpaši pārrobežu pirkumiem.
Izpētiet Rally AI izdevumu pārvaldību un grāmatvedības integrācijas un eksportēšanas iespējas.
Pārbaudiet izvēlētajam plānam pieejamos limitus, kategoriju noteikumus un kartes iesaldēšanas iespējas. Iestatiet budžetus atbilstoši katra cilvēka veicamajiem darba uzdevumiem un nosakiet, kurš drīkst mainīt limitu, ja darba uzdevums mainās.
Pirms pirmā brauciena izskaidrojiet, kā rīkoties, ja terminālis noraida maksājumu, karte ir pazaudēta vai čeks nav pieejams. Kontroles mehānismi palīdz pārvaldīt izdevumus, taču tie nepadara ne katru kļūdu, ne neatļautu pirkumu neiespējamu.
Starptautiskiem braucieniem papildus pārbaudiet atbalstītās valstis, valūtas nosacījumus un dokumentu apstrādi. Mūsu starptautisko degvielas karšu ceļvedis aplūko šīs pārbaudes.
Rally apvieno priekšapmaksas Visa kartes un AI izdevumu aģentus vienā darba procesā. Komandas var apmaksāt apstiprinātu degvielu un uzņēmuma pirkumus, nosūtīt attaisnojuma dokumentus, izmantojot WhatsApp, un pirms grāmatvedības uzskaites platformā pārskatīt piesaistīto izdevumu ierakstu.
Tas ir paredzēts dažāda lieluma atbilstīgajiem uzņēmumiem visā Apvienotajā Karalistē un ES. Praktiskā atbilstība ir vislabākā, ja vēlaties karšu izmantošanas kontroli un palīdzību izdevumu noformēšanā saistībā ar cilvēkiem un vietām, kur jūsu uzņēmums darbojas.
Apskatiet Rally degvielas kartes, aprēķiniet maksu par karti, vai izmantojiet savus datus salīdzināšanas darblapā.
Izvēlieties maza uzņēmuma degvielas karti pēc mēneša plāna maksām, maršrutu pārbaudēm, priekšapmaksas līdzekļiem un čeku nosūtīšanas WhatsApp
Autoparka kartes izvēle Portugālē: staciju pārklājums, faktiskās atlaides, IVA rēķini, nodevas, elektroauto uzlāde, pārrobežu lietošana un komisijas
Degvielas kartes izvēle Francijas autoparkam: pieņemšana, smago auto tīkli, pārrobežu lietošana, TVA un TICPE, nodevas, EV uzlāde, kontrole un maksas.
