Die Wahl der besten Tankkarte im Vereinigten Königreich beginnt mit den Fahrten, die Ihr Unternehmen unternimmt. Ein lokaler Handwerksbetrieb, ein Team mit wechselnden Routen und ein europaweit tätiges Unternehmen haben unterschiedliche Anforderungen. Vergleichen Sie die Kraftstoffkosten, Kartengebühren, Finanzierung und den Ablauf der Ausgabenverwaltung für Ihren eigenen Betrieb.
Nutzen Sie die folgenden Tabellen, um zu entscheiden, worauf es ankommt, und geben Sie Ihre Zahlen in den Tankkarten-Angebotsrechnerein. Wenn Sie nur ein Fahrzeug oder ein kleines Team haben, sehen Sie sich Folgendes an: Leitfaden zu Tankkarten für kleine Unternehmen Darin finden Sie die Kosten für eine, drei und fünf Karten.
Vergleich auf einen Blick
| Wenn Sie … möchten | Die relevante Kategorie | Vor dem Abschluss prüfen |
|---|
| Kartenakzeptanz auf wechselnden Routen | Geschäftskarten von Visa | Übliche Händler und Terminals, unterstützte Länder und Kartenbeschränkungen |
| Tankkäufe auf einer festen lokalen Route | Karten eines einzelnen Netzwerks oder an Supermärkte gebundene Karten | Akzeptierte Tankstellen auf dieser Strecke und der tatsächliche Preis an diesen Standorten |
| Ein vereinbarter Tankpreis für eine geplante Abnahmemenge | Multi-Brand- oder Vermittlerkarten | Die Preisformel, teilnehmenden Standorte, Mengenbedingungen und Gebühren |
| Tanken und öffentliches Laden | Karten oder Plattformen, die beides unterstützen | Die Zahlungsmethode an jeder Ladestation, Tarife und Belegsammlung |
| Mautgebühren, Parkkosten und arbeitsbezogene Einkäufe | Geschäftskarten mit Ausgabenkontrollen | Freigegebene Kategorien und Budgets sowie die Übermittlung von Belegen an die Buchhaltung |
| Prepaid-Karten mit Ausgabenverwaltung über WhatsApp | Rally | Monatliche Kartengebühren, Aufladeanforderungen, Länderfügbarkeit und der Ausgabenworkflow Ihres Teams |
Diese Kategorien können sich überschneiden. Funktionen und Preise hängen vom jeweiligen Angebot ab. Nutzen Sie sie daher, um die Suche zu strukturieren, und gehen Sie nicht davon aus, dass jede Karte einer Kategorie auf dieselbe Weise funktioniert.
Die drei Kartenmodelle im Überblick
| Kriterium | Karten mit einem einzigen Netzwerk | Multi-Brand-/Vermittlerkarten | Geschäftskarten von Visa |
|---|
| Akzeptanz prüfen | Standorte innerhalb des genannten Netzwerks | Liste der akzeptierten Standorte für die jeweilige Karte | Kartenakzeptanz bei Händlern und an Terminals sowie Karteneinstellungen |
| Zu prüfende Preise | Zapfsäulenpreis oder der angegebene Netzwerktarif | Die angegebene Formel, die anwendbaren Standorte und Gebühren | Händlerpreis sowie Gebühren- und Währungsbedingungen der Karte |
| Zu prüfende Finanzierung | Abrechnungsplan oder Prepaid-Konditionen | Abrechnungsplan, Vorauszahlungsbedingungen und etwaige Sicherheitsanforderungen | Prepaid- oder Kreditbedingungen für das gewählte Produkt |
| Zu prüfende Ausgaben | Zulässige Einkäufe an akzeptierten Standorten | Zulässige Kraftstoff- und sonstige Einkäufe | Zulässige Händlerkategorien und Ausgabenlimits |
| Zu prüfende Belege | Rechnungsumfang und aufzubewahrende Dokumente | Welche Einkäufe auf welchen Rechnungen erscheinen | Zuordnung von Belegen und Rechnungen zu Transaktionen |
| Grenzüberschreitende Nutzung prüfen | Im Angebot enthaltene Länder und Standorte | Internationale Akzeptanz und geltende Bedingungen | Unterstützte Länder und Währungen sowie Händlerakzeptanz |
Drei gängige Arbeitsmuster auswählen
Feste lokale Routen: Beginnen Sie mit den Tankstellen, die Sie nutzen können, ohne die Route zu ändern. Vergleichen Sie einen realen Monatsverbrauch in Litern und die Preise, und fügen Sie anschließend alle anfallenden Karten- und Transaktionsgebühren hinzu. Prüfen Sie die Öffnungszeiten und ob die Karte an unbeaufsichtigten Tankstellen funktioniert.
Wechselnde Routen oder ein wachsendes Team: Priorisieren Sie die Akzeptanz dort, wo neue Aufträge Sie hinführen, klare Kartenausgaben und Kontrollen, die jede Person nutzen kann. Beziehen Sie einen Prozess für abgelehnte Zahlungen ein und stellen Sie sicher, dass die Belegerfassung weiterhin funktioniert, wenn Sie weitere Fahrer hinzufügen.
Arbeiten im Vereinigten Königreich und in Europa: Bestätigen Sie die unterstützten Länder und Währungen sowie die mit der Reise verbundenen Ausgaben: Kraftstoff, Maut, Parken und – sofern genehmigt – Unterkunft. Testen Sie, ob Lieferantendokumente und Zahlungsaufzeichnungen über Währungen hinweg miteinander verknüpft bleiben.
1 Bestätigen Sie die Abdeckung an den Orten, an denen Sie tatsächlich anhalten.
Listen Sie die Tankstellen auf, die Sie im letzten Monat am häufigsten genutzt haben. Fügen Sie einen Ihnen unbekannten Halt an einer Autobahn sowie einen Ersatzstandort für einen späten Arbeitsabschluss hinzu. Bitten Sie um eine Bestätigung, dass die Karte an diesen Standorten akzeptiert wird, einschließlich an Bezahlautomaten direkt an der Zapfsäule.
Die Anzahl der Stationen allein reicht nicht aus. Halten Sie jeden Umweg in Minuten und Entfernung fest und prüfen Sie, ob der angegebene Tarif an jedem akzeptierten Standort oder nur an einer Teilmenge gilt. Diese Details entscheiden darüber, ob das Angebot zu Ihren Routen passt.
Rally nutzt das Visa-Netzwerk für Tankkarten für Unternehmen. Ein Kauf hängt weiterhin vom Händler, Terminal, der Länderunterstützung, dem verfügbaren Guthaben und den Karteneinstellungen ab.
2. Berechnen Sie Kraftstoff und Gebühren auf derselben Grundlage
Verwenden Sie einen einheitlichen Zeitraum sowie eine einheitliche Währungs- und Mehrwertsteuerbasis. Ihr monatlicher Vergleich sollte Folgendes enthalten:
- Die gekaufte Literzahl multipliziert mit dem jeweils geltenden Preis pro Liter.
- Karten- und Kontogebühren für die Anzahl der benötigten Karten.
- Transaktionsgebühren, Tankstellenzuschläge und etwaige Mindestnutzungsgebühren des Angebots.
- Währungsgebühren für Einkäufe außerhalb Ihrer Abrechnungswährung, sofern zutreffend.
Zeigen Sie geschätzte Umleitungs- und Verwaltungskosten separat an, und machen Sie die Annahmen sichtbar. Vorausbezahlte Mittel und erstattungsfähige Sicherheitsleistungen gehören nicht zur Gebührensumme: Sie beeinflussen die verfügbare Liquidität des Unternehmens, sind aber nicht mit Servicegebühren gleichzusetzen.
Das Angebotsarbeitsblatt ermöglicht es Ihnen, mit Ihren eigenen Preisen und Gebühren zu arbeiten, ohne für eine Kartenkategorie von einem Standardtarif auszugehen.
3. Die veröffentlichten Kartengebühren von Rally prüfen
Der britische Prepaid-Solo-Tarif von Rally kostet £10 pro Monat für eine Karte. Der Business-Tarif kostet £5 pro Karte und Monat für 2–49 Karten. Zehn Karten kosten £50 pro Monat an Kartengebühren. Unternehmen, die 50 oder mehr Karten benötigen, erhalten individuelle Preise.
Diese Gebühren verstehen sich ohne Mehrwertsteuer, Kraftstoffkäufe und sonstige Ausgaben. Die Euro-Tarife kosten €10 für eine Karte und €5 pro Karte für 2–49 Karten, jeweils ohne Mehrwertsteuer. Siehe aktuelle Preise und Bedingungen.
Bei Prepaid laden Sie Geld auf, bevor das Team Ausgaben tätigt. Rally verlangt für dieses Verfahren weder eine erstattungsfähige Sicherheitsleistung noch eine persönliche Bonitätsprüfung; eine Prüfung des Unternehmens und der vertretungsberechtigten Person ist weiterhin erforderlich. Postpaid-Konditionen erfordern, sofern angeboten, eine separate Genehmigung und können Bonitäts- oder Sicherheitsanforderungen umfassen. Lesen Sie mehr über Tankkarteneinlagen und Cashflow.
4. Berücksichtigen Sie die Ausgaben rund um einen Tankstopp
Legen Sie fest, welche Einkäufe über Unternehmenskarten abgewickelt werden sollen: Kraftstoff, öffentliches Laden, Maut, Parkgebühren, Verbrauchsmaterialien oder andere genehmigte Arbeitsausgaben. Prüfen Sie, wie die jeweilige Zahlung akzeptiert wird und welche Kontrollen verfügbar sind.
Bestätigen Sie beim öffentlichen Laden an den vom Team genutzten Standorten die Zahlungsmethode und den Tarif. Gehen Sie nicht davon aus, dass jede Ladestation eine physische Karte akzeptiert oder dass eine Vereinbarung für öffentliches Laden die Erstattung von Ladekosten zu Hause abdeckt.
Rallys Unternehmenskarten bieten Teams physische und virtuelle Karten mit Kontrollfunktionen und Budgets für genehmigte Ausgaben. Ziel ist ein einheitlicher Ausgabenprozess für Mitarbeitende unterwegs, vor Ort und im Büro.
5. Testen Sie den Ablauf vom Beleg bis zur Buchhaltung
Bitten Sie jemanden, der die Karte nutzen wird, einen gewöhnlichen Einkauf durchzuführen und den Beleg einzureichen. Lassen Sie anschließend die Finanzabteilung diese Ausgabe im tatsächlichen Buchhaltungsworkflow fertigstellen. Zählen Sie die Schritte, fehlenden Informationen und Korrekturen.
Mit Rally senden Mitarbeitende Belege und Rechnungen über WhatsApp, ohne eine separate Spesen-App installieren oder für die grundlegende Übermittlung ein zusätzliches Mitarbeiter-Login verwenden zu müssen. Der WhatsApp-Agent unterstützt beim Erfassen der Angaben, und AutoMatch nutzt den Kontext von Dokumenten und Transaktionen, um die Datensätze einander zuzuordnen. Der Plattform-Agent unterstützt das Finanzteam dabei, offene Vorgänge vor dem Export oder der Integration zu bearbeiten.
Bewahren Sie die für Ihr Unternehmen erforderlichen Belege und Lieferantendokumente auf. Eine Zahlungsaufstellung ersetzt nicht automatisch jeden Beleg oder jede Steuerrechnung. Klären Sie die erforderlichen Unterlagen und die steuerliche Behandlung mit Ihrer Steuerberatung, insbesondere bei grenzüberschreitenden Einkäufen.
Entdecken Sie Rallys KI-Ausgabenmanagement und Buchhaltungsintegrationen und -exporte.
6 Geben Sie dem Team klare Kontrollmöglichkeiten und eine Zahlungsalternative.
Prüfen Sie die für Ihren gewählten Tarif verfügbaren Limits, Kategorieregeln und Optionen zum Sperren der Karte. Legen Sie Budgets passend zu den Aufgaben fest, die jede Person erledigen muss, und bestimmen Sie, wer ein Limit ändern darf, wenn sich ein Auftrag ändert.
Erklären Sie vor der ersten Fahrt, was zu tun ist, wenn ein Terminal eine Zahlung ablehnt, eine Karte verloren geht oder kein Beleg verfügbar ist. Kontrollen helfen bei der Steuerung der Ausgaben; sie machen weder jeden Fehler noch jeden unbefugten Kauf unmöglich.
Bei internationalen Fahrten sollten Sie außerdem die Länderabdeckung, Währungsbedingungen und die Dokumentenabwicklung prüfen. Unser Leitfaden zu internationalen Tankkarten führt Sie durch diese Prüfungen.
Wo Rally passt
Rally führt vorausbezahlte Visa-Karten und KI-Ausgabenassistenten in einem Workflow zusammen. Teams können genehmigte Tank- und Geschäftsausgaben bezahlen, Belege über WhatsApp übermitteln und den zugeordneten Ausgabenbeleg vor der Buchhaltung auf der Plattform prüfen.
Das Angebot ist für berechtigte Unternehmen unterschiedlicher Größe im gesamten Vereinigten Königreich und in der EU konzipiert. Besonders gut passt es, wenn Sie Kartenkontrollen und Unterstützung beim Vervollständigen von Ausgaben für die Personen und an den Orten benötigen, an beziehungsweise mit denen Ihr Unternehmen tätig ist.
Sehen Sie sich die Tankkarten von Rally an, berechnen Sie Ihre Kartengebühren, oder verwenden Sie Ihre eigenen Zahlen im Vergleichsarbeitsblatt.
