Welche Tankkarte in Großbritannien am besten passt, hängt davon ab, welche Strecken dein Unternehmen fährt. Ein lokaler Handwerksbetrieb, ein Team mit wechselnden Routen und ein europaweit tätiges Unternehmen haben unterschiedliche Anforderungen. Vergleiche Kraftstoffkosten, Kartengebühren, die Bereitstellung von Guthaben oder Kredit und die Ausgabenverwaltung mit Blick auf deinen Betrieb.
Die kurze Antwort
- Keine Karte ist für jedes Unternehmen die beste Wahl. Die richtige Wahl hängt von deinen Routen, der Preisgrundlage und den Gebühren der Karte ab sowie davon, wie du sie finanzierst und welcher Aufwand für die Ausgabenverwaltung nach jeder Zahlung bleibt.
- Vergleiche die Gesamtkosten pro Liter anhand deiner eigenen Transaktionen, nicht den beworbenen Rabatt oder die Anzahl der Tankstellen.
- Rechne Prepaid-Guthaben und rückzahlbare Kautionen nicht in die Gesamtgebühren ein. Sie wirken sich auf den Cashflow aus, nicht auf den Preis der Dienstleistung.
- Teste den Ablauf vom Beleg bis zur Buchhaltung : Nutze dafür einen echten Kauf, bevor du eine Karte im Team einführst.
Nutze die Tabellen unten, um zu entscheiden, worauf es ankommt. Gib dann deine Werte in den Tankkarten-Angebotsrechner ein. Wenn du ein Fahrzeug betreibst oder ein kleines Team leitest, erklärt unser Tankkarten-Ratgeber für kleine Unternehmen, wie du Tarifgebühren, Finanzierung und Abläufe zur Ausgabenverwaltung vergleichst.
Vergleichskriterien auf einen Blick
| Wenn du … möchtest | Die passende Kategorie | Was du vor Vertragsabschluss prüfen solltest |
|---|
| Kartenakzeptanz auf wechselnden Routen | Visa-Firmenkarten | Deine gewohnten Händler und Kartenterminals, unterstützte Länder und Kartenbeschränkungen |
| Tanken auf einer festen lokalen Route | Karten für ein einzelnes Tankstellennetz oder mit Supermarktbindung | Akzeptierende Tankstellen auf der Route und der tatsächliche Preis vor Ort |
| Angebotener Kraftstoffpreis für eine geplante Abnahmemenge | Markenübergreifende Karten oder Karten von Vermittlern | Preisformel, zugelassene Standorte, Mengenbedingungen und Gebühren |
| Tanken und öffentliches Laden | Karten oder Plattformen, die beides unterstützen | Zahlungsmethode an jeder Ladesäule, Tarife und Belegerfassung |
| Maut, Parken und betriebliche Einkäufe | Firmenkarten mit Ausgabenkontrollen | Freigegebene Kategorien, Budgets und wie Belege in die Buchhaltung gelangen |
| Prepaid-Karten mit Ausgabenverwaltung per WhatsApp | Rally | Monatliche Kartengebühren, Voraussetzungen zum Aufladen von Guthaben, Verfügbarkeit nach Land und Ausgabenprozesse deines Teams |
Diese Kategorien können sich überschneiden. Funktionen und Preise hängen vom jeweiligen Angebot ab. Nutze die Kategorien daher, um deine Suche zu strukturieren, statt davon auszugehen, dass alle Karten einer Kategorie gleich funktionieren.
Die drei Kartenmodelle im Überblick
| Kriterium | Karten für ein einzelnes Netzwerk | Mehrmarken- / Vermittlerkarten | Visa-Firmenkarten |
|---|
| Akzeptanz prüfen | Standorte im genannten Netz | Liste der Akzeptanzstellen für die jeweilige Karte | Kartenakzeptanz bei Händlern und an Terminals sowie Karteneinstellungen |
| Preise zu prüfen | Zapfsäulenpreis oder angebotener Netzwerktarif | Angebotene Preisformel, geltende Standorte und Gebühren | Händlerpreis sowie Gebühren und Währungskonditionen der Karte |
| Finanzierung zu prüfen | Abrechnungsrhythmus oder Prepaid-Konditionen | Abrechnungsrhythmus, Prepaid-Bedingungen und eventuell nötige Sicherheiten | Prepaid- oder Kreditbedingungen für das gewählte Produkt |
| Zu prüfende Ausgaben | Erlaubte Käufe an Akzeptanzstellen | Erlaubte Käufe von Kraftstoff und anderen Produkten | Erlaubte Händlerkategorien und Ausgabenlimits |
| Zu prüfende Belege | Rechnungsumfang und aufzubewahrende Unterlagen | Welche Einkäufe auf welchen Rechnungen stehen | Wie Belege und Rechnungen den Transaktionen zugeordnet werden |
| Grenzüberschreitende Nutzung prüfen | Vom Angebot abgedeckte Länder und Standorte | Internationale Akzeptanz und geltende Bedingungen | Unterstützte Länder, Währungen und Akzeptanz bei Händlern |
Die passende Wahl für drei typische Arbeitsweisen
Feste lokale Routen: Eine netzgebundene Tankkarte kommt nur dann in die engere Wahl, wenn die Akzeptanzstellen auf deiner üblichen Strecke liegen und das schriftliche Angebot für deine tatsächliche Tankmenge niedrigere Gesamtkosten ergibt. Andernfalls kann eine breitere Akzeptanz nützlicher sein als ein beworbener Rabatt. Prüfe vor der Entscheidung die Öffnungszeiten und die Akzeptanz an unbemannten Tankautomaten.
Wechselnde Routen oder ein wachsendes Team: Ziehe Rally in Betracht, wenn du vor dem Einkauf Guthaben aufladen kannst und Visa-Akzeptanz sowie einen einheitlichen Ablauf für Kraftstoff und andere genehmigte Ausgaben möchtest. Achte beim Hinzufügen von Karten auf die Tarifgrenze: Fünf Karten kosten 29,99 £ im Monat, sechs kosten 49,99 £. Wenn du Kraftstoff kaufen musst, bevor Geld im Unternehmen eingeht, prüfe stattdessen eine separat genehmigte Kreditlösung. Die Prepaid-Karten von Rally bieten diese Kreditmöglichkeit nicht.
Einsätze in Großbritannien und Europa: Prüfe, welche Länder, Währungen und Ausgaben unterwegs unterstützt werden: Kraftstoff, Maut, Parkgebühren und, sofern genehmigt, Übernachtungen. Teste, ob Lieferantenbelege und Zahlungsdaten auch bei unterschiedlichen Währungen miteinander verknüpft bleiben.
1. Akzeptanz dort prüfen, wo du tatsächlich hältst
Liste die Tankstellen auf, die du im letzten Monat am häufigsten genutzt hast. Ergänze eine dir unbekannte Autobahntankstelle und eine Ausweichstation für einen späten Feierabend. Lass dir die Kartenakzeptanz an diesen Standorten bestätigen, auch an den Bezahlterminals direkt an der Zapfsäule.
Die Anzahl der Tankstellen allein reicht nicht aus. Halte für jeden Umweg die zusätzliche Fahrzeit und Strecke fest und prüfe, ob der angebotene Preis an allen Akzeptanzstellen gilt oder nur an einem Teil davon. Diese Details entscheiden, ob das Angebot zu deinen Routen passt.
Rally nutzt das Visa-Netzwerk für Tankkarten für Unternehmen. Ob eine Zahlung möglich ist, hängt weiterhin vom Händler, dem Terminal, der Unterstützung im jeweiligen Land, dem verfügbaren Guthaben und den Ausgabenkontrollen ab. Die Visa-Akzeptanz ist die Grundlage für Zahlungen, keine geprüfte Liste aller Tankstellenterminals.
Kläre vor der Einführung mit dem Rally-Team ab, ob die Karte an den für dich wichtigen Tankautomaten oder Ladestopps akzeptiert wird. Halte genügend verfügbares Guthaben für die Vorautorisierung am Terminal und den Kauf bereit. Unsere Empfehlung: Teste die Stopps, die du tatsächlich anfährst, statt ein Netzwerklogo als Garantie für die Kartenakzeptanz zu sehen.
2. Kraftstoffkosten und Gebühren auf derselben Grundlage berechnen
Nutze einen einheitlichen Zeitraum, dieselbe Währung und dieselbe Umsatzsteuerbasis. Dein monatlicher Vergleich sollte Folgendes enthalten:
- Getankte Liter multipliziert mit dem geltenden Literpreis.
- Karten- und Kontogebühren für die Anzahl an Karten, die du brauchst.
- Transaktionsgebühren, Tankstellenzuschläge und etwaige Gebühren bei Unterschreitung der Mindestnutzung laut Angebot.
- Gegebenenfalls Fremdwährungsgebühren für Käufe in einer anderen Währung als deiner Abrechnungswährung.
Geschätzte Kosten für Umwege und Verwaltung separat ausweisen und die zugrunde liegenden Annahmen offenlegen. Guthabenaufladungen und erstattbare Kautionen nicht in die Gebührensumme einrechnen: Sie beeinflussen die verfügbaren Mittel des Unternehmens, sind aber keine Servicegebühren.
Mit dem Arbeitsblatt für Angebote kannst du deine eigenen Preise und Gebühren zugrunde legen, ohne für eine Kartenkategorie einen Standardtarif anzunehmen.
3. Die veröffentlichten Kartengebühren von Rally prüfen
Bei Rallys Prepaid-Tarifen zahlst du eine feste Monatsgebühr für eine festgelegte Anzahl an Karten. Alle Tarife bieten dieselben Kernfunktionen für Karten, Ausgaben und Buchhaltung. Die folgenden Preise für das Vereinigte Königreich wurden am 6. Oktober 2026 mit Rallys veröffentlichten Preisen abgeglichen.
| Benötigte Karten | Monatliche Tarifgebühr, zzgl. MwSt. | Gebühr pro Karte bei Nutzung aller enthaltenen Karten |
|---|
| 1 | 9,99 £ | 9,99 £ |
| 2 bis 5 | 29,99 £ | 6,00 £ bei 5 Karten |
| 6 bis 10 | 49,99 £ | 5,00 £ bei 10 Karten |
| 11 bis 25 | 99,99 £ | 4,00 £ bei 25 Karten |
Die Beträge pro Karte sind gerundete Anteile der Tarifgebühr, keine separaten Tarife. Für größere Teams findest du die veröffentlichten Enterprise-Tarifstufen. Sprich dazu mit dem Kundenbetreuungsteam.
In der Tarifgebühr sind Umsatzsteuer, Tankkosten und sonstige Ausgaben nicht enthalten. Rechne sie beim Angebotsvergleich einmal zu den monatlichen Kosten deiner Einkäufe hinzu.
Rechenbeispiel, kein Preisangebot für Kraftstoff: Beim Kauf von 1.000 Litern mit fünf Karten zu angenommenen 1,40 GBP pro Liter ohne Umsatzsteuer entstehen Kraftstoffkosten von 1.400 GBP zuzüglich 29,99 GBP Tarifgebühren: 1429,99 GBP ohne Umsatzsteuer und weitere Gebühren. Das entspricht 1,430 GBP pro Liter, wenn die Tarifgebühr auf diese Liter verteilt wird. Vergleiche Angebote auf derselben Umsatzsteuerbasis. Kraftstoffrabatte, Einsparungen durch vermiedene Umwege oder geringeren Verwaltungsaufwand sind nicht eingerechnet.
Trage deine eigenen Preise und Gebühren in den Tankkarten-Kostenrechner ein. Lade anschließend die Eingaben und Ergebnisse als CSV herunter, um sie mit deiner Buchhaltung zu besprechen. Der Rechner verwendet die aktuell veröffentlichten Tarifgebühren von Rally. Die Kraftstoffpreise und sonstigen Gebühren aus deinem Angebot gibst du selbst ein.
Bei Prepaid lädst du Guthaben auf, bevor dein Team ausgibt. Rally verlangt dafür weder eine rückerstattbare Kaution noch eine persönliche Bonitätsprüfung. Das Unternehmen und seine vertretungsberechtigte Person werden weiterhin geprüft. Lies mehr über Kautionen bei Tankkarten und Liquidität.
4. Auch Ausgaben rund um den Tankstopp einbeziehen
Lege fest, welche Ausgaben über Firmenkarten bezahlt werden sollen: Tanken, öffentliches Laden, Maut, Parken, Arbeitsmaterial oder andere genehmigte Geschäftsausgaben. Prüfe, wie die Karte bei den jeweiligen Zahlungen akzeptiert wird und welche Ausgabenkontrollen verfügbar sind.
Prüfe beim öffentlichen Laden die Zahlungsmethode und den Tarif an den Standorten, die dein Team nutzt. Geh nicht davon aus, dass jede Ladesäule eine physische Karte akzeptiert oder eine Vereinbarung zum öffentlichen Laden auch die Erstattung von Ladekosten zu Hause abdeckt.
Rallys Firmenkarten bieten Teams physische und virtuelle Karten mit Ausgabenkontrollen und Budgets für freigegebene Ausgaben. Ziel ist ein einheitlicher Ausgabenprozess für alle, die unterwegs, vor Ort oder im Büro arbeiten.
5. Den Ablauf vom Beleg bis zur Buchhaltung testen
Bitte jemanden, der die Karte nutzen wird, einen üblichen Einkauf zu bezahlen und den Beleg einzureichen. Lass das Finanzteam anschließend diese Ausgabe im tatsächlichen Buchhaltungsablauf abschließend bearbeiten. Zähle die Schritte, fehlenden Angaben und nötigen Korrekturen.
Mit Rally schicken Mitarbeitende Belege und Rechnungen per WhatsApp. Um sie einzureichen, brauchen sie weder eine separate Ausgaben-App noch einen zusätzlichen Mitarbeiter-Login. Der KI-Assistent in WhatsApp hilft dabei, die Angaben zu erfassen. AutoMatch nutzt den Kontext von Dokumenten und Transaktionen, um die Einträge einander zuzuordnen. Der Assistent auf der Plattform hilft dem Finanzteam, ausstehende Aufgaben zu bearbeiten, bevor es einen Buchhaltungsexport herunterlädt.
Bewahre die zugehörigen Lieferantenunterlagen auf, die dein Unternehmen braucht. Eine Zahlungsübersicht allein ersetzt nicht jeden Beleg oder jede steuerlich gültige Rechnung. Besprich mit deiner Steuerberatung, welche Unterlagen du brauchst und wie die Ausgaben steuerlich behandelt werden, besonders bei grenzüberschreitenden Einkäufen.
Entdecke die AI-gestützte Ausgabenverwaltung von Rally und Exporte für die Buchhaltung.
6. Klare Ausgabenkontrollen und eine alternative Zahlungsmöglichkeit fürs Team bereitstellen
Prüfe, welche Limits, Kategorieregeln und Möglichkeiten zum Sperren von Karten dein gewählter Tarif bietet. Lege Budgets passend zu den Aufgaben der einzelnen Personen fest und entscheide, wer ein Limit ändern darf, wenn sich ein Auftrag ändert.
Erkläre vor der ersten Fahrt, was zu tun ist, wenn ein Terminal eine Zahlung ablehnt, eine Karte verloren geht oder ein Beleg fehlt. Ausgabenkontrollen helfen, Ausgaben zu steuern. Sie können aber nicht jeden Fehler oder unbefugten Einkauf verhindern.
Prüfe bei Auslandsfahrten auch, welche Länder unterstützt werden, welche Währungskonditionen gelten und wie Belege verarbeitet werden. Unser Ratgeber zu internationalen Tankkarten erklärt diese Prüfpunkte.
Wo Rally ins Bild passt
Rally vereint Visa-Prepaid-Karten und KI-Assistenten in WhatsApp in einem Arbeitsablauf. Teams können freigegebene Tank- und Geschäftsausgaben bezahlen, zugehörige Belege per WhatsApp schicken und den Ausgabeneintrag mit dem zugeordneten Beleg vor der Buchung in der Plattform prüfen.
Es richtet sich an Unternehmen verschiedener Größen im Vereinigten Königreich und in der EU, die die Teilnahmevoraussetzungen erfüllen. Besonders gut passt es, wenn du Ausgabenkontrollen und Unterstützung bei der abschließenden Bearbeitung von Ausgaben suchst, für alle Beteiligten und überall dort, wo dein Unternehmen tätig ist.
Sieh dir Rallys Tankkarten an, berechne deine Kartengebühren oder nutze deine eigenen Zahlen in der Vergleichstabelle.
