Het kiezen van de beste tankpas in het VK begint met de ritten die uw bedrijf maakt. Een lokale vakman, een team met wisselende routes en een bedrijf dat in heel Europa werkt, hebben verschillende behoeften. Vergelijk de brandstofkosten, kaartkosten, financiering en het proces voor onkostendeclaraties voor uw eigen bedrijf.
Gebruik de onderstaande tabellen om te bepalen wat belangrijk is en voer vervolgens je gegevens in de calculator voor tankpaskostenAls je één voertuig of een klein team beheert. Onze gids voor tankpassen voor kleine bedrijven bevat de kosten voor één, drie en vijf passen.
Vergelijkingspunten in één oogopslag
| Als je wilt… | De te bekijken categorie | Wat u moet controleren voordat u tekent |
|---|
| Kaartacceptatie op wisselende routes | Zakelijke kaarten van Visa | Je gebruikelijke handelaren en terminals, ondersteunde landen en kaartbeperkingen |
| Brandstofaankopen op een vaste lokale route | Kaarten van één netwerk of gekoppeld aan supermarkten | Geaccepteerde stations op die route en de werkelijke prijs bij die locaties |
| Een geoffreerd brandstoftarief voor een gepland volume | Tankpassen voor meerdere merken of van brokers | De prijsformule, in aanmerking komende locaties, volumevoorwaarden en toeslagen |
| Tanken en openbaar laden | Kaarten of platforms die beide ondersteunen | De betaalmethode bij elke laadpaal, tarieven en documentverzameling |
| Tolkosten, parkeren en zakelijke aankopen | Zakelijke kaarten met uitgavenbeheer | Goedgekeurde categorieën en budgetten, en hoe bewijsstukken bij de boekhouding terechtkomen |
| Prepaidkaarten waarbij uitgaven via WhatsApp worden afgehandeld | Rally | Maandelijkse kaartkosten, financieringsvereisten, beschikbaarheid per land en de onkostenworkflow van je team |
Deze categorieën kunnen elkaar overlappen. Functies en prijzen hangen af van het afzonderlijke aanbod, dus gebruik ze om je zoektocht te ordenen en ga er niet van uit dat elke kaart binnen een categorie op dezelfde manier werkt.
De drie kaartmodellen die je moet kennen
| Criterium | Kaarten met één netwerk | Multi-merk- / brokerkaarten | Zakelijke kaarten van Visa |
|---|
| Acceptatie ter verificatie | Locaties binnen het genoemde netwerk | De geaccepteerde locaties voor de specifieke kaart | Acceptatie van de kaart door handelaren en terminals, plus kaartinstellingen |
| Te controleren tarieven | Pompprijs of het opgegeven netwerktarief | De opgegeven formule, toepasselijke locaties en kosten | De prijs van de handelaar en de kosten- en valutavoorwaarden van de kaart |
| Te controleren financiering | Factureringsschema of vooruitbetalingsvoorwaarden | Factureringsschema, voorwaarden voor vooruitbetaling en eventuele zekerheidseis | Prepaid- of kredietvoorwaarden voor het gekozen product |
| Uitgaven ter verificatie | Toegestane aankopen op geaccepteerde locaties | Toegestane brandstof- en niet-brandstofaankopen | Toegestane handelaarcategorieën en bestedingslimieten |
| Bonnen ter verificatie | Factuurdekking en documenten die u moet bewaren | Welke aankopen op welke facturen verschijnen | Hoe bonnen en facturen aan transacties worden gekoppeld |
| Grensoverschrijdend gebruik controleren | Landen en locaties die onder het aanbod vallen | Internationale acceptatie en toepasselijke voorwaarden | Ondersteunde landen, valuta’s en acceptatie door handelaren |
Kies op basis van drie veelvoorkomende werkpatronen
Vaste lokale routes: begin met de tankstations die je kunt gebruiken zonder de route te wijzigen. Vergelijk een echte maand aan liters en prijzen en voeg daarna alle toepasselijke kaart- en transactiekosten toe. Controleer de openingstijden en of de kaart werkt bij onbemande pompen.
Van route veranderen of een groeiend team: geef prioriteit aan acceptatie waar nieuwe opdrachten je brengen, aan duidelijke kaartkosten en aan controles die iedereen kan gebruiken. Neem een proces op voor geweigerde betalingen en zorg dat het verzamelen van ontvangstbewijzen blijft werken wanneer je chauffeurs toevoegt.
Werk in het VK en Europa: Bevestig welke landen en valuta worden ondersteund en welke aankopen tijdens de reis zijn toegestaan: brandstof, tol, parkeren en accommodatie waar toegestaan. Test of leveranciersdocumenten en betalingsgegevens in verschillende valuta aan elkaar gekoppeld blijven.
1. Bevestig de dekking op de plaatsen waar je daadwerkelijk stopt
Noteer de stations die je de afgelopen maand het vaakst hebt gebruikt. Voeg een onbekend station langs de snelweg en een back-uplocatie voor een late aankomst toe. Vraag om bevestiging dat betalingen op die locaties worden geaccepteerd, ook bij betaalterminals aan de pomp.
Alleen het aantal stations is niet voldoende. Noteer elke omweg in minuten en afstand en controleer of een genoemd tarief geldt op elke geaccepteerde locatie of slechts op een deel daarvan. Deze details bepalen of het aanbod bij je routes past.
Rally gebruikt het Visa-netwerk voor zakelijke tankpassen. Een aankoop is nog steeds afhankelijk van de handelaar, terminal, ondersteuning in het land, beschikbaar saldo en kaartinstellingen.
2. Bereken brandstof en kosten op dezelfde basis
Gebruik één consistente periode, valuta en btw-basis. Je maandelijkse vergelijking moet het volgende omvatten:
- Het aantal aangekochte liters vermenigvuldigd met de toepasselijke prijs per liter.
- Kaart- en accountkosten voor het aantal kaarten dat u nodig hebt.
- Transactiekosten, toeslagen van tankstations en eventuele kosten voor minimaal gebruik in het aanbod.
- Valutakosten voor aankopen buiten uw factureringsvaluta, indien van toepassing.
Toon de geschatte omrij- en administratiekosten afzonderlijk en maak de aannames zichtbaar. Houd vooruitbetaalde financiering en terugbetaalbare waarborgsommen buiten het kostentotaal: ze beïnvloeden het beschikbare geld voor het bedrijf, maar zijn niet hetzelfde als servicekosten.
Met het offertewerkblad kun je uitgaan van je eigen prijzen en kosten, zonder voor enige kaartcategorie een standaardtarief aan te nemen.
3. Controleer de gepubliceerde kaartkosten van Rally
Het Britse voorafbetaalde Solo-plan van Rally kost £10 per maand voor één kaart. Het Business-plan kost £5 per kaart per maand voor 2 tot 49 kaarten. Tien kaarten kosten daarom £50 per maand aan kaartkosten. Bedrijven die 50 of meer kaarten ontvangen prijzen op maat.
Deze kosten zijn exclusief btw, brandstofaankopen en andere uitgaven. De europlannen kosten € 10 voor één kaart en € 5 per kaart voor 2–49 kaarten, exclusief btw. Bekijk de actuele prijzen en voorwaarden.
Met prepaid voeg je geld toe voordat het team uitgaven doet. Rally vereist voor deze route geen terugbetaalbare waarborgsom of persoonlijke kredietcontrole; verificatie van het bedrijf en de vertegenwoordiger blijft wel van toepassing. Voorwaarden voor betaling achteraf, waar aangeboden, vereisen afzonderlijke goedkeuring en kunnen krediet- of zekerheidsvereisten met zich meebrengen. Lees meer over stortingen op tankpassen en cashflow.
4. Neem de uitgaven rond een tankstop mee
Bepaal welke aankopen met bedrijfskaarten mogen worden betaald: brandstof, openbaar laden, tol, parkeren, benodigdheden of andere goedgekeurde zakelijke uitgaven. Controleer hoe elke betaling wordt geaccepteerd en welke limieten beschikbaar zijn.
Controleer voor openbaar laden de betaalmethode en het tarief op de locaties die het team gebruikt. Ga er niet van uit dat elke laadpaal een fysieke kaart accepteert of dat een regeling voor openbaar laden ook de vergoeding voor thuisladen dekt.
Rally's bedrijfskaarten geven teams fysieke en virtuele kaarten met limieten en budgetten voor goedgekeurde uitgaven. Het doel is één onkostenproces voor mensen onderweg, op locatie en op kantoor.
5. Test de workflow van bon tot boekhouding
Vraag iemand die de kaart gaat gebruiken om een gewone aankoop te doen en de bon in te dienen. Laat finance die uitgave vervolgens afhandelen in de daadwerkelijke boekhoudworkflow. Tel de stappen, ontbrekende informatie en correcties.
Met Rally sturen medewerkers bonnetjes en facturen via WhatsApp, zonder een aparte declaratieapp te installeren of voor een eenvoudige indiening een extra medewerkerslogin te gebruiken. De WhatsApp-agent helpt de gegevens te verzamelen en AutoMatch gebruikt de context van documenten en transacties om de gegevens aan elkaar te koppelen. De platformagent helpt finance openstaande posten af te handelen voordat ze worden geëxporteerd of geïntegreerd.
Bewaar de ondersteunende leveranciersdocumenten die je bedrijf nodig heeft. Een betalingsoverzicht vervangt niet automatisch elke bon of factuur. Bespreek de vereiste administratie en fiscale behandeling met je accountant, vooral bij grensoverschrijdende aankopen.
Ontdek Rally's AI-uitgavenbeheer en boekhoudintegraties en exports.
6. Geef het team duidelijke controle en een betalingsalternatief
Controleer de limieten, categor regels en opties om de kaart te bevriezen die beschikbaar zijn voor het door jou gekozen plan. Stel budgetten af op het werk dat iedereen moet uitvoeren en bepaal wie een limiet mag wijzigen wanneer een opdracht verandert.
Leg vóór de eerste rit uit wat je moet doen als een betaalterminal een betaling weigert, een kaart kwijtraakt of een bon niet beschikbaar is. Controles helpen om uitgaven te beheren, maar maken niet elke fout of ongeautoriseerde aankoop onmogelijk.
Controleer bij internationale ritten ook de landenondersteuning, valutatermen en documentverwerking. Onze internationale tankpasgids behandelt deze controles.
Waar Rally past
Rally brengt prepaid Visa-kaarten en AI-onkostendeclaratieassistenten samen in één workflow. Teams kunnen goedgekeurde brandstofaankopen en zakelijke aankopen betalen, ondersteunende documenten via WhatsApp versturen en de gekoppelde onkostentransactie vóór de boekhouding in het platform controleren.
Het is ontwikkeld voor in aanmerking komende bedrijven van verschillende omvang in het VK en de EU. Het komt vooral goed tot zijn recht als je kaartbeheer en hulp bij het afronden van declaraties nodig hebt voor de mensen en locaties waar je bedrijf actief is.
Bekijk de tankpassen van Rally, bereken je tankpaskosten, gebruik je eigen cijfers in het vergelijkingswerkblad.
