Izbira najboljše kartice za gorivo v Združenem kraljestvu se začne s potmi, ki jih opravlja vaše podjetje. Lokalni obrtnik, ekipa s spreminjajočimi se trasami in podjetje, ki posluje po Evropi, imajo različne potrebe. Primerjajte stroške goriva, stroške kartice, financiranje in potek obdelave stroškov za svoje poslovanje.
S spodnjimi tabelami ugotovite, kaj je pomembno, nato vnesite svoje podatke v kalkulator ponudbe kartice za gorivo. Če uporabljate eno vozilo ali imate manjšo ekipo, naš vodnik za kartice za gorivo pojasnjuje, kako primerjati stroške paketov, financiranje in postopke obravnave stroškov.
Kaj primerjati na prvi pogled
| Če želite … | Kategorija, ki jo je treba preveriti | Kaj preveriti pred podpisom |
|---|
| Sprejem kartic na različnih trasah | Poslovne kartice Visa | Vaši običajni trgovci in plačilni terminali, podprte države ter omejitve kartic |
| Nakupi goriva na stalni lokalni poti | Kartice enega omrežja ali kartice, povezane s supermarketi | Sprejete postaje na tej poti in dejanska cena na teh lokacijah |
| Ponudbena cena goriva za načrtovano količino | Kartice različnih blagovnih znamk ali posredniške kartice | Cenovna formula, upravičene lokacije, količinski pogoji in stroški |
| Gorivo in javno polnjenje | Kartice ali platforme, ki podpirajo oboje | Način plačila pri posameznem polnilnem mestu, tarife in zbiranje dokumentov |
| Cestnine, parkiranje in službeni nakupi | Poslovne kartice z nadzorom stroškov | Odobrene kategorije, proračuni in način posredovanja dokazil računovodstvu |
| Predplačniške kartice z upravljanjem stroškov prek aplikacije WhatsApp | Rally | Mesečne pristojbine za kartico, zahteve glede financiranja, razpoložljivost po državah in proces obravnave stroškov vaše ekipe |
Te kategorije se lahko prekrivajo. Funkcije in cene so odvisne od posamezne ponudbe, zato jih uporabite za organizacijo iskanja, ne pa predpostavljajte, da vsaka kartica v kategoriji deluje enako.
Trije modeli kartic, ki jih morate poznati
| Merilo | Kartice z enim plačilnim omrežjem | Kartice z več blagovnimi znamkami / posredniške kartice | Poslovne kartice Visa |
|---|
| Preverjanje sprejema | Lokacije znotraj navedenega omrežja | Seznam sprejetih lokacij za določeno kartico | Sprejemanje kartic pri trgovcih in terminalih ter nastavitve kartice |
| Preverjanje cen | Cena na črpalki ali navedena omrežna cena | Navedena formula, veljavne lokacije in stroški | Cena trgovca ter pogoji glede nadomestil in valute kartice |
| Preverjanje financiranja | Obračunski razpored ali pogoji predplačila | Obračunski urnik, predplačniški pogoji in morebitna zahteva po zavarovanju | Predplačniški ali kreditni pogoji za izbrani izdelek |
| Poraba za preverjanje | Dovoljeni nakupi na odobrenih lokacijah | Dovoljeni nakupi goriva in izdelkov, ki niso gorivo | Dovoljene kategorije trgovcev in omejitve porabe |
| Računi za preverjanje | Pokritost računov in vsi dokumenti, ki jih morate hraniti | Kateri nakupi so prikazani na katerih računih | Kako se potrdila in računi povežejo s transakcijami |
| Čezmejna uporaba za preverjanje | Države in lokacije, vključene v ponudbo | Mednarodna sprejetost in veljavni pogoji | Podprte države, valute in sprejem kartice pri trgovcih |
Izberite glede na tri pogoste načine dela
Ustaljene lokalne poti: začnite s postajami, ki jih lahko uporabite, ne da bi spreminjali pot. Primerjajte dejanski mesečni obseg porabljenih litrov in cene, nato dodajte vse veljavne stroške kartic in transakcij. Preverite odpiralni čas in ali kartica deluje na črpalkah brez osebja.
Spreminjanje poti ali rastoča ekipa: dajte prednost sprejemanju tam, kamor vas vodijo nova opravila, preglednim stroškom kartic in nadzoru, ki ga lahko uporablja vsak član ekipe. Vključite postopek za zavrnjena plačila in poskrbite, da bo zbiranje računov še naprej delovalo, ko dodate nove voznike.
Delo v Združenem kraljestvu in Evropi: preverite podprte države in valute ter nakupe, povezane s potovanjem: gorivo, cestnine, parkiranje in nastanitev, kjer je to odobreno. Preizkusite, ali dokumenti dobaviteljev in plačilne evidence ostanejo povezani med valutami.
1. Potrdite kritje na mestih, kjer se dejansko ustavite
Naštejte bencinske servise, ki ste jih v zadnjem mesecu najpogosteje uporabljali. Dodajte nepoznan avtocestni postanek in rezervno lokacijo za pozni zaključek. Zaprosite za potrditev, da je na teh lokacijah, vključno s terminali za plačilo na črpalki, plačevanje omogočeno.
Samo število postaj ni dovolj. Zabeležite vsak obvoz v minutah in razdalji ter preverite, ali navedena tarifa velja na vsaki sprejeti lokaciji ali le na nekaterih. Te podrobnosti določajo, ali ponudba ustreza vašim potem.
Rally uporablja omrežje Visa za poslovne kartice za gorivo. Nakup je še vedno odvisen od trgovca, terminala, podpore v posamezni državi, razpoložljivega stanja in nastavitev kartice.
2. Izračunajte stroške goriva in pristojbine na isti podlagi
Uporabite enotno obdobje, valuto in osnovo za DDV. Vaša mesečna primerjava mora vključevati:
- Kupljeni litri, pomnoženi z veljavno ceno na liter.
- Stroški kartic in računa za potrebno število kartic.
- Stroški transakcij, pribitki bencinskih servisov in morebitni stroški minimalne uporabe, navedeni v ponudbi.
- Valutni stroški za nakupe zunaj obračunske valute, kjer je to potrebno.
Ocenjene stroške obvozov in administracije prikažite ločeno, predpostavke pa naj bodo vidne. Poskrbite, da predplačana sredstva in vračljive varščine ne bodo vključeni v skupni znesek stroškov Vplivajo na denarna sredstva, ki so podjetju na voljo, vendar niso enaki stroškom storitev.
Delovni list za pripravo ponudbe vam omogoča delo z lastnimi cenami in stroški, ne da bi za katero koli kategorijo kartic predpostavljali standardno tarifo.
3 Preverite objavljene pristojbine za kartice Rally.
Pri predplačniških paketih Rally se zaračuna fiksna mesečna pristojbina za določeno število kartic, pri čemer so osnovne funkcije kartic, stroškov in računovodstva enake v vseh paketih. Izberite paket, ki vključuje vaše število kartic. Preverite trenutne cene in pogoje, pri čemer so objavljene pristojbine navedene v funtih in evrih. Paketi za podjetja vključujejo dodatno upravljanje računa in podporo pri uvedbi.
Naročnina ne vključuje DDV, nakupov goriva in druge porabe. Pri primerjavi ponudb jo enkrat prištejte k mesečnim stroškom svojih nakupov.
Pri predplačilu sredstva dodate, preden jih ekipa porabi. Rally pri tej možnosti ne zahteva vračljive varščine ali preverjanja osebne kreditne sposobnosti; preverjanje podjetja in pooblaščenega predstavnika je še vedno potrebno. Preberite več o pologih za kartice za gorivo in denarnem toku.
4. Vključite stroške, povezane s postankom za točenje goriva
Določite, kateri nakupi spadajo na službene kartice: gorivo, javno polnjenje, cestnine, parkiranje, potrošni material ali drugi odobreni službeni stroški. Preverite, kako je mogoče posamezno plačilo izvesti in kateri nadzorni mehanizmi so na voljo.
Pri javnem polnjenju preverite način plačila in tarifo na lokacijah, ki jih uporablja ekipa. Ne predvidevajte, da vsak polnilnik sprejema fizično kartico ali da dogovor o javnem polnjenju vključuje povračilo stroškov domačega polnjenja.
Rallyjeve poslovne kartice ekipam omogočajo fizične in virtualne kartice z nadzorom in proračuni za odobreno porabo. Namen je enoten proces upravljanja stroškov za ljudi na poti, na lokaciji in v pisarni.
5. Preizkusite potek od računa do računovodstva
Prosite nekoga, ki bo kartico uporabljal, naj opravi običajen nakup in predloži račun. Nato naj finančna ekipa ta strošek zaključi v dejanskem računovodskem postopku. Preštejte korake, manjkajoče informacije in popravke.
Z Rally zaposleni pošiljajo potrdila in račune prek aplikacije WhatsApp, ne da bi morali namestiti ločeno aplikacijo za stroške ali za osnovno oddajo uporabljati dodatno prijavo za zaposlene. Agent v aplikaciji WhatsApp pomaga zbrati podatke, AutoMatch pa s pomočjo konteksta dokumentov in transakcij poveže zapise. Agent platforme finančni ekipi pomaga obravnavati odprte postavke pred izvozom ali integracijo.
Hranite dokazila dobaviteljev, ki jih potrebuje vaše podjetje. Izpisek o plačilu sam po sebi ne nadomešča vsakega računa ali davčnega računa. Zahtevane evidence in davčno obravnavo preverite s svojim računovodjo, zlasti pri čezmejnih nakupih.
Raziščite Rallyjevo upravljanje stroškov z umetno inteligenco in računovodske integracije in izvoze.
6. Zagotovite ekipi jasne možnosti upravljanja in rezervno možnost plačila
Preverite omejitve, pravila kategorij in možnosti zamrznitve kartice, ki so na voljo za izbrani paket. Proračune določite glede na naloge, ki jih mora opraviti posameznik, in odločite, kdo lahko spremeni omejitev, ko se naloga spremeni.
Pred prvim potovanjem pojasnite, kaj storiti, če terminal zavrne plačilo, se kartica izgubi ali račun ni na voljo. Kontrole pomagajo upravljati porabo, vendar ne preprečijo vsake napake ali nepooblaščenega nakupa.
Pri mednarodnih potovanjih preverite tudi podporo za posamezne države, valutne pogoje in urejanje dokumentacije. Naš vodnik po mednarodnih karticah za gorivo obravnava te preveritve.
Kam sodi Rally
Rally združuje predplačniške kartice Visa in AI-agente za stroške v enoten potek dela. Ekipe lahko plačujejo odobreno gorivo in poslovne nakupe, pošiljajo dokazila prek WhatsAppa ter pred računovodsko obravnavo na platformi pregledajo usklajen zapis o strošku.
Namenjen je upravičenim podjetjem različnih velikosti po Združenem kraljestvu in EU. Najbolj ustreza, ko želite nadzor nad karticami in pomoč pri zaključevanju stroškov za ljudi in na lokacijah, kjer posluje vaše podjetje.
Oglejte si kartice za gorivo Rally, izračunajte stroške kartic, ali uporabite svoje podatke v primerjalnem delovnem listu.
