Scegliere la migliore carta carburante nel Regno Unito inizia dai viaggi che la tua azienda effettua. Un artigiano locale, un team con percorsi variabili e un’azienda che opera in tutta Europa hanno esigenze diverse. Confronta il costo del carburante, le commissioni della carta, il finanziamento e il processo di gestione delle spese per la tua attività.
Usa le tabelle qui sotto per decidere quali elementi contano, quindi inserisci i tuoi dati nel calcolatore di preventivi per carte carburante. Se gestisci un solo veicolo o un piccolo team, la nostra guida alle carte carburante per piccole imprese include i costi per una, tre e cinque carte.
Cosa confrontare a colpo d'occhio
| Se vuoi… | La categoria da esaminare | Cosa verificare prima di firmare |
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| Accettazione della carta su percorsi variabili | Carte aziendali supportate da Visa | I tuoi esercenti e terminali abituali, i Paesi supportati e le limitazioni delle carte |
| Acquisti di carburante su un percorso locale fisso | Carte di un’unica rete o collegate a supermercati | Stazioni accettate su quel percorso e prezzo effettivo presso tali siti |
| Tariffa carburante concordata per un volume previsto | Carte multi-brand o di broker | La formula del prezzo, i siti idonei, le condizioni sui volumi e gli addebiti |
| Carburante e ricarica pubblica | Carte o piattaforme che supportano entrambi | Il metodo di pagamento presso ciascun punto di ricarica, le tariffe e la raccolta dei documenti |
| Pedaggi, parcheggi e acquisti di lavoro | Carte aziendali con controlli sulle spese | Categorie approvate, budget e modalità di trasmissione dei documenti alla contabilità |
| Carte prepagate con gestione delle spese tramite WhatsApp | Rally | Commissioni mensili della carta, requisiti di finanziamento, disponibilità per Paese e flusso di gestione delle spese del team |
Queste categorie possono sovrapporsi. Funzionalità e prezzi dipendono dalla singola offerta: usale per organizzare la ricerca, senza presumere che tutte le carte di una categoria funzionino allo stesso modo.
I tre modelli di carta da conoscere
| Criterio | Carte con rete singola | Carte multimarca / per broker | Carte aziendali supportate da Visa |
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| Accettazione da verificare | Sedi nella rete indicata | Elenco dei siti accettati per la carta specifica | Accettazione delle carte presso esercenti e terminali, oltre alle impostazioni della carta |
| Prezzi da verificare | Prezzo alla pompa o tariffa di rete indicata | La formula indicata, i siti applicabili e i costi | Prezzo applicato dall’esercente e condizioni della carta relative a commissioni e valuta |
| Finanziamento da verificare | Programma di fatturazione o condizioni prepagate | Calendario di fatturazione, condizioni di pagamento anticipato ed eventuali requisiti di garanzia | Condizioni di pagamento anticipato o di credito per il prodotto scelto |
| Spese da verificare | Acquisti consentiti presso i punti vendita accettati | Acquisti di carburante e altri acquisti consentiti | Categorie di esercenti consentite e limiti di spesa |
| Ricevute da verificare | Copertura della fattura e documenti da conservare | Quali acquisti compaiono su quali fatture | Come ricevute e fatture vengono associate alle transazioni |
| Utilizzo transfrontaliero da verificare | Paesi e siti inclusi nell’offerta | Accettazione internazionale e condizioni applicabili | Paesi, valute e accettazione presso gli esercenti supportati |
Scegli in base a tre modalità di lavoro comuni
Percorsi locali prestabiliti: inizia dalle stazioni che puoi utilizzare senza modificare il viaggio. Confronta un mese reale di litri e prezzi, poi aggiungi ogni costo applicabile della carta e della transazione. Verifica gli orari di apertura e se la carta funziona alle pompe non presidiate.
Cambiano i percorsi o il team cresce: dai priorità all'accettazione nei luoghi in cui ti portano i nuovi incarichi, a costi delle carte trasparenti e a controlli utilizzabili da ogni persona. Includi una procedura per i pagamenti rifiutati e assicurati che la raccolta delle ricevute continui a funzionare quando aggiungi conducenti.
Attività nel Regno Unito e in Europa: confermate i Paesi e le valute supportati, nonché gli acquisti previsti durante il viaggio: carburante, pedaggi, parcheggio e alloggio, ove approvati. Verificate che la documentazione dei fornitori e i dati dei pagamenti restino collegati tra le diverse valute.
1. Verifica la copertura nei luoghi in cui ti fermi davvero
Elenca i distributori che hai utilizzato più spesso nell’ultimo mese. Aggiungi una stazione autostradale che non conosci e una località alternativa per quando termini il lavoro tardi. Chiedi conferma che siano accettati presso tali siti, inclusi i terminali per il pagamento alla pompa.
Il solo numero di stazioni non basta. Registra ogni deviazione in minuti e distanza e verifica se la tariffa indicata si applica a ogni punto accettato o solo a una parte di essi. Questi dettagli determinano se l’offerta è adatta ai tuoi percorsi.
Rally utilizza il circuito Visa per carte carburante aziendali. Un acquisto dipende comunque dal commerciante, dal terminale, dal supporto disponibile nel Paese, dal saldo disponibile e dai controlli della carta.
2. Calcola il carburante e i costi sulla stessa base
Utilizza lo stesso periodo, la stessa valuta e la stessa base IVA. Il confronto mensile dovrebbe includere:
- Litri acquistati moltiplicati per il prezzo applicabile al litro.
- Commissioni per carte e conti in base al numero di carte necessarie.
- Commissioni sulle transazioni, maggiorazioni applicate dalle stazioni e qualsiasi commissione per l'utilizzo minimo prevista dall'offerta.
- Commissioni di cambio per gli acquisti effettuati in una valuta diversa da quella di fatturazione, ove applicabile.
Mostra separatamente i costi stimati per le deviazioni e per l’amministrazione, mantenendo visibili le ipotesi. Mantieni separati: i fondi prepagati e i depositi cauzionali rimborsabili dal totale delle commissioni— influiscono sulla liquidità disponibile per l’azienda, ma non sono la stessa cosa degli addebiti per i servizi.
Il foglio per i preventivi ti consente di lavorare con i tuoi prezzi e costi senza dare per scontata una tariffa standard per qualsiasi categoria di carta.
3 Verifica le commissioni pubblicate delle carte Rally.
Il piano Solo prepagato di Rally nel Regno Unito costa £10 al mese per una carta. Il piano Business costa £5 per carta al mese per 2–49 carte. Dieci carte costano quindi £50 al mese di commissioni per carta. Le aziende che necessitano di 50 o più carte ricevono un prezzo personalizzato.
Questi costi escludono l’IVA, gli acquisti di carburante e altre spese. I piani in euro costano €10 per una carta e €5 per carta per 2–49 carte, IVA esclusa. Consulta prezzi e condizioni attuali.
Con il prepagato, aggiungi fondi prima che il team spenda. Rally non richiede un deposito cauzionale rimborsabile né una verifica del credito personale per questa modalità; la verifica dell’azienda e del rappresentante resta comunque necessaria. I termini postpagati, ove disponibili, richiedono un’approvazione separata e possono comportare requisiti di credito o garanzie. Scopri di più sui depositi per le carte carburante e sul flusso di cassa.
4. Includi la spesa relativa a una sosta per il rifornimento
Stabilite quali acquisti devono essere effettuati con le carte aziendali: carburante, ricarica presso stazioni pubbliche, pedaggi, parcheggi, forniture o altre spese di lavoro approvate. Verificate come viene accettato ciascun pagamento e quali controlli sono disponibili.
Per la ricarica pubblica, verificate il metodo di pagamento e la tariffa presso le stazioni utilizzate dal team. Non date per scontato che ogni caricatore accetti una carta fisica o che un accordo per la ricarica pubblica copra anche il rimborso della ricarica domestica.
Le carte aziendali di Rally offrono ai team carte fisiche e virtuali con controlli e budget per le spese approvate. L'obiettivo è un unico processo per le spese per chi è in viaggio, sul posto e in ufficio.
5. Testa il flusso dalla ricevuta alla contabilità
Chiedete a una persona che utilizzerà la carta di effettuare un normale acquisto e di inviarne la ricevuta. Poi fate completare alla contabilità quella spesa nell’effettivo flusso di lavoro contabile. Contate i passaggi, le informazioni mancanti e le correzioni.
Con Rally, i dipendenti inviano ricevute e fatture tramite WhatsApp senza installare un’app separata per la gestione delle spese né utilizzare un accesso aggiuntivo per i dipendenti per il semplice invio. L’agente WhatsApp aiuta a raccogliere i dati e AutoMatch utilizza il contesto del documento e della transazione per collegare le registrazioni. L’agente della piattaforma aiuta il team finanziario a gestire le voci in sospeso prima dell’esportazione o dell’integrazione.
Conserva i documenti dei fornitori necessari alla tua attività. Un estratto conto dei pagamenti, da solo, non sostituisce ogni ricevuta o fattura fiscale. Verifica con il tuo commercialista la documentazione richiesta e il trattamento fiscale, soprattutto per gli acquisti transfrontalieri.
Scopri la gestione delle spese tramite l'IA di Rally e le integrazioni contabili e le esportazioni.
6. Offri al team controlli chiari e un'opzione di pagamento alternativa
Verifica i limiti, le regole per categoria e le opzioni per bloccare le carte disponibili per il piano scelto. Imposta i budget in base alle attività che ogni persona deve svolgere e decidi chi può modificare un limite quando cambia un incarico.
Prima del primo viaggio, spiegate cosa fare se un terminale rifiuta un pagamento, se una carta viene smarrita o se non è disponibile una ricevuta. I controlli aiutano a gestire la spesa, ma non rendono impossibili tutti gli errori o gli acquisti non autorizzati.
Per i viaggi internazionali, verifica anche la copertura nei vari Paesi, le condizioni relative alle valute e la gestione dei documenti. La nostra guida alle carte carburante internazionali illustra questi controlli.
Dove si colloca Rally
Rally riunisce in un unico flusso di lavoro le carte Visa prepagate e gli agenti AI per le spese. I team possono pagare il carburante approvato e gli acquisti aziendali, inviare i documenti giustificativi tramite WhatsApp e verificare nella piattaforma la registrazione della spesa associata prima della contabilizzazione.
È pensato per imprese idonee di diverse dimensioni in tutto il Regno Unito e nell’UE. È particolarmente adatto quando vuoi gestire le carte e ricevere assistenza nella gestione delle spese relative alle persone e ai luoghi in cui opera la tua azienda.
Consulta le carte carburante di Rally, calcola le commissioni della tua carta, oppure usa i tuoi dati nel foglio di confronto.
