A resposta curta
O melhor cartão de combustível do Reino Unido adapta-se às suas rotas, ao seu orçamento e ao seu processo de gestão de despesas. Compare separadamente a aceitação, o preço do combustível que pagará efetivamente, as comissões mensais e o financiamento; depois, teste como um recibo chega à contabilidade.
Nunca mais faça as suas despesas
O agente AutoMatch da Rally trata de tudo por si
Escolher o melhor cartão de combustível no Reino Unido começa com as deslocações que a sua empresa faz. Um profissional local, uma equipa com rotas variáveis e uma empresa que trabalha em toda a Europa têm necessidades diferentes. Compare o custo do combustível, as taxas do cartão, o financiamento e o processo de gestão de despesas da sua própria operação.
Utilize as tabelas abaixo para decidir o que é importante e, em seguida, introduza os seus valores na calculadora de cotações de cartões de combustível. Se gere um veículo ou uma pequena equipa, o nosso guia de cartões de combustível para pequenas empresas inclui os custos de um, três e cinco cartões.
| Se pretende… | A categoria a analisar | O que verificar antes de assinar |
|---|---|---|
| Aceitação de cartões em rotas variáveis | Cartões empresariais Visa | Os seus comerciantes e terminais habituais, países suportados e restrições dos cartões |
| Compras de combustível numa rota local fixa | Cartões de rede única ou associados a supermercados | Estações aceites nessa rota e o preço efetivo nesses locais |
| Preço de combustível cotado para o volume planeado | Cartões multimarca ou de intermediários | A fórmula do preço, os locais elegíveis, as condições de volume e os encargos |
| Combustível e carregamento público | Cartões ou plataformas compatíveis com ambos | O método de pagamento em cada carregador, as tarifas e a recolha de documentos |
| Portagens, estacionamento e despesas de trabalho | Cartões empresariais com controlo de despesas | Categorias e orçamentos aprovados, e como os documentos de suporte chegam à contabilidade |
| Cartões pré-pagos com despesas geridas através do WhatsApp | Rally | Comissões mensais do cartão, requisitos de financiamento, disponibilidade por país e o fluxo de despesas da sua equipa |
Estas categorias podem sobrepor-se. As funcionalidades e os preços dependem de cada oferta, por isso use-as para organizar a pesquisa, em vez de presumir que todos os cartões de uma categoria funcionam da mesma forma.
| Critério | Cartões de rede única | Cartões multimarca / de intermediário | Cartões empresariais Visa |
|---|---|---|---|
| Aceitação a verificar | Locais na rede indicada | Lista de locais onde o cartão específico é aceite | Aceitação de cartões por comerciantes e terminais, além das definições do cartão |
| Preços a verificar | Preço na bomba ou tarifa de rede acordada | A fórmula apresentada, os locais aplicáveis e os encargos | Preço do comerciante e condições de taxas e moeda do cartão |
| Financiamento a verificar | Calendário de faturação ou condições de pré-pagamento | Calendário de faturação, condições de pré-pagamento e quaisquer requisitos de segurança | Condições de pré-pagamento ou crédito do produto escolhido |
| Despesas a verificar | Compras permitidas em locais aceites | Compras de combustível e não relacionadas com combustível | Categorias de comerciantes autorizadas e limites de despesas |
| Recibos a verificar | Cobertura da fatura e quaisquer documentos que tenha de conservar | Que compras constam de cada fatura | Como os recibos e as faturas são associados às transações |
| Verificar utilização transfronteiriça | Países e locais abrangidos pela oferta | Aceitação internacional e condições aplicáveis | Países e moedas suportados, e aceitação pelos comerciantes |
Rotas locais fixas: comece pelas estações que pode utilizar sem alterar o percurso. Compare um mês real de litros e preços e, depois, adicione todos os custos aplicáveis de cartões e transações. Verifique os horários de funcionamento e se o cartão funciona em bombas sem assistência.
Alteração de rotas ou uma equipa em crescimento: dê prioridade à aceitação onde os novos trabalhos o levam, a custos claros do cartão e a controlos que cada pessoa possa utilizar. Inclua um processo para pagamentos recusados e certifique-se de que a recolha de recibos continua a funcionar quando adicionar condutores.
Trabalho no Reino Unido e na Europa: confirme os países e as moedas suportados, bem como as compras ao longo da viagem: combustível, portagens, estacionamento e alojamento, quando aprovadas. Teste se os documentos dos fornecedores e os registos de pagamento permanecem associados entre moedas.
Faça uma lista dos postos que mais utilizou no último mês. Adicione uma estação de serviço desconhecida numa autoestrada e uma localização alternativa para um final de turno tardio. Peça confirmação de aceitação nesses locais, incluindo terminais de pagamento na bomba.
A contagem de postos, por si só, não é suficiente. Registe qualquer desvio em minutos e distância e verifique se a tarifa indicada se aplica a todos os locais aderentes ou apenas a uma parte. Estes detalhes determinam se a oferta se adequa às suas rotas.
A Rally utiliza a rede Visa para cartões de combustível empresariais. Uma compra continua a depender do comerciante, do terminal, do suporte no país, do saldo disponível e dos controlos do cartão.
Utilize um período, uma moeda e uma base de IVA consistentes. A sua comparação mensal deve incluir:
Apresente os custos estimados de desvio e de administração separadamente, com os pressupostos visíveis. Mantenha o financiamento pré-pago e os depósitos de caução reembolsáveis fora do total das taxas: afetam a liquidez disponível da empresa, mas não são o mesmo que encargos de serviço.
A folha de cálculo de cotações permite-lhe trabalhar com os seus próprios preços e encargos, sem assumir uma tarifa padrão para qualquer categoria de cartão.
O plano pré-pago Solo da Rally no Reino Unido custa 10 £ por mês para um cartão. O plano Business custa 5 £ por cartão por mês para 2–49 cartões. Assim, dez cartões custam 50 £ por mês em taxas de cartão. As empresas que necessitem de 50 ou mais recebem preços personalizados.
Estas tarifas não incluem IVA, compras de combustível nem outras despesas. Os planos em euros têm um custo de 10 € para um cartão e 5 € por cartão para 2–49 cartões, sem IVA. Consulte preços e condições atuais.
Com o pré-pagamento, adiciona fundos antes de a equipa gastar. A Rally não exige um depósito de garantia reembolsável nem uma verificação de crédito pessoal para esta modalidade; a verificação da empresa e do representante continua a ser aplicável. As condições pós-pagamento, quando disponíveis, requerem aprovação separada e podem envolver requisitos de crédito ou de garantia. Saiba mais sobre depósitos de cartões de combustível e fluxo de caixa.
Defina que compras devem ser feitas com cartões da empresa: combustível, carregamento público, portagens, estacionamento, materiais ou outras despesas profissionais aprovadas. Verifique como cada pagamento é aceite e que controlos estão disponíveis.
No carregamento público, confirme o método de pagamento e o tarifário nos locais utilizados pela equipa. Não parta do princípio de que todos os carregadores aceitam um cartão físico ou de que um acordo de carregamento público inclui o reembolso do carregamento em casa.
Os cartões empresariais da Rally dão às equipas cartões físicos e virtuais, com controlos e orçamentos para despesas aprovadas. O objetivo é ter um único processo de despesas para quem está na estrada, no local e no escritório.
Peça a alguém que vá utilizar o cartão para fazer uma compra normal e enviar o respetivo recibo. Depois, peça à equipa financeira que conclua essa despesa no processo contabilístico efetivamente utilizado. Conte os passos, a informação em falta e as correções.
Com a Rally, os colaboradores enviam recibos e faturas através do WhatsApp sem instalar uma aplicação de despesas separada nem utilizar um início de sessão adicional para a submissão básica. O agente do WhatsApp ajuda a recolher os dados, e o AutoMatch utiliza o contexto dos documentos e das transações para associar os registos. O agente da plataforma ajuda a equipa financeira a resolver os itens pendentes antes da exportação ou integração.
Guarde os documentos comprovativos de fornecedores de que a sua empresa necessita. Um extrato de pagamento não substitui, por si só, todos os recibos ou faturas fiscais. Confirme os registos necessários e o tratamento fiscal com o seu contabilista, especialmente no caso de compras transfronteiriças.
Explore a gestão de despesas com IA da Rally e as integrações e exportações contabilísticas.
Verifique os limites, as regras por categoria e as opções de bloqueio do cartão disponíveis no plano escolhido. Defina orçamentos em função do trabalho que cada pessoa precisa de realizar e decida quem pode alterar um limite quando o trabalho muda.
Antes da primeira viagem, explique o que fazer se um terminal recusar um pagamento, se um cartão se perder ou se não estiver disponível um recibo. Os controlos ajudam a gerir as despesas; não tornam impossíveis todos os erros nem todas as compras não autorizadas.
Para viagens internacionais, confirme também o suporte no país, os termos relativos à moeda e o tratamento da documentação. O nosso guia sobre cartões de combustível internacionais aborda essas verificações.
A Rally reúne cartões Visa pré-pagos e agentes de despesas com IA num único fluxo de trabalho. As equipas podem pagar combustível e compras profissionais aprovados, enviar documentos comprovativos através do WhatsApp e rever o registo de despesas associado na plataforma antes da contabilidade.
Foi concebido para empresas elegíveis de diferentes dimensões em todo o Reino Unido e a UE. É especialmente adequado quando pretende controlar os cartões e obter ajuda a concluir a gestão das despesas das pessoas e dos locais onde a sua empresa trabalha.
Consulte os cartões de combustível da Rally, calcule as comissões do seu cartão, ou utilize os seus próprios valores na folha de comparação.
Escolha cartão de combustível com custos claros no Reino Unido,1 ou 3 ou 5 cartões, encaminhe verificações, fundos pré-pagos e recibos pelo WhatsApp.
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