Choisir la meilleure carte carburant au Royaume-Uni commence par les trajets effectués par votre entreprise. Un artisan local, une équipe aux itinéraires variables et une entreprise active dans toute l’Europe ont des besoins différents. Comparez le coût du carburant, les frais de carte, le financement et le processus de gestion des dépenses adaptés à votre activité.
Consultez les tableaux ci-dessous pour déterminer les éléments importants, puis saisissez vos chiffres dans le calculateur de devis pour carte carburant. Si vous utilisez un seul véhicule ou gérez une petite équipe, notre guide des cartes carburant pour les petites entreprises comprend les coûts pour une, trois et cinq cartes.
Les points clés à comparer
| Si vous recherchez… | Catégorie à examiner | Points à vérifier avant de signer |
|---|
| Acceptation de la carte sur des itinéraires variables | Cartes professionnelles adossées à Visa | Vos commerçants et terminaux habituels, pays pris en charge et restrictions de la carte |
| Achats de carburant sur un itinéraire local fixe | Cartes mono-réseau ou liées à un supermarché | Stations acceptées sur cet itinéraire et prix réel dans ces stations |
| Un tarif carburant proposé pour un volume planifié | Cartes multi-enseignes ou de courtier | La formule tarifaire, les sites éligibles, les conditions de volume et les frais |
| Carburant et recharge publique | Cartes ou plateformes prenant en charge les deux | Le mode de paiement à chaque borne, les tarifs et la collecte des justificatifs |
| Péages, stationnement et achats professionnels | Cartes professionnelles avec contrôle des dépenses | Catégories approuvées, budgets et acheminement des justificatifs vers la comptabilité |
| Des cartes prépayées avec gestion des dépenses via WhatsApp | Rally | Frais mensuels de carte, exigences de financement, disponibilité par pays et processus de gestion des dépenses de votre équipe |
Ces catégories peuvent se recouper. Les fonctionnalités et les tarifs dépendent de l’offre concernée : utilisez-les pour organiser vos recherches, sans supposer que toutes les cartes d’une même catégorie fonctionnent de la même manière.
Les trois modèles de cartes à connaître
| Critère | Cartes mono-réseau | Cartes multimarques / de courtiers | Cartes professionnelles adossées à Visa |
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| Acceptation à vérifier | Sites au sein du réseau indiqué | La liste des sites acceptés pour la carte concernée | Acceptation de la carte par les commerçants et les terminaux, ainsi que paramètres de la carte |
| Tarifs à vérifier | Prix à la pompe ou tarif du réseau indiqué | La formule tarifaire indiquée, les sites concernés et les frais | Prix du commerçant, frais et conditions de devise de la carte |
| Financement à vérifier | Calendrier de facturation ou conditions de prépaiement | Échéancier de facturation, conditions de prépaiement et éventuelle exigence de garantie | Conditions prépayées ou de crédit pour le produit choisi |
| Dépenses à vérifier | Achats autorisés sur les sites acceptés | Achats autorisés de carburant et autres achats | Catégories de commerçants autorisées et plafonds de dépenses |
| Reçus à vérifier | Couverture des factures et documents à conserver obligatoirement | Achats affichés sur chaque facture | Comment les reçus et les factures sont associés aux transactions |
| Utilisation transfrontalière à vérifier | Pays et sites couverts par l’offre | Acceptation internationale et conditions applicables | Pays, devises et acceptation chez les commerçants pris en charge |
Choisissez selon trois modes de travail courants
Itinéraires locaux fixes : Commencez par les stations que vous pouvez utiliser sans modifier le trajet. Comparez un mois réel de litres et de prix, puis ajoutez tous les frais applicables liés à la carte et aux transactions. Vérifiez les horaires d’ouverture et si la carte fonctionne aux pompes sans surveillance.
Changer d’itinéraire ou agrandir l’équipe : privilégiez l’acceptation là où vos nouvelles missions vous mènent, des coûts de carte transparents et des contrôles que chacun peut utiliser. Prévoyez une procédure pour les paiements refusés et assurez-vous que la collecte des reçus fonctionne toujours lorsque vous ajoutez des conducteurs.
Travail au Royaume-Uni et en Europe : confirmez les pays et devises pris en charge, ainsi que les achats liés au trajet : carburant, péages, stationnement et hébergement lorsque cela est approuvé. Vérifiez que les documents des fournisseurs et les justificatifs de paiement restent liés entre les devises.
1. Confirmez la couverture aux endroits où vous vous arrêtez réellement
Dressez la liste des stations que vous avez le plus utilisées le mois dernier. Ajoutez une aire d’autoroute que vous ne connaissez pas et un emplacement de secours pour une fin de journée tardive. Demandez la confirmation de l’acceptation de la carte sur ces sites, y compris aux terminaux de paiement à la pompe.
Le nombre de stations ne suffit pas à lui seul. Notez tout détour en minutes et en distance, et vérifiez si le tarif annoncé s’applique à chaque site accepté ou seulement à une partie d’entre eux. Ces éléments déterminent si l’offre convient à vos itinéraires.
Rally utilise le réseau Visa pour cartes carburant professionnelles. Un achat dépend toujours du commerçant, du terminal, de la prise en charge dans le pays concerné, du solde disponible et des contrôles de la carte.
2. Calculez le carburant et les frais sur la même base
Utilisez une période, une devise et une base de TVA cohérentes. Votre comparaison mensuelle doit inclure :
- Nombre de litres achetés multiplié par le prix applicable par litre.
- Frais de carte et de compte pour le nombre de cartes dont vous avez besoin.
- Frais de transaction, suppléments appliqués par les stations et éventuels frais d’utilisation minimale prévus dans l’offre.
- Frais de change pour les achats effectués dans une devise autre que celle de facturation, le cas échéant.
Affichez séparément les coûts estimés des détours et de l’administration, en rendant visibles les hypothèses. Excluez le financement prépayé et les dépôts de garantie remboursables du total des frais: ils affectent les liquidités disponibles pour l’entreprise, mais ne sont pas la même chose que des frais de service.
La grille de devis vous permet de travailler à partir de vos propres prix et frais, sans supposer l’existence d’un tarif standard pour une quelconque catégorie de carte.
3. Consultez les frais de carte publiés par Rally
Le forfait Solo prépayé de Rally au Royaume-Uni coûte £10 par mois pour une carte. Le forfait Business coûte coûte £5 par carte et par mois pour 2–49 cartes Dix cartes coûtent donc également ou au total selon le contexte, soit au total pour les frais de carte : £50 par mois en frais de carte. Les entreprises ayant besoin de 50 cartes ou plus bénéficient d’une tarification personnalisée.
Ces frais excluent la TVA, les achats de carburant et les autres dépenses. Les formules en euros coûtent 10 EUR par carte et 5 EUR par carte pour 2 cartes, hors TVA. 49 Consultez nos tarifs et conditions actuels via la page « Voir les tarifs et conditions actuels » »« avant de souscrire, puis consultez la page des informations légales pour connaître les conditions applicables. Voir les tarifs et conditions actuels.
Avec le prépaiement, vous ajoutez des fonds avant que l’équipe ne dépense. Rally n’exige pas de dépôt de garantie remboursable ni de vérification de solvabilité personnelle dans ce cadre ; la vérification de l’entreprise et de son représentant reste toutefois requise. Les conditions postpayées, lorsqu’elles sont proposées, nécessitent une approbation distincte et peuvent inclure des exigences en matière de solvabilité ou de garantie. Pour en savoir plus sur les dépôts liés aux cartes carburant et les flux de trésorerieconsultez notre guide.
4. Incluez les dépenses autour d’un arrêt carburant
Déterminez quels achats doivent être effectués avec les cartes de l’entreprise : carburant, recharge VE publique, péages, stationnement, fournitures ou autres dépenses professionnelles autorisées. Vérifiez comment chaque paiement est accepté et quels contrôles sont disponibles.
Pour la recharge publique, vérifiez le moyen de paiement et le tarif aux points de recharge utilisés par l’équipe. Ne partez pas du principe que chaque borne accepte une carte physique ou qu’une solution de recharge publique couvre le remboursement de la recharge à domicile.
Les cartes d’entreprise de Rally donnent aux équipes des cartes physiques et virtuelles, avec des contrôles et des budgets pour les dépenses approuvées. L’objectif est d’avoir un processus unique de gestion des dépenses pour les personnes sur la route, sur site et au bureau.
5. Testez le processus reliant les reçus à la comptabilité
Demandez à une personne qui utilisera la carte d’effectuer un achat courant et d’en transmettre le justificatif. Demandez ensuite à l’équipe financière de finaliser cette dépense dans le processus comptable réel. Comptez les étapes, les informations manquantes et les corrections.
Avec Rally, les employés envoient leurs reçus et leurs factures via WhatsApp sans installer d’application de gestion des dépenses distincte ni utiliser de compte employé supplémentaire pour l’envoi de base. L’agent WhatsApp aide à recueillir les informations, tandis qu’AutoMatch utilise le contexte des documents et des transactions pour relier les justificatifs. L’agent de la plateforme aide l’équipe financière à traiter les éléments en attente avant leur exportation ou leur intégration.
Conservez les justificatifs fournisseurs nécessaires à votre entreprise. Un relevé de paiement ne remplace pas à lui seul tous les reçus ni toutes les factures fiscales. Vérifiez les pièces requises et le traitement fiscal avec votre comptable, en particulier pour les achats transfrontaliers.
Découvrez la gestion des dépenses de Rally AI et les intégrations et exports comptables.
6. Donnez à l’équipe des contrôles clairs et une solution de secours pour les paiements
Vérifiez les limites, les règles par catégorie et les options de blocage de carte disponibles avec le forfait choisi. Définissez des budgets en fonction du travail que chaque personne doit effectuer et décidez qui peut modifier une limite lorsque la mission évolue.
Avant le premier trajet, expliquez quoi faire si un terminal refuse un paiement, si une carte est perdue ou si un justificatif n’est pas disponible. Les contrôles contribuent à gérer les dépenses, mais ils ne rendent pas impossibles toutes les erreurs ou les achats non autorisés.
Pour les trajets internationaux, vérifiez également la prise en charge des pays, les conditions liées aux devises et la gestion des documents. Notre guide sur les cartes carburant internationales détaille ces vérifications.
Où se situe Rally
Rally réunit les cartes Visa prépayées et les agents IA de gestion des dépenses au sein d’un même workflow. Les équipes peuvent payer les achats de carburant et les dépenses professionnelles approuvés, envoyer les justificatifs via WhatsApp et vérifier dans la plateforme la dépense associée avant la comptabilisation.
Il est conçu pour les entreprises éligibles de toutes tailles au Royaume-Uni et dans l’UE. Il convient particulièrement lorsque vous recherchez un contrôle des cartes et une aide pour finaliser le suivi des dépenses, auprès des personnes et sur les sites où votre entreprise exerce ses activités.
Consultez les cartes carburant de Rally, calculez les frais de votre carte, ou utilisez vos propres chiffres dans la feuille de comparaison.
