At vælge det bedste brændstofkort i Storbritannien begynder med de kørsler, din virksomhed foretager. En lokal håndværker, et team med skiftende ruter og en virksomhed, der arbejder på tværs af Europa, har forskellige behov. Sammenlign brændstofomkostninger, kortgebyrer, finansiering og udgiftsprocessen for din egen drift.
Brug tabellerne nedenfor til at afgøre, hvad der er vigtigt, og indtast derefter dine tal i beregneren til tilbud på brændstofkort. Hvis du driver ét køretøj eller har et lille team, kan du læse mere her: vores guide til brændstofkort til små virksomheder . Den indeholder oplysninger om omkostningerne ved ét, tre og fem kort.
Hvad du skal sammenligne
| Hvis du vil … | Kategorien, du skal se på | Det skal du undersøge, før du underskriver |
|---|
| Kortaccept på skiftende ruter | Visa-baserede firmakort | Dine sædvanlige forhandlere og terminaler, understøttede lande og kortbegrænsninger |
| Brændstofkøb på en fast lokal rute | Kort til ét netværk eller med tilknytning til supermarkeder | Accepterede stationer på ruten og den faktiske pris på disse stationer |
| En aftalt brændstofpris for en planlagt mængde | Kort med flere brands eller mæglerkort | Prisformlen, omfattede stationer, mængdebetingelser og gebyrer |
| Brændstof og offentlig opladning | Kort eller platforme, der understøtter begge dele | Betalingsmetoden ved hver ladestation, takster og indsamling af dokumentation |
| Vejafgifter, parkering og arbejdsrelaterede indkøb | Erhvervskort med udgiftsstyring | Godkendte kategorier, budgetter og hvordan bilag når frem til regnskabsafdelingen |
| Forudbetalte kort med udgiftshåndtering via WhatsApp | Rally | Månedlige kortgebyrer, krav til finansiering, tilgængelighed i lande og dit teams arbejdsgang for udgifter |
Disse kategorier kan overlappe. Funktioner og priser afhænger af det enkelte tilbud, så brug dem til at strukturere søgningen i stedet for at antage, at alle kort i en kategori fungerer på samme måde.
De tre kortmodeller, du bør kende
| Kriterium | Kort til ét netværk | Kort med flere brands / brokerkort | Visa-understøttede virksomhedskort |
|---|
| Godkendelse, der skal bekræftes | Lokationer i det nævnte netværk | Liste over accepterede lokationer for det specifikke kort | Kortaccept hos forhandlere og terminaler samt kortindstillinger |
| Priser, der skal verificeres | Pumpepris eller den oplyste netværkspris | Den angivne formel, gældende steder og gebyrer | Forhandlerens pris samt kortets gebyr- og valutavilkår |
| Finansiering, der skal verificeres | Faktureringsplan eller forudbetalte vilkår | Faktureringsplan, forudbetalte vilkår og eventuelle sikkerhedskrav | Vilkår for forudbetaling eller kredit for det valgte produkt |
| Forbrug, der skal verificeres | Tilladte køb på godkendte steder | Tilladte køb af brændstof og andre varer | Tilladte forhandlerkategorier og forbrugsgrænser |
| Kvitteringer, der skal verificeres | Fakturadækning og eventuelle dokumenter, du skal opbevare | Hvilke køb der fremgår af hvilke fakturaer | Hvordan kvitteringer og fakturaer knyttes til transaktioner |
| Grænseoverskridende brug til verificering | Lande og lokationer omfattet af tilbuddet | International anvendelse og gældende vilkår | Understøttede lande, valutaer og forhandleraccept |
Vælg ud fra tre almindelige arbejdsmønstre
Faste lokale ruter: begynder med de stationer, du kan bruge uden at ændre rejsen. Sammenlign en hel måneds literforbrug og priser, og tilføj derefter alle relevante kort- og transaktionsgebyrer. Tjek åbningstiderne, og om kortet fungerer ved ubemandede pumper.
Skiftende ruter eller et team i vækst: prioritér accept dér, hvor nye opgaver fører jer hen, tydelige kortomkostninger og kontroller, som alle kan bruge. Inkludér en proces for afviste betalinger, og sørg for, at indsamlingen af kvitteringer stadig fungerer, når I tilføjer chauffører.
Arbejde i Storbritannien og Europa: Bekræft, hvilke lande og valutaer der understøttes, samt hvilke køb der kan foretages undervejs: brændstof, vejafgifter, parkering og overnatning, hvor det er godkendt. Test, at leverandørdokumenter og betalingsregistreringer forbliver knyttet sammen på tværs af valutaer.
1. Bekræft dækning på de steder, du faktisk stopper
Lav en liste over de stationer, I bruger mest, fra den seneste måned. Tilføj et ukendt motorvejsstop og en alternativ lokation til en sen afslutning. Bed om bekræftelse på, at betaling accepteres på disse steder, herunder betalingsterminaler ved pumpen.
Antallet af stationer er ikke nok i sig selv. Registrér eventuelle omveje i minutter og afstand, og undersøg, om den oplyste pris gælder på alle accepterede lokationer eller kun på en del af dem. Disse oplysninger afgør, om tilbuddet passer til dine ruter.
Rally bruger Visa-netværket til brændstofkort til virksomheder. Et køb afhænger stadig af forhandleren, terminalen, landets understøttelse, den tilgængelige saldo og kortindstillingerne.
2. Beregn brændstof og gebyrer på samme grundlag
Brug den samme periode, valuta og det samme momsgrundlag. Din månedlige sammenligning bør omfatte:
- Antal købte liter ganget med den gældende pris pr. liter.
- Kort- og kontogebyrer for det antal kort, du har brug for.
- Transaktionsgebyrer, stationsgebyrer og eventuelle gebyrer for minimumsforbrug i tilbuddet.
- Valutagebyrer for køb i andre valutaer end din faktureringsvaluta, hvor det er relevant.
Vis de estimerede omkørsels- og administrationsomkostninger separat, og gør forudsætningerne synlige. Hold følgende ude af gebyrtotalen: forudbetalt finansiering og refunderbare sikkerhedsdepositummer. De påvirker de likvide midler, der er til rådighed for virksomheden, men er ikke det samme som servicegebyrer.
Det tilbudsarket giver dig mulighed for at arbejde ud fra dine egne priser og gebyrer uden at antage, at der gælder en standardtakst for nogen kortkategori.
3. Se Rallys offentliggjorte kortgebyrer
Rallys britiske forudbetalte Solo-plan koster £10 om måneden for ét kort. Business-planen koster £5 pr. kort pr. måned for 2–49 kort. Ti kort koster £50 om måneden i kortgebyrer. Virksomheder med 50 eller flere kort får individuelle priser.
Disse gebyrer inkluderer ikke moms, brændstofkøb eller andre udgifter. Europlanerne koster 10 € for ét kort og 5 € pr. kort for 2–49 kort, eksklusive moms. Se aktuelle priser og vilkår.
Ved forudbetaling indsætter I penge, før teamet bruger dem. Rally kræver ikke et refunderbart sikkerhedsdepositum eller et personligt kredittjek for denne løsning; verificering af virksomheden og repræsentanten gælder stadig. Vilkår for efterbetaling, hvor de tilbydes, kræver separat godkendelse og kan indebære kredit- eller sikkerhedskrav. Læs mere om depositum for brændstofkort og pengestrøm.
4. Medtag udgifterne omkring et brændstofstop
Beslut, hvilke køb der skal betales med virksomhedens kort: brændstof, offentlig opladning, vejafgifter, parkering, forbrugsvarer eller andre godkendte arbejdsrelaterede udgifter. Tjek, hvordan hver betaling accepteres, og hvilke kontrolmuligheder der er tilgængelige.
Ved offentlig opladning skal I bekræfte betalingsmetoden og taksten på de lokationer, teamet bruger. Antag ikke, at alle ladere accepterer et fysisk kort, eller at en aftale om offentlig opladning også dækker godtgørelse for opladning derhjemme.
Rallys virksomhedskort giver teams fysiske og virtuelle kort med kontrolfunktioner og budgetter til godkendte udgifter. Målet er én udgiftsproces for medarbejdere på farten, på arbejdsstedet og på kontoret.
5. Test arbejdsgangen fra kvittering til bogføring
Bed en person, der skal bruge kortet, om at gennemføre et almindeligt køb og indsende kvitteringen. Lad derefter økonomiafdelingen færdiggøre udgiften i den faktiske regnskabsproces. Tæl trinnene, de manglende oplysninger og rettelserne.
Med Rally sender medarbejdere kvitteringer og fakturaer via WhatsApp uden at installere en separat udgiftsapp eller bruge et ekstra medarbejderlogin til at indsende dem. WhatsApp-agenten hjælper med at indsamle oplysningerne, og AutoMatch bruger dokument- og transaktionskontekst til at koble posterne sammen. Platformagenten hjælper økonomiafdelingen med at gennemgå udestående poster før eksport eller integration.
Opbevar den underliggende leverandørdokumentation, som din virksomhed har brug for. En betalingsoversigt erstatter ikke i sig selv alle kvitteringer eller skattefakturaer. Gennemgå de krævede bilag og den skattemæssige behandling med din revisor, især ved grænseoverskridende køb.
Udforsk Rallys AI-udgiftsstyring og regnskabsintegrationer og eksportmuligheder.
6. Giv teamet tydelig kontrol og en betalingsløsning i reserve
Tjek grænserne, kategorireglerne og mulighederne for at spærre kort, der er tilgængelige i den valgte plan. Fastlæg budgetter ud fra det arbejde, hver person skal udføre, og beslut, hvem der kan ændre en grænse, når en opgave ændrer sig.
Forklar inden den første tur, hvad man skal gøre, hvis en terminal afviser en betaling, et kort bliver væk, eller en kvittering ikke er tilgængelig. Kontroller hjælper med at styre forbruget, men de gør ikke alle fejl eller uautoriserede køb umulige.
Ved internationale rejser skal du også bekræfte landesupport, valutabetingelser og dokumenthåndtering. Vores guide til internationale brændstofkort gennemgår disse kontroller.
Her passer Rally ind
Rally samler forudbetalte Visa-kort og AI-udgiftsagenter i én arbejdsgang. Teams kan betale for godkendt brændstof og virksomhedsindkøb, sende underliggende dokumentation via WhatsApp og gennemgå den matchede udgiftspost i platformen inden regnskabsbehandlingen.
Det er udviklet til berettigede virksomheder af forskellige størrelser i hele Storbritannien og EU. Løsningen passer bedst, når du ønsker kortstyring og hjælp til at færdiggøre udgiftsregistreringen på tværs af de personer og steder, hvor din virksomhed arbejder.
Se Rallys brændstofkort, beregn dine kortgebyrer, eller brug dine egne tal i sammenligningsarket.
