Renkantis geriausią degalų kortelę Jungtinėje Karalystėje, pirmiausia reikia įvertinti, kokiais maršrutais važinėja jūsų įmonė. Vietos meistrui, komandai, kurios maršrutai keičiasi, ir įmonei, veikiančiai visoje Europoje, reikia skirtingų sprendimų. Palyginkite degalų kainą, kortelės mokesčius, finansavimą ir išlaidų valdymo procesą, atsižvelgdami į savo veiklą.
Trumpas atsakymas
- Nė viena kortelė nėra geriausias pasirinkimas kiekvienai įmonei. Tinkamas pasirinkimas priklauso nuo jūsų maršrutų, kortelės naudojamo kainodaros pagrindo, jos mokesčių, nuo to, kaip ją finansuojate, ir nuo po kiekvieno mokėjimo liekančio išlaidų tvarkymo darbo.
- Palyginkite galutinę vieno litro kainą pagal savo sandorius, o ne reklamuojamą nuolaidą ar degalinių skaičių.
- Neįtraukite išankstinio mokėjimo likučių ir grąžinamų užstatų į bendrą mokesčių sumą. Jie turi įtakos pinigų srautui, o ne paslaugos kainai.
- Išbandykite kvito perdavimo apskaitai procesą su tikru pirkiniu prieš išduodami kortelę komandai.
Naudodami toliau pateiktas lenteles nuspręskite, kas svarbu, tada įveskite savo duomenis į kuro kortelės pasiūlymo skaičiuoklę. Jei naudojate vieną transporto priemonę arba turite nedidelę komandą, mūsų smulkaus verslo kuro kortelės vadove paaiškinama, kaip palyginti plano mokesčius, finansavimą ir išlaidų valdymo procesus.
Ką palyginti iš pirmo žvilgsnio
| Jei norite… | Kategorija, į kurią reikia atkreipti dėmesį | Ką patikrinti prieš pasirašant |
|---|
| Kortelės priimamos įvairiuose maršrutuose | Verslo kortelės su Visa palaikymu | Jūsų įprasti prekybininkai ir terminalai, palaikomos šalys bei kortelių apribojimai |
| Degalų pirkimas nustatytu vietiniu maršrutu | Kortelės, susietos tik su vienu tinklu arba prekybos centru | Tame maršrute priimamos degalinės ir faktinė kaina jose |
| Pasiūlyta degalų kaina už planuojamą kiekį | Kelių prekių ženklų arba tarpininkų kortelės | Kainos formulė, tinkamos vietos, kiekio sąlygos ir mokesčiai |
| Degalai ir viešasis įkrovimas | Kortelės arba platformos, palaikančios abu variantus | Mokėjimo būdas kiekvienoje įkrovimo stotelėje, tarifai ir dokumentų surinkimas |
| Kelių rinkliavos, automobilių stovėjimas ir su darbu susiję pirkimai | Verslo kortelės su išlaidų kontrolės funkcijomis | Patvirtintos kategorijos, biudžetai ir kaip patvirtinamieji dokumentai perduodami apskaitai |
| Išankstinio mokėjimo kortelės, o išlaidos tvarkomos per WhatsApp | Rally | Mėnesiniai kortelės mokesčiai, finansavimo reikalavimai, prieinamumas šalyse ir jūsų komandos išlaidų tvarkymo procesas |
Šios kategorijos gali persidengti. Funkcijos ir kainos priklauso nuo konkretaus pasiūlymo, todėl naudokite jas paieškai organizuoti, o ne manykite, kad visos tos kategorijos kortelės veikia vienodai.
Trys kortelių modeliai, kuriuos verta žinoti
| Kriterijus | Vieno tinklo kortelės | Įvairių prekės ženklų / tarpininkų kortelės | Verslo kortelės su Visa |
|---|
| Priėmimas, kurį reikia patikrinti | Vietos nurodytame tinkle | Konkrečiai kortelei priimtinų objektų sąrašas | Kortelių priėmimas prekybos vietose ir terminaluose bei kortelės nustatymai |
| Kainodara, kurią reikia patikrinti | Degalinės kaina arba nurodytas tinklo tarifas | Nurodyta formulė, taikomos vietos ir mokesčiai | Prekybininko kaina ir kortelės mokesčių bei valiutos sąlygos |
| Finansavimas, kurį reikia patikrinti | Atsiskaitymo grafikas arba išankstinio apmokėjimo sąlygos | Atsiskaitymo grafikas, išankstinio mokėjimo sąlygos ir bet kokie užstato reikalavimai | Pasirinkto produkto išankstinio apmokėjimo arba kredito sąlygos |
| Tikrintinos išlaidos | Leidžiami pirkiniai kortelę priimančiose vietose | Leidžiami kuro ir ne kuro pirkimai | Leidžiamos prekybininkų kategorijos ir išlaidų limitai |
| Tikrintini kvitai | Sąskaitos faktūros apimtis ir visi dokumentai, kuriuos privalote saugoti | Kurie pirkiniai rodomi kuriose sąskaitose | Kaip kvitai ir sąskaitos faktūros susiejamos su operacijomis |
| Tarpvalstybinio naudojimo patikra | Šalys ir objektai, kuriems taikomas pasiūlymas | Tarptautinis priėmimas ir taikomos sąlygos | Palaikomos šalys, valiutos ir priėmimas pas prekybininkus |
Pasirinkite pagal tris įprastus darbo modelius
Pastovūs vietiniai maršrutai: konkretaus degalinių tinklo kortelę svarstykite tik tada, kai ją priimančios degalinės yra įprastame jūsų maršrute, o pagal rašytinį pasiūlymą bendra suma už faktiškai perkamą degalų kiekį litrais yra mažesnė. Kitu atveju platesnis kortelės priėmimo tinklas gali būti naudingesnis nei reklamuojama nuolaida. Prieš apsispręsdami patikrinkite darbo laiką ir savitarnos terminalus.
Keičiasi maršrutai arba auga komanda: apsvarstykite „Rally“, jei galite iš anksto papildyti sąskaitą pirkiniams, norite atsiskaityti ten, kur priimamos „Visa“ kortelės, ir taikyti vieną procesą degalų bei kitoms patvirtintoms išlaidoms. Pridėdami kortelių, atkreipkite dėmesį, kada keičiasi plano kaina: penkios kortelės kainuoja 29,99 GBP per mėnesį, o šešios – 49,99 GBP. Jei degalų reikia įsigyti dar prieš įmonei gaunant lėšų, verčiau palyginkite atskirai patvirtinamo kredito sąlygas; išankstinio mokėjimo paslauga „Rally“ tokio kredito nesuteikia.
Darbas Jungtinėje Karalystėje ir Europoje: patvirtinkite palaikomas šalis ir valiutas bei su kelione susijusius pirkinius: degalus, kelių rinkliavas, automobilių stovėjimą ir apgyvendinimą, jei jis patvirtintas. Patikrinkite, ar tiekėjų dokumentai ir mokėjimų įrašai išlieka susieti skirtingomis valiutomis.
1. Patvirtinkite aprėptį vietose, kuriose iš tikrųjų sustojate
Išvardykite dažniausiai naudotas degalines per praėjusį mėnesį. Pridėkite nepažįstamą sustojimo vietą prie automagistralės ir atsarginę vietą vėlyvam darbo užbaigimui. Paprašykite patvirtinti, kad šiose vietose priimami mokėjimai, įskaitant atsiskaitymo prie kolonėlės terminalus.
Vien degalinių skaičiaus nepakanka. Užfiksuokite kiekvieną apvažiavimą minutėmis ir atstumu, taip pat patikrinkite, ar nurodyta kaina taikoma visose pasiūlymą priimančiose vietose, ar tik dalyje jų. Šios detalės lemia, ar pasiūlymas tinka jūsų maršrutams.
Rally naudoja „Visa“ tinklą įmonių degalų kortelėms. Ar pavyks atsiskaityti, vis tiek priklauso nuo pardavėjo, terminalo, paslaugos prieinamumo šalyje, turimo likučio ir kortelės kontrolės nustatymų. Atsiskaitymo pagrindas – „Visa“ kortelių priėmimas; tai nėra patikrintas visų degalinių terminalų sąrašas.
Prieš pradėdami naudoti sprendimą, paprašykite „Rally“ komandos patvirtinti visas jums svarbias savitarnos degalų kolonėles ar įkrovimo stoteles. Pasirūpinkite, kad turimo likučio pakaktų ir terminalo išankstinei autorizacijai, ir pirkiniui apmokėti. Rekomenduojame išbandyti vietas, kuriose iš tiesų sustojate, o ne laikyti tinklo logotipą mokėjimo patvirtinimo garantija.
2 Apskaičiuokite degalų ir mokesčių išlaidas tuo pačiu principu.
Naudokite vienodą laikotarpį, valiutą ir PVM apskaičiavimo pagrindą. Į mėnesinį palyginimą turėtų būti įtraukta:
- Įsigytų litrų skaičius, padaugintas iš taikomos vieno litro kainos.
- Kortelių ir sąskaitos mokesčiai už jums reikalingą kortelių skaičių.
- Operacijų mokesčiai, degalinių antkainiai ir bet kokie pasiūlyme nurodyti minimalaus naudojimo mokesčiai.
- Valiutos keitimo mokesčiai už pirkinius ne jūsų atsiskaitymo valiuta, jei taikoma.
Apskaičiuotas nukrypimo nuo maršruto ir administravimo išlaidas pateikite atskirai, aiškiai nurodydami prielaidas. Į bendrą mokesčių sumą neįtraukite iš anksto skirtų lėšų ir grąžinamų užstatų: jie turi įtakos įmonei prieinamam grynųjų pinigų likučiui, tačiau nėra tas pats, kas paslaugų mokesčiai.
Ši pasiūlymo skaičiuoklė leidžia remtis savo kainomis ir mokesčiais, nesiremiant prielaida, kad kortelės kategorijai taikomas standartinis tarifas.
3 Patikrinkite paskelbtus Rally kortelių mokesčius.
„Rally“ išankstinio mokėjimo planams taikomas fiksuotas mėnesinis mokestis už nustatytą kortelių skaičių, o visi planai apima tas pačias pagrindines kortelių, išlaidų valdymo ir apskaitos funkcijas. Toliau pateiktos Jungtinėje Karalystėje taikomos kainos patikrintos pagal „Rally“ skelbiamą kainodarą 2026 m. spalio 6 d..
| Reikalingos kortelės | Mėnesinis plano mokestis be PVM | Mokestis už kortelę, kai naudojamos visos įtrauktos kortelės |
|---|
| 1 | 9,99 GBP | 9,99 GBP |
| 2–5 | 29,99 GBP | 6,00 GBP naudojant 5 korteles |
| 6–10 | 49,99 GBP | 5,00 GBP turint 10 kortelių |
| 11–25 | 99,99 GBP | 4,00 GBP turint 25 korteles |
Nurodytos sumos vienai kortelei yra suapvalintos plano mokesčio dalys, o ne atskiri tarifai. Jei jūsų komanda didesnė, peržiūrėkite skelbiamus „Enterprise“ plano lygius ir susisiekite su klientų vadybininkų komanda.
Plano mokestis neapima PVM, degalų pirkimo ir kitų išlaidų. Lygindami pasiūlymus, kartą per mėnesį jį pridėkite prie savo pirkinių mėnesio išlaidų.
Skaičiavimo pavyzdys, o ne degalų kainos pasiūlymas: penkiomis kortelėmis perkant 1 000 litrų už numanomą 1,40 GBP kainą už litrą be PVM, degalams išleidžiama 1 400 GBP, o plano mokesčiams – 29,99 GBP, iš viso – 1429,99 GBP be PVM ir kitų mokesčių. Paskirsčius plano mokestį šiam litrų kiekiui, litro kaina yra 1,430 GBP. Lygindami pasiūlymus, visų jų kainas vertinkite vienodai – arba su PVM, arba be jo. Skaičiuojant neatsižvelgiama į degalų nuolaidas, sutaupymą dėl trumpesnių lankstų ar mažesnių administravimo sąnaudų.
Įveskite savo kainas ir mokesčius degalų kortelės išlaidų skaičiuoklėje, tada atsisiųskite įvestus duomenis ir rezultatus CSV formatu, kad galėtumėte juos peržiūrėti su savo buhalteriu. Skaičiuoklėje naudojami šiuo metu viešai skelbiami „Rally“ planų mokesčiai, o degalų kainas ir kitus pasiūlyme nurodytus mokesčius pateikiate jūs.
Naudodami išankstinį apmokėjimą, lėšų pridedate prieš komandai jas išleidžiant. Šiam būdui Rally nereikalauja grąžinamo užstato ar asmeninio kredito patikrinimo; verslo ir atstovo patikra vis tiek taikoma. Skaitykite daugiau apie degalų kortelės užstatus ir pinigų srautus.
4 Įtraukite su sustojimu degalinėje susijusias išlaidas.
Nuspręskite, kurie pirkimai turėtų būti apmokami įmonės kortelėmis: kuras, viešasis elektromobilių įkrovimas, kelių rinkliavos, automobilių stovėjimas, reikmenys ar kitos patvirtintos su darbu susijusios išlaidos. Patikrinkite, kaip priimamas kiekvienas mokėjimas ir kokios kontrolės priemonės yra prieinamos.
Naudodami viešąsias įkrovimo stoteles, patvirtinkite mokėjimo būdą ir tarifą vietose, kuriomis naudojasi komanda. Nemanykite, kad kiekviena įkrovimo stotelė priima fizinę kortelę arba kad susitarimas dėl viešojo įkrovimo apima kompensaciją už įkrovimą namuose.
Rally įmonės kortelės suteikia komandoms fizines ir virtualias korteles su patvirtintoms išlaidoms skirtais valdikliais ir biudžetais. Tikslas – vienas išlaidų procesas žmonėms kelyje, darbo vietoje ir biure.
5 Išbandykite kvito perdavimo į apskaitą procesą.
Paprašykite kortelę naudoti ketinančio asmens atlikti įprastą pirkinį ir pateikti jo kvitą. Tada paprašykite finansų skyriaus užbaigti šios išlaidos tvarkymą realiame apskaitos procese. Suskaičiuokite veiksmus, trūkstamą informaciją ir taisymus.
Naudodamiesi „Rally“, darbuotojai siunčia kvitus ir sąskaitas faktūras per „WhatsApp“. Vien dokumentams pateikti nereikia diegti atskiros išlaidų valdymo programėlės ar naudoti papildomų darbuotojo prisijungimo duomenų. „WhatsApp“ agentas padeda surinkti reikiamą informaciją, o „AutoMatch“ susieja įrašus pagal dokumentų ir operacijų kontekstą. Platformos agentas padeda finansų komandai sutvarkyti nebaigtus darbus prieš atsisiunčiant apskaitai skirtą duomenų eksporto failą.
Saugokite jūsų verslui reikalingus tiekėjų dokumentus. Mokėjimo išrašas pats savaime neatstoja kiekvieno kvito ar PVM sąskaitos faktūros. Reikalingus apskaitos dokumentus ir mokestinį vertinimą aptarkite su savo buhalteriu, ypač dėl tarpvalstybinių pirkimų.
Susipažinkite su „Rally“ išlaidų valdymu pasitelkiant DI ir apskaitos duomenų eksportu.
6. Suteikite komandai aiškias valdymo priemones ir atsarginį mokėjimo būdą
Patikrinkite pasirinktam planui taikomus limitus, kategorijų taisykles ir kortelės blokavimo parinktis. Nustatykite biudžetus pagal darbus, kuriuos turi atlikti kiekvienas asmuo, ir nuspręskite, kas gali pakeisti limitą pasikeitus užduočiai.
Prieš pirmąją kelionę paaiškinkite, ką daryti, jei terminalas atmeta mokėjimą, kortelė pametama arba kvito nėra. Kontrolės priemonės padeda valdyti išlaidas, tačiau neužkerta kelio kiekvienai klaidai ar neautorizuotam pirkiniui.
Keliaujant į užsienį taip pat patikrinkite, ar šalis yra palaikoma, valiutos sąlygas ir dokumentų tvarkymą. Mūsų tarptautinių degalų kortelių vadovas aprašo šiuos patikrinimus.
Kur pritaikomas Rally
Rally sujungia išankstinio mokėjimo Visa korteles ir AI išlaidų agentus į vieną darbo eigą. Komandos gali apmokėti patvirtintą kurą ir verslo pirkinius, siųsti pagrindžiančius dokumentus per WhatsApp ir prieš perduodamos apskaitai platformoje peržiūrėti su pirkiniu susietą išlaidų įrašą.
Jis skirtas įvairaus dydžio reikalavimus atitinkančioms įmonėms visoje JK ir ES. Praktiškai labiausiai tinka, kai reikia kortelių valdymo funkcijų ir pagalbos tvarkant išlaidas, patiriamas darbuotojų ir skirtingose vietose, kuriose vykdoma jūsų veikla.
Peržiūrėkite Rally degalų korteles, apskaičiuokite savo kortelės mokesčiusarba palyginimo darbalapyje naudokite savo duomenis.
