Parima kütusekaardi valimine Ühendkuningriigis algab teie ettevõtte tehtavatest sõitudest. Kohalikul töövõtjal, muutuvate marsruutidega meeskonnal ja üle Euroopa tegutseval ettevõttel on erinevad vajadused. Võrrelge oma tegevuse kütusekulu, kaarditasusid, rahastamist ja kulude haldamise töövoogu.
Allolevate tabelite abil otsustage, mis on oluline, ja sisestage seejärel oma andmed kütusekaardi hinnapakkumise kalkulaatorisse. Kui kasutate üht sõidukit või väikest meeskonda, vaadake järgmist juhendit: väikeettevõtte kütusekaardi juhend See selgitab, kuidas võrrelda paketitasusid, rahastamist ja kuluhaldusvooge.
Mida võrrelda ühe pilguga
| Kui soovite… | Vaadeldav kategooria | Mida enne allkirjastamist kontrollida |
|---|
| Kaardi aktsepteerimine muutuvatel marsruutidel | Visa tagatud ärikaardid | Teie tavapärased kaupmehed ja terminalid, toetatud riigid ning kaardipiirangud |
| Kütuseostud kindlal kohalikul marsruudil | Ühe võrgustiku või supermarketiga seotud kaardid | Sellel marsruudil aktsepteeritavad jaamad ja tegelik hind neis |
| Hinnapakkumisel põhinev kütusehind kavandatud mahule | Mitme kaubamärgi või vahendaja kaardid | Hinnavalem, sobivad asukohad, mahutingimused ja tasud |
| Kütus ja avalik laadimine | Mõlemat toetavad kaardid või platvormid | Iga laadija makseviis, tariifid ja dokumentide kogumine |
| Teemaksud, parkimine ja tööga seotud ostud | Kulupiirangutega ärikaardid | Kinnitatud kategooriad, eelarved ja see, kuidas tõendavad dokumendid raamatupidamiseni jõuavad |
| Ettemakstud kaardid ja kulude haldus WhatsAppi kaudu | Rally | Kaardi kuutasud, rahastamisnõuded, riikide kättesaadavus ja teie meeskonna kuluhaldusprotsess |
Need kategooriad võivad kattuda. Funktsioonid ja hinnad sõltuvad konkreetsest pakkumisest, seega kasutage neid otsingu korraldamiseks, mitte ärge eeldage, et kõik sama kategooria kaardid toimivad ühtemoodi.
Kolm kaardimudelit, mida tasub teada
| Kriteerium | Ühe võrgustiku kaardid | Mitme kaubamärgiga / maakleri kaardid | Visa toetatud ärikaardid |
|---|
| Aktsepteerimise kontroll | Nimetatud võrgustiku asukohad | Konkreetse kaardi aktsepteeritavate asukohtade loend | Kaupmeeste ja terminalide kaardimaksete vastuvõtt ning kaardiseaded |
| Kontrollitav hinnastus | Pumbahind või võrgustiku noteeritud hind | Pakkumises esitatud valem, kohaldatavad kasutuskohad ja tasud | Kaupmehe hind ning kaardi tasu- ja valuutatingimused |
| Kontrollitav rahastus | Arveldusgraafik või ettemaksutingimused | Arveldusgraafik, ettemaksutingimused ja võimalikud tagatisnõuded | Valitud toote ettemaksu- või krediiditingimused |
| Kontrollimist vajavad kulutused | Lubatud ostud aktsepteeritud asukohtades | Lubatud kütuse- ja muud ostud | Lubatud kaupmehekategooriad ja kululimiidid |
| Kontrollimist vajavad kviitungid | Arvete katvus ja kõik säilitatavad dokumendid | Millised ostud kajastuvad millistel arvetel | Kuidas kviitungid ja arved tehingutega seostuvad |
| Piiriülene kasutus kontrollimiseks | Pakkumisega hõlmatud riigid ja asukohad | Rahvusvaheline aktsepteerimine ja kohaldatavad tingimused | Toetatud riigid, valuutad ja kaupmeeste juures aktsepteerimine |
Vali kolme levinud töökorralduse põhjal
Kindlad kohalikud marsruudid: alusta jaamadest, mida saad kasutada teekonda muutmata. Võrdle ühe tegeliku kuu liitreid ja hindu, seejärel lisa kõik kohaldatavad kaardi- ja tehingutasud. Kontrolli lahtiolekuaegu ja seda, kas kaart töötab teenindajata tanklates.
Marsruutide muutumine või meeskonna kasv: seadke esikohale maksete vastuvõtmine seal, kuhu uued tööülesanded teid viivad, läbipaistvad kaardikulud ja juhtimisvõimalused, mida igaüks saab kasutada. Lisage protsess tagasilükatud maksete jaoks ning veenduge, et kviitungite kogumine toimiks ka siis, kui lisate juhte.
Ühendkuningriigis ja Euroopas tehtava töö puhul: kinnitage toetatud riigid, valuutad ja teekonnal tehtavad ostud: kütus, teemaksud, parkimine ning heakskiidu korral majutus. Kontrollige, et tarnijate dokumendid ja makseandmed oleksid valuutade lõikes omavahel seotud.
1. Kontrollige levi kohtades, kus tegelikult peatute
Loetlege viimase kuu jooksul kõige sagedamini kasutatud jaamad. Lisage üks teile tundmatu kiirteepeatus ja varukoht hilise lõpetamise puhuks. Küsige nendes kohtades, sealhulgas tankurimakse terminalides, vastuvõtmise kinnitust.
Tanklate arvust üksi ei piisa. Märkige üles kõik kõrvalepõiked minutites ja vahemaana ning kontrollige, kas välja pakutud hind kehtib igas aktsepteeritud asukohas või ainult osas neist. Need üksikasjad määravad, kas pakkumine sobib teie marsruutidega.
Rally kasutab Visa võrku ärikütusekaartide jaoks. Ost sõltub endiselt kaupmehest, terminalist, riigi toest, saadaolevast saldost ja kaardi piirangutest.
2. Arvuta kütusekulu ja tasud samal alusel
Kasutage ühtset perioodi, valuutat ja käibemaksupõhist arvestust. Teie igakuine võrdlus peaks sisaldama:
- Ostetud liitrid korrutatuna kohaldatava liitrihinnaga.
- Kaardi- ja kontotasud vajaliku arvu kaartide eest.
- Tehingutasud, tankla lisatasud ja pakkumises sisalduvad võimalikud miinimumkasutustasud.
- Vajaduse korral valuutatehingute tasud ostude eest, mis tehakse muus valuutas kui arveldusvaluuta.
Näidake hinnangulisi ümbersõidu- ja halduskulusid eraldi ning tehke eeldused nähtavaks. Järgmised summad tuleb tasude kogusummast välja jätta: ettemakstud rahastus ja tagastatavad tagatisrahad– need mõjutavad ettevõtte käsutuses olevat raha, kuid ei ole teenustasudega samad.
Teie hinnapakkumise tööleht võimaldab teil kasutada oma hindu ja tasusid, eeldamata, et ühegi kaardikategooria puhul kehtib standardtariif.
3. Vaata Rally avaldatud kaarditasusid
Rally ettemaksuplaanidel on kindel kuutasu kindla arvu kaartide eest, kus kõigis plaanides on samad põhilised kaardi-, kulu- ja raamatupidamisfunktsioonid. Vali oma kaartide arvule vastav plaan järgmise alusel: kehtiv hinnakiri ja tingimused, mille avaldatud tasud on naelsterlingites ja eurodes. Ettevõtteplaanid hõlmavad lisaks kontohaldust ja juurutustuge.
Paketitasu ei sisalda käibemaksu, kütuseoste ega muid kulutusi. Pakkumisi võrreldes lisage see ostude igakuisele maksumusele üks kord.
Ettemaksu puhul lisate raha enne, kui meeskond kulutama hakkab. Rally ei nõua selle lahenduse puhul tagastatavat tagatisraha ega isikliku krediidiajaloo kontrolli; ettevõtte ja esindaja kontrollimine on siiski nõutav. Järelmaksutingimused, kui neid pakutakse, eeldavad eraldi heakskiitu ning võivad hõlmata krediidi- või tagatisnõudeid. Lugege lisaks kütusekaardi tagatisraha ja rahavoo kohta.
4. Kaasa kütusepeatusega seotud kulud
Otsustage, millised ostud kuuluvad ettevõtte kaartidele: kütus, avalik laadimine, teemaksud, parkimine, tarvikud või muud heaks kiidetud tööga seotud kulud. Kontrollige, kuidas iga makse vastu võetakse ja millised piirangud on saadaval.
Avaliku laadimise puhul kinnitage makseviis ja tariif asukohtades, mida meeskond kasutab. Ärge eeldage, et iga laadija aktsepteerib füüsilist kaarti või et avaliku laadimise lahendus hõlmab kodulaadimise hüvitamist.
Rally ettevõtte kaardid annavad meeskondadele füüsilised ja virtuaalsed kaardid koos kulukontrollide ja heakskiidetud kulutuste eelarvetega. Eesmärk on üks kuluprotsess teel, objektil ja kontoris viibijatele.
5. Testi kviitungi raamatupidamisse kandmise töövoogu
Paluge kaarti kasutaval inimesel teha tavaline ost ja esitada selle kviitung. Seejärel laske finantsmeeskonnal see kulu tegelikus raamatupidamise töövoos lõpuni menetleda. Loendage sammud, puuduolev teave ja parandused.
Rally abil saadavad töötajad kviitungeid ja arveid WhatsAppi kaudu, ilma et peaksid paigaldama eraldi kuluarvestuse rakenduse või kasutama lihtsaks esitamiseks täiendavat töötaja sisselogimist. WhatsAppi agent aitab andmeid koguda ning AutoMatch kasutab dokumentide ja tehingute konteksti kirjete omavaheliseks seostamiseks. Platvormi agent aitab finantstiimil enne eksportimist või integreerimist lahendada pooleliolevad üksused.
Säilitage ettevõtte jaoks vajalikud tarnijate dokumendid. Makseväljavõte ei asenda iseenesest kõiki kviitungeid ega maksuarveid. Vaadake nõutavad dokumendid ja maksukäsitlus üle koos oma raamatupidajaga, eriti piiriüleste ostude puhul.
Tutvu Rally AI kulude halduse ning raamatupidamise integratsioonide ja eksportidega.
6. Andke meeskonnale selged kontrollivõimalused ja maksete varuvariant
Kontrollige valitud paketi jaoks saadaolevaid limiite, kategooriareegleid ja kaardi külmutamise võimalusi. Seadke eelarved vastavalt iga inimese tööülesannetele ning otsustage, kes võib tööülesannete muutumisel limiiti muuta.
Enne esimest sõitu selgitage, mida teha, kui terminal lükkab makse tagasi, kaart kaob või kviitung pole kättesaadav. Kontrollid aitavad kulutusi hallata; need ei muuda iga vea või volitamata ostu toimumist võimatuks.
Rahvusvaheliste sõitude puhul kontrollige samuti riikide tuge, valuutatingimusi ja dokumentide haldamist. Meie rahvusvaheliste kütusekaartide juhend käsitleb neid kontrolle.
Kus Rally sobitub
Rally ühendab ettemakstud Visa kaardid ja tehisintellektil põhinevad kuluhaldusagendid üheks töövooks. Meeskonnad saavad tasuda heakskiidetud kütuse ja ärikulude eest, saata tõendavad dokumendid WhatsAppi kaudu ning vaadata enne raamatupidamist platvormil üle vastava kulukande.
See on loodud eri suurusega nõuetele vastavatele ettevõtetele kogu Ühendkuningriigis ja ELis. Praktiline sobivus on kõige suurem siis, kui soovite kaardikontrolle ja abi kulude vormistamisel nende inimeste ja kohtade lõikes, kus teie ettevõte tegutseb.
Tutvuge Rally kütusekaartidega, arvutage oma kaarditasud, või kasutage võrdlustöölehel oma andmeid.
