Odabir najbolje kartice za gorivo u Ujedinjenoj Kraljevini počinje s rutama koje vaša tvrtka prelazi. Lokalni obrtnik, tim s promjenjivim rutama i tvrtka koja posluje diljem Europe imaju različite potrebe. Usporedite trošak goriva, naknade za karticu, financiranje i tijek obrade troškova za vlastito poslovanje.
Pomoću tablica u nastavku procijenite što je važno, a zatim unesite svoje podatke u kalkulator ponude za kartice za gorivo. Ako imate jedno vozilo ili mali tim, naš vodič za kartice za gorivo za mala poduzeća objašnjava kako usporediti naknade za plan, financiranje i tijekove rada s troškovima.
Što usporediti na prvi pogled
| Ako želite… | Kategorija koju treba pogledati | Što provjeriti prije potpisivanja |
|---|
| Prihvat kartica na različitim rutama | Poslovne kartice koje podržava Visa | Vaši uobičajeni trgovci i terminali, podržane zemlje i ograničenja kartice |
| Kupnja goriva na fiksnoj lokalnoj ruti | Kartice jedne mreže ili povezane sa supermarketima | Prihvaćene benzinske postaje na toj ruti i stvarna cijena na tim lokacijama |
| Ugovorena cijena goriva za planiranu količinu | Kartice više brendova ili posrednika | Formula cijene, prihvatljive lokacije, količinski uvjeti i naknade |
| Gorivo i javno punjenje | Kartice ili platforme koje podržavaju oboje | Način plaćanja na svakom punjaču, tarife i prikupljanje dokumenata |
| Cestarine, parkiranje i poslovne kupnje | Poslovne kartice s kontrolama troškova | Odobrene kategorije, budžeti i način na koji popratna dokumentacija stiže računovodstvu |
| Prepaid kartice s upravljanjem troškovima putem WhatsAppa | Rally | Mjesečne naknade za karticu, uvjeti financiranja, dostupnost u državama i tijek obrade troškova vašeg tima |
Ove se kategorije mogu preklapati. Značajke i cijene ovise o pojedinačnoj ponudi, stoga ih koristite za organiziranje pretrage, a ne pretpostavljajte da svaka kartica u određenoj kategoriji funkcionira na isti način.
Tri modela kartica koja trebate poznavati
| Kriterij | Kartice jedne mreže | Kartice više robnih marki / brokerske kartice | Poslovne kartice Visa |
|---|
| Prihvaćanje za provjeru | Lokacije unutar navedene mreže | Popis prihvaćenih lokacija za određenu karticu | Prihvat kartica kod trgovaca i na terminalima te postavke kartice |
| Cijene za provjeru | Cijena goriva na postaji ili navedena mrežna tarifa | Navedena formula, primjenjive lokacije i naknade | Cijena trgovca te naknade i valutni uvjeti kartice |
| Financiranje za provjeru | Plan naplate ili uvjeti plaćanja unaprijed | Raspored naplate, uvjeti plaćanja unaprijed i svi zahtjevi za osiguranje | Prepaid ili kreditni uvjeti za odabrani proizvod |
| Potrošnja za provjeru | Dopuštene kupnje na prihvaćenim lokacijama | Dopuštene kupnje goriva i negorivih proizvoda | Dopuštene kategorije trgovaca i ograničenja potrošnje |
| Računi za provjeru | Obuhvat računa i dokumenti koje morate čuvati | Koje se kupnje pojavljuju na kojim računima | Način povezivanja računa i faktura s transakcijama |
| Prekogranična upotreba za provjeru | Zemlje i lokacije obuhvaćene ponudom | Međunarodno prihvaćanje i primjenjivi uvjeti | Podržane zemlje, valute i prihvaćenost kod trgovaca |
Odaberite prema trima uobičajenim načinima rada
Fiksne lokalne rute: započnite sa stanicama koje možete koristiti bez promjene rute. Usporedite stvarnu mjesečnu potrošnju u litrama i cijene, zatim dodajte sve primjenjive naknade za kartice i transakcije. Provjerite radno vrijeme i funkcionira li kartica na crpkama bez osoblja.
Promjena ruta ili rast tima: prioritet neka bude prihvaćanje plaćanja tamo gdje vas odvedu novi poslovi, jasni troškovi kartica i kontrole koje svaka osoba može koristiti. Uključite postupak za odbijena plaćanja i pobrinite se da prikupljanje računa i dalje funkcionira kada dodate vozače.
Poslovanje u UK-u i Europi: potvrdite podržane zemlje, valute i kupnje povezane s putovanjem: gorivo, cestarine, parkiranje i smještaj gdje je odobreno. Testirajte da dokumenti dobavljača i zapisi o plaćanju ostanu povezani među valutama.
1. Potvrdite pokrivenost na mjestima na kojima se doista zaustavljate
Navedite postaje koje ste najčešće koristili tijekom prošlog mjeseca. Dodajte nepoznato stajalište na autocesti i rezervnu lokaciju za kasni završetak rada. Zatražite potvrdu prihvaćanja na tim lokacijama, uključujući terminale za plaćanje na točioniku.
Sam broj postaja nije dovoljan. Zabilježite svako skretanje u minutama i udaljenosti te provjerite primjenjuje li se navedena tarifa na svako prihvaćeno mjesto ili samo na dio njih. Ti detalji određuju odgovara li ponuda vašim rutama.
Rally koristi mrežu Visa za poslovne kartice za gorivo. Kupnja i dalje ovisi o trgovcu, terminalu, podršci u zemlji, dostupnom stanju i kontrolama kartice.
2. Izračunajte gorivo i naknade na istoj osnovi
Upotrebljavajte isto razdoblje, valutu i osnovicu PDV-a. Vaša mjesečna usporedba treba uključivati:
- Broj kupljenih litara pomnožen s primjenjivom cijenom po litri.
- Naknade za kartice i račun, ovisno o broju kartica koje su vam potrebne.
- Naknade za transakcije, dodatne naknade postaja i sve naknade za minimalno korištenje navedene u ponudi.
- Valutne naknade za kupnje izvan vaše valute obračuna, gdje je primjenjivo.
Prikažite procijenjene troškove obilaznih ruta i administracije zasebno, uz jasno navedene pretpostavke. Izdvojite unaprijed uplaćena sredstva i povratne sigurnosne pologe iz ukupnog iznosa naknada: ona utječu na novac dostupan poduzeću, ali nisu isto što i naknade za usluge.
Radni list za izradu ponude omogućuje vam rad s vlastitim cijenama i naknadama bez pretpostavke o standardnoj tarifi za bilo koju kategoriju kartice.
3. Provjerite objavljene naknade za kartice platforme Rally
Rallyjevi prepaid planovi naplaćuju fiksnu mjesečnu naknadu za unaprijed određen broj kartica, uz iste ključne značajke kartica, troškova i računovodstva u svakom planu. Odaberite plan koji uključuje broj vaših kartica. Provjerite aktualne cijene i uvjete, uz objavljene naknade u funtama i eurima. Enterprise planovi uključuju upravljanje računom i podršku pri uvođenju.
Naknada za plan ne uključuje PDV, kupnju goriva ni drugu potrošnju. Pri usporedbi ponuda dodajte je mjesečnom trošku svojih kupnji.
Kod plaćanja unaprijed sredstva dodajete prije nego što ih tim potroši. Rally ne zahtijeva povratni sigurnosni polog ni provjeru osobne kreditne sposobnosti za ovu opciju; provjera poslovanja i ovlaštenog predstavnika i dalje je obavezna. Uvjeti plaćanja nakon potrošnje, gdje su dostupni, zahtijevaju zasebno odobrenje i mogu uključivati kreditne ili sigurnosne zahtjeve. Saznajte više o depozitima za kartice za gorivo i novčanom toku.
4. Uključite potrošnju povezanu sa stajalištem za gorivo
Odredite koje kupnje pripadaju na kartice tvrtke: gorivo, javno punjenje, cestarine, parkiranje, potrepštine ili druge odobrene poslovne troškove. Provjerite kako se svako plaćanje prihvaća i koje su kontrole dostupne.
Za javno punjenje provjerite način plaćanja i tarifu na lokacijama koje tim koristi. Nemojte pretpostaviti da svaki punjač prihvaća fizičku karticu ili da aranžman javnog punjenja obuhvaća naknadu troškova kućnog punjenja.
Rallyjeve poslovne kartice timovima pružaju fizičke i virtualne kartice s kontrolama i budžetima za odobrenu potrošnju. Cilj je imati jedinstveni proces upravljanja troškovima za osobe na putu, na lokaciji i u uredu.
5. Testirajte proces od računa do računovodstva
Zamolite nekoga tko će koristiti karticu da obavi uobičajenu kupnju i preda račun. Zatim neka financije obrade taj trošak u stvarnom računovodstvenom procesu. Prebrojite korake, podatke koji nedostaju i ispravke.
Uz Rally zaposlenici šalju račune i fakture putem WhatsAppa, bez instaliranja zasebne aplikacije za troškove ili upotrebe dodatne prijave zaposlenika za osnovno slanje. Agent u WhatsAppu pomaže prikupiti podatke, a AutoMatch koristi kontekst dokumenata i transakcija za povezivanje zapisa. Agent platforme pomaže financijskom timu obraditi otvorene stavke prije izvoza ili integracije.
Čuvajte prateću dokumentaciju dobavljača koja je potrebna vašem poslovanju. Izvod o plaćanju sam po sebi ne zamjenjuje svaku potvrdu o kupnji ili porezni račun. O potrebnoj dokumentaciji i poreznom tretmanu posavjetujte se sa svojim računovođom, osobito kod prekograničnih kupnji.
Istražite Rallyjevo upravljanje troškovima uz AI i računovodstvene integracije i izvoz podataka.
6. Omogućite timu jasne kontrole i rezervnu opciju plaćanja
Provjerite limite, pravila kategorija i mogućnosti zamrzavanja kartice dostupne za odabrani plan. Postavite proračune prema zadacima koje svaka osoba treba obaviti i odlučite tko može promijeniti limit kada se zadatak promijeni.
Prije prvog putovanja objasnite što učiniti ako terminal odbije plaćanje, kartica se izgubi ili račun nije dostupan. Kontrole pomažu u upravljanju potrošnjom; ne čine svaku pogrešku ili neovlaštenu kupnju nemogućom.
Za međunarodna putovanja provjerite i podršku za pojedine zemlje, valutne uvjete i postupanje s dokumentima. Naš vodič za međunarodne kartice za gorivo prolazi kroz te provjere.
Gdje se Rally uklapa
Rally objedinjuje prepaid Visa kartice i AI agente za praćenje troškova u jednom tijeku rada. Timovi mogu plaćati odobreno gorivo i poslovne kupnje, slati prateću dokumentaciju putem WhatsAppa te pregledati usklađeni zapis troška na platformi prije obrade u računovodstvu.
Namijenjen je poslovnim subjektima različitih veličina koji ispunjavaju uvjete u Ujedinjenoj Kraljevini i EU-u. Najviše odgovara kada želite kontrole kartica i pomoć pri dovršavanju evidencije troškova među ljudima i na lokacijama na kojima vaše poslovanje djeluje.
Provjerite Rally kartice za gorivo, izračunajte naknade svoje kartice, ili upotrijebite vlastite brojke u radnom listu za usporedbu.
