Empieza por los trayectos de tu empresa al elegir la mejor tarjeta de combustible del Reino Unido . Un profesional autónomo local, un equipo con rutas cambiantes y una empresa que trabaja por toda Europa tienen necesidades distintas. Compara el coste del combustible, las comisiones de la tarjeta, la financiación y el proceso de gestión de gastos de tu propia empresa.
Usa las tablas siguientes para decidir qué aspectos importan y, después, introduce tus cifras en la calculadora de presupuestos de tarjetas de combustibleSi utilizas un vehículo o un equipo pequeño, nuestra guía sobre tarjetas de combustible para pequeñas empresas explica cómo comparar las comisiones del plan, la financiación y los flujos de trabajo de gastos. guía de tarjetas de combustible para pequeñas empresas explica cómo comparar las comisiones del plan, la financiación y los flujos de trabajo de gastos.
Qué comparar de un vistazo
| Si quieres… | La categoría que debes revisar | Qué comprobar antes de contratar |
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| Aceptación de tarjetas en rutas cambiantes | Tarjetas de empresa respaldadas por Visa | Tus comercios y terminales habituales, países admitidos y restricciones de las tarjetas |
| Compras de combustible en una ruta local fija | Tarjetas de una sola red o vinculadas a supermercados | Las estaciones aceptadas en esa ruta y el precio real en esos establecimientos |
| Una tarifa de combustible cotizada para un volumen planificado | Tarjetas multimarca o de intermediarios | La fórmula de precios, los establecimientos elegibles, las condiciones de volumen y los cargos |
| Combustible y recarga pública | Tarjetas o plataformas compatibles con ambos | El método de pago en cada cargador, las tarifas y la recogida de documentos |
| Peajes, aparcamiento y compras de trabajo | Tarjetas de empresa con controles de gastos | Categorías aprobadas, presupuestos y cómo llegan los documentos justificativos a contabilidad |
| Tarjetas prepago con los gastos gestionados a través de WhatsApp | Rally | Comisiones mensuales de la tarjeta, requisitos de financiación, disponibilidad por país y el flujo de gastos de tu equipo |
Estas categorías pueden solaparse. Las funciones y los precios dependen de cada oferta, así que úsalas para organizar la búsqueda, en lugar de asumir que todas las tarjetas de una categoría funcionan de la misma manera.
Los tres modelos de tarjeta que hay que conocer
| Criterio | Tarjetas de una sola red | Tarjetas multimarca / de intermediario | Tarjetas de empresa respaldadas por Visa |
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| Aceptación por verificar | Establecimientos dentro de la red indicada | Lista de establecimientos aceptados para la tarjeta específica | Aceptación de tarjetas en comercios y terminales, además de configuración de tarjetas |
| Precios que comprobar | Precio del surtidor o tarifa de red cotizada | La fórmula indicada, los establecimientos aplicables y los cargos | Precio del comercio y condiciones de comisiones y divisa de la tarjeta |
| Financiación que comprobar | Calendario de facturación o condiciones de prepago | Calendario de facturación, condiciones de prepago y cualquier requisito de garantía | Condiciones de prepago o crédito del producto elegido |
| Gastos por verificar | Compras permitidas en establecimientos aceptados | Compras permitidas de combustible y no relacionadas con combustible | Categorías de comercios permitidas y límites de gasto |
| Recibos por verificar | Cobertura de facturas y documentos que debe conservar | Qué compras aparecen en cada factura | Cómo se adjuntan los recibos y las facturas a las transacciones |
| Uso transfronterizo por verificar | Países y establecimientos incluidos en la oferta | Aceptación internacional y condiciones aplicables | Países y divisas compatibles, y aceptación en comercios |
Elige según tres patrones de trabajo habituales
Rutas locales fijas: empieza por las estaciones que puedes utilizar sin cambiar el trayecto. Compara un mes real de litros y precios y añade todos los cargos aplicables de tarjetas y transacciones. Comprueba los horarios de apertura y si la tarjeta funciona en surtidores sin personal.
Cambiar las rutas o un equipo en crecimiento: prioriza la aceptación allí donde te lleven los nuevos trabajos, unos costes de tarjeta claros y controles que cada persona pueda utilizar. Incluye un proceso para los pagos rechazados y asegúrate de que la recopilación de recibos siga funcionando cuando añadas conductores.
Operativa en el Reino Unido y Europa: confirma los países y monedas compatibles, así como las compras durante el trayecto: combustible, peajes, aparcamiento y alojamiento cuando estén aprobados. Comprueba que la documentación de los proveedores y los registros de pago permanezcan vinculados entre monedas.
1. Confirma la cobertura en los lugares donde realmente te detienes
Haz una lista de las estaciones que más has utilizado durante el último mes. Añade una parada de autopista que no conozcas y una ubicación alternativa para cuando termines tarde. Pide confirmación de que se aceptan pagos en esos puntos, incluidos los terminales de pago en surtidor.
El número de estaciones por sí solo no es suficiente. Registra cualquier desvío en minutos y distancia, y comprueba si la tarifa indicada se aplica en todos los establecimientos aceptados o solo en una parte de ellos. Estos detalles determinan si la oferta se adapta a tus rutas.
Rally utiliza la red de Visa para tarjetas de combustible para empresas. Una compra sigue dependiendo del comercio, el terminal, la compatibilidad en el país, el saldo disponible y los controles de la tarjeta.
2. Calcula el combustible y las comisiones sobre la misma base
Utiliza un mismo periodo, moneda y base de IVA. Tu comparación mensual debe incluir:
- Litros comprados multiplicados por el precio aplicable por litro.
- Comisiones de tarjetas y cuentas por el número de tarjetas que necesite.
- Cargos por transacción, recargos de las estaciones y cualquier cargo por uso mínimo incluido en la oferta.
- Cargos por compras realizadas fuera de la moneda de facturación, cuando corresponda.
Muestra por separado los costes estimados de desvíos y administración, con las hipótesis visibles. Mantén los fondos prepagados y los depósitos de garantía reembolsables fuera del total de las tarifas: afectan al efectivo disponible para la empresa, pero no son lo mismo que los cargos por servicios.
La hoja de cálculo de presupuestos te permite trabajar con tus propios precios y cargos sin dar por sentada una tarifa estándar para ninguna categoría de tarjeta.
3. Consulta las tarifas publicadas de las tarjetas de Rally
Los planes prepago de Rally cobran una tarifa mensual fija por un número determinado de tarjetas, con las mismas funciones esenciales de tarjetas, gastos y contabilidad en todos los planes. Elige un plan que incluya el número de tarjetas que necesitas según los precios y condiciones vigentes, con las tarifas publicadas en libras y euros. Los planes Enterprise incluyen gestión de cuentas y asistencia para el despliegue.
La tarifa del plan no incluye el IVA, las compras de combustible ni otros gastos. Añádela una sola vez al coste mensual de tus compras al comparar presupuestos.
Con el prepago, añades fondos antes de que el equipo gaste. Rally no exige un depósito de garantía reembolsable ni una comprobación de crédito personal para esta modalidad; la verificación de la empresa y de su representante sigue siendo obligatoria. Las condiciones de pago posterior, cuando se ofrecen, requieren una aprobación independiente y pueden implicar requisitos de crédito o de garantía. Obtén más información sobre los depósitos de las tarjetas de combustible y el flujo de caja.
4. Incluye los gastos de una parada de combustible
Decide qué compras deben realizarse con tarjetas de empresa: combustible, recarga pública, peajes, aparcamiento, suministros u otros gastos de trabajo aprobados. Comprueba cómo se acepta cada pago y qué controles están disponibles.
Para la recarga pública, confirma el método de pago y la tarifa en las ubicaciones que utiliza el equipo. No des por hecho que todos los cargadores aceptan una tarjeta física ni que un acuerdo de recarga pública cubre el reembolso de la recarga en casa.
Las tarjetas de empresa de Rally ofrecen a los equipos tarjetas físicas y virtuales con controles y presupuestos para los gastos autorizados. El objetivo es contar con un único proceso de gastos para las personas que están en carretera, en las instalaciones y en la oficina.
5. Prueba el flujo del recibo a la contabilidad
Pide a alguien que vaya a utilizar la tarjeta que haga una compra habitual y envíe el recibo. Después, pide al equipo de finanzas que complete ese gasto en el flujo de trabajo contable real. Cuenta los pasos, la información que falta y las correcciones.
Con Rally, los empleados envían recibos y facturas a través de WhatsApp sin instalar una aplicación de gastos independiente ni utilizar un inicio de sesión adicional para empleados para realizar envíos básicos. El agente de WhatsApp ayuda a recopilar los datos, y AutoMatch utiliza el contexto del documento y de la transacción para vincular los registros. El agente de la plataforma ayuda al equipo financiero a gestionar los elementos pendientes antes de la exportación o la integración.
Conserve los documentos justificativos de proveedores que necesite su empresa. Un extracto de pagos no sustituye por sí solo todos los recibos ni las facturas fiscales. Consulte con su asesor contable cuáles son los registros necesarios y el tratamiento fiscal aplicable, especialmente en las compras transfronterizas.
Explora la gestión de gastos con IA de Rally y las integraciones y exportaciones contables.
6. Proporciona al equipo controles claros y una alternativa de pago
Comprueba los límites, las reglas de categoría y las opciones para bloquear la tarjeta disponibles en el plan que has elegido. Establece presupuestos en función del trabajo que debe realizar cada persona y decide quién puede cambiar un límite cuando cambien las tareas.
Antes del primer viaje, explica qué hacer si un terminal rechaza un pago, se pierde una tarjeta o no se dispone del recibo. Los controles ayudan a gestionar el gasto, pero no hacen imposibles todos los errores ni todas las compras no autorizadas.
Para los viajes internacionales, confirma también la compatibilidad con el país, las condiciones de la moneda y la gestión de documentos. Nuestra guía internacional sobre tarjetas de combustible repasa esas comprobaciones.
Dónde encaja Rally
Rally integra las tarjetas Visa prepago y los agentes de gastos con IA en un único flujo de trabajo. Los equipos pueden pagar el combustible aprobado y las compras profesionales, enviar los documentos justificativos a través de WhatsApp y revisar el registro de gastos conciliado en la plataforma antes de contabilizarlo.
Está diseñado para empresas que cumplan los requisitos, de distintos tamaños, en el Reino Unido y la UE. Encaja especialmente bien cuando quieres controlar las tarjetas y recibir ayuda para completar la gestión de gastos de las personas y los lugares donde trabaja tu empresa.
Consulta las tarjetas de combustible de Rally, calcula las comisiones de tus tarjetas, o utiliza tus propias cifras en la hoja de comparación.
