A resposta curta
Escolha um cartão de combustível para pequenas empresas tendo em conta os seus percursos, o custo mensal e o volume de trabalho associado aos recibos. Os planos pré-pagos da Rally têm mensalidades fixas com base nos cartões incluídos, sem IVA; o carregamento pré-pago é separado.
Nunca mais faça as suas despesas
O agente AutoMatch da Rally trata de tudo por si
Um cartão de combustível para pequenas empresas deve funcionar onde para, caber no orçamento disponível e facilitar a conclusão dos recibos. Comece por um mês de viagens e compras reais. Depois, compare as mensalidades, custo do combustível, requisito de financiamento e tempo gasto com despesas em separado.
Este guia centra-se em trabalhadores independentes, pequenas equipas e empresas que trabalham no Reino Unido e na Europa. Para consultar os critérios de compra mais abrangentes, veja o nosso guia de cartões de combustível no Reino Unido. Para calcular uma proposta com base nas suas próprias despesas, abra a folha de cálculo dos custos dos cartões de combustível.
| A sua empresa | Dar prioridade | Verifique antes de escolher |
|---|---|---|
| Um empresário em nome individual com um veículo | Uma comissão razoável por um único cartão e um processo simples para recibos | Elegibilidade, as suas estações habituais, o saldo que precisa de financiar e como os registos chegam ao seu contabilista |
| Uma equipa local com alguns veículos | Um total claro para cada cartão e limites de despesas individuais | Se a tarifa apresentada se aplica às suas paragens efetivas, mínimos do cartão e o custo de adicionar um motorista |
| Uma equipa com rotas variáveis | Aceitação em viagens desconhecidas e uma alternativa de pagamento prática | Paragens em autoestradas e fora da rota, terminais não assistidos e quem pode resolver um pagamento recusado |
| Uma empresa com atividade no Reino Unido e na UE | Países e moedas suportados e um fluxo de despesas | Utilização transfronteiriça do cartão, encargos cambiais, captura de recibos e o formato contabilístico de que precisa |
| Uma equipa que compra mais do que combustível | Controlos para as compras que cada pessoa precisa de fazer | Portagens, estacionamento, consumíveis e outras categorias aprovadas, com orçamentos separados quando necessário |
Com a Rally, o mesmo processo de despesas pode ser utilizado por um condutor, um profissional especializado no local e alguém que compra software no escritório. Cartões Visa pré-pagos permitem gerir as despesas aprovadas; os agentes do WhatsApp e da plataforma ajudam a levar cada despesa da compra à contabilidade.
Os planos pré-pagos da Rally têm uma taxa mensal fixa para os cartões incluídos. Todos os planos incluem as mesmas funcionalidades essenciais de cartões, despesas e contabilidade. Selecione o plano que abrange o número de cartões que tem utilizando os preços atuais e as condições do plano, onde as taxas são apresentadas em libras e euros. Os planos Enterprise incluem gestão de contas e apoio à implementação.
A mensalidade do plano não inclui IVA, compras de combustível nem outras despesas. Ao comparar custos, some essa mensalidade às compras previstas; não multiplique a mensalidade total do plano pelo número de cartões. Utilize os preços das estações que realmente visita na calculadora de orçamentos.
Um saldo pré-pago é dinheiro que a sua empresa disponibiliza para compras. Um depósito de segurança reembolsável é dinheiro retido como garantia. Uma taxa do cartão é um encargo pela utilização do serviço. Estes valores afetam o seu fluxo de caixa de forma diferente.
A opção pré-paga da Rally não exige uma caução reembolsável nem uma análise de crédito pessoal. A verificação da empresa e do representante continua a ser necessária, e deve carregar o seu saldo antes de efetuar despesas.
Para uma pequena empresa, calcule quanto precisa de despender entre carregamentos. Se a equipa espera gastar £400 antes do próximo carregamento, esses £400 financiam compras; não constituem uma taxa adicional de cartão de £400. Tenha em conta as retenções de pagamento em terminais não assistidos ao decidir quanto saldo manter disponível.
O nosso guia sobre cartões de combustível sem caução explica a distinção com mais pormenor.
Utilize esta lista de verificação para qualquer oferta de cartões de combustível. Os nomes dos produtos e as designações das categorias não indicam quais os encargos ou funcionalidades incluídos no seu contrato.
| O que comparar | O que anotar da proposta |
|---|---|
| Aceitação | As estações e os terminais nas suas rotas reais, incluindo quaisquer restrições |
| Preço do combustível | Preço na bomba, uma tarifa cotada ou outra fórmula, além de onde se aplica |
| Comissões de cartões e contas | Valor mensal, número de cartões incluídos e eventuais custos mínimos |
| Encargos de transação | Comissões por pagamento e quaisquer sobretaxas da estação ou da rede |
| Financiamento | Saldo pré-pago, calendário de pagamentos e qualquer requisito de caução reembolsável |
| Outras despesas | Categorias aprovadas, como estacionamento, portagens, consumíveis ou carregamento público |
| Controlos | Limites de cartão disponíveis, regras por categoria, orçamentos e bloqueio |
| Recibos | Como os documentos são recolhidos, associados, corrigidos e conservados |
| Contabilidade | A exportação ou integração suportada e os campos incluídos |
| Utilização transfronteiriça | Países, moedas, encargos e disponibilidade do suporte |
| Sair ou alterar o plano | Período de aviso, custos de cartões inativos e condições de cancelamento |
Peça uma confirmação por escrito de tudo o que estiver em falta. Um desconto anunciado no combustível só é útil quando conhece a tabela de tarifas e pode utilizar as estações de serviço relevantes.
Faça uma lista dos locais onde abastece efetivamente, incluindo os arranques antecipados, os fins de turno tardios e os serviços inesperados. Verifique cada local e o tipo de terminal antes de escolher um cartão. O número total de estações a nível nacional não indica se a sua paragem habitual funciona.
Para uma rota local fixa, compare os preços dos combustíveis nas estações acessíveis. Para rotas variáveis, calcule também o tempo e a distância necessários para chegar a uma paragem aceite. Mantenha essa estimativa do desvio separada da fatura do cartão, para conseguir ver quais os pressupostos que alteram o resultado.
A Rally utiliza a rede Visa. A aceitação continua sujeita ao comerciante, ao terminal, ao país abrangido e às definições do seu cartão; não é uma garantia de que todas as transações serão aprovadas.
Para três pessoas na estrada, um bom processo de despesas é aquele que conseguem concluir enquanto a compra ainda está fresca.
Isto é mais do que digitalizar o texto de um recibo. O resultado útil é manter juntos um pagamento, o respetivo documento comprovativo e o seu contexto empresarial. Consulte o fluxo de gestão de despesas com IA e as exportações e integrações contabilísticas.
Confirme a disponibilidade e a aceitação do cartão nos países onde a empresa opera. Verifique depois como são cobradas as compras em moedas que não a libra esterlina e como a moeda original, o documento do fornecedor e o pagamento convertido são apresentados na contabilidade.
Um processo de faturação do Reino Unido pode não abranger todos os documentos de que o seu contabilista necessita para uma compra no estrangeiro. Conserve os comprovativos originais e analise o tratamento local com a pessoa responsável pela sua contabilidade. O nosso guia internacional de cartões de combustível aborda as considerações relativas a viagens e compras transfronteiriças.
Utilize alguns dias normais de trabalho para testar o seu posto de abastecimento habitual, um terminal desconhecido, um pagamento de estacionamento e o processo do recibo à contabilidade. Confirme que alguém na empresa pode alterar um limite ou ajudar com um pagamento recusado quando necessário.
No final, contabilize as comissões do cartão, as compras concluídas, os recibos em falta e as correções manuais. Isto dá a um trabalhador independente ou a uma equipa pequena uma base prática para escolher um cartão e decidir quando adicionar mais cartões.
Consulte os cartões de combustível pré-pagos da Rally, consulte o seu preço mensal, ou compare uma proposta usando os seus próprios valores.
Escolha cartões de combustível no Reino Unido comparando cobertura real de rotas, preços, taxas, financiamento, preços da Rally e checklist de propostas.
Cartão de frota em Portugal: postos, descontos reais, faturas com IVA, portagens, carregamento elétrico, uso transfronteiriço e comissões.
Escolha um cartão de combustível para frota francesa: aceitação, redes HGV, uso além-fronteiras, IVA/TICPE, portagens, carregar VE, controlos e taxas.
