Nickas Telecki yra Rally generalinis direktorius ir rašo apie išlaidų valdymą naudojant dirbtinį intelektą, verslo korteles, išlaidas degalams ir tarpvalstybinę verslo veiklą.
Daugiau niekada nebetvarkykite išlaidų
Rally AutoMatch agentas viskuo pasirūpina už jus
Huel supaprastino autoparko mokėjimus su Rally, pereidama prie vienos kortelės, aiškesnio išlaidų matomumo ir mažiau administravimo reikalaujančio proceso visoje Europoje. Tai suteikė vairuotojams paprastą būdą atsiskaityti kelyje, o finansų ir operacijų komandoms padėjo tvarkingiau valdyti autoparko išlaidas.
Šioje kliento istorijoje apžvelgiama, kaip Huel naudojo Rally pardavimų komandai, kuri daugiau laiko praleidžia kelyje nei prie stalo. Užuot vertinusi degalų išlaidas kaip atskirą problemą, Huel reikėjo sprendimo, kuris leistų vairuotojams judėti, mažintų popierizmą ir suteiktų verslui geresnį kasdienių kelionės išlaidų matomumą visoje Europoje.
Huel naudojimo atvejis buvo paprastas: išlaikyti paprastą vairuotojų patirtį, palengvinti išlaidų valdymą ir suteikti finansų bei operacijų komandoms aiškesnę autoparko išlaidų kontrolę.
Huel reikėjo autoparko mokėjimų sprendimo, atitinkančio greitai judančią Europos pardavimų komandą. Problema buvo ne tik atsiskaitymas už degalus. Didesnis iššūkis buvo išlaikyti kasdienes kelionės išlaidas paprastas vairuotojams, kartu gerinant matomumą ir mažinant administracinę naštą verslui.
Jei tai skamba pažįstamai, tai ta pati platesnė problema, kurią aptariame mūsų giduose apie autoparko degalų valdymo sistemas ir Europos autoparko išlaidų valdymą.
Huel pasirinko Rally, nes ji sujungė vienos kortelės paprastumą su geresniu matomumu ir aiškesne kainodara. Užuot pridėjusi daugiau įrankių prie proceso, Rally suteikė komandai vieningesnį būdą valdyti kelionės išlaidas.
| Ko reikėjo Huel | Ką suteikė Rally |
|---|---|
| Paprasta mokėjimo patirtis vairuotojams | Viena autoparko kortelė degalams, parkavimui, plovykloms ir kitoms kelionės išlaidoms |
| Geresnis kasdienis matomumas | Tiesioginiai duomenys ir valdymo skydelio įžvalgos |
| Aiškesnė išlaidų kontrolė | Sąžininga, skaidri kainodara |
| Mažesnė administracinė trintis | Paprastesnis autoparko išlaidų procesas verslui |
Komandoms, kurios lygina kategorijas, o ne prekės ženklus, tai ir yra tikras skirtumas tarp senos degalų kortelės ir modernios autoparko mokėjimų platformos. Tai išsamiau aptariame straipsniuose kas yra degalų kortelė ir kaip degalų kortelė veikia praktikoje.
Su Rally Huel galėjo pereiti nuo išskaidytų kelionės išlaidų prie vieno, lengviau valdomo proceso. Vairuotojai išlaikė paprastą mokėjimo patirtį, o verslas įgijo geresnį matomumą, kas išleidžiama, kur tai išleidžiama ir kaip procesą galima valdyti efektyviau.
Praktinė nauda buvo aiški:
Šis derinys svarbus, nes išlaidų kontrolė autoparkuose retai priklauso nuo vieno veiksnio. Dažniausiai ją lemia geresnis degalinių pasirinkimas, geresni duomenys, geresnės ataskaitos ir mažiau rankinio sekimo. Jei degalų optimizavimas yra prioritetas, mūsų analizė apie kaip laisvos rinkos požiūris ir duomenys mažina degalų išlaidas parodo, kodėl matomumas toks svarbus.
Huel istorija naudinga, nes parodo, ko dabar iš tikrųjų ieško daugelis augančių autoparkų: ne tik degalų kortelės, bet platesnės autoparko mokėjimų sistemos, kuri padeda vairuotojams judėti ir verslui išlikti kontroliuojančiam išlaidas.
Autoparko vadovams, pirkimų komandoms ir finansų vadovams pamoka paprasta. Tinkama platforma turėtų padėti gerai atlikti tris dalykus:
Tas pats modelis matomas ir kitose Rally klientų bei produktų istorijose. Palyginkite šį atvejį su kaip Autohero daug sutaupė su Rally autoparko išlaidų platforma arba pažiūrėkite, kaip DriverLink supaprastina degalų kortelių valdymą autoparkams.
Kai degalų ir kelionės išlaidos atsiduria vienoje vietoje, dauguma komandų pradeda žiūrėti į likusį procesą. Paprastai tai reiškia platesnį išlaidų automatizavimą, sklandesnį perdavimą apskaitai ir mišrių autoparkų palaikymą.
Jei domitės tomis pačiomis temomis, šie puslapiai yra geras kitas žingsnis:
Rally suteikė Huel vieną kortelę degalams ir kelionės išlaidoms, tiesioginį operacijų matomumą ir paprastesnį autoparko išlaidų valdymo procesą. Tikslas buvo išlaikyti paprastą vairuotojų patirtį ir kartu suteikti verslui geresnę išlaidų kontrolę.
Huel reikėjo autoparko mokėjimų sprendimo, kuris mažintų popierizmą, palaikytų kelyje dirbančią komandą ir palengvintų degalų bei kelionės išlaidų valdymą verslui plečiantis Europoje.
Ne. Rally sukurta platesnėms autoparko ir kelionės išlaidoms, įskaitant degalus, parkavimą, plovyklas ir kitus patvirtintus verslo pirkimus. Būtent ši platesnė aprėptis daugeliui autoparkų daro ją naudingesnę nei tik degalų sprendimą.
Rally sukurta taip, kad vairuotojų patirtis būtų paprasta ir sklandi. Autoparkams, kurie nori lengvesnio proceso, susijusios funkcijos, tokios kaip DriverLink, parodo, kaip Rally sprendžia vairuotojų ataskaitas ir kontrolę nepridedant nereikalingo sudėtingumo.
Vertinkite platų priėmimą, realaus laiko išlaidų matomumą, skaidrią kainodarą, aiškią kontrolę ir procesą, mažinantį mėnesio pabaigos suderinimo darbą. Tai yra veiklos pagrindai, kurie mokėjimų įrankį paverčia tikru autoparko valdymo pranašumu.
Jei Huel naudojimo atvejis skamba pažįstamai, užsisakykite demonstraciją ir pamatykite, kaip Rally gali supaprastinti jūsų komandos autoparko mokėjimus.
Sužinokite, kaip Autohero pasitelkė Rally 10 Europos rinkose, kad kontroliuotų degalų išlaidas ir automatizuotų parko išlaidų ataskaitų teikimą.
Nemokama spausdinama verslo maitinimo išlaidų forma: dalyviai, paskirtis, kvitai, mokėjimai ir įmonės patvirtinimas.
Praktinis tarpvalstybinių išlaidų, valiutų, kvitų ir apskaitos peržiūros vadovas.
