Πώς η Huel απλοποίησε τις πληρωμές στόλου στην Ευρώπη με τη Rally

Η Huel απλοποίησε τις πληρωμές στόλου με τη Rally προχωρώντας προς μία κάρτα, καθαρότερη ορατότητα δαπανών και μια ροή εργασίας με λιγότερη διοικητική επιβάρυνση σε όλη την Ευρώπη. Αυτό έδωσε στους οδηγούς έναν απλό τρόπο πληρωμής στον δρόμο, ενώ βοήθησε τα οικονομικά και τις λειτουργίες να διαχειρίζονται τις δαπάνες στόλου πιο καθαρά.

Αυτό το customer spotlight εξετάζει πώς η Huel χρησιμοποίησε τη Rally για μια ομάδα πωλήσεων που περνά περισσότερο χρόνο στον δρόμο παρά στο γραφείο. Αντί να αντιμετωπίζει τη δαπάνη καυσίμων ως μεμονωμένο πρόβλημα, η Huel χρειαζόταν μια λύση που να κρατά τους οδηγούς σε κίνηση, να μειώνει τη γραφειοκρατία και να δίνει στην επιχείρηση καλύτερη ορατότητα στις καθημερινές οδικές δαπάνες σε όλη την Ευρώπη.

Η περίπτωση χρήσης της Huel ήταν απλή: να κρατήσει την εμπειρία του οδηγού απλή, να κάνει το κόστος ευκολότερο στη διαχείριση και να δώσει στα οικονομικά και στις λειτουργίες σαφέστερο έλεγχο στις δαπάνες στόλου.

Με μια ματιά

• Η Huel χρειαζόταν μια λύση πληρωμών στόλου που να μπορεί να υποστηρίξει μια ταχέως κινούμενη ομάδα σε όλη την Ευρώπη.
• Η Rally έφερε την απλότητα της μίας κάρτας, καθαρότερη ορατότητα συναλλαγών και μια πιο καθαρή ροή δαπανών.
• Οι οδηγοί διατήρησαν μια απλή εμπειρία πληρωμών, ενώ τα οικονομικά και οι λειτουργίες απέκτησαν καλύτερο έλεγχο.
• Το ευρύτερο δίδαγμα είναι ότι οι σύγχρονες πληρωμές στόλου βασίζονται στην αποδοχή, την ορατότητα και το χαμηλότερο διοικητικό βάρος, όχι μόνο στην πρόσβαση σε κάρτα καυσίμων.

Ποια πρόκληση έλυνε η Huel;

Η Huel χρειαζόταν μια λύση πληρωμών στόλου που να ταιριάζει σε μια ταχέως κινούμενη ευρωπαϊκή ομάδα πωλήσεων. Το πρόβλημα δεν ήταν μόνο η πληρωμή καυσίμων. Το μεγαλύτερο ζήτημα ήταν να διατηρούνται οι καθημερινές οδικές δαπάνες απλές για τους οδηγούς, ενώ παράλληλα βελτιωνόταν η ορατότητα και μειωνόταν η διοικητική επιβάρυνση για την επιχείρηση.

• Οι οδηγοί χρειάζονταν μια κάρτα στην οποία να μπορούν να βασίζονται όταν ταξιδεύουν.
• Η επιχείρηση ήθελε να αποφύγει περιττές καθυστερήσεις και επιπλέον κόστος στην αντλία.
• Τα οικονομικά και οι λειτουργίες χρειάζονταν σαφέστερη εικόνα για τις δαπάνες καυσίμων και δρόμου.
• Η ομάδα χρειαζόταν ένα σύστημα που να μπορεί να υποστηρίξει την ανάπτυξη σε όλη την Ευρώπη χωρίς περισσότερη γραφειοκρατία.

Αν αυτό σας ακούγεται οικείο, είναι το ίδιο ευρύτερο πρόβλημα που καλύπτουμε στους οδηγούς μας για συστήματα διαχείρισης καυσίμων στόλου και ευρωπαϊκή διαχείριση δαπανών στόλου.

Γιατί επέλεξε η Huel τη Rally;

Η Huel επέλεξε τη Rally επειδή συνδύαζε την απλότητα της μίας κάρτας με καλύτερη ορατότητα και σαφέστερη τιμολόγηση. Αντί να προσθέτει περισσότερα εργαλεία στη ροή εργασίας, η Rally έδωσε στην ομάδα έναν πιο ενιαίο τρόπο διαχείρισης των οδικών δαπανών.

Για ομάδες που συγκρίνουν κατηγορίες και όχι μάρκες, αυτή είναι η πραγματική διαφορά ανάμεσα σε μια παραδοσιακή κάρτα καυσίμων και μια σύγχρονη πλατφόρμα πληρωμών στόλου. Το αναλύουμε πιο λεπτομερώς στο τι είναι μια κάρτα καυσίμων και στο πώς λειτουργεί στην πράξη μια κάρτα καυσίμων.

Τι άλλαξε με τη Rally;

Με τη Rally, η Huel μπόρεσε να περάσει από κατακερματισμένες οδικές δαπάνες σε μια ενιαία, πιο διαχειρίσιμη ροή εργασίας. Οι οδηγοί διατήρησαν μια απλή εμπειρία πληρωμών, ενώ η επιχείρηση απέκτησε καλύτερη ορατότητα στο τι δαπανάται, πού δαπανάται και πώς η διαδικασία μπορεί να γίνεται πιο αποδοτικά.

Τα πρακτικά οφέλη ήταν σαφή:

• Μία κάρτα για καθημερινά οδικά έξοδα, όχι μόνο για καύσιμα.
• Ζωντανοί πίνακες ελέγχου που έκαναν τις δαπάνες πιο εύκολες στην κατανόηση.
• Διαφανής τιμολόγηση που υποστήριζε αυστηρότερο έλεγχο κόστους.
• Λιγότερη χαρτούρα για τις ομάδες που διαχειρίζονται δαπάνες στόλου.

Αυτός ο συνδυασμός έχει σημασία, γιατί ο έλεγχος κόστους στους στόλους σπάνια προέρχεται από έναν μόνο μοχλό. Συνήθως προέρχεται από καλύτερη επιλογή πρατηρίου, καλύτερα δεδομένα, καλύτερη αναφορά και λιγότερη χειροκίνητη παρακολούθηση. Αν η βελτιστοποίηση καυσίμων είναι προτεραιότητα, η ανάλυσή μας για πώς η προσέγγιση ελεύθερης αγοράς και τα δεδομένα μειώνουν το κόστος καυσίμων δείχνει γιατί η ορατότητα έχει τόσο μεγάλη σημασία.

Γιατί έχει σημασία αυτή η ιστορία για τους διαχειριστές στόλου

Η ιστορία της Huel είναι χρήσιμη γιατί δείχνει τι αναζητούν τώρα πολλοί αναπτυσσόμενοι στόλοι: όχι απλώς μια κάρτα καυσίμων, αλλά ένα ευρύτερο σύστημα πληρωμών στόλου που βοηθά τους οδηγούς να συνεχίζουν και την επιχείρηση να διατηρεί τον έλεγχο.

Για διαχειριστές στόλου, ομάδες προμηθειών και επικεφαλής οικονομικών, το δίδαγμα είναι απλό. Η σωστή πλατφόρμα πρέπει να σας βοηθά να κάνετε καλά τρία πράγματα:

• Να πληρώνετε για καύσιμα και οδικές δαπάνες χωρίς τριβές δικτύου.
• Να βλέπετε τις συναλλαγές αρκετά καθαρά ώστε να διαχειρίζεστε το κόστος σε πραγματικό χρόνο.
• Να μειώνετε τη δουλειά συμφωνίας που επιβραδύνει το back office.

Το ίδιο μοτίβο εμφανίζεται και σε άλλες ιστορίες πελατών και προϊόντων της Rally. Συγκρίνετε αυτή την περίπτωση με το πώς η Autohero εξοικονόμησε σημαντικά με την πλατφόρμα δαπανών στόλου της Rally ή δείτε πώς το DriverLink απλοποιεί τη διαχείριση καρτών καυσίμων για στόλους.

Πού πηγαίνουν συνήθως μετά οι στόλοι

Μόλις τα καύσιμα και οι οδικές δαπάνες μπουν σε ένα σημείο, οι περισσότερες ομάδες αρχίζουν να εξετάζουν την υπόλοιπη ροή εργασίας. Αυτό συνήθως σημαίνει ευρύτερη αυτοματοποίηση δαπανών, καθαρότερη παράδοση στη λογιστική και υποστήριξη για μικτούς στόλους.

Αν ερευνάτε τα ίδια θέματα, αυτές οι σελίδες είναι ένα καλό επόμενο βήμα:

• Λογιστική για αυτοματοποίηση οικονομικών και ροές συμφωνίας
• Φόρτιση EV για κάλυψη πληρωμών μικτού στόλου
• Γιατί οι σύγχρονες κάρτες στόλου ξεπερνούν πάντα τις παραδοσιακές κάρτες καυσίμων για σύγκριση κατηγοριών
• Εταιρικές κάρτες δαπανών για ευρύτερο έλεγχο δαπανών πέρα από τα καύσιμα

Συχνές ερωτήσεις για τη Huel και τη Rally

Πώς βοήθησε η Rally τη Huel να διαχειρίζεται τις πληρωμές στόλου;

Η Rally έδωσε στη Huel μία κάρτα για καύσιμα και οδικές δαπάνες, ζωντανή ορατότητα στις συναλλαγές και μια απλούστερη ροή εργασίας για τη διαχείριση του κόστους στόλου. Ο στόχος ήταν να παραμείνει εύκολη η εμπειρία του οδηγού, ενώ η επιχείρηση αποκτούσε καλύτερο έλεγχο στις δαπάνες.

Ποιο πρόβλημα προσπαθούσε να λύσει η Huel;

Η Huel χρειαζόταν μια λύση πληρωμών στόλου που να μειώνει τη γραφειοκρατία, να υποστηρίζει μια ομάδα που εργάζεται στον δρόμο και να κάνει τα καύσιμα και τις οδικές δαπάνες ευκολότερα στη διαχείριση καθώς η επιχείρηση επεκτεινόταν στην Ευρώπη.

Η Rally λειτουργεί μόνο για καύσιμα;

Όχι. Η Rally έχει σχεδιαστεί για ευρύτερες δαπάνες στόλου και δρόμου, συμπεριλαμβανομένων στοιχείων όπως καύσιμα, στάθμευση, πλύσεις και άλλες εγκεκριμένες επιχειρηματικές αγορές. Αυτή η ευρύτερη κάλυψη είναι μέρος αυτού που την κάνει πιο χρήσιμη από μια λύση μόνο για καύσιμα για πολλούς στόλους.

Χρειάζονται οι οδηγοί άλλη εφαρμογή για να χρησιμοποιήσουν τη Rally;

Η Rally έχει σχεδιαστεί ώστε να κρατά την εμπειρία του οδηγού απλή και με χαμηλές τριβές. Για στόλους που θέλουν ελαφρύτερη ροή εργασίας, σχετικές δυνατότητες όπως το DriverLink δείχνουν πώς η Rally προσεγγίζει την αναφορά και τους ελέγχους από την πλευρά του οδηγού χωρίς να προσθέτει περιττή πολυπλοκότητα.

Τι πρέπει να αξιολογούν οι διαχειριστές στόλου σε μια πλατφόρμα πληρωμών στόλου;

Αναζητήστε ευρεία αποδοχή, ορατότητα δαπανών σε πραγματικό χρόνο, διαφανή τιμολόγηση, σαφείς ελέγχους και μια ροή εργασίας που μειώνει τη δουλειά συμφωνίας στο τέλος του μήνα. Αυτά είναι τα λειτουργικά βασικά που μετατρέπουν ένα εργαλείο πληρωμών σε πραγματικό πλεονέκτημα διαχείρισης στόλου.

Αν η περίπτωση της Huel σας φαίνεται οικεία, κλείστε ένα demo για να δείτε πώς η Rally μπορεί να απλοποιήσει τις πληρωμές στόλου για την ομάδα σας.