Miten Huel yksinkertaisti kalustomaksut Euroopassa Rallyn avulla

Huel yksinkertaisti kalustomaksuja Rallyn avulla siirtymällä kohti yhtä korttia, selkeämpää kulunäkyvyyttä ja vähemmän hallintoa vaativaa työnkulkua eri puolilla Eurooppaa. Tämä antoi kuljettajille suoraviivaisen tavan maksaa tien päällä ja auttoi samalla talous- ja operatiivisia tiimejä hallitsemaan kalustokuluja siistimmin.

Tässä asiakastarinassa tarkastellaan, miten Huel käytti Rallya myyntitiimille, joka viettää enemmän aikaa tien päällä kuin työpöydän ääressä. Sen sijaan että polttoainekulut olisi nähty erillisenä ongelmana, Huel tarvitsi ratkaisun, joka piti kuljettajat liikkeessä, vähensi paperityötä ja antoi yritykselle paremman näkyvyyden arjen tiekuluihin eri puolilla Eurooppaa.

Huelin käyttötapaus oli selkeä: pidä kuljettajakokemus yksinkertaisena, tee kustannuksista helpommin hallittavia ja anna talous- ja operatiivisille tiimeille selkeämpi kontrolli kalustokuluihin.

Yhteenveto

• Huel tarvitsi kalustomaksuratkaisun, joka voisi tukea nopeasti liikkuvaa tiimiä eri puolilla Eurooppaa.
• Rally toi yhden kortin yksinkertaisuuden, selkeämmän tapahtumanäkyvyyden ja sujuvamman kulutyönkulun.
• Kuljettajilla säilyi suoraviivainen maksukokemus, kun taas talous ja operatiivinen tiimi saivat paremman hallinnan.
• Laajempi opetus on, että modernit kalustomaksut perustuvat hyväksyntään, näkyvyyteen ja pienempään hallinnolliseen kuormaan, eivät vain polttoainekortin käyttöön.

Mitä haastetta Huel ratkaisi?

Huel tarvitsi kalustomaksuratkaisun, joka vastasi nopeasti liikkuvan eurooppalaisen myyntitiimin tarpeita. Ongelma ei ollut vain polttoaineen maksaminen. Suurempi haaste oli pitää päivittäiset tiekulut kuljettajille yksinkertaisina ja samalla parantaa näkyvyyttä sekä vähentää yrityksen hallinnollista kuormaa.

• Kuljettajat tarvitsivat kortin, johon he voivat luottaa matkustaessaan.
• Yritys halusi välttää turhat viiveet ja ylimääräiset pumppukustannukset.
• Talous- ja operatiiviset tiimit tarvitsivat selkeämmän näkymän polttoaine- ja tiekuluihin.
• Tiimi tarvitsi järjestelmän, joka tukisi kasvua Euroopassa lisäämättä paperityötä.

Jos tämä kuulostaa tutulta, kyse on samasta laajemmasta ongelmasta, jota käsittelemme oppaissamme kaluston polttoainehallintajärjestelmistä ja eurooppalaisesta kalustokulujen hallinnasta.

Miksi Huel valitsi Rallyn?

Huel valitsi Rallyn, koska se yhdisti yhden kortin yksinkertaisuuden parempaan näkyvyyteen ja selkeämpään hinnoitteluun. Sen sijaan että työnkulkuun olisi lisätty lisää työkaluja, Rally antoi tiimille yhtenäisemmän tavan hallita tienpäällisiä kuluja.

Tiimeille, jotka vertailevat kategorioita brändien sijaan, tämä on todellinen ero perinteisen polttoainekortin ja modernin kalustomaksualustan välillä. Avaamme tätä tarkemmin artikkeleissa mikä polttoainekortti on ja miten polttoainekortti toimii käytännössä.

Mikä muuttui Rallyn myötä?

Rallyn avulla Huel pystyi siirtymään hajanaisista tiekuluista kohti yhtä, helpommin hallittavaa työnkulkua. Kuljettajilla säilyi suoraviivainen maksukokemus, kun taas yritys sai paremman näkyvyyden siihen, mitä kulutettiin, missä kulutettiin ja miten prosessi voitiin hoitaa tehokkaammin.

Käytännön hyödyt olivat selvät:

• Yksi kortti arjen tiekuluihin, ei vain polttoaineeseen.
• Reaaliaikaiset hallintapaneelit, jotka helpottivat kulujen ymmärtämistä.
• Läpinäkyvä hinnoittelu, joka tuki tiukempaa kustannushallintaa.
• Vähemmän paperipainotteista hallintoa kalustokuluja hoitaville tiimeille.

Tämä yhdistelmä on tärkeä, koska kaluston kustannushallinta tulee harvoin yhdestä vipuvarresta. Se syntyy yleensä paremmasta aseman valinnasta, paremmasta datasta, paremmasta raportoinnista ja vähemmästä manuaalisesta jälkityöstä. Jos polttoaineen optimointi on prioriteetti, analyysimme miten vapaan markkinan lähestymistapa ja data leikkaavat polttoainekuluja näyttää, miksi näkyvyys on niin tärkeää.

Miksi tämä tarina on tärkeä kalustopäälliköille

Huelin tarina on hyödyllinen, koska se näyttää, mitä monet kasvavat kalustot nyt oikeasti etsivät: eivät vain polttoainekorttia, vaan laajempaa kalustomaksujärjestelmää, joka auttaa kuljettajia pysymään liikkeessä ja yritystä säilyttämään hallinnan.

Kalustopäälliköille, hankintatiimeille ja talousjohdolle opetus on yksinkertainen. Oikean alustan pitäisi auttaa sinua tekemään kolme asiaa hyvin:

• Maksa polttoaine ja tiekulut ilman verkostorajoitteita.
• Näe tapahtumat riittävän selkeästi hallitaksesi kustannuksia reaaliajassa.
• Vähennä täsmäytystyötä, joka hidastaa back officea.

Sama malli näkyy myös muissa Rallyn asiakas- ja tuotetarinoissa. Vertaa tätä tapausta siihen, miten Autohero säästi paljon Rallyn kalustokulualustalla, tai katso, miten DriverLink yksinkertaistaa polttoainekorttien hallintaa kalustoille.

Mihin kalustot yleensä siirtyvät seuraavaksi

Kun polttoaine- ja tiekulut ovat yhdessä paikassa, useimmat tiimit alkavat tarkastella muuta työnkulkua. Se tarkoittaa yleensä laajempaa kulujen automaatiota, siistimpää siirtoa kirjanpitoon ja tukea sekakalustoille.

Jos tutkit samoja aiheita, nämä sivut ovat hyvä seuraava askel:

• Kirjanpito talousautomaatiota ja täsmäytystyönkulkuja varten
• EV-lataus sekakaluston maksukattavuutta varten
• Miksi modernit kalustokortit voittavat perinteiset polttoainekortit joka kerta kategorioiden vertailuun
• Yrityksen kulukortit laajempaan kuluhallintaan polttoaineen ulkopuolella

Usein kysytyt kysymykset Huelista ja Rallysta

Miten Rally auttoi Huelia hallitsemaan kalustomaksuja?

Rally antoi Huelille yhden kortin polttoaine- ja tiekuluihin, reaaliaikaisen näkyvyyden tapahtumiin ja yksinkertaisemman työnkulun kalustokustannusten käsittelyyn. Tavoitteena oli pitää kuljettajakokemus helppona ja samalla antaa yritykselle parempi kuluhallinta.

Mitä ongelmaa Huel yritti ratkaista?

Huel tarvitsi kalustomaksuratkaisun, joka vähensi paperityötä, tuki tien päällä työskentelevää tiimiä ja helpotti polttoaine- ja tiekulujen hallintaa liiketoiminnan laajentuessa Euroopassa.

Toimiiko Rally vain polttoaineelle?

Ei. Rally on suunniteltu laajempiin kalusto- ja tiekuluihin, mukaan lukien polttoaine, pysäköinti, pesut ja muut hyväksytyt yritysostot. Tämä laajempi kattavuus on osa sitä, mikä tekee siitä monille kalustoille hyödyllisemmän kuin pelkkä polttoaineratkaisu.

Tarvitsevatko kuljettajat toisen sovelluksen Rallyn käyttöön?

Rally on rakennettu pitämään kuljettajakokemus yksinkertaisena ja vähäkitkaisena. Kalustoille, jotka haluavat kevyemmän työnkulun, siihen liittyvät ominaisuudet kuten DriverLink näyttävät, miten Rally lähestyy kuljettajapuolen raportointia ja kontrollia lisäämättä turhaa monimutkaisuutta.

Mitä kalustopäälliköiden kannattaa arvioida kalustomaksualustassa?

Etsi laajaa hyväksyntää, reaaliaikaista kulunäkyvyyttä, läpinäkyvää hinnoittelua, selkeitä kontrolloja ja työnkulkua, joka vähentää kuukauden lopun täsmäytystyötä. Nämä ovat operatiiviset perusteet, jotka muuttavat maksutyökalun aidoksi kalustonhallinnan eduksi.

Jos Huelin käyttötapaus kuulostaa tutulta, varaa demo ja katso, miten Rally voi yksinkertaistaa tiimisi kalustomaksuja.