Paras kalustojen kulujenhallintaohjelmisto tekee muutakin kuin digitalisoi kuluraportin. Sen pitäisi hallita, mitä kuljettajat voivat ostaa, kerätä kuitit ilman kuukausittaista peräänkuulutusta, yhdistää jokaisen kulun oikeaan kuljettajaan tai ajoneuvoon ja antaa taloushallinnolle kirjanpitoa varten selkeät tiedot.
Tämä ero on merkityksellinen kaikenkokoisille kalustoille. Viiden ajoneuvon yritys tarvitsee edelleen yksinkertaiset hallintakeinot ja selkeät kuitit. Nopeasti kasvava kalusto tarvitsee prosesseja, jotka kestävät kuljettajien, yhtiöiden tai maiden lisäämisen. Laaja toiminta tarvitsee konsernitason näkyvyyttä viemättä päätösvaltaa paikallisilta tiimeiltä. Kaikissa vaiheissa polttoaine, julkinen sähköautojen lataus, tietullit, pysäköinti, huolto, ajokilometrit ja rajat ylittävä arvonlisävero herättävät kysymyksiä, joihin tavallinen matka- ja kulusovellus ei välttämättä vastaa.
Tässä oppaassa vertaillaan 10 uskottavaa vaihtoehtoa käyttötapauksen mukaan. Se kattaa kaikenkokoiset kalustot ja keskittyy erityisesti kasvaviin yrityksiin, jotka tarvitsevat vahvempaa hallintaa ja automaatiota ilman yritystason käyttöönottoprojektia. Lue taustalla olevasta prosessista Euroopan kaluston kulujenhallintaoppaamme. Jos toimittajien laskut ovat suurin pullonkaula, tutustu erilliseen vertailuumme: automatisoiduista laskunkäsittelyohjelmistoista.
Rakennamme Rallya ja sisällytämme sen alla olevaan vertailuun. Olemme tuoneet tämän eturistiriidan selkeästi esiin, nimenneet tilanteet, joissa toinen tuote sopii paremmin, ja lisänneet linkin kunkin palveluntarjoajan omalle verkkosivustolle. Tuotteiden saatavuus ja ehdot voivat vaihdella maittain ja tilauspaketin mukaan; tämä vertailu tarkistettiin 28. heinäkuuta 2026.
Parhaat kaluston kulujen hallintaohjelmistot yhdellä silmäyksellä
| Ohjelmisto | Paras seuraaviin tarkoituksiin | Miksi se pääsee jatkoon |
|---|
| Rally | Kalustolähtöinen kulujen hallinta, joka skaalautuu liiketoiminnan mukana | Ajoneuvo- ja kuljettajatiedot, polttoaine, sähköautojen lataus, kortit, kuitit, usean yksikön hallinta ja kirjanpito yhdellä alustalla |
| Soldo | Joustavat kortit ja oma polttoaineprosessi | Kortit voidaan määrittää käyttäjille tai ajoneuvoille, ja niissä on kuittien tallennus ja synkronointi kirjanpitoon |
| Pleo | Helppo käyttöönotto työntekijöille | Yrityskortit, kulukorvaukset, ajokilometrit ja vaivaton kuittien tallennus |
| Rydoo | Ajokilometrien, päivärahojen ja kulukorvausten vaatimustenmukaisuus | Mobiilipainotteiset kululaskut, kilometrikorvaukset ja päivärahatuki monissa maissa |
| Spendesk | Laaja kulujen hallinta kasvaville yrityksille | Kortit, kululaskut, ostoreskontra, hankinnat ja budjetit yhdessä järjestelmässä |
| Payhawk | Usean yhtiön taloustiimit | Kortit, kulut, ostovelat ja konsernitason työnkulut Suomessa ja ETA-alueella |
| Moss | Eurooppalaiset esikirjanpidon työnkulut | Kortit, laskut, kulukorvaukset, kontrollit ja kirjanpidon automaatio |
| Expensify | Nykyisen korttiohjelman säilyttäminen | Korttiriippumaton kulujen automatisointi, kuittien kohdistus ja ajokilometrien seuranta |
| Navan | Liikematkat ja kulut | Matkojen varaus, yrityskortit ja kuluraportointi yhdessä työnkulussa |
| SAP Concur | Monimutkaiset maailmanlaajuiset käytäntö- ja hyväksyntävaatimukset | Vakiintunut matkustus-, kulu- ja laskutusekosysteemi, jossa käytäntöjen määritysmahdollisuudet ovat kattavat. |
Yhtä kaikille sopivaa voittajaa ei ole. Paikallinen palveluyritys, jolla on viisi pakettiautoa, toimitusyritys, jolla on tällä hetkellä 40 ajoneuvoa ja suunnitelmissa kasvattaa määrän 150:een, sekä monikansallinen operaattori, jolla on tuhansia ajoneuvoja, eivät tarvitse samaa järjestelmää.
Miten arvioimme ohjelmiston
Kasvavalle kalustolle kuusi kysymystä merkitsee enemmän kuin toimittajan ominaisuusluettelon pituus:
- Voiko se tunnistaa kuljettajan ja ajoneuvon? Kustannuspaikka on hyödyllinen, mutta ajoneuvotason tiedot auttavat kalustopäällikköä vertailemaan käyttökustannuksia ja selvittämään poikkeamia.
- Voiko se hallita kulutusta ennen niiden syntymistä? Etsi rajoituksia, kauppiasryhmäkohtaisia sääntöjä, kortin jäädyttämistä ja hyväksyntälogiikkaa sen sijaan, että tyytyisit kuukauden lopun jälkeen saapuviin raportteihin.
- Kattaako se polttoaineen ja sähköautojen latauksen? Sekakaluston ei pitäisi tarvita erillisiä prosesseja bensiinille, dieselille ja julkiselle lataukselle.
- Lähettävätkö kuljettajat tositteet todella? Paras kuittien tallennustapa on se, jota kuljettajat käyttävät ostohetkellä, olipa kyse WhatsAppista, sovelluksesta, sähköpostista tai tekstiviestistä.
- Päätyvätkö tiedot sujuvasti kirjanpitoon? Tarkista kuittien kohdistus, ALV-kentät, kustannuspaikkakohdistukset, tarkastusketjut sekä yhteensopivuus ERP- tai kirjanpitojärjestelmäsi kanssa.
- Tukeeko se maitamme ja yksiköitämme? Korttien myöntäminen, kulukorvaukset, verokohtelu ja integraatiot voivat vaihdella markkina-alueittain.
Emme antaneet pisteitä yleisille matkanvaraus- tai hankintaominaisuuksille, elleivät ne ratkaise todennäköistä kaluston työnkulkua. Vältimme myös vertailua esittelyhintojen perusteella, sillä korttien kelpoisuusehdot, moduulit, tapahtumamäärät ja käyttöönottotarpeet tekevät otsikkohinnoittelusta harhaanjohtavaa.
1. Rally: paras kalustolähtöinen kulualusta
Rally on rakennettu ajoneuvon, kuljettajan ja tapahtuman ympärille sen sijaan, että yleinen työntekijöiden kulusovellus mukautettaisiin kalustokäyttöön. Se yhdistää Visan tukemat fyysiset ja virtuaaliset kortit polttoaineeseen, julkiseen sähköautojen lataukseen, tietulleihin, pysäköintiin ja muihin hyväksyttyihin kuluihin. Esihenkilöt voivat asettaa rajoja ja kauppiasryhmäkohtaisia sääntöjä, kun taas kuljettajat lähettävät kuitit WhatsAppilla uuden sovelluksen asentamisen sijaan.
Rallyn AutoMatch-moottori poimii kuittien tiedot, yhdistää asiakirjat maksuihin, tarkistaa kirjanpitokentät ja ylläpitää tarkastettavaa korjaushistoriaa. Nykyinen alusta hallinnoi myös ajoneuvo- ja kuljettajatietoja, asiakirjoja ja käyttökuluja sekä yhdistää tuotoksen yli 30 ERP- ja kirjanpitojärjestelmään. Tämä tekee siitä erityisen hyödyllisen silloin, kun kalusto- ja taloustiimit vastaavat samoista tapahtumista.
Rally tukee kalustoa kasvun eri vaiheissa. Asiakkaisiin kuuluu Huel, joka yksinkertaisti kalustomaksuja eurooppalaisen tiiminsä laajentuessa, ja Autohero, joka pyörittää laajaa ajoneuvojen toimitusliiketoimintaa 10 Euroopan markkinallaLisäksi Rallya käyttävät: Prosegur ja Thermondo usean maan laajuisissa ja kasvavissa kenttäpalvelutoiminnoissa. Näiden erilaisten toimintamallien vuoksi alusta tukee konsernitason raportointia, paikallisia juridisia yksiköitä, maakohtaisia hallintakeinoja ja suoria kirjanpitointegraatioita sen sijaan, että se olettaisi jokaisen kaluston rakenteen olevan samanlainen.
Sopii parhaiten: Euroopan ja Suomen kaikenkokoisille kalustoille, jotka haluavat kalustomaksut, ajoneuvotiedot, kuittien vaatimustenmukaisuuden ja kirjanpidon automaation yhteen järjestelmään – erityisesti yrityksille, jotka lisäävät ajoneuvoja, juridisia yksiköitä tai maita.
Harkitse muuta vaihtoehtoa, jos: ensisijainen tarpeesi on työntekijöiden matkojen varaaminen, laajan hankintatoiminnan hallinta tai muiden kuin kalustoon liittyvien kulujen käsittely ja ajoneuvoja käytetään vain vähän. Laaja matka- ja kuluhallinta- tai procure-to-pay-ratkaisu voi tarjota näillä alueilla syvällisemmät ominaisuudet.
Hyödyllinen tieto: Rallyn prepaid-malli ei edellytä palautettavaa vakuutta tai henkilökohtaista luottotietojen tarkistusta, mutta yrityksen ja edustajan todentaminen vaaditaan edelleen. Postpaid-ehdot edellyttävät erillistä hyväksyntää, ja niihin voi liittyä luotto- tai vakuusvaatimuksia.
Verkkosivusto: Rallyn kalustonhallinta · Rally Accounting · Varaa esittely
2. Soldo: paras yleiskäyttöinen korttialusta tankkausvaihtoehdolla
Soldo on yleiskäyttöinen kulujenhallinta-alusta, jossa on oma polttoainekorttien työnkulku. Kortit voidaan kohdentaa käyttäjille tai ajoneuvoille, ja ylläpitäjät voivat hallita lompakoita, korttiasetuksia ja kulutussääntöjä keskitetysti. Kuljettajat tallentavat tankkauskuitit oston jälkeen, ja tapahtumatiedot voidaan synkronoida taloushallinto-ohjelmistoon.
Varmista tarvitsemasi tarkka kortti-, maa- ja kirjanpitoasetelma. Soldo hallitsee maksu- ja kuluprosessia, mutta ostajien kannattaa arvioida erikseen sähköautojen latauksen keskittäminen, ajoneuvotiedot, polttoainehintatiedot ja kaluston vaatimustenmukaisuuden työnkulut.
Soldo on yksi varteenotettavimmista yleiskäyttöisistä vaihtoehdoista kalustohankinnoista vastaavalle, sillä se kattaa polttoaineostot huoltoasemilla Suomessa ja muualla Euroopassa sekä yrityksen muut kuin kalustoon liittyvät hankinnat.
Sopii parhaiten: Yrityksille, jotka haluavat joustavat yrityskortit ja tutun polttoaineprosessin ilman täysimittaista kalustonhallinta-alustaa.
Soldo-polttoainekortin tuotesivu, jossa esitellään pol ttoainekulujen hallintatarjonta.
3. Pleo: paras työntekijöiden käyttöön
Pleo yhdistää yrityskortit, kulukorvaukset, kuittien tallennuksen, hyväksynnät ja ajokilometrien seurannan hiotuksi työntekijöiden kulujenhallinnan prosessiksi. Taloustiimit voivat asettaa korttirajoja ja antaa kulutusohjeita, ja taloushallinnon integraatiot siirtävät hyväksytyt tiedot kirjanpitoon.
Pleo on erityisen houkutteleva vaihtoehto, kun kuljettajat ovat osa laajempaa liikkuvaa työvoimaa ja päätavoitteena on helpottaa korttikulujen ja kulukorvausten käsittelyä kaikkien kannalta. Kilometrikorvausten tuki on hyödyllinen työntekijöille, jotka ajavat työasioissa omilla ajoneuvoillaan.
Sopii parhaiten: Yrityksille, jotka painottavat yksinkertaista työntekijäkokemusta matkoilla, tilauksissa ja päivittäisissä yritysostoissa.
Huomio: Pleo ei ole kalustonhallintajärjestelmä. Tarkista, tarvitseeko toimintasi lisäksi ajoneuvojen kohdistamista, polttoaine- ja lataustietoja, huoltotietoja, kuljettajakohtaisia polttoainesääntöjä tai yhtä energialaskua sekalaiselle kalustolle.
4. Rydoo: paras kilometrikorvaus- ja päivärahalaskuihin
Rydoo keskittyy mobiilipohjaiseen kulukorvaushakemusten lähettämiseen, hyväksyntöihin ja korvauksiin. Sen sovellus skannaa kuitit, tukee yrityskorttitapahtumien täsmäytystä ja käsittelee kilometrikorvaus- ja päivärahalaskelmia maakohtaisten sääntöjen perusteella. . Rydoo keskittyy mobiilipohjaiseen kulukorvaushakemusten lähettämiseen, hyväksyntöihin ja korvauksiin. Sen sovellus skannaa kuitit, tukee yrityskorttitapahtumien täsmäytystä ja käsittelee kilometrikorvaus- ja päivärahalaskelmia maakohtaisten sääntöjen perusteella.
Tämä vaatimustenmukaisuuden taso voi olla arvokas myynti- ja kenttähuollon kalustoille, joiden kuljettajat ilmoittavat kilometrit, ateriat ja matkakorvaukset useilla Euroopan markkinoilla. Se on myös järkevä vaihtoehto, kun yrityksellä on jo pankkien myöntämät kortit ja se tarvitsee pääasiassa paremman kulujenhallintaratkaisun.
Sopii parhaiten: Kalustoille, joissa korvataan huomattavia kilometrikorvauksia ja päivärahoja ja joissa työntekijät esittävät rajat ylittäviä kululaskuja.
Varo: Rydoo hallinnoi kuluraportointia, ei ajoneuvotoimintaa laajemmin. Polttoainekortit, sähköautojen latausoikeudet, ajoneuvotiedot ja kaluston kulujen hallinta voivat jäädä muiden palveluntarjoajien vastuulle.
5. Spendesk: paras yrityksen kaikenlaisten kulujen hallintaan
Spendesk yhdistää yrityskortit, kululaskut, ostovelat, hankinnat ja budjetit. Sen käyttötarkoitus on kalustonhallintaa laajempi: taloushallinnon tiimit käyttävät yhtä käytäntö- ja hyväksyntäjärjestelmää työntekijöiden ostoksiin, toimittajien laskuihin ja korttikuluihin.
Kasvavalle operaattorille tämä laaja-alaisuus voi olla hyödyllistä. Kaluston kulu ei ole irrallaan varikkotarvikkeista, ohjelmistotilauksista tai alihankkijoiden laskuista, ja Spendesk voi tarjota taloushallinnolle yhden näkymän kaikkiin näihin kategorioihin.
Sopii parhaiten: Yrityksille, jotka haluavat yhdenmukaistaa kulunhallinnan koko liiketoiminnassa, eivät vain ajoneuvoissa.
Varoitus: Spendeskin mukaan ydinratkaisu sopii yleensä yrityksille, joissa on 50 työntekijää, vaikka se tukee myös tämän vaihteluvälin ulkopuolisia yrityksiä. 250 Kaluston ostajien kannattaa testata kuljettajien ja ajoneuvojen kohdistukset, julkinen lataus, polttoainekohtaiset hallintatoiminnot ja kalustoraportointi sen sijaan, että he olettaisivat yleisten kulunhallintatoimintojen kattavan nämä tarpeet.
6. Payhawk: paras usean yhtiön taloustiimeille
Payhawk tuo kortit, työntekijöiden kulut, kulukorvaukset ja ostovelat yhdelle alustalle. Sen moniyrityshallinta tarjoaa konsernitason näkyvyyden ja työnkulut sekä mahdollistaa yrityskohtaiset hyväksymissäännöt, kirjanpitotiedot ja paikalliset prosessit Suomessa ja ETA-alueella. . Sen moniyrityshallinta tukee konsernitason näkyvyyttä ja työnkulkuja sekä mahdollistaa yrityskohtaiset hyväksymissäännöt, kirjanpitotiedot ja paikalliset prosessit Suomessa ja ETA-alueella.
Tämä on olennaista, jos kalusto on jaettu tytäryhtiöiden, maiden tai operatiivisten yhtiöiden kesken. Taloushallinto voi hallita kulutusta konsernitasolla pakottamatta jokaista yhtiötä noudattamaan täysin samanlaista hyväksymisketjua.
Sopii parhaiten: usean yhtiön yrityksille, jotka tarvitsevat kehittyneet taloushallinnon kontrollit kortteja, kuluja ja toimittajamaksuja varten.
Huomioi: Moniyritysten hallinta on yritystason paketin ominaisuus, eikä Payhawk ole kalustonhallintaohjelmisto. Tarkista ajoneuvoille, polttoaineelle, julkiselle lataukselle ja kuljettajien prosesseille tarvittavat lisäjärjestelmät ennen kokonaiskustannusten laskemista.
7. Moss: paras eurooppalaiseen esikirjanpitoon
Moss yhdistää yrityskortit, kulukorvaukset, laskujen käsittelyn, ostojen hallinnan ja esikirjanpidon. Se kerää kuitit ja kohdistaa ne oikeisiin tapahtumiin, soveltaa rajoja ja hyväksyntöjä sekä valmistelee jäsenneltyä dataa kirjanpito- tai ERP-järjestelmiä varten.
Moss kannattaa ottaa mukaan vaihtoehtoihin, kun pääongelmana ovat yrityksen hajautuneet kulut ja hidas tilinpäätösprosessi. Eurooppalainen painotus ja kattava taloushallinnon työnkulku tekevät siitä varteenotettavan vaihtoehdon tiimeille, jotka haluavat kortit ja taloushallinnon automaation yhdeltä palveluntarjoajalta.
Huomio: Kalustokäytössä on määritettävä, miten ajoneuvotason tiedot, polttoaine- ja latauskulut, reittikohtaiset hallintatoimet sekä kuljettajaviestintä toimivat. Nämä tarpeet eroavat tavallisen työntekijähankinnan luokittelusta.
Expensify voi yhdistää olemassa olevan yrityskorttiohjelman sen sijaan, että koko korttikanta pitäisi siirtää. Tapahtumat siirtyvät alustalle, kuitit kohdistetaan automaattisesti, ja taloushallinto voi soveltaa kulusääntöjä ja hyväksyntöjä sekä viedä tietoja kirjanpitoon. Se tukee myös kilometrikorvauksia ja kulukorvauksia.
. Expensify: 8 paras vaihtoehto omien korttien käyttöön.
Sopii parhaiten: Euroopan taloustiimeille, jotka tarvitsevat vahvoja kortti-, lasku- ja ennakkokirjanpidon työnkulkuja koko organisaatiossa.
Tämä voi pienentää käyttöönoton riskiä, kun kalustolla on jo pankkikortit, jotka kuljettajat tuntevat ja joita hankintaosasto ei halua vaihtaa. Expensify tarjoaa nyt myös omaa korttiaan Suomessa ja tietyissä Euroopan maissa, mutta kelpoisuusehdot vaihtelevat markkinoittain.
Sopii parhaiten: Yrityksille, jotka haluavat automatisoida kulut säilyttäen nykyiset yrityskortit.
Varoitus: Nykyisten korttien säilyttäminen tarkoittaa myös niiden nykyisten hyväksyntäsääntöjen, maksujen ja kaluston rajoitusten säilyttämistä. Expensify voi parantaa kulukirjausta, mutta se ei muuta yleiskorttia polttoaine-, sähköautojen lataus- tai ajoneuvojen hallinta-alustaksi.
9. Navan: paras matkustuspainotteisille tiimeille
Navan yhdistää työmatkojen varaamisen, yrityskortit ja kulujenhallinnan. Sen vahvuus on matkan, käytännön, maksun ja siitä syntyvän kulun yhdistäminen yhdeksi kokonaisuudeksi sekä yksi työnkulku usein matkustaville.
Tämä voi sopia konsultointi-, myynti- tai kenttähuoltoyrityksille, joissa työntekijät ajavat yrityksen ajoneuvoilla, mutta lennot, junamatkat ja hotellit muodostavat suuren osan kuluista. Navan Connect voi myös yhdistää tuettuja olemassa olevia yrityskortteja Suomessa ja Euroopassa.
Sopii parhaiten: Matkavaltaisille organisaatioille, jotka haluavat varaukset ja kulujen hallinnan samalle alustalle.
Huomio: Matkailuun keskittyvä järjestelmä voi jättää kalustokohtaiset tarpeet muualle. Selvitä, pystyykö se tarjoamaan kalustopäällikön tarvitseman ajoneuvotason kustannus-, polttoaine-, lataus-, kuitti- ja käytäntötiedon – ei vain taloushallinnon tarvitsemaa matkatietoa.
10. SAP Concur: paras monimutkaisten globaalien käytäntöjen hallintaan
SAP Concur on vakiintunut kokonaisuus kulujen, matkojen ja laskujen hallintaan. Concur Expense tukee kuittien tallennusta, yrityskorttien tietosyötteitä, määritettäviä käytäntötarkistuksia, hyväksyntöjä, kulukorvauksia, raportointia ja laajaa integraatioekosysteemiä.
Sen monipuolisuus on hyödyllinen, kun yrityksellä on monimutkaiset hyväksymishierarkiat, useita verotusalueita ja laajempi SAP- tai yritysteknologian kokonaisuus. Se on suunniteltu tukemaan suuria organisaatioita, joissa käyttöönoton perusteellisuus on tärkeämpää kuin käyttöönoton helppous.
Sopii parhaiten: Kansainvälisille organisaatioille, jotka tarvitsevat monipuoliset käytäntöasetukset, matkaintegraation ja yritystason hallintomallin.
Huomio: Keskikokoisen kaluston tulisi arvioida käyttöö noton vaatima työ ja kuljettajien päivittäinen käyttökokemus, ei vain toiminnallista kattavuutta. Concur hallinnoi yrityksen kuluja laajassa mittakaavassa, mutta erilliset kalusto-, polttoaine- ja sähköautojärjestelmät voivat silti olla tarpeen.
Minkä vaihtoehdon kalustosi valitsee?
Aloita kalustosi toimintatavasta, älä ohjelmistoluokasta:
- Valitse Rally kun ajoneuvot, kuljettajat, polttoaine, sähköautojen lataus ja tiehen liittyvät kulut ovat ongelman ytimessä.
- Vertaa Soldo- ja Pleo-kortteja kun joustavat työntekijäkortit ja nopea käyttöönotto ovat tärkeämpiä kuin täydelliset ajoneuvotiedot.
- Valitse Rydoo , kun ajokilometrien, päivärahojen ja kulukorvausten sääntöjen noudattaminen on ratkaisevaa.
- Vertaa Spendeskia, Payhawkia ja Mossia , kun taloushallinto tarvitsee yhden laajemman kulujenhallinta-alustan korttien, kulujen, laskujen ja yhtiöiden hallintaan.
- Valitse Expensify , kun nykyisen korttiohjelman säilyttäminen on ehdoton vaatimus.
- Valitse Navan , kun matkojen varaamista ei voi erottaa kulujen hallinnasta.
- Valitse SAP Concur silloin, kun monimutkaiset globaalit käytännöt ja yritystason integraatio ovat käyttöönoton helppoutta tärkeämpiä.
Kaluston vaiheesta riippumatta ratkaiseva kysymys on yksinkertainen: poistaako tämä alusta jonkin järjestelmän vai lisääkö se uuden? Yleinen kulusovellus voi muuttaa kuitit digitaaliseen muotoon, mutta jättää polttoainekortit, latauspalveluntarjoajat, ajoneuvotiedostot ja kalustoraportoinnin ennalleen. Se voi silti olla oikea ratkaisu, mutta sisällytä nämä jäljelle jäävät järjestelmät kustannus- ja käyttöönottosuunnitelmaan. Kasvavan yrityksen kannattaa myös kysyä, kestääkö työnkulku seuraavat 50 ajoneuvoa, toisen oikeushenkilön perustamisen tai siirtymisen toiseen maahan.
Toteuta käytännön pilotti ennen allekirjoittamista
Tuotedemo näyttää mahdollisimman siistin maksutapahtuman. Hyödyllisen pilotin pitäisi tuoda esiin hankalat tapaukset:
- Anna pienelle, eri reittejä ajavalle kuljettajaryhmälle kortit tai käyttöoikeus.
- Testaa polttoaineen, julkisen latauksen, tietullien, pysäköinnin ja yhden odottamattoman ajoneuvokulun maksamista.
- Pyydä kuljettajia toimittamaan kuitit ilman erillisiä muistutuksia.
- Tarkista, miten puuttuvat kuitit, hylätyt ostot ja virheellinen ALV käsitellään.
- Vie kuukauden tiedot varsinaiseen kirjanpitojärjestelmääsi.
- Mittaa kuljettajien, kalustopäälliköiden ja taloushallinnon ajankäyttöä.
Käytä samoja tapahtumia kaikkien esivalittujen toimittajien arviointiin. Kun pilotti päättyy, vertaa puuttuvien kuittien määrää, manuaalisten korjausten määrää, hyväksyntään kuluvaa aikaa, edelleen tarvittavia järjestelmiä ja kuukausikustannuksia yhteensä. Tämä näyttö on hyödyllisempää kuin mikään yleisluontoinen ohjelmistoarvio.
Rally on suunniteltu kokoamaan kaluston kulut, ajoneuvotiedot ja kirjanpito yhteen ensimmäisistä ajoneuvoista usean maan käyttöönottoon. Tutustu kalustonhallinta-alustaan, tarkastele sen yrityksen kulukorttejatai varaa esittely oman kalustosi työnkulun pohjalta.
