Restorani kviitung näitab finantsmeeskonnale, millele raha kulutati. Ärikohtumise toitlustuskulude vorm lisab teabe osalejate, kohtumise ärilise tähtsuse ja makse ülevaatamise viisi kohta.
Ava tasuta ärilõuna kuluvorm See ingliskeelne vorm on brauseris muudetav ning valmis printimiseks või PDF-failina salvestamiseks. Lisage see kuludokumentides olevale kviitungile.
Pane kontekst kirja, kuni see on värskelt meeles
Pärast sööki märkige kuupäev, toimumiskoht ja äriline eesmärk. Loetlege osalejad ning nende organisatsioonid või rollid. Selge eesmärk kirjeldab tegelikku tegevust, näiteks konkreetse projekti arutamist või tarnijaga tellimuse teemal kohtumist. Ärge piirdute ärilise seose selgitamisel üksnes sellise kategooriaga nagu „söök”.
Lisage kulu kandnud juriidiline isik ja kande eest vastutav töötaja. See on oluline nii ühe inimese ettevõtte kui ka mitme meeskonna või juriidilise isikuga ettevõtte puhul: kontrollija peab tuvastama, kelle kulu see on.
Hoia kviitung, makse ja jootraha seotuna
Vormil on eraldi väljad restoraniarve summa, juba arvele lisamata jootraha ja tasutud kogusumma jaoks. Nende eraldi hoidmine aitab vältida jootraha kahekordset lisamist. Säilitage algne valuuta ja märkige makseviide, et ülevaataja leiaks tehingu üles.
| Salvesta | Mida see annab |
|---|
| Restorani kviitung või arve | Restorani esitatud tarnija, kuupäev, kaubad ja summad |
| Toiduvorm | Osalejad, organisatsioonid, äriline eesmärk ja vastutav töötaja |
| Maksekanne | Kes tasus, tasutud summa, valuuta ja tehingu viitenumber |
| Ülevaade | Ettevõtte poliitika otsus, kohandused ja kõik raamatupidamisega seotud küsimused |
Kui arve sisaldab isiklikku kulu, märgi see ülevaatamiseks, mitte ära muuda kviitungi kogusummat vaikselt. Kui kaks töötajat jagavad makset, selgita jaotust ning viita teisele kuluhüvitise taotlusele. Ühine eine ei tohiks tekitada kaht taotlust kogu arve ulatuses.
Eralda äriotsus maksualasest otsusest
Ettevõtte heakskiit ei määra maksukäsitlust. Riigid võivad eristada töötajate toitlustamist, ärikülaliste võõrustamist, lähetusega seotud elamiskulusid ja isiklikke kulutusi. Samuti erinevad arvete esitamise ja dokumenteerimise nõuded.
Mallil ei ole ette määratud omavastutuse protsenti, käibemaksu tagastamise valemit ega toitlustushüvitist. Need otsused kuuluvad asjaomase üksuse finantsjuhi pädevusse. Ühe riigipõhise näitena kirjeldavad IHK Stuttgarti ärisöögi juhised Saksamaa nõudeid toitlustuse dokumenteerimise ja restoraniarve kohta. Ärge rakendage neid juhiseid automaatselt mujal asuva üksuse broneeritud toitlustusele.
Käsitle välismaal söödud einet, kaotamata algseid summasid
Säilitage restorani valuuta, kviitungi kogusumma ja ettevõttelt võetud summa. Märkige eraldi kõik saadaolevad makseteenuse pakkuja tasud või konverteerimisandmed. Kui ettevõte kasutab aruandlusvaluutas summat, märkige oma arvestuspõhimõtete kohaselt kasutatud kurss või väljavõtte allikas.
Vältige eri valuutades tehtud kulude liitmist üheks summaks. Meie kuluraporti mall ja meie piiriüleste kulude juhend selgitavad, kuidas neid ühtselt korraldada.
Muutke kinnitamine ja erandid selgeks
Hindaja peaks kinnitama tehingu ärilise eesmärgi, tõendid ja makse ning seejärel märkima heakskiidetud summa või küsima lisateavet. Puuduva kviitungi korral tuleb dokumenteerida kviitungi taastamise katse ning esitada järgmine dokument: puuduva kviitungi deklaratsioon. Hoidke see erand söögikorra kirjega seotuna.
Määra korduvad reeglid kulupoliitikas: millal on vaja eelnevat heakskiitu, kuidas külalised registreerida, kes kuluhüvitise üle vaatab ning kuidas käsitleda jagatud või isiklikku makset.
Lisa söögikulud igapäevasesse töövoogu
Rally WhatsAppi agent aitab töötajatel esitada ostutšeki tõendeid ja konteksti ostu vahetus läheduses. AutoMatch seob tšekid tehingutega ning platvormi agent aitab meeskonnal platvormil kuluülesandeid lahendada. Kontrollimine jääb protsessi osaks, sealhulgas puudulikud dokumendid ja otsused, mis vajavad ärilist konteksti.
See annab nii üksikettevõtjale kui ka suuremale finantsmeeskonnale sama lähtekoha: makse, selle tõendi ja selge järgmise sammu. Tutvu kulude haldusega ja toetatud raamatupidamisväljunditega.
