Nick Telecki je glavni izvršni direktor Rallyja i piše o upravljanju troškovima uz pomoć umjetne inteligencije, poslovnim karticama, trošenju na gorivo i prekograničnom poslovanju.
Za poreznu godinu 2026./27. u Ujedinjenom Kraljevstvu, naknada po prijeđenoj milji za automobile i kombije koju odobrava HMRC iznosi 55 penija po poslovnoj milji za prvih 10.000 milja, a zatim 25 penija po milji kada zaposlenik koristi vlastito vozilo za poslovna putovanja koja ispunjavaju propisane uvjete. Porezna godina traje od 6. travnja 2026. do 5. travnja 2027. Stopa za prvi raspon iznosila je 45 penija prije 6. travnja 2026.
Ova pravila vrijede za vozila u vlasništvu zaposlenika. Službeni automobili, gorivo koje poslodavac osigurava za privatnu upotrebu i porezni odbici za poslovne troškove samozaposlenih osoba zahtijevaju zaseban tretman. Prije odabira stope provjerite uvjete korištenja vozila.
Stope su provjerene prema smjernicama HMRC-a za vozila zaposlenika 7. listopada 2026.
| Vlastito vozilo zaposlenika | Prvih 10.000 poslovnih milja u 2026./27. | Službeno prijeđene milje iznad 10.000 |
|---|---|---|
| Automobil ili kombi, uključujući električni automobil | 55 penija po milji | 25 penija po milji |
| Motocikl | 24 penija po milji | 24 penija po milji |
| Bicikl | 20 penija po milji | 20 penija po milji |
Prag za automobile i kombije odnosi se na ukupnu kilometražu za koju se priznaje naknada tijekom porezne godine. Obračun ne počinje ispočetka svakog mjeseca ni pri podnošenju zahtjeva za naknadu. Pratite ukupnu kilometražu za pojedini radni odnos, a ako postoje povezani radni odnosi ili druge složene okolnosti, zatražite od službe za obračun plaća da provjeri pravila.
Naknada po kilometru pokriva troškove vozila kao što su gorivo ili električna energija, servisiranje i osiguranje. Pri obračunu naknade po kilometru nemojte zasebno tražiti povrat tih istih troškova. Za druge priznate putne troškove, poput parkiranja ili cestarina, potrebni su zasebni dokazi i zaseban obračun.
Putovanje mora ispunjavati uvjete za službeno putovanje. Uobičajeni dolasci na posao i odlasci s posla između doma i stalnog mjesta rada ne ispunjavaju te uvjete. Putovanje povezano s privremenim mjestom rada može ispunjavati uvjete prema važećim pravilima; samo navođenje mjesta rada kao privremenog na obrascu zahtjeva za naknadu troškova ne dokazuje da ono to doista jest.
Zabilježite konkretnu poslovnu svrhu. „Servisni posjet klijentu, oznaka naloga 104” korisniji je opis za provjeru od opisa „posao”. Odvojite skretanja s rute iz privatnih razloga i zatražite od službe za obračun plaća da razjasni nejasnoće oko putovanja prije nego što ih uključite u obračun neoporezive naknade.
Stope određuju priznati iznos za porezne svrhe. Vaš poslodavac može imati drukčiju politiku naknade troškova, ovisno o ugovorenim uvjetima rada. Isplata po nižoj stopi ne mijenja obračun koji priznaje HMRC, dok isplata po višoj stopi može dovesti do obveze prijavljivanja i plaćanja poreza.
Pretpostavimo da zaposlenik koristi vlastiti automobil, da cijelo putovanje ispunjava uvjete za naknadu i da svih 200 milja ulazi u prvih 10.000 milja prijeđenih u službene svrhe za 2026./27.
200 milja × 0,55 GBP = 110 GBP odobrenog iznosa.
Ako poslodavac za to putovanje isplati 110 GBP, isplata je unutar priznatog iznosa. Ako isplati 80 GBP, razlika iznosi 30 GBP. Ako su ispunjeni uvjeti za ostvarivanje prava, porezna olakšica za kilometražu odnosi se na tu razliku od 30 GBP. To nije povrat novca u iznosu od 30 GBP: porezna ušteda ovisi o poreznom položaju zaposlenika.
Čuvajte evidenciju putovanja i podatak o stvarno plaćenom iznosu. Čak i pravilno obračunat zahtjev za naknadu može biti podnesen dvaput ako ga zaposlenik preda kroz dva različita postupka.
Zaposlenik je tijekom 2026./27. vlastitim automobilom već prešao 9.900 milja u službene svrhe koje ispunjavaju uvjete za naknadu. Sljedeći zahtjev za naknadu obuhvaća 300 milja koje ispunjavaju te uvjete.
| Dio zahtjeva | Izračun | Odobreni iznos |
|---|---|---|
| Preostale milje u prvom razredu | 100 × 0,55 GBP | 55 GBP |
| Milje iznad praga | 200 × 0,25 GBP | 50 GBP |
| Ukupan iznos naknade za 300 milja | 55 GBP + 50 GBP | 105 GBP |
Ukupna prijeđena udaljenost time doseže 10.200 milja. Primjenom stope od 55 penija na svih 300 milja dobio bi se iznos od 165 GBP, čime bi se iznos priznat za potrebe poreza na dohodak precijenio za 60 GBP. Primjenom stope od 25 penija na cijeli zahtjev za naknadu ne bi se uzelo u obzir 100 milja koje su još dostupne u prvom razredu.
Nemojte automatski primjenjivati razrede poreza na dohodak pri obračunu doprinosa za britansko nacionalno osiguranje na plaće. Prema pravilima HMRC-a o kilometraži za nacionalno osiguranje, priznati iznos za automobile i kombije iznosi 55 penija za svaku poslovnu milju koja ispunjava uvjete od 6. travnja 2026., bez smanjenja stope nakon 10.000 milja. Pri obračunu plaća relevantni troškovi korištenja vozila uspoređuju se s priznatim iznosom prema tim pravilima.
Ta razlika može biti važna nakon što se prijeđe prag za porez na dohodak. Ona ne povećava neoporezivi iznos niti obvezuje poslodavca da plaća 55 penija za svaku milju. Neka služba za obračun plaća zasebno procijeni ta dva načina obračuna.
Za privatni električni automobil zaposlenika primjenjuju se iste odobrene stope naknade po prijeđenom kilometru kao i za njegov privatni benzinski ili dizelski automobil. Vrsta pogona ne znači da se naknada obračunava kao za službeni automobil.
Za službeni električni automobil HMRC objavljuje zasebne preporučene naknade za električnu energiju. Za ostale službene automobile preporučene naknade za gorivo ovise o vrsti goriva i obujmu motora. Za ta pitanja poslužite se vodičem o gorivu za službene automobile kao primitku u naravi i PDV-u te provjerite službene iznose naknada koji vrijede na datum putovanja.
| Polje | Zašto je važno |
|---|---|
| Dogovor sa zaposlenikom o vozilu | Potvrđuje čije se vozilo koristi i koja pravila vrijede |
| Datum putovanja | Svrstava putovanje u odgovarajuću poreznu godinu |
| Polazište, odredište i poslovna svrha | Pomaže pri provjeri prihvatljivosti |
| Milje koje ispunjavaju uvjete | Isključuje uobičajena putovanja na posao i s posla te privatnu kilometražu |
| Prethodni ukupni broj službeno prijeđenih milja | Utvrđuje svaku podjelu na pragu od 10.000 milja |
| Primjenjive stope i izračun | Omogućuje ponovni izračun odobrenog iznosa |
| Iznos koji je platio poslodavac | Služi kao podloga za izračun svakog manjka ili viška |
| Osoba zadužena za pregled i odluka | Bilježi odobrenje i neriješena pitanja |
Zahtjevi za naknadu troškova prijeđenih kilometara i nabave od dobavljača vode se odvojeno. Rallyjev postupak upravljanja troškovima pomaže u prikupljanju računa, njihovu povezivanju s kartičnim plaćanjima i pripremi provjerenih računovodstvenih podataka za izvoz. Time se ne izračunava naknada za prijeđene kilometre na koju zaposlenik ima pravo. Odobravanje naknada za prijeđene kilometre prepustite osobi ili sustavu odgovornom za obračun plaća, a uz predložak pravilnika o troškovima objasnite taj postupak zaposlenicima.
UK vodič kroz pogodnost goriva za službene automobile, PDV na gorivo i savjetodavne stope za 2026/27, uz pripremu troškova goriva za računovodstvo.
Dnevnice za prehranu u Njemačkoj: 14 € za više od 8 sati, 28 € za 24 sata. Izračunajte iznose za 2026. i odbitke za obroke te preuzmite CSV.
Kartice za gorivo za mala poduzeća: cijene u UK-u za 1–10 kartica, uvjeti za obrtnike i primjer novčanog toka.
