Nick Telecki é o CEO da Rally e escreve sobre gestão de despesas com IA, cartões empresariais, gastos com combustível e operações empresariais transfronteiriças.
No ano fiscal de 2026/27 do Reino Unido, o valor por milha aprovado pela HMRC para automóveis e carrinhas é de 55 pence por milha em serviço nas primeiras 10 000 milhas e 25 pence nas seguintes, quando um trabalhador utiliza o seu próprio veículo em deslocações profissionais elegíveis. O ano fiscal decorre de 6 de abril de 2026 a 5 de abril de 2027. A taxa do primeiro escalão era de 45 pence antes de 6 de abril de 2026.
Estas regras aplicam-se a veículos que pertencem aos trabalhadores. Os automóveis da empresa, o combustível para uso pessoal fornecido pelo empregador e as deduções de despesas profissionais dos trabalhadores independentes exigem um tratamento próprio. Verifique o regime aplicável ao veículo antes de escolher o valor a aplicar.
Taxas verificadas com base nas orientações da HMRC sobre veículos de trabalhadores em 7 de outubro de 2026.
| Viatura própria do trabalhador | Primeiras 10 000 milhas em serviço em 2026/27 | Milhas percorridas em serviço acima de 10 000 |
|---|---|---|
| Automóvel ou carrinha, incluindo automóvel elétrico | 55 p por milha | 25 p por milha |
| Motociclo | 24 p por milha | 24 p por milha |
| Bicicleta | 20 p por milha | 20 p por milha |
O limiar aplicável a automóveis e carrinhas diz respeito ao total acumulado de quilómetros elegíveis no ano fiscal. A contagem não recomeça todos os meses nem quando é apresentado um pedido de reembolso. Mantenha o registo do total acumulado por vínculo laboral e peça à equipa de processamento salarial que verifique as regras caso existam vínculos laborais associados ou outras situações mais complexas.
O valor por quilómetro cobre os custos do veículo, como combustível ou eletricidade, manutenção e seguro. Não peça também o reembolso desses mesmos custos em separado ao calcular a compensação por quilómetros percorridos. Outras despesas de deslocação elegíveis, como estacionamento ou portagens, exigem comprovativos e um tratamento próprios.
A viagem tem de ser uma deslocação em serviço elegível. As deslocações habituais entre a residência e um local de trabalho permanente não são elegíveis. As deslocações que envolvam um local de trabalho temporário podem ser elegíveis ao abrigo das regras aplicáveis; indicar num formulário de pedido de reembolso que um local é temporário não comprova que o seja.
Registe um motivo profissional específico. «Visita de assistência a cliente, referência do serviço 104» é mais útil para a verificação do que «trabalho». Separe os desvios por motivos pessoais e peça à equipa de processamento salarial que esclareça as deslocações que suscitem dúvidas antes de as incluir no cálculo do montante isento de imposto.
As taxas determinam o montante aprovado para efeitos fiscais. A sua entidade empregadora pode ter uma política de reembolso diferente, de acordo com as condições laborais acordadas. O pagamento a uma taxa inferior não altera o cálculo aprovado pela HMRC, e o pagamento a uma taxa superior pode gerar obrigações declarativas e fiscais.
Suponha que um colaborador utiliza o seu próprio automóvel, que toda a deslocação é elegível e que as 200 milhas estão integralmente incluídas nas primeiras 10.000 milhas de deslocações profissionais de 2026/27.
200 milhas × 0,55 GBP = 110 GBP de montante aprovado.
Se a entidade empregadora pagar 110 £ por essa deslocação, o pagamento está dentro do montante aprovado. Se pagar 80 £, a diferença é de 30 £. Desde que se cumpram os critérios de elegibilidade, o benefício fiscal Mileage Allowance Relief aplica-se a essa diferença de 30 £. Não se trata de um reembolso de 30 £ em dinheiro: a poupança fiscal depende da situação fiscal do trabalhador.
Guarde o registo da deslocação e do montante efetivamente pago. Um pedido de reembolso calculado corretamente pode, ainda assim, ficar duplicado se o colaborador o submeter através de dois processos diferentes.
Um colaborador já percorreu 9.900 milhas elegíveis em deslocações profissionais com o seu próprio automóvel durante 2026/27. O próximo pedido de reembolso abrange 300 milhas elegíveis.
| Parte do pedido de reembolso | Cálculo | Montante aprovado |
|---|---|---|
| Milhas restantes no primeiro escalão | 100 × 0,55 £ | 55 £ |
| Milhas acima do limite | 200 × 0,25 £ | 50 £ |
| Total do pedido de reembolso de 300 milhas | 55 £ + 50 £ | 105 £ |
O total acumulado passa a ser de 10.200 milhas. Aplicar 55 pence a todas as 300 milhas resultaria em 165 £ e excederia em 60 £ o montante aceite para efeitos de imposto sobre o rendimento. Aplicar 25 pence à totalidade do pedido de reembolso deixaria de fora as 100 milhas ainda disponíveis no primeiro escalão.
Não aplique automaticamente os escalões do imposto sobre o rendimento ao cálculo das contribuições para o National Insurance no processamento salarial. Segundo as regras de quilometragem da HMRC para o National Insurance, o montante elegível para automóveis e carrinhas é calculado à taxa de 55p por cada milha elegível percorrida em serviço a partir de 6 de abril de 2026, sem redução após as 10 000 milhas. No processamento salarial, comparam-se as despesas relevantes com a utilização de veículos com o montante elegível ao abrigo dessas regras.
Essa diferença pode ser relevante depois de ultrapassado o limiar do imposto sobre o rendimento. Não aumenta a isenção desse imposto nem obriga o empregador a pagar 55 pence por milha. Peça à equipa de processamento salarial que avalie os dois tratamentos separadamente.
Um automóvel elétrico do próprio trabalhador está sujeito às mesmas taxas de reembolso por quilómetro aprovadas que um automóvel a gasolina ou a gasóleo do próprio trabalhador. O tipo de energia utilizado não transforma esse reembolso num reembolso por utilização de um automóvel da empresa.
Para um automóvel elétrico da empresa, a HMRC publica valores de referência específicos para a eletricidade. Para os restantes automóveis da empresa, os valores de referência para o combustível dependem do tipo de combustível e da cilindrada. Consulte o guia sobre o benefício de combustível para automóveis de empresa e o IVA para esse caso e confirme os valores oficiais em vigor à data da deslocação.
| Campo | Porque é importante |
|---|---|
| Acordo relativo ao trabalhador e ao veículo | Confirma a quem pertence o veículo utilizado e quais as regras aplicáveis |
| Data da viagem | Enquadra a deslocação no ano fiscal correto |
| Origem, destino e motivo profissional | Apoia a análise de elegibilidade |
| Milhas elegíveis | Exclui as deslocações habituais entre casa e trabalho e os quilómetros percorridos para fins pessoais |
| Milhas acumuladas anteriormente em deslocações profissionais | Identifica qualquer repartição às 10 000 milhas |
| Taxas aplicáveis e cálculo | Permite reproduzir o montante aprovado |
| Montante pago pela entidade empregadora | Fundamenta qualquer cálculo de défice ou excedente |
| Revisor e decisão | Regista a aprovação e as questões por resolver |
Os pedidos de reembolso por quilómetros percorridos e as compras a fornecedores são registos distintos. O fluxo de gestão de despesas da Rally ajuda a recolher recibos, associá-los aos pagamentos com cartão e preparar exportações de dados revistos para a contabilidade. Este fluxo não calcula o montante a que um trabalhador tem direito por quilómetros percorridos. Mantenha a aprovação dos quilómetros percorridos a cargo da pessoa ou do sistema responsável pelo processamento salarial e utilize o modelo de política de despesas para explicar esse processo aos trabalhadores.
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