For det britiske skatteår 2026/27 er HMRC's godkendte kørselsgodtgørelse for person- og varebiler 55 pence pr. erhvervsmæssigt kørt mile for de første 10.000 miles og 25 pence derefter, når en medarbejder bruger sit eget køretøj til erhvervsmæssig kørsel, der opfylder betingelserne. Skatteåret løber fra 6. april 2026 til 5. april 2027. Satsen for det første interval var 45 pence før 6. april 2026.
Disse regler gælder for medarbejdernes egne køretøjer. Firmabiler, brændstof til privat brug betalt af arbejdsgiveren og selvstændiges erhvervsmæssige fradrag skal behandles særskilt. Afklar, hvilken køretøjsordning der er tale om, før du vælger en sats.
Satserne er sammenholdt med HMRC's vejledning om medarbejderes køretøjer den 7. oktober 2026.
Overblik over godkendte satser for kørselsgodtgørelse
| Medarbejderens eget køretøj | De første 10.000 erhvervsmæssigt kørte miles i 2026/27 | Erhvervsmæssig kørsel ud over 10.000 miles |
|---|
| Personbil eller varebil, herunder elbil | 55 pence pr. mile | 25 pence pr. mile |
| Motorcykel | 24 pence pr. mile | 24 pence pr. mile |
| Cykel | 20 pence pr. mile | 20 pence pr. mile |
Kilometergrænsen for personbiler og varebiler gælder det samlede antal godtgørelsesberettigede kilometer i skatteåret. Optællingen starter ikke forfra hver måned, eller når du indsender en anmodning om godtgørelse. Hold løbende styr på det samlede kilometertal for ansættelsesforholdet, og få lønafdelingen til at tjekke reglerne, hvis der er indbyrdes forbundne ansættelsesforhold eller andre komplicerende forhold.
Kilometergodtgørelsen dækker omkostninger til køretøjet, såsom brændstof eller strøm, service og forsikring. Søg ikke også særskilt godtgørelse for de samme omkostninger, når du bruger kilometerberegningen. Andre godtgørelsesberettigede rejseudgifter, såsom parkering eller vejafgifter, skal dokumenteres og behandles særskilt.
Hvilke ture er omfattet?
Der skal være tale om en erhvervsmæssig rejse, der opfylder betingelserne. Almindelig pendling mellem hjemmet og en fast arbejdsplads opfylder ikke betingelserne. Rejser til og fra et midlertidigt arbejdssted kan opfylde betingelserne efter de relevante regler; at betegne et arbejdssted som midlertidigt på en godtgørelsesblanket dokumenterer ikke, at det er det.
Registrer et konkret erhvervsmæssigt formål. ”Servicebesøg hos kunde, opgavereference 104” er mere nyttigt ved kontrol end ”arbejde”. Hold private omveje adskilt, og bed lønafdelingen afklare tvivlstilfælde, før kørslen medregnes i det skattefrie beløb.
Satserne fastlægger det skattemæssigt godkendte beløb. Din arbejdsgiver kan have en anden politik for kørselsgodtgørelse afhængigt af ansættelsesvilkårene. En lavere sats ændrer ikke HMRC's godkendte beregning, og en højere sats kan medføre indberetnings- og skattepligt.
Eksempel 1: en erhvervstur på 200 miles
Antag, at en medarbejder bruger sin egen bil, at hele turen berettiger til kørselsgodtgørelse, og at alle 200 miles ligger inden for de første 10.000 miles erhvervskørsel i 2026/27.
200 miles × 0,55 GBP = 110 GBP i godkendt beløb.
Hvis arbejdsgiveren betaler 110 GBP for den pågældende tur, ligger betalingen inden for det godkendte beløb. Hvis arbejdsgiveren betaler 80 GBP, er forskellen 30 GBP. Hvis betingelserne er opfyldt, vedrører Mileage Allowance Relief denne difference på 30 GBP. Det er ikke en kontant tilbagebetaling på 30 GBP: Skattebesparelsen afhænger af medarbejderens skatteforhold.
Gem kørselsregistreringen og oplysninger om det beløb, der faktisk er udbetalt. Et korrekt beregnet godtgørelseskrav kan stadig blive indsendt to gange, hvis medarbejderen bruger to forskellige processer.
Eksempel 2: når du passerer 10.000 miles i én afregning
En medarbejder har allerede kørt 9.900 miles godtgørelsesberettiget erhvervskørsel i egen bil i 2026/27. Den næste anmodning om kørselsgodtgørelse dækker 300 godtgørelsesberettigede miles.
| Del af kravet | Beregning | Godkendt beløb |
|---|
| Resterende miles i første satsinterval | 100 × 0,55 GBP | 55 GBP |
| Miles over grænsen | 200 × 0,25 GBP | 50 GBP |
| Samlet godtgørelse for 300 miles | 55 GBP + 50 GBP | 105 GBP |
Det samlede antal kørte miles bliver 10.200. Hvis man anvender 55 pence på alle 300 miles, bliver beløbet 165 GBP, hvilket overstiger det beløb, der er godkendt som skattefrit, med 60 GBP. Hvis man anvender 25 pence på hele kørselsopgørelsen, overser man de 100 miles, der stadig er tilbage i det første satsinterval.
For National Insurance gælder en anden regel for beløbsgrænsen
Overfør ikke uden videre indkomstskattens satsintervaller til beregningen af National Insurance i lønkørslen. Ifølge HMRC's kilometerregler for National Insurance beregnes det bidragsfrie beløb for person- og varebiler med 55p for hver erhvervsmæssigt kørt mile, der opfylder betingelserne, fra 6. april 2026, uden satsnedsættelse ved 10.000 miles. Ved lønberegningen sammenholdes de relevante kørselsudgifter med det bidragsfrie beløb efter disse regler.
Den forskel kan have betydning, når grænsen for indkomstskat er overskredet. Den giver ikke en højere indkomstskattefri godtgørelse og pålægger heller ikke arbejdsgiveren at betale 55 pence pr. mile. Lad lønafdelingen vurdere de to former for skattemæssig behandling hver for sig.
Egen elbil eller elbil som firmabil?
For en medarbejders egen elbil gælder de samme godkendte satser for kørselsgodtgørelse som for medarbejderens egen benzin- eller dieselbil. Energikilden gør ikke godtgørelsen til en godtgørelse for kørsel i firmabil.
For en eldrevet firmabil offentliggør HMRC særskilte vejledende eltakster. For andre firmabiler afhænger de vejledende brændstofsatser af brændstoftype og motorstørrelse. Brug guiden til beskatning af arbejdsgiverbetalt brændstof til firmabiler og moms til disse forhold, og tjek de officielle satser, der gælder for kørslen.
En kørebog, økonomiafdelingen kan gennemgå
| Felt | Derfor er det vigtigt |
|---|
| Ordning for medarbejder og køretøj | Bekræfter, hvis køretøj der bruges, og hvilke regler der gælder |
| Rejsedato | Placerer turen i det korrekte skatteår |
| Startsted, destination og erhvervsmæssigt formål | Understøtter vurderingen af berettigelse |
| Miles, der opfylder kravene | Udelukker almindelig pendling og privatkørsel |
| Hidtidig samlet erhvervskørsel i miles | Identificerer en eventuel opdeling ved 10.000 miles |
| Gældende satser og beregning | Gør det muligt at genskabe det godkendte beløb |
| Beløb betalt af arbejdsgiveren | Understøtter beregning af eventuelle underskud eller overskud |
| Kontrollant og beslutning | Registrerer godkendelse og uafklarede spørgsmål |
Anmodninger om kørselsgodtgørelse og køb hos leverandører er forskellige typer registreringer. Rallys arbejdsgang til udgiftshåndtering hjælper med at indsamle kvitteringer, knytte dem til kortbetalinger og klargøre kontrollerede data til eksport til regnskabet. Den beregner ikke den kørselsgodtgørelse, en medarbejder er berettiget til. Lad den person eller det system, der håndterer løn, stå for godkendelse af kørsel, og brug skabelonen til udgiftspolitik til at forklare processen for medarbejderne.
