Nick Telecki on Rallyn toimitusjohtaja, ja hän kirjoittaa tekoälypohjaisesta kulujen hallinnasta, yrityskorteista, polttoainekuluista ja rajat ylittävästä liiketoiminnasta.
Yhdistyneen kuningaskunnan verovuonna 2026/27 HMRC:n hyväksymä henkilö- ja pakettiautojen matkakorvaus on 55 penniä työajomaililta ensimmäisten 10 000 mailin osalta ja 25 penniä sen jälkeen, kun työntekijä käyttää omaa ajoneuvoaan korvaukseen oikeuttaviin työajoihin. Verovuosi alkaa 6. huhtikuuta 2026 ja päättyy 5. huhtikuuta 2027. Ensimmäisen korvausportaan määrä oli 45 penniä ennen 6. huhtikuuta 2026.
Nämä säännöt koskevat työntekijän omistamia ajoneuvoja. Työsuhdeautoja, työnantajan kustantamaa polttoainetta yksityisajoihin ja yrittäjän yritystoiminnan verovähennyksiä on käsiteltävä erikseen. Tarkista ajoneuvon omistus- ja käyttöjärjestelyt ennen korvauksen määrän valintaa.
Korvausmäärät on tarkistettu HMRC:n työntekijöiden ajoneuvoja koskevasta ohjeistuksesta 7. lokakuuta 2026.
| Työntekijän oma ajoneuvo | Ensimmäiset 10 000 työajomailia vuonna 2026/27 | Työajomailit 10 000 mailin rajan ylittävältä osalta |
|---|---|---|
| Henkilö- tai pakettiauto, myös sähköauto | 55 penniä maililta | 25 penniä maililta |
| Moottoripyörä | 24 penniä maililta | 24 penniä maililta |
| Polkupyörä | 20 penniä maililta | 20 penniä maililta |
Henkilö- ja pakettiautojen kilometrirajassa huomioidaan verovuoden aikana kertynyt korvaukseen oikeuttava ajomatka. Kertymä ei nollaudu kuukausittain eikä korvaushakemusta jätettäessä. Seuraa työsuhteen kilometrikertymää ja pyydä palkanlaskentaa tarkistamaan säännöt, jos kyseessä on toisiinsa liittyviä työsuhteita tai muita tilannetta mutkistavia tekijöitä.
Kilometrikorvaus kattaa ajoneuvon kulut, kuten polttoaineen tai sähkön, huollon ja vakuutukset. Älä hae korvausta näistä samoista kuluista erikseen kilometrikorvauksen lisäksi. Muut korvattavat matkakulut, kuten pysäköintimaksut tai tietullit, on todennettava ja käsiteltävä erikseen.
Matkan on täytettävä työmatkalle asetetut ehdot. Tavanomaiset kodin ja vakituisen työpaikan väliset matkat eivät täytä näitä ehtoja. Tilapäiseen työskentelypaikkaan liittyvät matkat voivat täyttää ehdot sovellettavien sääntöjen mukaan. Pelkkä paikan merkitseminen tilapäiseksi korvaushakemuksessa ei osoita, että se on tilapäinen.
Kirjaa matkan tarkka työhön liittyvä tarkoitus. ”Huoltokäynti asiakkaalla, työn viite 104” on tarkistuksen kannalta hyödyllisempi kuin ”työ”. Erottele yksityisasioiden vuoksi tehdyt poikkeamat reitiltä ja pyydä palkanlaskentaa selvittämään epäselvät matkat ennen kuin sisällytät ne verovapaan korvauksen laskentaan.
Korvaustasot määrittävät verotuksessa hyväksytyn määrän. Työnantajasi korvauskäytäntö voi poiketa näistä työsuhteen ehtojen mukaisesti. Pienemmän korvauksen maksaminen ei muuta HMRC:n hyväksymää laskentatapaa, ja suuremman korvauksen maksaminen voi aiheuttaa ilmoitus- ja verovelvollisuuksia.
Oletetaan, että työntekijä käyttää omaa autoaan, koko matka oikeuttaa korvaukseen ja kaikki 200 mailia sisältyvät vuoden 2026/27 ensimmäiseen 10 000 mailiin työajoa.
Hyväksytty summa: 200 mailia × 0,55 £ = 110 £.
Jos työnantaja maksaa kyseisestä matkasta 110 £, korvaus ei ylitä hyväksyttyä määrää. Jos työnantaja maksaa 80 £, erotus on 30 £. Jos vähennyksen ehdot täyttyvät, Mileage Allowance Relief -verovähennys koskee tätä 30 £:n erotusta. Kyseessä ei ole 30 £:n palautus rahana: verosäästö riippuu työntekijän verotustilanteesta.
Säilytä ajopäiväkirja ja tieto tosiasiallisesti maksetusta summasta. Oikein laskettu korvaushakemus voi silti tulla käsitellyksi kahdesti, jos työntekijä toimittaa sen kahta eri käsittelyreittiä pitkin.
Työntekijä on jo ajanut omalla autollaan 9 900 mailia korvaukseen oikeuttavaa työajoa vuonna 2026/27. Seuraava korvaushakemus koskee 300 mailin korvaukseen oikeuttavaa ajoa.
| Osa korvaushakemusta | Laskenta | Hyväksytty summa |
|---|---|---|
| Ensimmäisen korvausportaan jäljellä olevat mailit | 100 × 0,55 £ | 55 £ |
| Rajan ylittävät mailit | 200 × 0,25 £ | 50 £ |
| Korvaus yhteensä 300 mailin ajosta | 55 £ + 50 £ | 105 £ |
Kumulatiiviseksi kokonaismääräksi tulee 10 200 mailia. Jos kaikkiin 300 mailiin sovellettaisiin 55 pennin mailikorvausta, korvaus olisi 165 £ ja ylittäisi tuloverotuksessa hyväksytyn määrän 60 £:lla. Jos koko korvaushakemukseen sovellettaisiin 25 pennin mailikorvausta, ensimmäisessä korvausluokassa jäljellä olevat 100 mailia jäisivät huomioimatta.
Älä sovella tuloverotuksen porrastuksia sellaisinaan palkanlaskennan National Insurance -maksuihin. HMRC:n National Insurance -maksuja koskevien ajokorvaussääntöjen mukaan henkilö- ja pakettiautojen hyväksyttävä korvaus on 55 pennyä jokaiselta korvaukseen oikeuttavalta työajomaililta 6. huhtikuuta 2026 alkaen, eikä korvaus alene 10 000 mailin kohdalla. Palkanlaskennassa verrataan kyseisiä autoilukuluja näiden sääntöjen mukaiseen hyväksyttävään korvausmäärään.
Tällä erolla voi olla merkitystä, kun tuloverotuksen raja-arvo ylittyy. Se ei korota tuloverovapauden rajaa eikä velvoita työnantajaa maksamaan 55 penniä jokaiselta maililta. Pyydä palkanlaskentaa arvioimaan nämä kaksi käsittelytapaa erikseen.
Työntekijän omaan sähköautoon sovelletaan samoja hyväksyttyjä kilometrikorvaustaksoja kuin työntekijän omaan bensiini- tai dieselautoon. Käyttövoima ei muuta korvausta työsuhdeauton käytöstä maksettavaksi korvaukseksi.
HMRC julkaisee työsuhdesähköautoille erilliset ohjeelliset sähkökorvausten määrät. Muiden työsuhdeautojen ohjeelliset polttoainekorvausten määrät riippuvat polttoainetyypistä ja moottorin koosta. Katso tätä koskevat ohjeet työsuhdeauton polttoaine-etua ja arvonlisäveroa käsittelevästä oppaasta ja tarkista matkan ajankohtana voimassa olevat viralliset korvausten määrät.
| Kenttä | Miksi tämä on tärkeää |
|---|---|
| Työntekijää ja ajoneuvoa koskeva järjestely | Vahvistaa, kenen ajoneuvoa käytetään ja mitä sääntöjä sovelletaan |
| Matkan päivämäärä | Kohdistaa matkan oikealle verovuodelle |
| Lähtöpaikka, määränpää ja matkan liiketoiminnallinen tarkoitus | Tukee kelpoisuuden arviointia |
| Ehdot täyttävät mailit | Ei sisällä tavanomaisia kodin ja työpaikan välisiä matkoja eikä yksityisajoja |
| Aiemmin kertynyt työajojen mailimäärä | Tunnistaa mahdollisen jaon 10 000 mailin kohdalla |
| Sovellettavat taksat ja laskenta | Tekee hyväksytyn summan laskennasta toistettavan |
| Työnantajan maksama summa | Tukee mahdollisen vajauksen tai ylityksen laskentaa |
| Tarkastaja ja päätös | Kirjaa hyväksynnän ja avoimet kysymykset |
Kilometrikorvaushakemukset ja toimittajilta tehdyt ostot ovat erillisiä kirjauksia. Rallyn kulujen käsittelyprosessi auttaa keräämään kuitit, yhdistämään ne korttimaksuihin ja valmistelemaan tarkistetut vientitiedostot kirjanpitoon. Se ei laske työntekijälle kuuluvaa kilometrikorvausta. Pidä kilometrikorvausten hyväksyntä palkanlaskennasta vastaavan henkilön tai järjestelmän vastuulla ja selitä prosessi työntekijöille kulukäytäntömallin avulla.
UK-opas työsuhdeauton polttoaine-etuun, polttoaineen ALV:hen ja ohjehintoihin vuodelle 2026/27, sekä polttoainekulujen esikirjanpitoon.
Saksan ateriakorvaukset: 14 € yli 8 tunnilta, 28 € koko 24 tunnilta. Laske vuoden 2026 korvausmäärät ja ateriavähennykset ja lataa CSV.
Pienyritysten polttoainekortit: hinnat Britanniassa 1–10 kortille, toiminimiyrittäjien kelpoisuus ja kassavirtaesimerkki.
