Ühendkuningriigi 2026/27. maksuaastal on HMRC kinnitatud sõiduautode ja kaubikute läbisõiduhüvitise määr esimese 10 000 miili eest 55 penni töömiili kohta ja seejärel 25 penni, kui töötaja kasutab oma sõidukit hüvitise tingimustele vastavateks töösõitudeks. Maksuaasta kestab 6. aprillist 2026 kuni 5. aprillini 2027. Enne 6. aprilli 2026 oli esimese astme määr 45 penni.
Need reeglid kehtivad töötajale kuuluvate sõidukite kohta. Ametiautod, tööandja antud kütuse erakasutus ja füüsilisest isikust ettevõtja ettevõtluskulude mahaarvamine vajavad eraldi käsitlust. Enne määra valimist kontrollige sõiduki kasutamise korraldust.
Määrasid kontrolliti HMRC töötajate sõidukeid käsitlevate juhiste põhjal 7. oktoobril 2026.
Kinnitatud läbisõiduhüvitise määrade ülevaade
| Töötaja isiklik sõiduk | Esimesed 10 000 töösõidumiili 2026/27. aastal | Töösõitude läbisõit üle 10 000 miili |
|---|
| Sõiduauto või kaubik, sh elektriauto | 55 penni miili kohta | 25 penni miili kohta |
| Mootorratas | 24 penni miili kohta | 24 penni miili kohta |
| Jalgratas | 20 penni miili kohta | 20 penni miili kohta |
Sõiduautode ja kaubikute piirmäär puudutab maksuaasta jooksul kogunenud hüvitamisele kuuluvat läbisõitu. Arvestus ei alga nullist iga kuu ega hüvitistaotluse esitamisel. Pidage selle töösuhte kohta jooksvat läbisõiduarvestust ning laske palgaarvestajal reegleid kontrollida, kui tegemist on seotud töösuhete või muude keerulisemate asjaoludega.
Läbisõiduhüvitis katab sõidukikulud, nagu kütus või elekter, hooldus ja kindlustus. Läbisõidupõhise arvestuse korral ärge taotlege samade kulude hüvitamist ka eraldi. Muud hüvitamisele kuuluvad sõidukulud, näiteks parkimis- või teemaksud, tuleb eraldi tõendada ja arvestada.
Millised sõidud kuuluvad hüvitamisele?
Sõit peab vastama töösõidu tingimustele. Tavapärased sõidud kodu ja püsiva töökoha vahel nendele tingimustele ei vasta. Ajutise töökohaga seotud sõidud võivad asjakohaste reeglite alusel tingimustele vastata; pelgalt asukoha märkimine hüvitistaotluses ajutiseks töökohaks ei tõenda, et see ka tegelikult seda on.
Märkige konkreetne tööalane eesmärk. „Kliendi teeninduskülastus, töö viitenumber 104“ on kontrollimisel kasulikum kui „töö“. Märkige erasõitudeks tehtud kõrvalepõiked eraldi ja paluge palgaarvestusel ebaselgete sõitude asjaolud täpsustada enne nende lisamist maksuvaba hüvitise arvestusse.
Need määrad määravad kindlaks maksustamisel lubatud hüvitise summa. Teie tööandjal võib olla teistsugune hüvitamiskord, mis sõltub töösuhte tingimustest. Madalama määra alusel maksmine ei muuda HMRC kinnitatud arvutuskäiku ning kõrgema määra alusel maksmisega võivad kaasneda deklareerimis- ja maksukohustused.
Näide 1: 200-miiline töösõit
Oletame, et töötaja kasutab oma autot, kogu sõit vastab hüvitamise tingimustele ning kõik 200 miili jäävad perioodi 2026/27 esimese 10 000 töösõidumiili sisse.
200 miili × 0,55 £ = 110 £ kinnitatud summa.
Kui tööandja maksab selle sõidu eest 110 £, jääb makse lubatud summa piiresse. Kui ta maksab 80 £, on vahe 30 £. Tingimustele vastamise korral arvestatakse sõidukulude maksusoodustust (Mileage Allowance Relief) selle 30 £ suuruse vahe alusel. See ei tähenda 30 £ tagasimaksmist: maksusääst sõltub töötaja maksuolukorrast.
Säilitage sõidu kohta peetud arvestus ja andmed tegelikult makstud summa kohta. Õigesti arvutatud hüvitamistaotlus võib siiski dubleeruda, kui töötaja esitab selle kahe eri protsessi kaudu.
Näide 2: 10 000 miili piiri ületamine ühe hüvitistaotlusega
Töötaja on perioodil 2026/27 oma autoga juba läbinud 9900 miili hüvitamise tingimustele vastavaid töösõite. Järgmine hüvitamistaotlus hõlmab 300 miili hüvitamise tingimustele vastavaid sõite.
| Nõude osa | Arvutus | Kinnitatud summa |
|---|
| Esimeses vahemikus järelejäänud miilid | 100 × 0,55 £ | 55 £ |
| Piirmäära ületavad miilid | 200 × 0,25 £ | 50 £ |
| Hüvitis kokku 300 miili eest | 55 £ + 50 £ | 105 £ |
Koguläbisõiduks kujuneb 10 200 miili. Kui rakendada 55 penni suurust määra kõigile 300 miilile, oleks hüvitis 165 £, mis ületaks lubatud tulumaksuvaba summat 60 £ võrra. Kui rakendada kogu hüvitisnõudele 25 penni suurust määra, jääks arvestamata 100 miili, millele kehtib veel esimese astme määr.
National Insurance’i puhul arvestatakse piirmäära teisiti
Ärge rakendage tulumaksu astmeid automaatselt palgalt arvestatavatele National Insurance’i maksetele. HMRC National Insurance’i läbisõidureeglite kohaselt arvutatakse sõiduautode ja kaubikute arvestuslik hüvitise summa määraga 55 penni iga hüvitamisele kuuluva töösõidumiili eest alates 6. aprillist 2026, kusjuures määr ei vähene 10 000 miili täitumisel. Palgaarvestuses võrreldakse asjakohaseid sõidukikulusid nende reeglite alusel arvutatud hüvitise summaga.
See erinevus võib olla oluline pärast tulumaksu piirmäära ületamist. See ei suurenda tulumaksuvabastust ega kohusta tööandjat maksma iga miili eest 55 penni. Palu palgaarvestajal hinnata neid kahte käsitlusviisi eraldi.
Isiklik või ettevõtte elektriauto?
Töötaja isikliku elektriauto puhul kehtivad samad kinnitatud läbisõiduhüvitise määrad nagu töötaja isikliku bensiini- või diiselauto puhul. Energiaallikas ei muuda seda ametiauto kasutamise hüvitiseks.
Ettevõtte elektriauto puhul avaldab HMRC eraldi soovituslikud elektrikulude hüvitamise määrad. Teiste ettevõtte autode puhul sõltuvad soovituslikud kütusekulude hüvitamise määrad kütuseliigist ja mootori töömahust. Sel juhul kasuta ettevõtte auto kütuse erisoodustuse ja käibemaksu juhendit ning kontrolli sõidu ajal kehtivaid ametlikke määrasid.
Sõidupäevik, mida finantsosakond saab kontrollida
| Väli | Miks see on oluline |
|---|
| Töötajat ja sõidukit puudutav korraldus | Kinnitab, kelle sõidukit kasutatakse ja millised reeglid kehtivad |
| Sõidu kuupäev | Seob sõidu õige maksuaastaga |
| Lähtekoht, sihtkoht ja sõidu äriline eesmärk | Toetab tingimustele vastavuse kontrolli |
| Nõuetele vastavad miilid | Ei hõlma tavapäraseid kodu ja töö vahelisi sõite ega erasõidukilomeetreid |
| Varasem töösõitude koguläbisõit miilides | Tuvastab võimaliku jaotuse 10 000 miili piiril |
| Kohaldatavad määrad ja arvutus | Võimaldab kinnitatud summa uuesti arvutada |
| Tööandja makstud summa | Toetab mis tahes puudujäägi või ülejäägi arvutamist |
| Kontrollija ja otsus | Dokumenteerib kinnituse ja lahendamata küsimused |
Läbisõiduhüvitise taotlused ja tarnijatelt tehtud ostud on eri liiki kirjed. Rally kuluarvestuse töövoog aitab koguda kviitungeid, siduda neid kaardimaksetega ja valmistada kontrollitud andmed ette raamatupidamisse eksportimiseks. See ei arvuta töötajale ette nähtud läbisõiduhüvitist. Jätke läbisõiduhüvitiste kinnitamine palgaarvestuse eest vastutava isiku või süsteemi ülesandeks ning kasutage kulupoliitika malli, et selgitada seda protsessi töötajatele.
