Ο Nick Telecki είναι ο CEO της Rally και γράφει για τη διαχείριση εξόδων με AI, τις επαγγελματικές κάρτες, τις δαπάνες καυσίμων και τις διασυνοριακές επιχειρηματικές δραστηριότητες.
Για το φορολογικό έτος 2026/27 στο Ηνωμένο Βασίλειο, η εγκεκριμένη από την HMRC αποζημίωση ανά μίλι για αυτοκίνητα και βαν υπολογίζεται με 55 πένες ανά μίλι επαγγελματικής μετακίνησης για τα πρώτα 10.000 μίλια και 25 πένες στη συνέχεια, όταν ο εργαζόμενος χρησιμοποιεί το δικό του όχημα για επαγγελματικές μετακινήσεις που πληρούν τις σχετικές προϋποθέσεις. Το φορολογικό έτος διαρκεί από τις 6 Απριλίου 2026 έως τις 5 Απριλίου 2027. Το ποσό ανά μίλι του πρώτου κλιμακίου ήταν 45 πένες πριν από τις 6 Απριλίου 2026.
Οι κανόνες αυτοί αφορούν οχήματα που ανήκουν σε εργαζομένους. Τα εταιρικά αυτοκίνητα, τα καύσιμα για ιδιωτική χρήση που παρέχει ο εργοδότης και οι εκπτώσεις επαγγελματικών δαπανών των αυτοαπασχολούμενων χρειάζονται ξεχωριστή αντιμετώπιση. Ελέγξτε το καθεστώς χρήσης του οχήματος πριν επιλέξετε συντελεστή.
Οι συντελεστές διασταυρώθηκαν με τις οδηγίες της HMRC για τα οχήματα των εργαζομένων στις 7 Οκτωβρίου 2026.
| Ιδιόκτητο όχημα εργαζομένου | Πρώτα 10.000 μίλια επαγγελματικών μετακινήσεων το 2026/27 | Μίλια επαγγελματικών μετακινήσεων πέραν των 10.000 |
|---|---|---|
| Αυτοκίνητο ή βαν, συμπεριλαμβανομένου ηλεκτρικού αυτοκινήτου | 55 πένες ανά μίλι | 25 πένες ανά μίλι |
| Μοτοσικλέτα | 24 πένες ανά μίλι | 24 πένες ανά μίλι |
| Ποδήλατο | 20 πένες ανά μίλι | 20 πένες ανά μίλι |
Το όριο για αυτοκίνητα και βαν αφορά το σύνολο των επιλέξιμων χιλιομέτρων εντός του φορολογικού έτους. Δεν μηδενίζεται κάθε μήνα ούτε με την υποβολή αίτησης αποζημίωσης. Τηρείτε το σωρευτικό σύνολο χιλιομέτρων για τη συγκεκριμένη σχέση εργασίας και ζητήστε από το τμήμα μισθοδοσίας να ελέγξει τους κανόνες αν υπάρχουν συνδεδεμένες σχέσεις εργασίας ή άλλες σύνθετες περιπτώσεις.
Το ποσό της χιλιομετρικής αποζημίωσης καλύπτει δαπάνες του οχήματος, όπως καύσιμα ή ηλεκτρική ενέργεια, συντήρηση και ασφάλιση. Μην υποβάλλετε ξεχωριστό αίτημα αποζημίωσης για τις ίδιες δαπάνες όταν αποζημιώνεστε βάσει χιλιομέτρων. Άλλες επιλέξιμες δαπάνες μετακίνησης, όπως στάθμευση ή διόδια, απαιτούν ξεχωριστά δικαιολογητικά και ξεχωριστό χειρισμό.
Η διαδρομή πρέπει να αποτελεί επαγγελματική μετακίνηση που πληροί τις προϋποθέσεις. Οι συνήθεις μετακινήσεις μεταξύ κατοικίας και μόνιμου τόπου εργασίας δεν πληρούν τις προϋποθέσεις. Οι μετακινήσεις που συνδέονται με προσωρινό τόπο εργασίας μπορεί να πληρούν τις προϋποθέσεις βάσει των σχετικών κανόνων· ο χαρακτηρισμός ενός τόπου εργασίας ως προσωρινού σε ένα έντυπο αίτησης αποζημίωσης δεν αρκεί για να τεκμηριώσει ότι πράγματι είναι προσωρινός.
Καταγράψτε έναν συγκεκριμένο επαγγελματικό σκοπό. Η περιγραφή «Επίσκεψη εξυπηρέτησης πελάτη, κωδικός εργασίας 104» είναι πιο χρήσιμη για τον έλεγχο από τη λέξη «εργασία». Καταγράψτε χωριστά τις παρακάμψεις για προσωπικούς λόγους και ζητήστε από το τμήμα μισθοδοσίας να διευκρινίσει τυχόν αμφίβολες μετακινήσεις πριν τις συμπεριλάβετε στον υπολογισμό του αφορολόγητου ποσού.
Οι συντελεστές αποζημίωσης καθορίζουν το εγκεκριμένο ποσό για φορολογικούς σκοπούς. Ο εργοδότης σας μπορεί να εφαρμόζει διαφορετική πολιτική αποζημίωσης, σύμφωνα με τους ισχύοντες όρους απασχόλησης. Η καταβολή αποζημίωσης με χαμηλότερο συντελεστή δεν αλλάζει τον εγκεκριμένο υπολογισμό της HMRC, ενώ η καταβολή με υψηλότερο συντελεστή μπορεί να δημιουργήσει υποχρεώσεις δήλωσης και φορολόγησης.
Ας υποθέσουμε ότι ένας εργαζόμενος χρησιμοποιεί το δικό του αυτοκίνητο, ολόκληρη η διαδρομή πληροί τις προϋποθέσεις αποζημίωσης και τα 200 μίλια εμπίπτουν στο σύνολό τους στα πρώτα 10.000 μίλια επαγγελματικών μετακινήσεων για την περίοδο 2026/27.
200 μίλια × 0,55 £ = 110 £ (εγκεκριμένο ποσό).
Αν ο εργοδότης καταβάλει 110 £ για τη συγκεκριμένη διαδρομή, η πληρωμή είναι εντός του εγκεκριμένου ποσού. Αν καταβάλει 80 £, η διαφορά είναι 30 £. Εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις, η φορολογική ελάφρυνση για χιλιομετρική αποζημίωση αφορά αυτή τη διαφορά των 30 £. Δεν πρόκειται για επιστροφή 30 £ σε μετρητά: η εξοικονόμηση φόρου εξαρτάται από τη φορολογική κατάσταση του εργαζομένου.
Διατηρήστε το αρχείο της διαδρομής και το ποσό που καταβλήθηκε πραγματικά. Ακόμη και μια σωστά υπολογισμένη αίτηση αποζημίωσης μπορεί να υποβληθεί δύο φορές, αν ο εργαζόμενος την υποβάλει μέσω δύο διαφορετικών διαδικασιών.
Ένας εργαζόμενος έχει ήδη διανύσει 9.900 μίλια για επαγγελματικούς σκοπούς με το δικό του αυτοκίνητο κατά την περίοδο 2026/27, τα οποία πληρούν τις προϋποθέσεις αποζημίωσης. Το επόμενο αίτημα αποζημίωσης καλύπτει 300 μίλια που πληρούν τις ίδιες προϋποθέσεις.
| Μέρος της απαίτησης | Υπολογισμός | Εγκεκριμένο ποσό |
|---|---|---|
| Υπόλοιπα μίλια στο πρώτο κλιμάκιο | 100 × 0,55 £ | 55 £ |
| Μίλια πέραν του ορίου | 200 × 0,25 £ | 50 £ |
| Σύνολο για την αποζημίωση των 300 μιλίων | 55 £ + 50 £ | 105 £ |
Το σωρευτικό σύνολο φτάνει τα 10.200 μίλια. Η εφαρμογή συντελεστή 55 πενών σε όλα τα 300 μίλια θα έδινε ποσό 165 £, υπερβαίνοντας το εγκεκριμένο ποσό για σκοπούς φορολογίας εισοδήματος κατά 60 £. Η εφαρμογή συντελεστή 25 πενών σε ολόκληρο το αίτημα αποζημίωσης θα παρέβλεπε τα 100 μίλια που εξακολουθούν να καλύπτονται από το πρώτο κλιμάκιο.
Μην εφαρμόζετε μηχανικά τις κλίμακες του φόρου εισοδήματος στον υπολογισμό των εισφορών National Insurance στη μισθοδοσία. Σύμφωνα με τους κανόνες της HMRC για τη χιλιομετρική αποζημίωση και τις εισφορές National Insurance, το επιλέξιμο ποσό για αυτοκίνητα και βαν υπολογίζεται με βάση τις 55 πένες για κάθε επιλέξιμο μίλι επαγγελματικής μετακίνησης από τις 6 Απριλίου 2026, χωρίς μείωση του συντελεστή μετά τα 10.000 μίλια. Κατά τον υπολογισμό της μισθοδοσίας, οι σχετικές δαπάνες χρήσης οχήματος συγκρίνονται με το επιλέξιμο ποσό βάσει αυτών των κανόνων.
Αυτή η διαφορά μπορεί να έχει σημασία όταν ξεπεραστεί το όριο για τον φόρο εισοδήματος. Δεν αυξάνει το ποσό της απαλλαγής από τον φόρο εισοδήματος ούτε υποχρεώνει τον εργοδότη να καταβάλλει 55 πένες για κάθε μίλι. Ζητήστε από το τμήμα μισθοδοσίας να αξιολογήσει τις δύο περιπτώσεις χωριστά.
Για το ιδιόκτητο ηλεκτρικό αυτοκίνητο ενός εργαζομένου ισχύουν οι ίδιες εγκεκριμένες τιμές αποζημίωσης ανά χιλιόμετρο όπως και για το ιδιόκτητο βενζινοκίνητο ή πετρελαιοκίνητο αυτοκίνητό του. Η πηγή ενέργειας δεν σημαίνει ότι πρόκειται για αποζημίωση χρήσης εταιρικού αυτοκινήτου.
Για ένα εταιρικό ηλεκτρικό αυτοκίνητο, η HMRC δημοσιεύει ξεχωριστές ενδεικτικές τιμές αποζημίωσης για ηλεκτρική ενέργεια. Για τα υπόλοιπα εταιρικά αυτοκίνητα, οι ενδεικτικές τιμές αποζημίωσης για καύσιμα εξαρτώνται από τον τύπο καυσίμου και τον κυβισμό του κινητήρα. Για αυτές τις περιπτώσεις, συμβουλευτείτε τον οδηγό για την παροχή καυσίμων εταιρικού αυτοκινήτου και τον ΦΠΑ και ελέγξτε τις επίσημες τιμές που ισχύουν κατά την ημερομηνία της διαδρομής.
| Πεδίο | Γιατί έχει σημασία |
|---|---|
| Συμφωνία για εργαζόμενο και όχημα | Επιβεβαιώνει σε ποιον ανήκει το όχημα που χρησιμοποιείται και ποιοι κανόνες ισχύουν |
| Ημερομηνία διαδρομής | Εντάσσει τη διαδρομή στο σωστό φορολογικό έτος |
| Αφετηρία, προορισμός και επαγγελματικός σκοπός | Υποστηρίζει τον έλεγχο επιλεξιμότητας |
| Επιλέξιμα μίλια | Εξαιρεί τις συνήθεις μετακινήσεις από και προς την εργασία και τα χιλιόμετρα προσωπικών μετακινήσεων |
| Προηγούμενο σύνολο μιλίων επαγγελματικών μετακινήσεων | Εντοπίζει τυχόν διαχωρισμό στα 10.000 μίλια |
| Ισχύοντες συντελεστές και υπολογισμός | Επιτρέπει τον επανυπολογισμό του εγκεκριμένου ποσού |
| Ποσό που καταβάλλει ο εργοδότης | Υποστηρίζει τον υπολογισμό τυχόν ελλείμματος ή πλεονάσματος |
| Υπεύθυνος ελέγχου και απόφαση | Καταγράφει την έγκριση και τα εκκρεμή ερωτήματα |
Τα αιτήματα χιλιομετρικής αποζημίωσης και οι αγορές από προμηθευτές αποτελούν διαφορετικές εγγραφές. Η ροή διαχείρισης εξόδων της Rally βοηθά στη συλλογή αποδείξεων, στη σύνδεσή τους με πληρωμές με κάρτα και στην προετοιμασία ελεγμένων αρχείων εξαγωγής για το λογιστήριο. Δεν υπολογίζει τη χιλιομετρική αποζημίωση που δικαιούται ένας εργαζόμενος. Διατηρήστε την έγκριση των χιλιομέτρων στην αρμοδιότητα του ατόμου ή του συστήματος που είναι υπεύθυνο για τη μισθοδοσία και χρησιμοποιήστε το πρότυπο πολιτικής εξόδων για να εξηγήσετε αυτή τη διαδικασία στους εργαζομένους.
Οδηγός ΗΒ για παροχές καυσίμων εταιρικών αυτοκινήτων, ΦΠΑ καυσίμων και συμβουλευτικές τιμές για 2026/27, με προετοιμασία εξόδων καυσίμων για λογιστική.
Γερμανία: αποζημίωση σίτισης 14 € για πάνω από 8 ώρες, 28 € για 24 ώρες. Υπολογίστε ποσά και κρατήσεις για γεύματα για το 2026 και κατεβάστε CSV.
Κάρτες καυσίμων για μικρές επιχειρήσεις: τιμές στο ΗΒ για 1–10 κάρτες, επιλεξιμότητα ατομικών επιχειρήσεων και παράδειγμα ταμειακής ροής.
